b. Proses 3.2 : Penyesuaian
Proses ini dilakukan ketika pemilik ingin menghitung beban penyusutan dari peralatan dari peralatan yang ada. Hasil dari penyesuaian ini akan
disimpan pada tabel jurnal umum dan tabel buku besar. c.
Proses 3.3 : Tutup Buku Proses ini dilakukan pada akhir periode. Proses ini bertujuan untuk
meng-update nilai saldo pada akhir periode yang nantinya digunakan sebagai saldo awal periode berikutnya. Proses ini akan meng-update nilai saldo pada
tabel detailcoa dan disimpan pada tabel jurnal umum sebagai jurnal penutup dan tabel neraca.
d. Proses 3.4 : Laporan Keuangan dan Manajerial
Proses pembuatan laporan keuangan dan manajerial ini diperoleh dari semua tabel yang ada, kemudian diolah oleh sistem sehingga menghasilkan
laporan keuangan seperti : neraca, ekuitas pemilik dan laporan laba rugi. Selain itu juga menghasilkan laporan menajerial seperti : laporan penjualan,
laporan pembelian, retur, hutang, laporan daftar barang terlaris dan lain-lain.
3.4.2 Entity Relationship Diagram ERD
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data
dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data untuk
menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
a. Entiti
Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain Fathansyah, 1999: 30. Simbol dari entiti
ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang. b.
Atribut Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi
untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan
yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips. c.
Hubungan Relasi
Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :
Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas misalnya A dan B dalam satu
basis data yaitu Abdul Kadir, 2002: 48 :
a Satu ke satu One to one
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
b Satu ke banyak One to many
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat
berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A. c
Banyak ke banyak Many to many Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak
entitas pada himpunan entitas B.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Entity Relationship Diagram ERD terdiri dari 2 macam, yaitu Conceptual Data Model CDM yang lebih mendeskripsikan relasi antar entity secara konseptual
