SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BAGIAN KEUANGAN DI CV. TITIK KOMA ADVERTISING.

DI CV. TITIK KOMA ADVERTISING

SKRIPSI

Oleh :

SADARHATI HALAWA

NPM : 0634010117

K e p a d a

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL

“VETERAN”

JAWA TIMUR

2011

LEMBAR PENGESAHAN

Sistem Informasi Eksekutif bagian Keuangan di CV. Titik Koma Advertising

Disusun oleh:

SADARHATI HALAWA NPM : 0634010117

Mengetahui,

Pembimbing I

M. Irwan Affandi, ST, M.Sc NPT : 2760 7074 0220

Pembimbing II

Budi Nugroho S.Kom NPT : 280 090 540 205

Mengetahui,

Ketua Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur

Basuki Rahmat, S.Si. MT. NPT. 3 6907 06 0209 1

Sistem Informasi Eksekutif bagian Keuangan di CV. Titik Koma Advertising

Disusun oleh:

SADARHATI HALAWA NPM : 0634010117

Telah dipertahankan dan diterima di hadapan Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur Pada Tanggal 10 Juni 2011

Pembimbing : 1.

M. Irwan Affandi, ST, M.Sc NPT : 2760 7074 0220

2.

Budi Nugroho S.Kom NPT : 280 090 540 205

Tim Penguji : 1.

M. Irwan Affandi, ST, M.Sc NPT : 2760 7074 0220 2.

Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom NPT. 373 020 602 13

3.

Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom NPT. 37903 040 197 1

Mengetahui,

Dekan Fakultas Teknologi Industri

YAYASAN KESEJAHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR

Jalan Raya Rungkut Madya – Gunung Anyar, Surabaya 60294 Telp. (031) 8706369 – Fax. (031) 8781400

*) Coret yang tidak perlu

KETERANGAN REVISI

Mahasiswa dengan nama dan NPM yang tertera di bawah ini : Nama : Sadarhati Halawa

NPM : 0634010117

Jurusan : Teknik Informatika

Telah mengerjakan Revisi/ tidak ada Revisi*) SKRIPSI Ujian Lisan Gelombang I TA 2010 – 2011 dengan judul :

“SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BAGIAN KEUANGAN DI CV. TITIK KOMA ADVERTISING”

Surabaya, Juni 2011 Dosen Penguji yang memerintahkan revisi

1) M. Irwan Affandi, ST, M.Sc

{ }

NPT : 2760 7074 0220

2) Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom

{ }

NPT. 373 020 602 13

3) Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom

{ }

NPT. 37903 040 197 1

Mengetahui,

Dosen Pembimbing I

M. Irwan Affandi, ST, M.Sc NPT : 2760 7074 0220

Dosen Pembimbing II

Budi Nugroho S.Kom NPT : 280 090 540 205

UCAPAN TERIMA KASIH

Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini penulis menyadari telah banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini dengan kesungguhan dan rasa rendah hati, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Santoso, MP selaku Rektor Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa timur.

2. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur.

3. Bapak Basuki Rahmat, S.Si, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur

4. Bapak M. Irwan Affandi, ST, M.Sc, selaku dosen pembimbing I yang telah mengarahkan dan membimbing penulis dalam melaksanakan Tugas Akhir ini dan penulis bersyukur memiliki dosen pembimbing seperti Pak Irwan dimana penulis banyak sekali mendapatkan nasehat-nasehat yang begitu berarti bagi penulis bukan hanya dalam bidang akademik tetapi juga dalam realiti kehidupan.

5. Bapak Budi Nugroho S.Kom, selaku dosen pembimbing II yang telah mengarahkan dan membimbing penulis dalam melaksanakan Tugas Akhir serta penyusunan laporan Tugas Akhir ini.

6. Bapak dan Ibu dosen jurusan teknik informatika / sistem informasi yang dengan tulus ikhlas memberikan arahan dan bantuannya.

ii

ii 7. Staff CV. Titik Koma Advertising, yang telah banyak memberi arahan dan informasi sewaktu penelitian serta membantu penulis dalam bidang akuntansi. 8. Orang Tua saya tercinta yang telah memberikan dukungan, doa, cinta, kasih

sayang dan semua pengorbanan yang diberikan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

9. Ko Jemmy dan Sao-Sao Maya yang telah memberikan dukungan baik berupa moril maupun material. Ko Jemmy yang selalu menanyakan ”Kapan lulus nyo? ayo cepat lulus biar bisa cepat kerja” dan Sao-Sao Maya yang selalu menanyakan ”Kapan maju sidang Bro? Nanti kalau wisuda cece mau datang” 10.Dan seluruh pihak yang telah membantu hingga tugas akhir ini dapat

terselesaikan tepat waktu.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, untuk itu kritik dan saran yang membangun penulis harapkan dari para pembaca untuk pembenahan laporan ini. Akhirnya penulis berharap agar hasil laporan ini bermanfaat bagi para pembaca pada umumnya, dan bagi para penulis khususnya, serta mampu memberikan sumbangsih bagi kemajuan keluarga besar Teknik Informatika UPN “Veteran” Jawa Timur.

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUAN ABSTRAK

KATA PENGANTAR

UCAPAN TERIMA KASIH ... i

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR TABEL ... xi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 2

1.3 Batasan Masalah ... 2

1.4 Metodologi ... 3

1.5 Tujuan ... 4

1.6 Manfaat ... 4

1.7 Sistematika Penulisan ... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 7

iv

iv

2.1.1 Sistem ... 7

2.1.2 Informasi ... 8

2.1.3 Sistem Informasi ... 8

2.1.4 Akuntansi ... 9

2.1.5 Sistem Informasi Akuntansi ... 10

2.1.6 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ... 11

2.2 Sistem Informasi Eksekutif (SIE) ... 11

2.2.1 Sejarah EIS ... 12

2.2.2 Keuntungan EIS ... 13

2.2.3 Kerugian EIS ... 14

2.3 PHP ... 15

2.3.1 Sejarah PHP ... 15

2.3.2 Kelebihan PHP ... 16

2.3.3 Cara Kerja PHP ... 16

2.3.4 Struktur Program PHP ... 17

2.3.5 Operator Dalam PHP ... 17

2.3.6 Tipe Data ... 19

2.3.8 Perulangan ... 22

2.3.9 Session dan Cookies ... 22

2.4 MySQL ... 23

2.4.1 Relationship Database Management System (RDBMS) ... 23

2.4.2 Keistimewaan PHP ... 24

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 26

3.1 Analisis Sistem Lama ... 26

3.2 Analisis Permasalahan ... 28

3.3 Analisis Kebutuhan ... 29

3.4 Desain Sistem Baru ... 29

3.4.1 Data Flow Diagram ... 30

3.4.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 38

3.4.3 Conceptual Data Model (CDM) ... 40

3.4.4 Physical Data Model (PDM) ... 40

3.4.5 Desain Database ... 41

BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM ... 45

4.1 Kebutuhan Sistem ... 45

vi

vi

4.2.1 Struktur Tabel Master ... 46

4.2.2 Struktur Tabel Admin ... 47

4.2.3 Struktur Tabel Neraca ... 48

4.2.4 Struktur Tabel Jurnal Umum ... 49

4.2.5 Struktur Tabel Jurnal Keluar ... 49

4.2.6 Struktur Tabel Transaksi ... 50

4.2.7 Struktur Tabel Rugi Laba ... 51

4.2.8 Struktur Tabel Profil ... 52

4.3 Interface ... 52

4.3.1 Halaman Login ... 53

4.3.2 Halaman Utaman ... 54

4.3.3 Form Perkiraan ... 54

4.3.4 From Profil ... 55

4.3.5 Form Jurnal Umum ... 55

4.3.6 Form Jurnal Keluar ... 56

4.3.7 Form Posting ... 57

4.3.8 Form Buku Jurnal ... 58

4.3.10 Form Rugi Laba ... 59

4.3.11 Form Neraca ... 59

4.3.12 Form Backup ... 61

BAB V UJI COBA DAN EVALUASI ... 62

5.1 Uji Coba Sistem ... 62

5.1.1 Uji Coba Login User ... 63

5.1.2 Halaman Administrator ... 64

5.1.3 User Eksekutif ... 66

BAB VI PENUTUP ... 68

6.1 Kesimpulan ... 68

6.2 Saran ... 69

viii

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 DFD Context Diagaram ... 28

Gambar 3.2 Level 0 Sistem Informasi Eksekutif ... 29

Gambar 3.3 DFD Level 1 Pembelian ... 31

Gambar 3.4 DFD Level 1 Penjualan ... 33

Gambar 3.5 DFD Level 1 Akuntansi ... 35

Gambar 3.6 Conceptual Data Model(CDM) ... 38

Gambar 3.7 Physical Data Model(PDM) ... 39

Gambar 3.8 Desain Tabel Master ... 45

Gambar 4.1 Struktur Tabel Master ... 50

Gambar 4.2 Struktur Tabel Admin ... 51

Gambar 4.3 Struktur Tabel Neraca ... 52

Gambar 4.4 Struktur Tabel Jurnal Umum ... 53

Gambar 4.5 Struktur Tabel Jurnal Keluar ... 53

Gambar 4.6 Struktur Tabel Transaksi ... 54

Gambar 4.7 Struktur Tabel Rugi Laba ... 55

Gambar 4.8 Struktur Tabel Profil ... 56

Gambar 4.10 Tampilana Halaman Utama ... 58

Gambar 4.11 Form Perkiaraan ... 58

Gambar 4.12 Form Profil ... 59

Gambar 4.13 Form Jurnal Umum ... 60

Gambar 4.14 Form Jurnal Kas Keluar ... 61

Gambar 4.15 Form Posting ... 61

Gambar 4.16 Form Buku Jurnal ... 62

Gambar 4.17 Form Neraca Lajur ... 63

Gambar 4.18 Form Rugi Laba ... 63

Gambar 4.19 Form Neraca bagian Aktiva ... 64

Gambar 4.20 Form Neraca bagian Pasiva ... 65

Gambar 4.21 Form Backup ... 65

Gambar 5.1 Login User ... 61

Gambar 5.2 Login Gagal ... 62

Gambar 5.3 Halaman Administrator ... 65

Gambar 5.4 Menu Analisa ... 65

Gambar 5.5 Pilihan Tahun Analisa ... 65

x

x Gambar 5.7 Analisa Pengeluaran Perhari ... 67

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Operator Pemrograman PHP ... 18

Tabel 3.1 Tabel Master ... 42

Tabel 3.2 Tabel Admin ... 42

Tabel 3.3 Tabel Transaksi ... 42

Tabel 3.4 Tabel Jurnal Umum ... 43

Tabel 3.5 Tabel Jurnal Keluar ... 43

Tabel 3.6 Tabel Rugi Laba ... 44

SADARHATI HALAWA

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BAGIAN KEUANGAN DI CV. TITIK KOMA ADVERTISING

DOSEN PEMBIMBING I : M. IRWAN AFFANDI, ST, M.SC DOSEN PEMBIMBING II : BUDI NUGROHO S.KOM

ABSTRAK

CV. Titik Koma Advertising adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak di bidang periklanan. Keseluruhan sistem pada perusahaan ini masih menggunakan sistem manual dimana setiap harinya dilakukan pembukuan untuk menyimpan data transaksi perusahaan. Supaya dapat dihasilkan informasi yang diperlukana secara cepat dan akurat maka perlu dirancang dan dibuat sebuah sistem informasi akuntansi dan sistem informasi eksekutif.

Perancangan sistem yang baru dimulai dengan melakukan analisis pada sistem yang sedang berjalan pada perusahaan. Setelah kebutuhan sistem diketahui maka dibuatlah perancangan sistem yang baru dengan menggunakan Data Flow

Diagram untuk menggambarkan aliran data dan Entity Relationship Diagram

untuk membuat desain struktur tabel dan relasi antar tabel dengan menggunakan power designer. Aplikasi sistem informasi akuntansi ini dibuat dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai basis data. Sesuai dengan hasil analisis maka modul yang dibuat meliputi pembelian, penjualan, retur beli, retur jual dan berbagai transaksi kas lainnya. Aplikasi ini dibuat dengan beberapa fitur tambahan lainnya.

Hasil pengujian menunjukkan program telah menunjang proses-proses yang berjalan di perusahaan seperti memproses data akuntansi yang berhubungan dengan pembelian dan penjualan secara otomatis dan menghasilkan informasi berupa laporan manajeial (laporan pembelian, penjualan, penjualan, retur, hutang, piutang) dan laporan keuangan (laporan jurnal-jurnal, laporan rugi laba, laporan ekuitas pemilik dan neraca) yang akurat.

Katan kunci :

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena anugerah dan karuniaNya, sehingga dengan segala keterbatasan yang dimiliki penulis, akhirnya laporan Tugas Akhir yang berjudul “SISTEM INFORMASI

EKSEKUTIF BAGIAN KEUANGAN DI CV. TITIK KOMA

ADVERTISING” dapat penulis selesaikan meskipun masih banyak kekurangan didalamnya.

Penyusunan laporan Tugas Akhir ini diajukan untuk menyelesaikan dan memenuhi rangkaian kegiatan Tugas Akhir, dan merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh oleh setiap mahasiswa Jurusan Teknik Informatika, Progdi : Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur untuk menyelesaikan studi Sarjana S1 Teknik Informatika.

Surabaya, Mei 2011

1

BAB I

PENDAHULUAN

Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang penulisan, tujuan yang diharapkan, ruang lingkup yang membatasi permasalahan yang dibahas, metodologi, dan sistematika pembahasan Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi Eksekutif.

1.1. Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi saat ini sangat cepat sehingga mengakibatkan permintaan informasi semakin meningkat dan kecepatan dalam menyampaikan informasi harus relatif cepat. Bidang teknologi informasi merupakan salah satu bidang usaha / bisnis yang mengalami perkembangan yang sangat pesat, karena kebutuhan atas efisiensi kerja yang semakin meningkat yang mana kebutuhan tersebut dapat dipenuhi dengan menerapkan teknologi informasi secara baik dan benar.

Peran informasi saat ini sangat penting untuk mendukung kelancaran pekerjaan baik yang dilakukan dalam jangka pendek, jangka menengah maupun jangka panjang. Juga perkembangan yang mengalami kemajuan yang sangat pesat khususnya teknologi informasi, namun belum begitu signifikan penggunaannya.

Bahwa sistem informasi telah menjadi sesuatu yang sangat vital di dalam zaman yang serba instan ini, sistem informasi adalah salah satu sarana terbaik bagi organisasi perusahaan dalam rangka menyajikan informasi kepada secara cepat dan tepat. Bahkan dalam perkembangannya, sistem informasi tidak lagi

hanya berfungsi sebagai sarana penyajian, melainkan telah menjadi wadah untuk menampilkan laporan per hari, per bulan dan per tahun yang sangat efektif dan variatif. Sehingga sistem informasi sudah menjadi pilihan wajib hampir bagi segala macam organisas perusahaan, terutama dalam rangka meningkatkan kompetensinya.

Dengan segala fakta di atas, merupakan hal yang sangat wajar bahkan dapat dikatakan sedikit terlambat apabila perusahaan CV. Titik Koma Adverstising yang sudah berdiri sejak tahun 2006 namun belum memiliki Sistem Informasi Akuntansi (SIA)/Accounting Information System (AIS) maupun Sistem Informasi Eksekutif (SIE)/Executive Information System (EIS) yang terkomputerisasi dalam menyajikan laporan perusahaan setiap kali dibutuhkan oleh Eksekutif.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dibuat suatu perumusan masalah, yaitu:

”Bagaimana cara membuat suatu sistem informasi yang mampu menyajikan data eksekutif keuangan perusahaan sesuai kebutuhan administrasi dan eksekutif secara real time, dan efisien?”

1.3. Batasan Masalah

Ruang lingkup permasalahan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini adalah pembuatan Sistem Informasi Eksekutif bagian Keuangan, tetepi berhubung karena perusahaan tersebut belum memiliki sistem informasi secara komputerisasi maka akan dibuat terlebih darhulu Sistem Informasi Akuntansi yang terutama ditujukan

3

bagi administrasi dan eksekutif. Adapun proses dalam melakukan pencataan keuangan yang akan ditampilkan antara lain adalah:

a. Mencatat transaksi.

b. Menampilkan laporan keuangan.

c. Data keuangan yang diperuntukkan bagi eksekutif supaya dengan data tersebut seorang eksekutif dapat memprediksikan keuntungan setelah diketehui hasil data tersebut.

d. Beberapa macam analisa dengan menggunakan data keuangan berdasarkan transaksi keuangan di atas.

Tugas Akhir ini tidak membahas:

Sistem Informasi Eksekutif secara lebih rinci karena perusahaan tersebut belum memiliki Sistem Informasi Akuntansi sebelumnya sehingga akan dibuat terlebih dahulu sistem informasinya.

1.4. Metodologi

Metode yang akan dipakai dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut.

a. Metoda Analisa

Menganalisa masalah-masalah yang akan disajikan dan mengumpulkan data-data atau informasi dari pihak yang terkai.

b. Metoda Literatur

Merupakan usaha untuk lebih memudahkan dalam melengkapi data dan memecahkan masalah yang merupakan sumber referensi bagi penulis dalam mengambil langkah pengamatan dan melengkapi data .

c. Metoda Observasi

Observasi merupakan aktivitas melakukan pengamatan dan analisa terhadap kondisi sebenarnya di lapangan kemudian akan diberikan solusinya .

d. Metoda Evaluasi

Mengevaluasi hasil-hasil yang telah dikerjakan . e. Penyusunan Buku Skripsi

Pada tahap ini merupakan tahapan yang terakhir dalam metodologi penelitian dan sebagai saran dari penulis untuk pengembangan sistem selanjutnya.

1.5. Tujuan

Tujuan yang akan dicapai dari Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut. a. Menyediakan sistem informasi secara komputerisasi bagi perusahaan yang

terkait.

b. Menjawab kebutuhan administrasi dalam melakukan pencatatan keuangan perusahaan.

c. Menjawab kebutuhan seorang eksekutif dalam memprediksi keuangan perusahaan.

d. Memberikan solusi untuk mengatasi kerumitan administrasi yang selalu terjadi ketika dibutuhkannya data keuangan perusahaan.

1.6. Manfaat

Manfaat dari Tugas Akhir ini bagi pihak administrasi adalah :

a. Memberikan sarana yang tepat guna untuk mencatat trasaksi yang terjadi dalam perusahaan.

b. Memberikan sarana untuk untuk menampilkan laporan keuangan dalam waktu yang cepat dan tepat.

5

c. Menunjang kinerja dari seorang administrasi karena tidak tergantung pada sistem yang manual seperti sebelumnya.

Manfaat dari Tugas Akhir ini bagi pihak eksekutif adalah :

a. Memberikan sarana tidak langsung untuk mengevaluasi record keuangan perusahaan.

b. Memberikan sarana tidak langsung untuk memeriksa status penerimaan dan pengeluaran perusahaan.

1.7. Sistematika Penulisan

Dalam laporan tugas akhir ini, pembahasan disajikan dalam enam bab dengan sitematika pembahasan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisikan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah , tujuan , manfaat , dan sistematika penulisan pembuatan tugas akhir ini.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori pemecahan masalah yang berhubungan dan digunakan untuk mendukung dalam pembuatan tugas akhir ini .

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini dijelaskan tentang tata cara metode perancangan sistem yang digunakan untuk mengolah sumber data yang dibutuhkan sistem antara lain : Flowchart , Data Flow Diagram (DFD) . BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini menjelaskan implementasi dari program yang telah dibuat meliputi lingkungan implementasi , implementasi proses dan implementasi antarmuka .

BAB V UJI COBA DAN EVALUASI

Pada bab ini menjelaskan tentang pelaksanaan uji coba dan evaluasi dari pelaksanaan uji coba dari program yang dibuat . BAB VI PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulis untuk pengembangan sistem .

DAFTAR PUSTAKA

Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber literatur yang digunakan dalam pembutan laporan tugas akhir ini.

7

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini dijelaskan mengenai teori-teori yang mendasari pembuatan Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi Eksekutif dengan menggunakan php dan mysql.

2.1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari 3 elemen dasar, yaitu : sistem, informasi, dan akuntansi. Beberapa penjelasan mengenai definisi elemen-elemen tersebut akan dijelaskan sebagai berikut :

2.1.1. Sistem

Beberapa definisi dari sistem :

1. Menurut Romney & Steinbart (2003), sistem adalah kumpulan dari beberapa komponen yang saling berinteraksi untuk mancapai suatu tujuan tertentu. 2. Menurut Wilkonson (1993), sistem adalah sebuah entity yang komplek atau

framework yang merupakan subyek pada satu atau beberapa tujuan, constrain, dan kontrol; yang dikelilingi oleh sebuah lingkungan; yang

tersusun dari subsistem yang saling bergantungan; dan dituju oleh proses dengan input dan output.

3. Menurut Mascove dan Simkin (1994), sistem adalah sekumpulan dari bagian-bagian yang saling bergantung satu sama lain yang menyelesaikan suatu tujuan yang spesifik. Sistem harus memiliki organisasi, hubungan antar bagian, integrasi, dan tujuan pokok.

2.1.2. Informasi

Informasi dan Davis (1983) mendefinisikan data adalah fakta mentah, seperti detil transaksi dari faktur pembelian sedangkan informasi adalah pengetahuan komunikasi yang dekembangkan dengan mencocokan dan mentrasformasikan data jadi output adalah sebuah bentuk yang berguna untuk penerima.

Beberapa kriteria yang harus dimiliki oleh informasi agar dapat digunakan dalam pengambilan keputusan :

1. Relevan, suatu informasi mempunyai manfaat sebagai dasar pengambilan keputusan.

2. Akurat, ketepatan dan dapat diandalkannya suatu informasi.

3. Tepat waktu, informasi yang diperoleh terbaru dan mudah diperoleh saat dibutuhkan.

4. Ringkas, informasi telah dikelompokkan sehingga tidak perlu diterapkan. 5. Jelas, tingkat informasi dapat dimengerti oleh penerima.

6. Dapat dikuantifikasi, tingkat informasi dapat dinyatakan dalam bentuk angka. 7. Konsisten, tingkat informasi dapat diperbandingkan.

(Sumber: Digital Library UK Petra, 2008)

2.1.3. Sistem Informasi

Menurut Cusing (1983) sistem informasi adalah sebagai pengoleksian, pengisian, dan pemrosesan data, serta penyimpanan, pengaturan, pengontrolan, dan pemberian laporan informasi supaya organisasi dapat mencapai sasaran dan tujuan organisasi.

9

Sistem informasi memiliki komponen beruapa sub sistem yang merupakan elemen-elemen yang lebih kecil yang membentuk sistem informasi tersebut, seperti input, proses, dan output.

Ruang lingkup sistem informasi : ruang lingkup yang ditentukan dari awal pembuatan yang merupakan garis batas lingkup kerja sistem tersebut, sehingga sistem informasi tersebut tidak bersinggungan dengan sistem informasi lainnya. Tujuan sistem informasi adalah hal pokok yang harus ditentukan dan dicapai dengan menggunakan sistem informasi tersebut, sebuah sistem informasi berhasil apabila dapat mencapai tujuan tersebut.

Lingkungan sistem informasi yaitu sesuatu yang berada di luar ruang lingkup sistem informasi yang dapat mempengaruhi sistem informasi, hal ini turut dipertimbangkan pada saat perencanaan sistem informasi.

(Sumber: Digital Library UK Petra, 2008)

2.1.4. Akuntansi

AICPA (American Institute of Certified Public Accountants),

mendefinisikan akuntansi sebagai berikut :

Akuntansi adalah sebuah aktifitas jasa. Fungsinya untuk menyediakan informasi yang kuantitatif. Keuangan secara pokok pada dasarnya, tentang aktifitas ekonomi yang dimaksudkan agar berguna dalam pembuatan keputusan ekonomi, dalam pembuatan pilihan diantara solusi alternatif.

Dari penjelasan tersebut, dapat disimpulkan akuntansi adalah suatu proses yang bertujuan untuk menghasilkan laporan-laporan keuangan, sehingga dapat digunakan oleh user untuk mengambil keputusan.

2.1.5. Sistem Informasi Akuntansi

Berdasarkan definisi-definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah gabungan dari beberapa komponen tertentu yang berinteraksi untuk mangolah data-data keuangan suatu perusahaan menjadi informasi keuangan yang kompleks yang dapat digunakan untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan.

Komponen Sistem Informasi Akuntansi diantaranya sebagai berikut :

1. Goal and Objective, pada tiap-tiap Sistem Informasi Akuntansi di desain

untuk mencapai tujuan terntentu.

2. Input, data harus digabungkan dan dimasukkan sebagai input pada suatu

sistem, pada Sistem Informasi Akuntansi input umumnya berupa data transaksi dan jurnal entry.

3. Output, merupakan informasi yang dihasilkan oleh sistem. Output pada

sistem yang dimasukkan kembali ke dalam sistem sebagai input disebut

feedback.

4. Data Storage, merupakan tempat penyimpanan data pada Sistem Informasi

Akuntansi.

5. Processor, data harus diproses untuk menghasilkan informasi.

6. Instruction and Precedures, urutan manual tata cara pemrosesan data pada

sistem komputerisasi digunakan software untuk memproses data.

7. User, orang yang berinteraksi dengan komputer dan menggunakan informasi

yang dihasilkan.

11

2.1.6. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Fungsi Sistem Informasi Akuntansi adalah sebagai berikut :

a. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang akrivitas organisasi, sumber daya yang terkait dan pelaku yang terlibat.

b. Merubah data menjadi informasi yang berguna bagi manejemen untuk keputusan bisnis.

c. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset organisasi termasuk data.

(Sumber: Digital Library UK Petra, 2008)

2.2. Sistem Informasi Eksekutif (SIE)

Suatu bagian yang menyediakan informasi bagi eksekuif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan. Dalam membangun EIS para eksekutif menggunakan beberapa konsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya kinerja perusahaan dalam mencapai tujuannya. Konsep dasar tersebut terbagi atas 3 hal, yaitu :

a. Faktor penentu keberhasilan (critcal success factor)

Adalah hal-hal (factor) yang menentukan keberhasilan atau kegagalan segala jenis kegiatan organisasi. Factor-faktor ini dalam setiap perusahaaan berbeda-beda tergantung dari kegiatan yang dilakukan.

b. Management By Exception (MBE)

Perbandingan antara kinerja yang direncanakan dengan kinerja actual. Sehingga informasi dapat langsung didapat dan digunakan untuk menyelesaikan setiap permasalahan.

c. Model Mental

Peran utama EIS adalah membuat sari dari data dan informasi yang volumenya besar untuk meningkatkan kegunaannya. Pengambilan sari ini disebut penempatan informasi (information compression). Dimana menghasilkan suatu gambaran atau model mental dari operasi perusahaan. Model tersebut memungkinkan seseorang membuat penilaian dan perkiraaan untuk memahami, memutuskan tindakan yang perlu diambil dan untuk mengembalikan pelaksanaannya

(Sumber: http://oktadymalik.multiply.com/journal/item/44, 2006)

2.2.1. Sejarah EIS

Secara umum, sistem informasi eksekutif dikembangkan seperti mainframe program berbasis komputer. Tujuannya adalah untuk melindungi sekumpulan data dan untuk menyediakan kinerja penjualan atau statistik riset pemasaran untuk membuat keputusan, seperti halnya petugas keuangan, direktur pemasaran, dan petugas eksekutif pemimpin. Obyektif adalah untuk mengembangkan aplikasi komputer itu akan menyoroti keterangan untuk memuaskan eksekutif senior kebutuhan. Secara khas, sebuah EI S menyediakan data hanya perlu untuk mendukung keputusan level eksekutif dari pada data bagi seluruh perusahaan.

H ari ini, aplikasi dari EI S tidak hanya pada hirarki perusahaan tetapi juga di komputer pribadi pada satu daerah jaringan lokal. EI S sekarang seberangi platform perangkat keras komputer dan mengintegrasikan keterangan menyimpan pada mainframe, mesin komputer pribadi, dan minicomputers. Sebagai beberapa perusahaan jasa klien mengadopsi

13

sistem informasi perusahaan yang terakhir, karyawan dapat mempergunakan komputer pribadi mereka untuk memperoleh akses ke datan perusahaan dan memutuskan data yang adalah relevan untuk pembuatan keputusan mereka. Perbuatan pengaturan ini semua, pengguna mampu untuk menyesuaikan akses mereka ke perusahaan sesuai data dan menyediakan keterangan relevan terhadap keduanya bagian atas dan tingkat yang lebih rendah di perusahaan.

(Sumber: www.blackbonez.webb44.net – Sistem Informasi Eksekutif, 2007)

2.2.2. Keuntungan EIS

Adapun keuntungan dari EIS adalah sebagai berikut. 1. Sesuaikan dengan pemakai eksekutif perorangan.

2. Mengekstraksi, menyaring, meringkas dan menangkap data yang penting. 3. Memberikan akses status online, analisa trend, pelaporan kekecualian dan

drill down (yaitu memungkinkan pemakai untuk mengakses kerincian atau data yang mendukung yang berada di bawah data yang teringkas).

4. Mengakses dan memadukan jangkauan data internal dan eksternal yang bersifat luas.

5. Bersifat user-friendly dang menggunakannya hanya dibutuhkan ketrampilan yang sedikit tanpa pelatihan.

6. Digunakan secara langsung oleh eksekutif tanpa intermediary (perantara). 7. Menampilkan informasi grafik, tabuler dan/atau tekstual.

2.2.3. Kerugian EIS

EIS timbul akibat adanya kegagalan dalam memberikan dukungan komputer terhadap eksekutif. Hal tersebut disebabkan antara lain:

1. Para eksekutif yang tidak mengikuti perkembangan komputer, sehingga kesulitan dalam menggunakan komputer.

2. Senior eksekutif yang mempunyai waktu yang padat, sehigga tidak mau menggunakan sistem yang memerlukan pelatihan terlebih dahulu.

3. Kesulitan dalam memahami sifat yang menginginkan sistem yang digunakan harus lebih responsif dari pada manusia atau personel staffnya.

Dari beberapa hal tersebut di atas, maka EIS sebaiknya: 1. Dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi eksekutif senior.

2. Harus dibuat/dikembangkan oleh personil yang mempunyai ketrampilan bisnis maupun teknis.

3. Harus mudah digunakan, sehingga bisa dianggap bersifat intuitif (mudah dimengerti).

Pengembangan EIS dapat terjadi akibat :

1. Tekanan eksternal, yang berasal dari lingkungan diluar perusahaan dan bisa meliputi gejolak lingkungan (bahan mentah, dll), persaingan yang meningkat serta semakin ketatnya peraturan pemerintah.

2. Tekanan internal meliputi adanya kebutuhan akan informasi baru, lebih baik dan lebih tepat waktu, adanya keharusan untuk mengelola organisasi yang semakin kompleks dan sulit untuk dijalankan serta adanya kebutuhan akan sistem pelaporan yang lebih efisien.

15

2.3. PHP

PHP yang merupakan singkatan dari PHP Hypertext Prepocessor, sebenarnya adalah sebuah produk yang bernama asli “Personal Home Page Tools” (Pemrograman Web dengan PHP, Betha Sidik, 2001). PHP adalah suatu

bahasa yang bersifat server side yang didesain khusus untuk aplikasi web. PHP dapat disisipkan diantara bahasa HTML. Karena merupakan bahasa server side, maka bahasa PHP akan dieksekusi di server, sehingga yang dikirimkan ke browser adalah “hasil jadi” dalam bentuk HTML dan kode PHP tidak terlihat lagi.

(Sumber: Digital Library UK Petra, 2007)

2.3.1. Sejarah PHP

PHP diciptakan oleh Rasmus Lerdorf, seorang programmer Unix dan Perl. Semula PHP hanya digunakan untuk mencatat jumlah pengunjung yang melihat resume Rasmus Lerdorf. Skrip ini selanjutnya dikemas menjadi tool yang disebut “Personal Home Page”. Paket inilah yang menjadi cikal bakal PHP. Pada bulan September-Oktober 1995, Rasmus menciptakan PHP/FI Versi 2.0. Pada versi ini programmer dapat menempelkan kode terstruktur di dalam tag HTML dan kode ini juga bisa berkomunikasi dengan database dan melakukan perhitungan-perhitungan yang kompleks sambil jalan. Pada tanggal 6 Juni 1998, PHP Versi 3.0 berhasil dirilis. PHP 3 ini mempunyai kinerja yang lebih tinggi, berkemampuan

object-oriented, syntax highlighting, array multidimensi dan dapat diperluas

melalui mekanisme extension. Dukungan dan fiturnya pun jauh bertambah banyak.

2.3.2. Kelebihan PHP

PHP mempunyai beberapa kelebihan, yaitu: a. PHP mudah dibuat dan kecepatan aksesnya tinggi.

b. PHP dapat berjalan dalam web server yang berbeda dan dalam sistem operasi yang berbeda pula.

c. PHP diterbitkan secara gratis.

d. PHP juga dapat berjalan pada web server Microsoft Personal Web Server, Apache, IIS, Xitami, dan sebagainya.

e. PHP termasuk bahasa yang embedded (bisa ditempel dalam tag HTML). f. PHP termasuk server-side programming.

(Sumber: Digital Library UK Petra, 2007)

2.3.3. Cara Kerja PHP

Model kerja HTML diawali dengan permintaan suatu halaman web oleh browser. Berdasarkan URL (Uniform Resource Locator) atau dikenal dengan sebutan alamat Internet, browser mendapatkan alamat dari web server, mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan menyampaikan segala informasi yang dibutuhkan oleh web server. Informasi yang disampaikan ke web server antara lain adalah nama browser, versinya, dan sistem operasinya. Selanjutnya, web server akan mencarikan berkas yang diminta dan memberikan isinya ke browser. Browser yang mendapatkan isinya segera melakukan proses penerjemahan kode HTML dan menampilkannya ke layar pemakai.

Jika yang diminta adalah sebuah halaman PHP, maka prinsipnya serupa dengan kode HTML. Hanya saja, ketika berkas PHP yang diminta didapatkan oleh web server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin inilah yang

17

memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) ke web server. Selanjutnya, web server menyampaikan ke pemakai.

(Sumber: Digital Library UK Petra, 2007)

2.3.4. Struktur Program PHP

Skrip PHP berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML (Hypertext

Markup Language). Diawali dengan tag <? Atau <?php dan ditutup dengan tag

?>. berikut ini adalah contoh kode PHP yang berada di dalam kode HTML : <HTML>

<HEAD>

<TITLE>Belajar PHP</TITLE> </HEAD>

<BODY>

Selamat Belajar PHP.<BR> <?php

$nama = “Sadarmaster”;

Printf(“Halo,%s”,$nama);

?>

</BODY> <HTML>

Dalam PHP di atas, variabel diawali dengan tanda dollar “$”, sedang untuk menugaskan sebuah nilai pada variabel tersebut digunakan tanda “=”. Sedangkan tanda %s merupakan tanda format untuk string (artinya, data yang akan mensubtitusi tanda tersebut adalah data string). Bila skrip tersebu dijalankan melalui browser, maka hasilnya adalah sebagi berikut :

Halo, Sadarmaster

(Sumber: Digital Library UK Petra, 2007)

2.3.5. Operator Dalam PHP

Tabel 2.1 Operator Pemrograman PHP.

Jenis Operator Operator Contoh Keterangan Aritmatika + $a + $b Pertambahan

- $a - $b Pengurangan * $a * $b Pembagian

% $a % $b Modulus, sisa pembagian Penugasan = $a = 4; $a diisi dengan 4

Bitwise & $a & $b Bitwise AND | $a | $b Bitwise OR ^ $a ^ $b Bitwise XOR

~ ~$b Bitwise NOT

<< $a << $b Shift Left >> $ >> $b Shift Right Perbandingan == $a = = Sb Sama dengan

= = = $a = = = $b Identik

!= $a != $b Tidak sama dengan < > $a < > $b Tidak sama dengan != = $a != = $b Tidak identik

< $a < $b Kurang dari > $a > $b Lebih dari

< = $a < = $b Kurang dari sama dengan Logika And $a and $b TRUE jika $a dan $b TRUE

19

or $a or $b TRUE jika $a atau $b TRUE || $a || $b TRUE jika $a dan/atau $b TRUE xor $a || $b TRUE jika $a atau $b TRUE,

tetapi tidak keduanya

! !$a TRUE jika FALSE

String . $a . $b Penggabungan strinf $a dan $b

(Sumber: Achamad Solichin – Struktur Dasar PHP, 2007)

2.3.6. Tipe Data

Tipe data yang dapat diolah oleh PHP di antaranya adalah tipe data numerik (integer dan floating point), string dan objek.

1. Tipe Data Numerik

Terdiri atas integer dan floating point (double), tipe integer merupakan data numerik yang berupa bilangan bulat, sementara floating point dapat menampung nilai numerik dalam bentuk nilai desimal.

2. Tipe Data String

Tipe data yang menampung informasi tekstual seperti huruf, kata dan kalimat. Isi dari string diapit oleh tanda kutip, seperti yang terlihat berikut ini:

$type_string = “Cadilac” 3. Tipe Data Objek

Tipe data ini merupakan pengembangan yang dilakukan PHP untuk mendukung pemrograman berorientasi objek. Tipe data objek adalah tipe data yang di dalamnya mempunyai data dan method. Data yang dimiliki oleh suatu objek dikenal dengan nama atribut dan method umumnya berupa sebuah fungsi. Data objek di sini didefenisikan dengan membuat defenisi kelas

terlebih dahulu. Suatu variabel yang bertipe objek diinisialisasi (dideklarasikan) dengan menggunakan perintah new diikuti nama objek (berupa nama kelas objek).

<?php

class objek {

function counter ( ) {

return 5; }

function pesan ( ) {

echo “pesan”;

} }

$test = new objek; $test -> pesan ( ); ?>

(Sumber: Johan Firdaus – Dasar PHP, 2008)

2.3.7. Percabangan

Sintaks PHP dijalankan secara urut dari baris pertama hingga baris terakhir secara urutan (sequence). Akan tetapi aplikasi yang dikembangkan dengan PHP tidak selalu mempunyai struktur kontrol yang berurutan, sering kali urutan perintah tidak harus dikerjakan apabila ada suatu kondisi yang tidak terpenuhi. Berikut ini adalah daftar perintah yang dapat digunakan untuk melakukan pengecekan kondisi:

a. Pernyataan IF IF (ekspresi) { Perintah1; Perintah2; ………. }

21

b. Pernyataan ELSE IF (ekspresi) { Perintah1; Perintah2; ………. } ELSE { Perintah1; ………. }

c. Pernyataan IF – ELSEIF IF (ekspresi) { Perintah1; Perintah2; ………. } ELSEIF (ekspresi) { Perintah1; Perintah2; ………. } ELSE { Perintah1; Perintah2; ………. }

d. Pernyataan SWITCH SWITCH ($var) {

CASE nilai1 :

Perintah_nilai1; Break;

CASE nilai2 :

Perintah_nilai2; Break; [DEFAULT : Perintah nilai_default; Break; ] }

2.3.8. Perulangan

PHP memungkinkan suatu perintah dilakukan berulang kali selama kondisi blok perulangan bernilai benar (true) dan akan berhenti begitu kondisi bernilai salah (false). Berikut ini adalah daftar perintah yang dapat digunakan untuk melakukan perulangan:

a. Pernyataan WHILE WHILE (kondisi) {

blok pernyataan; }

b. Pernyataan DO – WHILE DO

{

blok pernyataan; }

WHILE (kondisi); c. Pernyataan FOR

FOR (inisialisasi; kondisi; increment) {

blok pernyataan; }

(Sumber: Johan Firdaus – Dasar PHP, 2008)

2.3.9. Session dan Cookies

Aplikasi yang melakukan otentikasi (login pemakainya) membutuhkan model yang bukan connectionless agar semua aktifitas user dapat diketahui mulai dari saat user login sampai dengan ketika user logout (keluar aplikasi). PHP mempunyai mekanisme yang disebut session dan cookies. Session dan cookies merupakan cara yang digunakan untuk mengetahui state atau koneksi dari seorang pengunjung dari sebuah komputer sedang atau telah melakukan koneksi kepada server atau belum.

23

Kondisi connectionless menyebabkan pengunjung tidak dapat dideteksi dengan akurat, karena setiap kali akses dianggap sebagai pengunjung baru, dengan adanya session dan cookies maka setiap pengunjung dari setiap komputer akan dicatat kejadiannya, jika pengunjung melakukan akses lagi ke dalam server maka tidak perlu mencatat sebagai pengunjung baru.

Session dan cookies berbeda dalam mengimplementasi data state atau koneksi. Session akan mencatat data koneksi pada server sedangkan cookies mencatat data pada client (browser)

(Sumber: Johan Firdaus – Dasar PHP, 2008)

2.4. MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.

(Sumber: Johan Firdaus – Belajar PHP dan MySQL, 2008)

2.4.1. Relational Database Management System (RDBMS)

MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian

database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.

2.4.2. Keistimewaan MySQL

MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :

1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.

2. Open Source.MySQL didistribusikan secara open source, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara cuma-cuma.

3. Multiuser. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

4. Performance tuning. MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.

5. Jenis Kolom. MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti signed / unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-lain.

25

6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).

7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi.

8. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.

9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT).

10. Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di dalamnya.

11. Antar Muka. MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming Interface).

12. Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool)yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk online.

13. Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisis Sistem Lama

CV. Titik Koma Advertising berdiri pada tahun 2006 berpusat di Surabaya-Indonesia, yang bergerak di bidang advertising, interior dan desain. Dengan penanganan Team Creative yang berpengalaman dalam desain dan produksi serta mengutamakan kualitas. Perusahaan ini merupakan partner yang tepat untuk semua keperluan advertising, interior dan promosi suatu perusahaan. CV. Titik Koma Advertising membeli bahan dari banyak supplier dengan tunai maupun utang dengan pembayaran sesuai dengan jatuh tempo yang ditentukan. Kemudian menjualnya kembali pada customer dalam bentuk interior dan desain dengan pembayaran tunai atau kredit.

Sistem akuntansi, saat ini sebagian besar proses akuntansinya masih dilakukan secara manual. Pencatatan dan penyimpanan data transaksi pembelian dan penjualan juga dilakukan secara manual, sedangkan untuk pembuatan jurnal dan laporan keuangan, semuanya diserahkan pada bagian administrasi di perusahaan tersebut.

A. Sistem Purchase Order

Sistem ini dimulai katika ada kebutuhan akan barang dagang yang mulai menipis atu tidak tersedia di gudang. Maka pemilik menghubungi supplier melalui telepon untuk menanyakan ketersediaan dan harga barang yang akan dipesan. Bila jumlah barang tersedia dan harga barang disepakati, maka akan

27

dilakukan pembuatan purchase order dengan mencatat data supplier, jumlah dan harga barang ygang dipesan.

B. Sistem Pembelian

CV. Titik Koma Advertising membeli barang dagangannya dari bermacam-macam supplier secara grosir. Pembelian dapat dilakukan dengan cara menelpon

supplier dan melakukan pemesanan sesuai dengan purchase order. Ketika barang

telah sampai ke perusahaan, pemilik atau bagian gudang akan melakukan pengecekan dari kondisi barang dan jumlah barang tang dikirim, jika semuanya disetujui maka dilakukan pembelian dan mencatant transaksi pembelian tersebut. Pembayarannya dapat dilakukan secaran tunai maupun kredit. Batas kredit sesuai dengan jatuh tempo dari masing-masing supplier. Untuk pembelian kredit diberikan faktur tagihan, kemudian pada saat pelunasan, diadakan proses tukar tanda terima denga faktur. Jika barang yang dibeli rusak atau cacat dapat dilakukan retur pembelian ke supplier yang bersangkutan, barang yang diretur dapat ditukar dengan uang atau dengan barang yang sama.

C. Sistem Sales Order

Sales Order dibuat ketika ada pelanggan datang dan akan melakukan

transaksi pembelian. Sales order dibuat sesuai dengan permintaan pelanggan. Lalu

sales order dibawa ke bagian gudang agar bagian gudang dapat menyediakan

barang-barang sesuai dengan sales order yang dibuat. Apabila stok barang tidak ada atau tidak mencukupi, maka bagian gudang akan menyesuaikan sales order tersebut sesuai dengan persediaan yang ada saat itu. Lalu sales order yang baru akan diberikan pada pelanggan untuk melakukan konfirmasi yang dapat berupa

persetujuan atau penolakan. Apabila pelanggan ingin menggunakan fasilitas pengiriman, maka akan dibuat surat jalan yang sesuai dengan sales order tersebut.

D. Sistem Penjualan

Pada saat terjadi tranksaksi penjualan, bagian kasir akan membuat nota berupa satu lembar asli dan dua lembar copy. Satu lembar copy akan dijadikan sebagai arsip. Apabila pelanggan langsung membayar tunai maka nota asli akan langsung diberikan pada pelanggan. Jika pelanggan membeli secara kredit maka yang diberikan adalah nota copy terlebih dahulu. Ketika pelanggan telah melunasi seluruh piutangnnya dilakukan penukaran antara nota asli dengan nota copy.

E. Sistem Inventori

Pembelian barang biasanya dilakukan ketika stok barang menipis atau sudah habis. Pengecekan dan perhitungan stok dilakukan secara manual. Tiap akhir tahun biasanya stok dibongkar dan dihitung barang yang tersisa untuk keperluan pembuatan laporan keuangan.

F. Sistem Akuntansi

Proses akuntansi biasanya dilakukan dengan cara mencatat nota-nota dari hasil pembelian dan penjualan ke dalam jurnal. Dan pada akhir bulan dilakukan penghitungan dan membuat laporan laba-rugi.

3.2. Analisis Permasalahan

Berdasarkan analisis sistem yang lama, maka permasalahan yang ada dapat dijabarkan sebagai berikut.

a. Sebagian besar proses masih dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan waktu lama.

29

b. Penyimpanan data yang tidak terstruktur dan terintegrasi mempersulit proses pencarian data dan mengurangi tingkat keakuratan informasi yang dihasilkan. c. Sistem akuntansi, pencatatan masih minim yaitu penjualan, pembelian dan

kas masih menggunakan media buku.

d. Tidak adanya pencatatan inventory, sehingga membutuhkan waktu untuk melakukan konformasi ketersdiaan barang.

3.3. Analisis Kebutuhan

Kebutuhan dari CV. Titik Koma Advertising setelah melihat permasalah di atas adalah sebagai berikut.

a. Sistem pembelian dan penjualan yang terkomputerisasi dan terotomatisasai sehingga data yang berhubungan dengan pembelian dan penjualan tidak hilang.

b. Sistem inventory, saat terjadi pembelian, penjualan atau retur barang, maka data stok barang harus di-update sehingga data yang ada tetap terintegrasi dan akurat.

c. Sitem akutansi yang meliputi jurnal khusus, jurnal umum, buku besar, laporan laba-rugi, laporan perubahan modal dilakukan secara otomatis.

3.4. Desain Sistem Baru

Untuk membuat Sistem Informasi Eksekutif pada CV. Titik Koma Advertising yang baru, yang terkomputerisasi dan dapat menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan secara cepat dan akurat, maka dilakukan perancangan sistem dengan bantuan Data Flow Diagram (DFD). Data Flow Diagram (DFD)

digunakan untuk menggambarkan sistem penyajian data keuangan dalam sistem informasi akuntansi yang akan dikembangkan dalam Tugas Akhir ini.

3.4.1. Data Flow Diagram (DFD)

Desain DFD Sistem Informasi Eksekutif pada CV. Titik Koma Advertising ini dimulai dari DFD context diagram sampai DFD level satu. DFD

context diagram dapat dilihat pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1. DFD Context Diagram

DFD context diagram ini untuk memudahkan melihat sistem secara keseluruhan. Sistem Informasi Eksekutif CV. Titik Koma Advertising ini melibatkan 4 entity yaitu : customer, supplier, bagian gudang, dan pemilik. Supaya sistem data berjalan maka diperlukan input berupa data ke sistem, selanjutnya sistem akan mengolah data yang diterima dari entity dan menghasilkan output berupa informasi.

Data Saldo Awal

Data Manajerial dan Keuangan Data Retur Beli

Data Retur Jual

Data Faktur Penjualan Data Barang yang Dipesan Data Faktur Pembelian

Data PO

Sistem Informasi Eksekutif CV. Titik Koma Advertising Supplier

Customer

Gudang

31

Customer dalam sistem ini berfungsi sebagai sumber data (pemberi input data ke sistem) berupa data penjualan, supplier memberikan data pembelian dan data faktur pembelian ke sistem, bagian gudang juga memberi input ke sistem berupa data barang retur pembelian, data barang fisik yang tersisa dan barang yang rusak.

Sistem akan menghasilkan output berupa data retur penjualan yang diperlukan oleh bagian gudang, selain itu juga menghasilkan neraca, laporan menajerial dan laporan laba rugi yang diperlukan oleh pemilik perusahaan. Untuk dapat mengetahui lebih detail tentang sub sistem apa aja yang terdapat dalam Sistem Informasi Eksekutif CV. Titik Koma Advertising, dapat dilihat dalam DFD level 0 pada Gambar 3.2.

Gambar 3.2. DFD Level 0 Sistem Informasi Akuntansi

a. Proses 1.0 : Pembelian

Subsystem pembelian ini adalah suatu subsystem terhubung dengan supplier dan segala transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran kas. Di

tiap transaksi yang terjadi akan disimpan pada data store sesuai dengan proses yang bersangkutan.

b. Proses 2.0 : Penjualan

Subsystem proses penjualan ini adalah suatu subsystem yang

berhubungan langsung dengan pelanggan dan segala transaksi yang subsystem ini disimpan sesuai dengan proses yang bersangkutan.

c. Proses 3.0 : Akuntansi

Subsystem proses akutansi adalah mengolah data dari setiap transaksi

yang ada dan mengubahnya menjadi suatu laporan keuangan dan laporan manajerial. Pada dasarnya proses akuntansi akan membuat output laporan rugi laba, laporan perubahan modal, dan laporan neraca pada suatu perusahaan atau organisasi lainnya. Pada suatu laporan akuntansi harus mencantumkan nama perusahaan, nama laporan dan tanggal penyusunan atau jangka waktu laporan tersebut untuk memudahkan orang lain memahaminya. Laporan dapat bersifat periodik dan ada juga yang bersifat suatu waktu tertentu saja.

33

Gambar 3.3 DFD Level 1 Pembelian

DFD level satu dari sub sistem pembelian ini terdiri dari 4 sub proses, yaitu :

a. Proses 1.1 : Purchase Order

Proses purchase order dimulai ketika pemilik telah menentukan barang-barang yang dipesan pada supplier tertentu. Data purchase orde ini kemudian disimpan pada tabel PO dengan mencatat data dari supplier dan barang-barang yang dipesan.

Proses entry pembelian dimulai dengan menerima data pembelian dari

supplier yang kemudian disimpan dalam tabel pembelian dan tabel jurnal

yang bersangkutan. Selanjutnya data barang yang dibeli akan digunakan untuk meng-update data stok pada tabel barang secara otomatis. Apabila pembelian dilakukan secara kredit maka data hutang supplier akan disimpan dalam tabel hutang.

Di dalam proses ini juga dilakukan perhitungan harga pokok penjualan dengan metode average. Metode ini datap menentukan harga pokik penjualan dengan cara menentukan harga rata-rata per unit, kemudian dikalikan dengan jumlah unit persediaan yang tersisa.

c. Proses 1.3 Pembayaran Hutang

Proses ini dilakukan ketika dilakukan pembayaran hutang ke supplier. Data pembayaran hutang disimpan pada tabel BKK dan tabel jurnal pengeluaran kas. Selanjutnya data hutang pada tabel hutang akan di-update secara otomatis.

d. Proses 1.4 : Retur Pembelian

Proses retur pembelian dimulai saat bagian gudang melaporkan bahwa barang yang beli cacat atau rusak, sehingga harus diretur. Selanjutnya bagian gudang memberikan data barang yang yang perlu diretur. Selanjutnya sistem mencocokkan data barang retur dari bagian gudang dengan data pembelian, untuk mengetahui data supplier penjual barang tersebut. Kemudian data barang yang diretur dicatat dalam tabel retur beli dan tabel jurnal umum, serta melakukan proses update tabel barang.

35

Gambar 3.4 Level 1 Penjualan

DFD level satu dari sub sistem penjualan terdiri dari 3 sub proses, yaitu :

a. Proses 2.1 : Sales Order

Proses sales order dimulai ketika customer ingin untuk membeli barang-barang tertentu. Data sales order ini kemudian akan dicatat dan disimpan pada tabel SO dengan mencatat data dari customer dan barang-barang yang dibeli.

b. Proses 2.2 : Penjualan

Proses penjualan dimulai dengan menerima data penjualan dari customer yang kemudian disimpan dalam tabel penjualan dan tabel jurnal yang bersangkutan. Selanjutnya data barang yang terjual otomatis meng-update

jumlah stok pada tabel barang. Apabila penjualan dilakukan secara kredit maka data piutang customer akan disimpan pada tabel piutang.

c. Proses 2.3 : Pembayaran Piutang

Pross ini dilakukan ketika dilakukan pembayaran pitang oleh customer. Data pembayaran piutang akan disimpan pada tabel BKK dan tabel jurnal penerimaan kas. Selanjutnya data hutang pada tabel hutang akan di-update secara otomatis.

d. Proses 2.4 : Retur Penjualan

Proses retur penjualan dimulai dengan menerima data barang retur penjualan dari customer, kemudian sistem mencocokkannya dengan data penjualannya untuk mengetahui apakah benar barang tersebut memang pernah dijual kepada customer. Jika hasil pencocokan sesuai, maka retur diterima dan dicatat dalam tabel detail retur jual dan jurnal umum. Kemudian juga dilaporkan ke bagian gudang.

37

Gambar 3.5 Level 1 Akuntansi

DFD level satu dari sub sistem akuntansi terdiri dari 3 sub proses, yaitu :

a. Proses 3.1 : Pengaturan Saldo Awal

Proses pengaturan saldo awal hanya dapat dilakukan satu kali, yaitu pada saat pemilik akan mengubah dari sistem manual ke sistem komputerisasi. Proses ini berguna untuk memindahkan seluruh nilai saldo yang ada ke dalam

b. Proses 3.2 : Penyesuaian

Proses ini dilakukan ketika pemilik ingin menghitung beban penyusutan dari peralatan dari peralatan yang ada. Hasil dari penyesuaian ini akan disimpan pada tabel jurnal umum dan tabel buku besar.

c. Proses 3.3 : Tutup Buku

Proses ini dilakukan pada akhir periode. Proses ini bertujuan untuk meng-update nilai saldo pada akhir periode yang nantinya digunakan sebagai saldo awal periode berikutnya. Proses ini akan meng-update nilai saldo pada tabel detailcoa dan disimpan pada tabel jurnal umum sebagai jurnal penutup dan tabel neraca.

d. Proses 3.4 : Laporan Keuangan dan Manajerial

Proses pembuatan laporan keuangan dan manajerial ini diperoleh dari semua tabel yang ada, kemudian diolah oleh sistem sehingga menghasilkan laporan keuangan seperti : neraca, ekuitas pemilik dan laporan laba rugi. Selain itu juga menghasilkan laporan menajerial seperti : laporan penjualan, laporan pembelian, retur, hutang, laporan daftar barang terlaris dan lain-lain.

3.4.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

39

a. Entiti

Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain (Fathansyah, 1999: 30). Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.

b. Atribut

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

c. Hubungan / Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu (Abdul Kadir, 2002: 48) :

a) Satu ke satu (One to one)

Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B. b) Satu ke banyak (One to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

c) Banyak ke banyak (Many to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

Entity Relationship Diagram (ERD) terdiri dari 2 macam, yaitu Conceptual Data Model (CDM) yang lebih mendeskripsikan relasi antar entity secara konseptual

dan Physical Data Model (PDM) yang lebih mendeskripsikan entity secara fisik, yang berhubungan dengan struktur tabel untuk masing-masing entity.

3.4.3 Conceptual Data Model (CDM)

Entity Relationship Diagram (ERD) dari Sistem Informasi Eksekutif CV. Titik Koma Advertising secara konseptual dapat dilihat pada Gambar 3.6 di bawah ini yang terdiri dari beberapa tabel yang saling berelasi.

Gambar 3.6 Conceptual Data Model (CDM)

3.4.4 Physical Data Model (PDM)

Entity Relationship Diagram (ERD) dari Sistem Informasi Eksekutif CV. Titik Koma Advertising secara Physical Data Model (PDM) dapat dilihat pada Gambar 3.7 di bawah ini.

41

Gambar 3.7 Physical Data Model (CDM)

3.4.5 Desain Database

Dari DFD dan ERD yang sudah dibuat, maka dapat dibuat desain database yang nantinya digunakan untuk menyimpan data untuk kemudian diolah menjadi sistem informasi eksekutif yang dibutuhkan oleh CV. Titik Koma Advertising. Struktur dari masing-masing database yang digunakan dapat dilihat pada tabel-tabel berikut ini.

a. Struktur Tabel Master

Merupakan tabel untuk menyimpan data rekening yang terdiri dari 11 field yang berhubungan dengan perkiraan dan saldo dalam sistem informasi akuntansi. Primary key terletak pada field kode_rekening seperti terlihat pada Tabel 3.1 di bawah ini.

Tabel 3.1 Tabel Master

No Nama Field Tipe Data Lebar Field Key 1 kode_rekening varchar 10 primary key 2 nama_rekening varchar 100

3 tanggal_awal varchar 12

4 awal_debet int 15

5 awal_kredit int 15

6 mut_debet int 15

7 mut_kredit int 15

8 sisa_debet int 15

9 sisa_kredit int 15

10 rl_debet int 15

11 rl_kredit int 15

12 nrc_debet int 15

13 nrc_kredit int 15

14 posisi varchar 15

15 normal varchar 10

b. Struktur Tabel Admin

Merupakan tabel yang menyimpan data user baik sebagai admin maupun sebatgai eksekutif sesuai dengan masing-masing user. Primary key terletak pada

field id_admin.

Tabel 3.2 Tabel Admin

No Nama Field Tipe Data Lebar Field Key 1 id_admin varchar 20 primary key

2 username varchar 20

3 password varchar 20

4 tanggal varchar 20

c. Struktur Tabel Transaksi

Merupakan tabel yang menyimpan semua traksaksi akuntansi yang terjadi dalam perusahaan tersebut. Dimana id_admin disini digunakan ketika login sebagai user.

Tabel 3.3 Tabel Transaksi

No Nama Field Tipe Data Lebar Field Key 1 kode_transaksi varchar 15 primary key 2 kode_transaksi varchar 15

3 kode_rekening varchar 10 4 tanggal_transaksi varchar 12

43

5 jenis_transaksi varchar 15 6 keterangan_transaksi text 0

7 debet int 15

8 kredit int 15

9 tanggal_posting varchar 12 10 keterangan_posting varchar 10

11 id_admin int 4

d. Struktur Tabel Jurnal Umum

Merupakan tabel untuk mencatat semua transaksi sebelum di posting ke buku besar dan biasanya berisi tentang transaksi-transaksi harian. Jurnal adalah suatu buku untuk mencatat transaksi keuangan secara kronologis dan sistematis dengan menuliskan akun yang harus di debit dan di kredit.

Tabel 3.4 Tabel Jurnal Umum

No Nama Field Tipe Data Lebar Field Key

1 nomor_jurnal int 15 primary key

2 kode_transaksi varchar 15 3 tanggal_transaksi varchar 20 e. Struktur Tabel Jurnal Keluar

Jurnal ini dimaksudkan untuk menyimpan transaksi yang terjadi yang berhubungan dengan pengeluaran dan penerimaan kas.

Tabel 3.5 Tabel Jurnal Keluar

No Nama Field Tipe Data Lebar Field Key

1 nomor_jurnal int 15 primary key

2 kode_transaksi varchar 15 3 tanggal_selesai varchar 20 f. Struktur Tabel Rugi Laba

Merupakan tabel untuk menyimpan transaksi-transaksi setelah diposting ke buku besar untuk menghitung rugi laba perusahaan tersebut. Rugi laba ini berfungsi untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan setiap bulannya. Laporan rugi laba adalah suatu bentuk laporan keuangan yang menyajikan

informasi hasil usaha perusahaan yang isinya terdiri dari pendapatan usaha dan beban usaha untuk satu periode akuntansi tertentu.

Tabel 3.6 Tabel Rugi Laba

No Nama Field Tipe Data Lebar Field Key 1 kode_rekening varchar 10 primary key 2 nama_rekening varchar 100

3 tanggal_awal varchar 12

4 awal_debet int 15

5 awal_kredit int 15

6 mut_debet int 15

7 mut_kredit int 15

8 sisa_debet int 15

9 sisa_kredit int 15

10 rl_debet int 15

11 rl_kredit int 15

12 nrc_debet int 15

13 nrc_kredit int 15

14 posisi varchar 15

15 normal varchar 10

g. Struktur Tabel Profile

Tabel ini merupakan tabel untuk menyimpan data profile perusahaan.

Tabel 37 Tabel Profile

No Nama Field Tipe Data Lebar Field Key 1 nama_perusahaan varchar 30

2 gedung varchar 30

3 jalan varchar 30

4 kelurahan varchar 30

5 kecamaatan varchar 30

6 propinsi varchar 15

7 negara varchar 15

8 telpon varchar 12

9 fax varchar 12

10 email varchar 50

45

BAB IV

IMPLEMENTASI PROGRAM

Pada bab ini dibahas mengenai implementasi sistem yang mengacu pada analisis dan desain sistem yang telah dirancang pada bab sebelumnya. Implementasi ini meliputi implementasi database dengan menggunakan MySQL, serta implementasi interface dan implementasi program dengan menggunakan PHP.

4.1. Kebutuhan Sistem

Pada implementasi program, alat-alat yang digunakan yaitu perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang dijabarkan sebagai berikut:

Perangkat Keras :

a. Komputer dengan Processor minimal intel Pentium IV b. Memory 512 MB

c. Printer

Perangkat Lunak :

Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan pada sistem informasi kepegawaian adalah :

a. Paket web server apache menggunakan xampp server 1.7.4 yang di dalamnya sudah terdapat database MySql 5.0.7.

b. Browser (Opera, Mozilla Firefox, Internet Explorer) c. Windows XP.

4.2Struktur Database

Rancangan model data fisik pada bagian perancangan sistem di implementasikan ke dalam basis data MySQL Tabel-tabel basis data yang dibuat dijelaskan sebagai berikut.

4.2.1 Struktur Tabel Master

Merupakan tabel yang berisi tentang akun-akun perkiraan dalam akuntansi antara lain : kode_rekening, nama_rekening, tanggal_awal, awal_debet, awal_kredit, mut_debet, mut_kredit, sisa_debet, sisa_kredit, nrc_debet, nrc_kredit, posisi, normal. Desain tabel master dapat di lihat pada gambar 4.1 di bawah ini.

Gambar 4.1 Struktur Tabel Master

Berikut ini source code untuk struktur tabel di atas.

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tabel_master` (

`kode_rekening` varchar(10) NOT NULL DEFAULT '', `nama_rekening` varchar(100) NOT NULL,

`tanggal_awal` varchar(12) NOT NULL, `awal_debet` int(15) NOT NULL,

47

`awal_kredit` int(15) NOT NULL, `mut_debet` int(15) NOT NULL, `mut_kredit` int(15) NOT NULL, `sisa_debet` int(15) NOT NULL, `sisa_kredit` int(15) NOT NULL, `rl_debet` int(15) NOT NULL, `rl_kredit` int(15) NOT NULL, `nrc_debet` int(15) NOT NULL, `nrc_kredit` int(15) NOT NULL, `posisi` varchar(15) NOT NULL, `normal` varchar(10) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kode_rekening`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

4.2.2 Struktur Tabel Admin

Tabel admin merupakan tabel yang menyimpan data user untuk memberikan hak akses untuk masing-masing user. Strucktur tabel admin dapat dilihat pada gambar 4.2.

Gambar 4.2 Struktur Tabel Admin

Berikut ini source code untuk struktur tabel di atas.

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tabel_admin` ( `id_admin` int(4) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `nama` varchar(20) NOT NULL,

`username` varchar(20) NOT NULL, `password` varchar(50) NOT NULL, `tanggal` varchar(20) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_admin`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1

4.2.3 Struktur Tabel Neraca

Tabel neraca merupakan tabel yang menyimpan data-data akun yang hampir sama dengan tabel master di atas karena merupakan foreign key dari tabel master seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.3 Struktur Tabel Neraca

Berikut ini source code untuk struktur tabel di atas.

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tabel_neraca` (

`kode_rekening` varchar(10) NOT NULL DEFAULT '', `nama_rekening` varchar(100) NOT NULL,

`tanggal_awal` varchar(12) NOT NULL, `awal_debet` int(15) NOT NULL,

`awal_kredit` int(15) NOT NULL, `mut_debet` int(15) NOT NULL, `mut_kredit` int(15) NOT NULL, `sisa_debet` int(15) NOT NULL, `sisa_kredit` int(15) NOT NULL, `rl_debet` int(15) NOT NULL, `rl_kredit` int(15) NOT NULL, `nrc_debet` int(15) NOT NULL, `nrc_kredit` int(15) NOT NULL, `posisi` varchar(15) NOT NULL, `normal` varchar(10) NOT NULL,

49

PRIMARY KEY (`kode_rekening`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

4.2.4 Struktur Tabel Jurnal Umum

Merupakan tabel untuk mencatat setiap transaksi keuangan ke dalam jurnal seperti terlihat pada gambar 4.4 berikut ini.

Gambar 4.4 Struktur Tabel Jurnal Umum

Berikut ini source code untuk struktur tabel di atas.

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `jurnal_umum` ( `nomor_jurnal` int(15) NOT NULL,

`kode_transaksi` varchar(15) NOT NULL, `tanggal_selesai` varchar(20) NOT NULL, PRIMARY KEY (`nomor_jurnal`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

4.2.5 Struktur Tabel Jurnal Keluar

Jurnal keluar merupakan tabel untuk mencatat setiap transaksi keluar atau lebih di kenal dengan jurnal pengeluaran kas.desain tabel tersebut adalah sebagai berikut.

Berikut ini source code untuk struktur tabel di atas.

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `jurnal_keluar` ( `nomor_jurnal` int(15) NOT NULL,

`kode_transaksi` varchar(15) NOT NULL, `tanggal_selesai` varchar(20) NOT NULL, PRIMARY KEY (`nomor_jurnal`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; 4.2.6 Struktur Tabel Transaksi

Merupakan tabel yang menyimpan setiap transaksi yang terjadi dalam suatu transaksi keuangan.

Gambar 4.6 Struktur Tabel Transaksi

Berikut ini source code untuk struktur tabel di atas.

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tabel_transaksi` ( `id_transaksi` int(15) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `kode_transaksi` varchar(15) NOT NULL,

`kode_rekening` varchar(10) NOT NULL, `tanggal_transaksi` varchar(12) NOT NULL, `jenis_transaksi` varchar(15) NOT NULL, `keterangan_transaksi` text NOT NULL, `debet` int(15) NOT NULL,

`kredit` int(15) NOT NULL,

`tanggal_posting` varchar(12) NOT NULL, `keterangan_posting` varchar(10) NOT NULL, `id_admin` int(4) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`id_transaksi`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1

51

4.2.7 Struktur Tabel Rugi Laba

Merupakan tabel yang menyimpan data untuk menghitung rugi laba perusahaan dalam setiap periode tertentu.

Gambar 4.7 Struktur Tabel Rugi Laba

Berikut ini source code untuk struktur tabel di atas.

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tabel_rugi_laba` ( `kode_rekening` varchar(10) NOT NULL DEFAULT '', `nama_rekening` varchar(100) NOT NULL,

`tanggal_awal` varchar(12) NOT NULL, `awal_debet` int(15) NOT NULL,

`awal_kredit` int(15) NOT NULL, `mut_debet` int(15) NOT NULL, `mut_kredit` int(15) NOT NULL, `sisa_debet` int(15) NOT NULL, `sisa_kredit` int(15) NOT NULL, `rl_debet` int(15) NOT NULL, `rl_kredit` int(15) NOT NULL, `nrc_debet` int(15) NOT NULL, `nrc_kredit` int(15) NOT NULL, `posisi` varchar(15) NOT NULL, `normal` varchar(10) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kode_rekening`)

4.2.8 Struktur Tabel Profil

Tabel ini merupakan tabel untuk menyimpan profil perusahaan dan ini berfungsi untuk menampilkan menampilkan nama perusahaan, alamat dalam setiap laporan keuangan.

Gambar 4.8 Struktrur Tabel Profil

Berikut ini source code untuk struktur tabel di atas.

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tabel_profil` ( `nama_perusahaan` varchar(30) NOT NULL, `gedung` varchar(30) NOT NULL,

`jalan` varchar(30) NOT NULL, `kelurahan` varchar(30) NOT NULL, `kecamatan` varchar(30) NOT NULL, `propinsi` varchar(15) NOT NULL, `negara` varchar(15) NOT NULL, `telpon` varchar(12) NOT NULL, `fax` varchar(12) NOT NULL, `email` varchar(50) NOT NULL, `website` varchar(50) NOT NULL

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

4.3 Interface

Interface merupakan tampilan pembuka yang menghubungkan antara user dengan sistem, dan diibaratkan sebuah rumah, interface merupakan pintu gerbang

53

masuk kedalam rumah. Interface dibuat sedemikian rupa sehingga user merasa mudah dan nyaman dalam menggunakan sistem tersebut.

Dan di bawah ini merupakan menu-menu yang terdapat pada interface Sistem Informasi Eksekutif pada CV. Titik Koma Advertising.

4.3.1 Halaman Login

Halaman ini merupakan halaman awal yang terdapat pada Sistem Informasi Akuntansi pada CV. Titik Koma Advetising. Administrator yang dimaksud disini adalah bagian administrasi merupakan user yang menggunakan sistem tersebut. Sedangkan untuk Sistem Informasi Eksekutif diperuntukkan kepada eksekutif. Dengan memasukkan username dan password dengan benar dan masing-masing user dapat mengakses sistem masing-masing. Tampilan form login dapat dilhat pada gambar 4.9.

4.3.2 Halaman Utama

Halaman utama ini merupakan form yang menampilkan beberapa menu untuk diakses oleh admin. Tampilan form halaman utama dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Utama

4.3.2 Form Perkiraan

Merupakan daftar lengkap dari akun-akun yang dipakai oleh suatu perusahaan dengan penggolongan tertentu menurut unsur laporan keuangan.

55

4.3.3 Form Profil

Form profile merupakan form untuk memasukkan profile perusahaan. Dimana disetiap laporan nama dan alamat perusahaan tersebut akan muncul.

Gambar 4.12 Form Profil

4.3.4 Form Jurnal Umum

Form jurnal umum merupakan suatu buku untuk mencatat transaksi keuangan secara kronologis dan sistematis dengan menuliskan akun yang harus di debit dan di kredit.

Dari pengertian tersebut dapat dijelaskan bahwa :

a. Sumber pencatatan ke dalam jurnal adalah bukti /dokumen transaksi keuangan.

b. Pencatatan transaksi di lakukan secara berurutan (kronologis) menurut tanggal kejadiannya.

c. Sistematis artinya pencatatan dilakukan dengan mengikuti kepada aturan mendebit dan mengkredit akun.

d. Setiap transaksi dicatat secara berpasangan ke dalam debit dan kredit (double entry accounting).

e. Jumlah debit dan jumlah kredit harus sama/seimbang.

Gambar 4.13 Form Jurnal Umum

4.3.5 Form Jurnal Kas Keluar

Form Jurnal Kas Keluar atau lebih dikenal dengan jurnal pengeluaran kas. Anda pasti sudah tahu, setiap perusahaan selalu melakukan kegiatan pengeluaran

uang. Pengeluaran uang yang dimaksud di atas akan digunakan untuk membeli barang dagang atau barang/jasa selain barang dagang secara tunai, membayar utang, membeli perlengkapan secara tunai dan membayar biaya gaji/biaya lain-lain. Transaksi- transaksi di atas harus dicatat di dalam Jurnal Pengeluaran Kas.

Jadi Jurnal Pengeluaran Kas merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi- transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran uang tunai. Ditinjau dari frekuensinya transaksi-transaksi yang berkaitan dengan hal di atas

57

sering terjadi dan kelompok transaksi yang jarang terjadi. Untuk transaksi yang sering terjadi dalam perusahaan dagang harus dibuatkan kolom jumlah tersendiri.

Gambar 4.14 Form Jurnal Kas Keluar

4.3.6 Form Posting

Form posting merupakan proses posting mengacu ke pencatatan debet atau kredit pada jurnal yaitu bila dalam jurnal dicatat dalam sisi debet dari suatu perkiraan tertentu maka dalam perkiraan buku besar untuk perkiraan yang sama juga harus didebet.

4.3.7 Form Buku Jurnal

Merupakan catatan sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi keuangan dengan menyebutkan akun yang akan didebet atau dikredit disertai jumlahnya masing-masing dan referensinya.

Gambar 4.16 Form Buku Jurnal

4.3.8 Form Neraca Lajur

Neraca Lajur adalah kertas kerja berkolom-kolom untuk memudahkan dalam membuat penyesuaian dan penyusunan laporan keuangan.

65

Gambar 5.3 Halaman Administrator

Karena tugas akhir ini membahas tentang Sistem Informasi Eksekutif maka uji coba ini fokus pada analisa seperti pada Gambar 5.3 di bawah ini.

Gambar 5.4 Menu Analisa

5.2.3 User Eksekutif

Sistem Informasi eksekutif (EIS) adalah satu jenis dari manajemen informasi sistem dimaksud untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap keduanya internal dan eksternal keterangan relevan untuk bertemu gol strategis dari organisasi. Penekanan dari EIS berada di atas peraga grafis dan mudah untuk pergunakan interface pemakaian. Mereka menawarkan laporan kuat dan dril bawah kemampuan. Pada umumnya, EIS adalah untuk menolong eksekutif tertinggi teliti, bandingkan, dan soroti kecenderungan pada penting variable sehingga bahwa mereka dapat memonitor kinerja dan mengidentifikasi kesempatan dan masalah. EIS dan penggudangan data teknologi sedang memusat pada pasar.

Berikut ini adalah total pengeluaran yang di akses oleh eksekutif mulai dari perbulan dan perhari.

67

Setelah di pilih tahun analisa seperti pada Gambar 5.5 di atas akan tampil total perngeluaran selama tahun tertentu per bulan dalam bentuk grafik atau biasa disebut dengan drilldown seperti pada Gambar 5.6 di bawah ini.

Gambar 5.6 Analisa Pengeluaran Bulanan

Maka akan tampil total pengeluaran per bulan apa saja. Disini sistem memberikan kemudahan bagi eksekutif untuk menganalisa total pengeluaran setiap bulannya. Setelah itu eksekutif bisa melihat secara detail total pengeluaran tersebut selama sebulan. Misalnya, eksekutif melihat tanggal berapa saja dari total pengeluaran selama bulan September maka akan tampil grafik seperti pada Gambar 5.6 di bawah ini.

Gambar 5.7 Analisa Pengeluaran Perhari

PENUTUP

6.1. Kesimpulan

Dari hasil analisis, perancangan, implementasi dan pengujian sistem informasi akuntansi untuk CV. Titik Koma Advertising, dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu :

a. Proses akuntansi yang berhubungan dengan pembelian, penjualan, retur beli, retur jual, penyesuaian telah dapat berjalan secara otomatis dan teritegrasi. b. Proses update jumlah persediaan saat terjadi transaksi pembelian, penjualan,

dan retur dapat dilakukan secara otomatis dan real time sehingga memudahkan monitoring persediaan barang setiap hari.

c. Proses pembuatan jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas, jurnal penjualan, jurnal pengeluaran kas, jurnal koreksi, jurnal penutup dan posting buku besar dapat dilakukan secara otomatis sehingga admin tidak perlu melakukan penjurnalan secara manual.

d. Pembuatan laporan manajerial (laporan data master, laporan pembelian, laporan penjualan, retur, hutang, piutang) dan laporan keuangan (laporan rugi laba, perubahan modal, neraca) dapat dilakukan secara otomatis sehingga admin dapat dengan mudah mengetahui pergerakan keuangan tiap bulannya e. Eksekutif lebih mudah untuk monitoring setiap posisi keuangan perusahaan

baik itu berupa persediaan, pengerluaran dan pendapatan tiap bulannya dengan melihat report keuangan dalam bentuk diagram.

69

6.2. Saran

Saran yang dapat diberikan untuk pengembangan lebih lanjut Sistem Informasi Eksekutif pada CV. Titik Koma Advertising, antara lain :

a. Program ini masih dalam proses pengembangan untuk menangani sistem informasi akuntansi secara spesifik.

b. Pembenahan struktur tabel yang digunakan pada database ini harus dimulai terlebih dahulu sebelum pengembangan sistem dilakukan. Hal ini akan mempermudah kinerja programmer di masa yang akan datang dan mengefektifkan query yang dilakukan pada setiap penyajian data untuk eksekutif.

Achamad Solichin – Struktur Dasar PHP, 2007, “Landasan Teori”

https://docs.google.com/viewer?url=http://webdosen.bl.ac.id/dosen/050023/ materi/pw2_pertemuan02.pdf [diakses Januari 2010]

Digital Library UK Petra, 2007, “Landasan Teori”,

http://digilib.petra.ac.id/jiunkpe/s1/info/2007/jiunkpe-ns-s1-2007-26403155-8931-intranet_rachmat-chapter2.pdf, [diakses November 2009]

Digital Library UK Petra, 2008, “Landasan Teori”

http://digilib.petra.ac.id/viewer.php?submit.x=0&submit.y=0&submit=prev &page=1&qual=high&submitval=prev&fname=/jiunkpe/s1/info/2007/jiunk pe-ns-s1-2007-26403041-5204-toko_bangunan-chapter2.pdf [diakses April 2010]

Firdaus, J., 2008, Dasar PHP, “Jo Point Of View”

http://johanfirdaus.zo-ka01.com/, [diakses Oktober 2010]

Fushion Charts Free is an open-source Free Flash Charting Component, http://www.fusioncharts.com/ [diakses April 2011]

Hakim, Lukmanul. 2008. Membongkar trik rahasia para master php. Lokomedia, Yogyakarta.

Sistem Informasi Eksekutif, 2007, ”Landasan Teori”

http://blackbonez.web44.net/sisteminformasieksekutif [diakses Maret 2010]