5. Kebudayaan
PT. Tor Ganda telah mendirikan Rumah Persakitan tempat penyimpanan
benda-benda antik produk kebudayaan Batak di Parsambial, Kecamatan Silaen Tapanuli Utara, mendirikan Ruma Antik di kota Pinang-Labuhan Batu, dan
mendirikan Rumah Gorga Mangampu Tua di Tanjung Duren-Jakarta Barat dan Duren Sawit-Jakarta Timur.
Visi utama perusahaan dirumuskan sebagai berikut: “Menjadikan Panca Putra Ganda Group dalam hal ini yang menangani perkebunan kelapa sawit PT.
Tor Ganda Medan dalam program jangka menengah, menyediakan stok minyak kelapa sawit untuk kebutuhan pasar domestik dalam bentuk produksi minyak
goreng, dan dalam program jangka panjang, memasuki pasar global eksport.
Visi kedua adalah menjadikan Pancaputra Ganda menjadi salah satu perusahaan yang terdepan yang dapat memimpin sejumlah perusahaan kelapa
sawit yang ada di Indonesia, bukan hanya dalam hal produksi dan pengolahan namun juga di bidang manajemen organisasi perusahaan.
Sedangkan misi utama perusahaan adalah menjadi perusahaan yang dapat berjalan dengan lancar dan sukses serta dapat menjadi perusahaan yang sangat
maju sesuai dengan yang diproduksi perusahaan.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi sudah dapat dipastikan mempunyai tujuan untuk mencapai tujuan perusahaan baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang
diperlukan adanya pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang tercermin dalam struktur organisasi. Suatu struktur organisasi perusahaan yang
telah disusun biasanya mencerminkan garis-garis otorisasi, dan tanggung jawab yang akan dilaksanakan oleh para anggota organisasi tersebut. Tanggung jawab
secara keseluruhan akhirnya tertumpu pada pucuk pimpinan perusahaan yang mengurus dan mewujudkan kerjasama yang harmonis di antara para karyawan
Universitas Sumatera Utara
dengan harapan agar tujuan perusahaan dapat tercapai secara tepat guna dan berhasil guna.
Struktur organisasi mempunyai tiga fungsi yaitu :
1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu bisnis, dengan memiliki struktur
organisasi kita telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa mendatang. 2.
Memudahkan pemngembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi kita mampu melihat bagian-bagian mana saja yang nantinya
membutuhkan SDM dan dapat menempatkannya sesuai dengan keahliannya.
3. Fungsi delegasi yaitu dengan struktur organisasi kita bisa dengan mudah
melakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat.
Struktur organisasi PT. Tor Ganda didasarkan pada hasil pemikiran dan pertimbangan atasa sifat usaha perusahaan, kondisi organisasi yang sedang
berjalan, serta mengolah informasi dari staf inti perusahaan. Kegiatan utama pada perusahaan ini dibagi dalam dua kelompok, yaitu :
1. Kegiatan di Kantor Direksi. 2. Kegiatan di Kebun.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 GAMBAR STRUKTUR ORGANISASI PT TORGANDA MEDAN
Sumber PT.Tor Ganda 2014
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Adapun tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari masing-masing bagian struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut :
1. Dewan Komisaris
Dewan komisaris merupakan pimpinan tertinggi di perusahaan, diantara semua laporan mengenai operasi perusahaan harus diserahkan kepada komisaris.
Tugas wewenang, dan tanggung jawab Dewan Komisaris adalah sebagai berikut: a.
Menyetujui rencana-rencana yang dilakukan. b.
Menciptakan pelaksanaan kerja dan pelaksanaan operasi perusahaan.
c. Mengevaluasi tentang hasil yang diperoleh perusahaan.
d. Komisaris bersama-sama maupun masing-masing setiap saat
berhak untuk memeriksa surat-surat pembukuan, memeriksa dan mencocokkan keadaan uang kas dan sebagainya, serta mengetahui
segala tindakan yang telah dijalankan. e.
Menetapkan tujuan perusahaan dan politik dagang yang akan dilaksanakan.
2. Direktur Utama
Direktur Utama membawahi langsung Direksi KomersilUmum dan Direktur Produksi yang bekerja dalam suatu lembaga. Direksi Utama juga
membawahi Internal Audit dan Sekretaris. Adapun tugas, wewenang, dan tanggung jawab Direktur Utama adalah sebagai berikut :
a. Merencanakan langkah-langkah yang harus dilaksanakan oleh
perusahaan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. b.
Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanan rencana dan mengevaluasi hasil yang telah ditetapkan
Universitas Sumatera Utara
c. Mengadakan koordinasi terhadap bawahan dari seluruh departemen
agar terjalin kerjasama yang baik sehingga mempermudah pencapaian tujuan perusahaan.
d. Menetapkan kebijakan perusahaan didalam operasinya sesuai
dengan yang telah ditetapkan oleh Dewan Komisaris.
3. Internal Audit
Internal Audit di pegang oleh Auditor Intern. Adapun tugas Auditor Intern tersebut adalah memeriksa dan mengevaluasikan memadai atau tidaknya
pengendalian intern perusahaan dan membuat rekomendasi peningkatannya. Auditor Intern bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama atas
pengendalian intern perusahaan karena Direktur Utama merupakan pihak utama yang bertanggung jawab atas pengendalian intern perusahaan.
4. Sekretaris
Sekretaris bertanggung jawab atas seluruh aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan kegiatan surat-menyurat, pengekspedisiannya, mengigatkan
direksi atas perjanjian dengan langganan, mencatat pesanan langganan selama direksi berada ditempat, menerima atau mengirim phone atas instruksi direksi
tersebut. 5. Direktur KomersilUmum
Direktur KomersilUmum bertugas untuk melaksanakan kebijaksanaan dan tugas yang meliputi bagian proyek, bagian personaliaumum, bagian
pembelian, bagian penjualan, bagian anggaran, dan bagian keuangan serta bertanggung jawab atas :
a. Merencanakan, mengkoordinasikan, menyatakan, dan
mengendalikan SDM perusahaan untuk mencapai sasaran usaha baik jangka panjang maupun jangka pendek sesuai
dengan ketentuan Akte pendirian ataupun keputusan Dewan Komisaris.
Universitas Sumatera Utara
b. Bertanggung jawab atas pengamanan investasi perusahaan.
c. Mengatur kegiatan bidang hukum dan hubungan masyarakat
yang berkaitan dengan kontrak-kontrak perusahaan dengan pihak luar.
d. Menentukan kebijakan perusahaan yang berhubungan dengan
kepemimpinan leader ship dan pengelolaan manajemen e.
Membuat anggaran perusahaan yang dibutuhkan perusahaan yang berkaitan dengan operasi keuangan pemasaran dan
pengadaaan untuk mencapai sasaran jangka pendek dan jangka panjang perusahaan.
f. Mengurus seksi tenaga kerja.
g. Mengembangkan program pendidikan dan latihan pegawai.
6. Direktur Produksi Direktur Produksi bertugas dan bertanggung jawab :
a. Membantu Direksi Utama dan mewakili perusahaan keluar,
apabila Direktur Umum berhalangan. b.
Melaksanakan manajemen perkebunan, meliputi administrasi dan teknis tanaman.
c. Mengadakan hubungan kepada pembeli mengenai barang-
barang yang dikembalikan oleh si pembeli dan meminta persetujuan dari Direktur Umum.
d. Membuat catatan mengenai pesanan-pesanan sehingga dapat
diketahui pesanan yang belum diketahui. e.
Mengawasi dan menyetujui surat keluar. f.
Mengkoordinasi pelaksanaan dan rencana kegiatan perusahaan. g.
Bertanggung jawab atas pengadaan bahan, peralatan serta kebutuhan beras karyawan.
Universitas Sumatera Utara
7. Bagian Proyek Bagian Proyek mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Mengawasi proyek-proyek yang dilakukan oleh perusahaan.
b. Mengawasi bahan-bahan yang masuk dan yang akan digunakan
untuk keperluan proyek. c.
Mengawasi para pekerja yang ada di proyek.
8. Bagian Akuntansi dan Keuangan
Bagian Akuntansi dan Keuangan bertugas dan bertanggung jawab : a.
Melaksanakan kebijakan yang ditetapkan Direktur Komersil dan Keuangan yang meliputi perencanaan, pengarahan, dan
pengawasan dibidang keuangan system informasi akuntansi, perpajakan, dan asuransi secara keseluruhan.
b. Mengkoordinasi dan mengarahkan pelaksanaan penyusunan
laporan keuangan perusahaan dan laporan manajemen secara keseluruhan.
c. Mengkoordinasi, menindak-lanjuti saran perbaikan yang
diajukan atau kebijakan management, aspek operasi, dan akuntansi.
d. Membantu akuntan pabrik untuk mempersiapkan data
sehubungan dengan pelaksanaan umum laporan keuangan perusahaan.
9. Bagian Pembelian
Tugas dan tanggung jawab Bagian Pembelian adalah sebagai berikut : a.
Melaksanakan kebijakan yang meliputi perencanaan dan pengelolaan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa
keperluan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Memberikan pertanggung jawaban terhadap jalannya program
pengadaan barang dan jasa kepada atasan.
10. Bagian Penjualan Bagian Penjualan mempunyai tugas dan tanggung jawab :
a. Mengurus surat-surat pesanan yang diterima dari langgan.
b. Mengawasi pesanan dan pembuatan tanggal pengiriman
pembelian.
11. Bagian Anggaran
Tugas dan tanggung jawab Bagian Anggaran meliputi : a.
Melaporkan anggaran kepada pimpinan b.
Membandingkan anggaran denga realisasi sehingga diketahui surplus atau defisit anggaran perusahaan.
c. Mengkoordinir dan menyusun anggaran perusahaan mencakup
anggaran pendapatan dan pengeluaran.
12. Bagian Personalia Umum
Tugas dan tanggung jawab Bagian PersonaliaUmum meliputi : a.
Mengkoordinasikan bawahan sehingga segala pekerjaan yang dikerjakan dapat diselesaikan dengan baik dan benar.
b. Melaksanakan kebijakan Direksi untuk menyediakan tenaga
kerja yang cakap dan terampil sesuai kebutuhan perusahaan. c.
Melaksanakan pendidikan dan bimbingan karyawan untuk meningkatkan mutu pegawai sesuai dengan bidangnya.
13. Bagian Tanaman Tugas dan tanggung jawab Bagian Tanaman meliputi :
a. Mengkoordinasi seluruh aldeling.
b. Membuat laporan bulanan kepada Direktur Produksi.
Universitas Sumatera Utara
14. Bagian TeknikTeknologi
Adapun tugas dan wewenang serta tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
a. Melaksanakan tugas dan kebijakan administrasi yang meliputi
perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan perbaikan fasilitas kebun reparasi pabrik
dan alat-alat listrik serta transportasi. b.
Menerima tugas dan bimbingan serta bertanggung jawab kepada Direktur Produksi.
c. Mengevaluasi rencana kerja dan program kegiatan yang dianjurkan
oleh unit kebun sebelum diusulkan untuk pengesahan pelaksanaannya.
d. Mengkoordinir dalam mengarahkan sususnan dan prasarana
produk perusahaan agar tujuan program kerja tercapai efektif dan efisien.
15 Bagian Pengembangan
Tugas dan wewnang serta tanggung jawab Bagian Pengembangan adalah :
a. Mengetahui keadaan hutan yang ada hubungan dengan perluasan
perkebunan. b.
Memenuhi kebutuhan pabrik akan bahan baku sesuai dengan kesanggupan pengambilan dan kesanggupan hutan.
c. Menjalin kerja sama dengan Dinas Kehutanan setempat dan
instansi lain yang terkait.
16. Seksi Keuangan Pajak Asuransi Tugas Seksi Keuangan Pajak Asuransi meliputi :
Universitas Sumatera Utara
a. Mengurus masalah pembukuan secara keseluruhan.
b. Bertanggung jawab atas pengawasan secara menyeluruh mengenai
realisasi anggaran.
17. Kasir
Tugas Kasir adalah sebagai berikut : a.
Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang perusahaan. b.
Menyimpan uang perusahaan. c.
Mengecek atau memeriksa kebenaran dari pengeluaran uang perusahaan yang akan dikeluarkan.
18. Seksi Penjualan
Tugas Seksi Penjualan adalah : a.
Mengatur dan mengelola segala yang berhubungan dengan pembelian.
b. Meminta
persetujuan pemebelian dari Bagian PersonaliaUmum
19. Seksi Penagihan
Adapun tugas Seksi Penagihan sebagai berikut : a.
Menagih piutang atas penjualan yang telah dilakukan. b.
Mencatat dan membukukan tagihan-tagihan perusahaan yang ditagih dari para debitur.
20. Seksi Budi Daya
Tugas Seksi Budi Daya adalah sebagai berikut: a.
Membuat rencana di kebun secara efektif dan efisien. b.
Mengontrol pekerjaan mandor, memeriksa hutang piutang karyawan di kedai kebun
Universitas Sumatera Utara
c. Memeriksa pekerjaan karyawan dilapangan agar tercapai target
dengan baik. 21. Seksi Teknologi
Tugas Seksi Teknologi adalah sebagai berikut : a.
Membuat laporan atas perlunya pembangunan untuk melengkapi bangunan yang telah ada.
b. Melaporkan dan mengorganisir segala bentuk transportasi yang
baik yang akan digunakan didalam maupun diluar perusahaan keperluan perusahaan.
22. Seksi Personalia Tugas Seksi Personalia adalah sebagai berikut :
a. Melakukan pencatatan waktu hadir bekerja dan waktu hadir
bekerja dan waktu bekerja di perusahaan. b.
Membuat daftar gaji dan upah seluruh karyawan sesuai dengan daftar hadir.
c. Melakukan pemeliharaan dokumen-dokumen pengajian dan
membuat laporan pengajian dan pengupahan.
23. Seksi Urusan Tata Usaha Umum Tugas Seksi Urusan Tata UsahaUmum adalah sebagai berikut :
a. Membuat anggaran jangka panjang dan jangka pendek untuk
kebutuhan operasi perusahaan diproyek. b.
Mengkoordinasi pekerjaan bawahan sehingga tugas dapat segera diselesaikan.
Universitas Sumatera Utara
D. Kinerja Usaha Terkini
