Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 11 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
BAB II APLIKASI PENDATAAN
MADRASAH ALIYAH MA 2.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel
grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel
grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid Aplikasi MA merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang
berkaitan dengan MA. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MA, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya
dibutuhkan software penjelajah internet browser seperti Mozilla Firefox, Google
Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang
compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka
browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 12 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari
browser anda tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong. Kemudian
setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat
berikut ini:
http:emispendis.kemenag.go.id .
Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan
tombol enter dari papan ketik keyboard
komputer anda. Setelah tombol enter ditekan
maka akan terlihat tampilan disamping.
Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 13 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data Madrasah Aliyah MA, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih
RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:
Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, KabupatenKota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,
kabupatenKota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
pengguna tidak akan bisa dipilih. Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 14 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
tidak akan bisa diisi dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol
. Catatan jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan
hubungi kemenag
setempat supaya
kemenag setempat
dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan
maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi
alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan
tekan tombol . Setelah tombol
ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi MA
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 15 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Untuk membuka MA pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik
. Tampilan setelah klik Madrasah Aliyah akan seperti berikut :
Gambar II-9 Form List Identitas MA
2.1.1. Update Data
Proses di dalam aplikasi MA adalah sebagai berikut, untuk melakukan update
data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik
. Untuk meng
update data lembaga, data detail siswa , data detail personal, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 16 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada
sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol
. Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam
list data tahun
statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 20122013, maka tahun
statistik yang diisi adalah tahun 2012.
2.1.2. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan
update data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda
pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi
ini menu yang ada terdiri dari :
Gambar II-12 Menu Aplikasi MA
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 17 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
2.1.2.1. Data Umum Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan
personil. Lihat gambar berikut ini:
Gambar II-13 Form Ubah Data Umum Setelah data umum diisi dengan lengkap, maka silahkan tekan di
tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi
seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 18 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-14 Form Lokasi Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MA sesuai dengan
ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat
di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman Setelah data lokasi diisi dengan lengkap dan akurat, maka silahkan
tekan tombol atau
. Setelah tombol atau
ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti
nampak pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 19 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-16 Form Data Personil Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data
personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada. Setelah selesai tekan tombol
atau .
Setelah tombol atau
ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan
hal ini proses pengisian data umum telah selesai. 2.1.2.2 Data Kesiswaan
Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan
tombol . Setelah menekan tombol tersebut,
selanjutnya adalah menekan tombol , sehingga akan
muncul tampilan formulir secara lengkap dan akurat, sehingga ketika sudah diisi dengan sempurna, maka terlihat seperti gambar berikut
ini:
Gambar II-17.a. Form Data Nilai Siswa yang sudah terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 20 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Jika sudah terisi secara sempurna, langkah selanjutnya adalah menekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut, maka anda akan dibawa pada tampilan form
berikutnya, yakni formulir tentang kesiswaan. Tampilan formulir data kesiswaaan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-17 Form Data Siswa Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan
kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan
sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 21 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni formulir keberadaan lulusan, seperti yang nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-18.a Form keberadaan lulusan Isikan data keberadaan lulusan. Setelah selesai dan sempurna
mengisi form data keberadaan lulusan siswa maka silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan, maka
form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form orangtua siswa, seperti yang nampak pada gambar II.18 berikut ini:
Gambar II-18 Form Orang Tua Siswa MA
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 22 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang
dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai tekan tombol
. Setelah
tombol tersebut ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal
seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai.
2.1.2.3. Data Keuangan Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah dengan menekan tombol
. Setelah tombol ditekan,
maka silahkan
tekan tombol
, sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan. Silahkan isikan data keuangan lembaga secara baik dan akurat,
sehingga akan nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-29.a Form Sumber Pendanaan Setelah
formulir sumber
pendanaan terisi
secara lengkap dan akurat, silahkan tekan tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 23 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
, sehingga setelah tombol tersebut ditekan, maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-39 Form Data Keuangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data keuangan dan
kebutuhan tambahan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data keuangan, silahkan tekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut, maka akan muncul form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan pendidikan,
seperti nampak pada gambar dibawah ini.
Gambar II-40 Form List Data Beasiswa dan Bantuan
Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang
dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol atau tombol
untuk merubah.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 24 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-21 Form Tambah Data Keuangan Form yang nampak pada gambar II-21 diatas adalah form
penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol
. Setelah menekan tombol , maka
form akan berubah atau menuju ke form list data beasiswa dan
bantuan seperti pada Gambar II-19. Se telah selesai mengisi formulir beasiswa dan bantuan dengan sempurna, silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah
atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai.
2.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana. Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah
data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol setelah
itu silahkan
tekan tombol
. Setelah tombol ditekan maka akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Gambar II-22 Form Indeks Foto yang diunggah
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 25 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang
berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah tombol
ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-23 Form Foto yang akan diunggah Pada gambar II-23 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,
Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto tersebut diambil dari data
user name login. Kemudian keterangan
adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang Kelas Kondisi Terbaik MAN 11 Jakarta. Kemudian jika
keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol
. Perlu diingat ukuran foto maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa
dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi
sebagai berikut ini:
Gambar II-24 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 26 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali
kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-22. Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol
untuk melanjutkan update data selanjutnya.
Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah ini dibuka dengan cara menekan tombol
. Setelah tombol ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah
seperti Nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-25 Form Sarana Prasarana Tanah Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana- tanah, silahkan tekan tombol
atau .
Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta
ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 27 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-26 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta
ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan
tombol atau
. Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul
form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-27 Form Sarana-Mebel Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana- mebel, silahkan tekan tombol
atau .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 28 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti
nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-28 Form Sarana-Administrasi Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi
yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-administrasi, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form
sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-29 Form Sarana Olahraga dan Seni
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 29 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna
data sarana-olahraga
dan seni,
silahkan tekan
tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-sumber air dan penerangan, seperti
nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-30 Form Sarana Sumber Air dan Penerangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan
penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana- sumber air dan penerangan, silahkan tekan
tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form perlengkapan laboratorium, seperti nampak
pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 30 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-31 Form Sarana Perlengkapan Laboratorium Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana perlengkapan
laboratorium yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana perlengkapan laboratorium, silahkan tekan
tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form perlengkapan penunjang, seperti nampak
pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 31 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-32 Form Sarana Perlengkapan Penunjang Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana perlengkapan
penunjang yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana perlengkapan penunjang, silahkan tekan
tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form fasilitas - keterampilan, seperti nampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-33 Form Fasilitas - Keterampilan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data fasilitas - keterampilan
yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data fasilitas - keterampilan, silahkan tekan tombol
atau
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 32 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form kebutuhan mendesak, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-34 Form Kebutuhan - Mendesak Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kebutuhan - mendesak
yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data kebutuhan - mendesak, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form indeks
bantuan sarana dan prasarana, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 33 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-35 Form Indeks Bantuan Sarana dan Prasarana Setelah form ini terbuka silahkan tekan tombol
, untuk menambah jenis bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh
lembaga. Setelah tombol ditekan, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-36 Form Bantuan Sarana dan Prasarana Pada form ini silahkan isikan tahun bantuan sesuai dengan tahun
bantuan diterima dengan memilih pilihan tahun secara drop down
dengan menekan tombol pada baris Tahun Bantuan, kemudian
silahkan isiskan NamaOrganisasi Pemberi Bantuan. Setelah itu silahkan isikan peruntukan bantuan bantuan tersebut. Setelah itu
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 34 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
silahkan tekan tombol , sehingga kita akan kembali
kepada form indeks bantuan seperti yang terlihat pada gambar II-35. Setelah itu untuk melanjutkan kembali
update data berikutnya, silahkan tekan tombol
, sehingga kita akan menuju kembali pada tampilan form seperti gambar II.13. Dan hal ini proses
pengisian data sarana dan prasarana telah selesai. 2.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan
Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan
kegiatan. Caranya
adalah dengan
menekan tombol
. Setelah
tombol ditekan, kemudian silahkan tekan tombol
. Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak
pada gambar dibawah ini:
Gambar II-37 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 35 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna
data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form Perpustakaan, seperti yang
namapk pada gambar berikut ini:
Gambar II-38 Form Perpustakaan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data BukuMateri Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input
dengan sempurna data BukuMateri Pendidikan dan Koleksi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 36 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Perpustakaan, silahkan
tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka maka form akan berubah atau kembali ke awal
seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai.
2.1.3. Detail Siswa Setelah data informasi lembaga diisi
update selanjutnya adalah melakukan pengisian
update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik , sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik
seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi
update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada
list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-39 Form List data siswa
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda
pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 37 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-40 Form Pengisian detail Siswa Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol
atau untuk merekam data anda ke dalam komputer.
Jika anda ingin mengeditentry data siswa, maka dari form List Data siswa silahkan tekan tombol
pada baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-41 Form Data Umum Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 38 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Untuk meng update data umum siswa, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-42 Form Data Umum Siswa Jika sudah meng
update data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-41. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data OrangtuaWali siswa, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-43 Form Indeks Data OrangtuaWali Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 39 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-44 Form Data OrangtuaWali Siswa Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-45 Form Indeks Data OrangtuaWali Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtuawali sudah terisi, silahkan tekan tombol
untuk mengisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 40 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-46 Form Indeks Data Aktivitas Siswa Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol
pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol
, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-47 Form Data Aktivitas Siswa Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan
tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 41 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-48 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol
untuk mengisi data yang berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika
tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
Gambar II-49 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol
pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol
, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 42 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-50 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-51 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan
tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data
aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-52 Form Indeks Data Beasiswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 43 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-53 Form Data Beasiswa yang terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada
gambar II-52. Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan
dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini
ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-54 Form Indeks Data Prestasi Siswa Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol
pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol
, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 44 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-55 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-56 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-56 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 45 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif
maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua terisi dengan baik, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan perti pada gambar II-42 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah
muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna sehingga
untuk input
data selanjutnya
silahkan tekan
tombol .
2.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS
Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa
seperti pada gambar II-39, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-56.a Form Ubah NIS Lokal Siswa Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol
, sehingga akan muncul alert seperti berikut:
Gambar II-56.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 46 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan gambar berikut ini:
Gambar II-56.c Gambar List Siswa
2.1.4. Detail Personal GuruNon-Guru Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisidi
update selanjutnya adalah melakukan pengisian
update detail dari data personal GuruNon-Guru. Cara pengisiannya dengan cara klik
kemudian klik , sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10,
kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi update data detail data
personal GuruNon-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan
masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi
update data detail personal GuruNon- Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan
Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Untuk melakukan pengisian
update data pegawai maka klik , sehingga
akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 47 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai
Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan
berubah menjadi seperti berikut :
Gambar II-58 Form Data Identitas Pegawai Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form
tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol .
Setelah tombol ditekan, maka akan berubah menjadi seperti
dibawah ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 48 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai – Utama
Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan diedit datanya, kemudian tekan tombol
, sehingga akhirnya akan muncul tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59.
Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk
mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, tekan tombol , maka menu akan terbuka jendela form
list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini :
Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian
Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 49 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status
kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol .
Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit atau penghapusan,
isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 50 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki
dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai
Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .
Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan
umum, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 51 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang
dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut
:
Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai
Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 52 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang, setelah itu klik .
Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 53 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang, setelah itu klik .
Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran Form pada gambar II-71 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol
untuk. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan
tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya
yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka
menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-72 Form List Sertifikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 54 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta cara pengisian akan dibahas di BAB III, setelah itu klik
.
Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi
Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status
kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 55 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-75 Form List Penugasan Utama
Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta cara pengisian akan dibahas di BAB III, setelah itu klik .
Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 56 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MA Utama Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah
status kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di MA Utama
Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di MA Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 57 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang
diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 58 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga
Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi
adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 59 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain
Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 60 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol
untuk mengubah . Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga
Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Khusus untuk personal non-guru, maka formulir ini akan muncul jika pada status kepegawaian lihat gambar II-61 atau II-62, pada bagian status tugas
dipilih Non-Guru, sehingga jika hal ini yang dipilih maka pada form identitas data pegawai akan terlihat sebagai berikut ini:
Gambar II-87 Form Identitas Data Pegawai Untuk mengisi penugasan non guru, maka silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-88 Form List Riwayat Tugas Non-Guru
Navigator Form Penugasan
Non-Guru
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 61 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-89 Form Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Gambar II-90 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya. 2.1.4.1. Ubah NIPNomor Karyawan
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIPNomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu
listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIPNomor Karyawannya, kemudian tekan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 62 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar
berikut ini:
Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai Setelah itu silahkan isikan nomor karyawanNIP yang baru untuk
identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol
, kemudian klik tombol pada
jendela alert yang muncul.
2.1.5 Ubah Nomor Statistik Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai
lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini:
Gambar II-91 Menu Ubah NSM
Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 63 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM Kemudian pilihlah tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-93 Daftar Madrasah Aliyah Jika anda ingin mengganti NSm lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang
akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan
dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti tampilan dibawah ini :
Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,
kemudian silahkan tekan tombol .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA
Halaman 64 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR
Kategori