Tujuan Umum Didirikannya Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan

commit to user 30

3. Tujuan Umum Didirikannya Perusahaan

Dalam menjalankan usahanya, PT. Indo Veneer Utama tidak terlepas dari tujuannya antara lain : a. Membuka dan memberikan lapangan pekerjaan sehingga dapat mengurangi pengangguran. b. Memenuhi kebutuhan masyarakat terhadap kebutuhan meja, kursi, pintu, dan peralatan kayu lainnya. c. Mengembangkan industri dalam negeri sehingga dapat membantu pemerintah dalam usaha meningkatkan taraf hidup masyarakat khususnya masyarakat karanganyar. d. Untuk perusahaan sendiri agar dapat memperoleh keuntungan yang layak bagi pemilik perusahaan guna menunjang kelangsungan hidup perusahaan.

4. Struktur Organisasi Perusahaan

Bagi perusahaan struktur organisasi perusahaan merupakan unsur penting untuk memudahkan pembagian wewenang serta tanggung jawab dan tugas setiap anggota organisasi. Setiap perusahaan mempunyai bentuk dan model struktur organisasi yang memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing dan antara bagian-bagian tersebut mempunyai hubungan yang erat dengan yang lainnya. Struktur organisasi di PT. Indo Veneer Utama adalah struktur organisasi garis. Dalam struktur ini, kekuatan dan tanggung jawab tertinggi dipegang oleh CEO. CEO dibantu empat orang kepala divisi yaitu : Kepala Produksi, Kepala Pemasaran, Kepala Logistik, dan Kepala Administrasi. commit to user 31 commit to user 32 Berikut penjelasan struktur organisasi wewenang menurut garis lurus dari atas ke bawah, sekaligus dijabarkan pula tugas-tugas tiap bagiannya : a. CEO Memimpin dan bertanggung jawab secara mutlak terhadap seluruh kegiatan operasional yang dijalankan oleh perusahaan agar tercapai internal control yang baik, tanggung jawab CEO yaitu : 1 Bertanggung jawab atas kelangsungan hidup perusahaan dan karyawan 2 Bertangung jawab atas segala kegiatan dalam perusahaan. 3 Bertanggung jawab atas segala surat maupun laporan pihak ekstern perusahaan 4 Bertanggung jawab atas segala kerugian yang terjadi dalam perusahaan b. Kepala Produksi Kepala produksi bertugas mengatur dan melaksanakan kewajiban dalam bidang produksi, betanggung jawab atas laporan produksi, mengatur mengetahui dan menyetujui semua pengeluaran uang untuk keperluan pabrik. Divisi produksi membawahi: 1 Bagian Produksi Bertugas mengatur jalannya serta lancarnya proses produksi dan bertanggung jawab atas proses pembuatan suatu produk. 2 Bagian Elektrik Bertugas megatur dan mengawasi mesin-mesin dan diesel listrik yang digunakan untuk keperluan produksi serta memelihara dan memperbaiki mesin-mesin yang rusak. commit to user 33 3 Bagian PPIC Bertugas mengawasi dan merencanakan segala sesuatu yang bersangkutan dengan aktivitas produksi yang berlangsung di dalam pabrik. 4 Bagian Quality Control pengendalian kualitas Bertugas menjaga kualitas kayu-kayu dan material pendukung yang akan digunakan dalam produksi dan mejaga kualitas hasil produksi atau produk agar selalu memenuhi selera konsumen. c. Kepala Marketing Pemasaran Tugas dan tanggung jawabnya adalah melayani atau menerima pesanan dari konsumen , baik untuk konsumen Domestik maupun Luar negeri. Divisi pemasaran salah satunya membawahi bagian export- impor dimana tugas dan tanggung jawabnya : 1 Mengekspor hasil produksi ke luar negei 2 Menampung barang jadi dari bagian produksi 3 Memasarkan produk kepada konsumen domestic luar negeri 4 Mengawasi kegiatan pemasaran dan kelancaran pemasaran produk yang dihasikan oleh perusahaan d. Kepala Logistik Divisi logistik membawahi: 1 Bagian Logistik Bertugas menerima dan melakukan pengecekan terhadap material yang datang serta jumlah persediaan material yang tersisa. 2 Bagian Pembelian commit to user 34 Betugas melaksanakan pengadaan barang atau pembelian barang yang diperliukan perusahaanbaik kayu maupun bahan-bahan lain dan bertanggung jawab terhadap keberhasilan tugas pembelian yang dibebankan kepada bagian e. Kepala Administrasi Bertanggung jawab atas kelancaran pekerjaan rutin non produksi seperti administrasi perkantoran dan personalia, bertanggung jawab dalam ketertiban dan kecepatan administrasi keuangan, akuntansi dan pembuatan laporannya, serta menyediakan fasilitas umum kepada karyawan sesuai dengan batas-batas wewenang yang telah ditetapkan. Divisi administrasi membawahi : 1 Bagian Human Research and Development HRD Bertugas menyeleksi dan melatih karyawan baru, melaksanakan kebijakan perusahaan yang berkenaan dengan jam kerja, gaji karyawan serta penempatan karyawan, mengawasi kerja karyawan, merumuskan program kerja untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan, serta mengadakan hubungan dengan masyarakat dan menyelenggarakan penelitian beserta peggemangan sumber daya manusia untuk kemajuan perusahaan. 2 Bagian Akuntansi Keuangan Bertugas mencatat membukukan serta mengadakan perhitungan kekayaan dan transaksi-transaksi perusahaan, menjaga keseimbangan kas masuk dan kas keluar, mebuat laporan keuangan perusahaan, menerima setoran-setoran baik berupa uang tunai commit to user 35 maupun cek, melakukan pembayaran, mengirimkan uang kepada bank yang memberikan kredit kepada perusahaan.

5. Kebijakan Perusahaan