commit to user
19
a Portal memiliki ciri-ciri khusus sebagai berikut : 1. Memiliki tampilan look dan feel yang seragam.
2. Adanya header dan footer, dan tampilan header dan footer tersebut
umumnya seragam di seluruh halaman yang ada di portal. Ada juga skema warna, ikon, logo, dan sebagainya yang memberikan kesan dan tampilan
yang seragam dan sama.
3. Adanya blok-blok yang menampilkan informasi dalam bagian-bagian tertentu di halaman, atau dengan kata lain menggunakan layout yang baik.
4. Kotak-kotak blok tersebut diletakkan dalam tampilan yang saling berkaitan antara waktu dan eksistensinya.
b Berikut ini merupakan keuntungan penggunaan web portal : 1. Adanya integrasi aplikasi dan pengaksesan ke isi portal maupun aplikasi
sesuai dengan kewenangan pengunjung. a. Komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik.
b. Data yang diakses akan menjadi satu kesatuan dan aksesnya real time. c. Program aplikasinya lebih lengkap, seperti program untuk mengatur berita,
polling, komentar pengunjung, pengaturan artikel, forum diskusi, buku tamu, iklan baris, dan sebagainya.
d. Lebih bersifat dinamis dan interaktif. Artinya beberapa hal yang perlu diupdate, seperti berita, gambar dan lain-lainnya, dapat diupdate setiap saat
secara online tanpa perlu mengubah format halaman, atau tanpa perlu upload melalui Control Panel Server. Lebih interaktif artinya, publik atau
pengunjung atau user dapat mengirimkan berita, artikel dan sebagainya. http:www.portal.telkom.co.id.
F. CARA PENGGUNAAN MEDIA PORTAL UNTUK INTERNAL
RELATIONS.
Web di internet sebuah dimensi baru untuk PR, kehadirannya akan membawa keuntungan dan kegunaan bagi bidang komunikasi itu sendiri. Dari sisi
tujuan PR, melalui internet akan terjalin hubungan baik antara pihak praktisi PR dengan publiknya. Praktisi PR dapat mengunakan internet untuk berkomunikasi
secara bervariasi melalui saluran elektronik dan transmisi digital. Beberapa aplikasi yang lazim dipergunakan adalah kreasi dan surat-surat berita, siaran
langsung terbaru melalui video atau audio, dan peralatan elektronik pers lainnya. Cara menggunakan Portal Telkom ini adalah adanya user name dan
pasword bagi setiap karyawan. Sehingga Seluruh karyawan dapat mengakses
commit to user
20
semua berita mengenai Telkom, liputan kegiatan, kebijakan-kebijakan baru yang dibuat oleh perusahaan, atau sekedar untuk melakukan komunikasi dengan sesama
karyawan.http:portal.telkom.co.id.
Cara penggunaan media portal untuk hubungan internal perusahaan antara lain :
Ø Kegiatan publikasi yang dilakukan PR dalam web ini dapat dilakukan dengan jalan mengikuti mailing list-mailing list yang sesuai dengan target
market perusahaan. Tulisan berupa artikel, press release mengenai perusahaan dapat dimasukan ke dalam mailing list. Dengan begitu seluruh
anggota milis atau karyawan Telkom akan terkena terpaan publikasi yang telah PR lakukan. Selain mengikuti mailing list yang sesuai dengan target
market perusahaan, PR juga harus secara berkesinambungan memproduksi e-newsletter kepada member website portal perusahaan.
Ø Hubungan dengan media Media Relations. Untuk menjaga hubungan baik dengan wartawan dapat dilakukan melalui e-mail, jika seorang PR
mempunyai database alamat e-mail seorang wartawan akan lebih sangat mudah dalam mengirim siaran pers. Jika perusahaan mempunyai siaran
pers yang butuh disampaikan dengan segera, tinggal sekali “click” maka siaran pers akan langsung sampai di meja wartawan. Untuk tetap menjaga
hubungnan baik, bisa menyapa wartawan tersebut lewat e-mail menanyakan kabar wartawan dam kegiatan-kegiatan yang sedang
dilakukan. Bahkan bisa dilakukan wawancarakonferensi dengan menggunakan instant messenger seperti Yahoo Messenger, ICQ atau yang
lainnya.http:portal.telkom.co.id.
Penggunaan website Portal didalam PT. Telkom Drive IV sudah sesuai dengan penerapan internal public relations yang diwujudkan melalui media
internal perusahaan sebagai media penghubung antar karyawan. Terbukti dari penyediaan informasi mengenai PT. Telkom secara lengkap, efektifnya
penggunaan mailing list didalam website yang menyebarkan Press Release kepada karyawan melalui email, berita yang disampaikan secara cepat
tersampaikan kepada karyawan, serta penggunaan website portal sebagai penyampaian kritik dan saran dari para karyawan.
commit to user
21
BAB III GAMBARAN UMUM PT TELKOM DRIVE IV JATENG – DIY
A. Sejarah PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk.
Tahun 1882 sebuah badan usaha swasta penyedia layanan pos dan telegrap dibentuk waktu itu bangsa Indonesia masih di jajah badan tersebut di bentuk oleh
pemerintahan kolonial Belanda dengan tujuan agar daerah jajahan bisa di kendalikan dan pemerintahan Belanda bisa mengetahui berita dari pelosok daerah.
Karena perkembangan dan kemajuan teknologi pada masa tersebut di iringi dengan kebutuhan komunikasi maka pada tahun 1906 Pemerintah Kolonial
Belanda membentuk sebuah jawatan yang mengatur layanan pos dan telekomunikasi yang diberi nama Jawatan Pos, Telegrap dan Telepon Post,
Telegraph en Telephone DienstPTT dengan tujuan agar layanan tersebut bisa lebih efisien dan terorganisir.badan ini bertahan hingga bangsa Jepang dan
Proklamasi. Barulah bangsa Indonesia menata badan telekomunikasi tersebut dan pada
tahun 1961 Status jawatan diubah menjadi Perusahaan Negara Pos dan Telekomunikasi PN Postel sehigga badan ini resmi sebagai badan usaha milik
negara. Pada tahun 1965 Badan ini mengalami perubahan PN Postel dipilah-pilah menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro PN Pos Giro yang mengurus POS
dan Surat
menyurat, dan
Perusahaan Negara
Telekomunikasi PN
Telekomunikasi yang mengurus Telekomunikasi.
