BAB 4. INDIKATOR KINERJA PROGRAM PENGEMBANGAN BAB 4. INDIKATOR KINERJA PROGRAM PENGEMBANGAN
ingkat keberhasilan program pengembangan diukur dengan menggunakan indikator kinerja program, yang digolongkan menjadi dua jenis, yaitu indikator utama dan indikator
penunjang. Indikator utama yang terdiri dari 7 tujuh komponen ditentukan sesuai dengan indikator yang disyaratkan dalam Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi
Perguruan Tinggi 2005. Sedangkan indikator penunjang yang terdiri dari 23 dua puluh tiga indikator penunjang yang didasarkan atas identifikasi fenomenagejala permasalahan dan hasil
analisa evaluasi diri terhadap akar permasalahan yang timbul yang menyebabkan kinerja jurusan kurang baik dan perlu dievaluasi untuk ditingkatkan.
T T
Sumber data untuk keperluan analisa dalam menentukan tingkat nilai indikator kinerja program pengembangan dibagi menjadi 2 dua bagian, yaitu Data Sekunder dan Data Primer.
1.
Data Sekunder, yang merupakan data tercatat dari semua unit kerja internal yang terkait, misalnya: Tata Usaha Jurusan, Tata Usaha Fakultas, Perpustakaan, Biro Administrasi Umum
BAU, Biro Administrasi Akademik BAA, Lembaga Penelitian UMM Lemlit UMM, Lembaga Pengabdian Masyarakat LPM, Himpunan Mahasiswa Jurusan Sosial Ekonomi
Pertanian HMJ-SOSEK, Language Centre LC-UMM, Unit Pelaksana Teknis Penerimaan Mahasiswa Baru UMM UPT PMB UMM, Laboratorium SOSEK, Kimia, Fisika, Biologi,
dan unit kerja lain yang terkait. Pengumpulan data sekunder dilakukan secara manual dengan cara merekap sesuai keperluan dan melalui akses jaringan intranet yang telah ada. Periode
pengambilan data sebagian dilakukan sekali dalam satu semester, dan sebagian dilakukan sekali dalam satu tahun, atau langsung sewaktu membutuhkan data sesuai keperluan.
2.
Data Primer, yang diperoleh dengan cara pengambilan langsung terhadap obyek yang akan diukur, yaitu: mahasiswa aktif, mahasiswa yang baru lulus, alumni, dosen dan stakeholders.
Pengumpulan data primer dilakukan melalui kuesioner dan tracer study. Kuesioner dilakukan untuk mengumpulkan data yang sumbernya sudah jelas dan output data dapat diperoleh
secara langsung. Obyek sasaran untuk metode ini adalah mahasiswa yang masih aktif dengan periode pengambilan data sekali dalam satu semester. Sedangkan tracer study dilakukan
untuk mengumpulkan data yang bersumber dari alumni, stakeholders dan instansi lain yang terkait, dengan periode pengambilan data sekali dalam satu tahun. Sampel untuk kuesioner
ditetapkan sekurang-kurangnya sebesar 40 dari jumlah mahasiswa aktif yang tersebar merata pada angkatan tahun pertama hingga tahun ke lima. Sedangkan untuk keperluan
tracer study yang berhasil ditelusuri tidak kurang dari 30 dari jumlah alumni keseluruhan. Secara teknis, penelusuran data tracer study khususnya yang bersumber dari alumni dapat
dilakukan melalui pengisian langsung pada saat legalisasi ijasah dan mengisi kuliah tamu, e- mail, atau alat komunikasi lainnya.
Rangkuman indikator kinerja, baik indikator kinerja utama maupun indikator kinerja pendukung yang dipergunakan untuk mengukur keberhasilan implementasi program
pengembangan dalam tahapan 3 tiga tahun kedepan adalah seperti Tabel 4.1 – Tabel 4.4.
a. Indikator Masukan Input Indicators
Rangkuman indikator kinerja utama beserta nilai awal yang dijadikan dasar untuk menemukan gejalafenomena yang terjadi di Jurusan Sosek Pertanian UMM adalah seperti Tabel 4.1.
Program Hibah Kompetisi 2007 48
Tabel 4.1. Indikator Kinerja Utama
No Indikator Kinerja Utama
Awal Tengah
Akhir 1.
Rata-rata nilai ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru UMPTM
39,37 40,00
42,00 2.
Rata-rata nilai mata pelajaran Ujian Akhir Nasional 5,41
5,50 5,80
3. Tingkat keketatan seleksi
86,73 85,00
80,00
b. Indikator Proses dan Keluaran Process Output Indicators
Rangkuman indikator proses dan keluaran beserta nilai awal yang dijadikan dasar untuk menemukan gejalafenomena yang terjadi di Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian UMM adalah
seperti Tabel 4.2.
Tabel 4.2. Indikator Proses dan Keluaran
No Indikator Kinerja Utama
Awal Tengah
Akhir 1.
Lama studi
4,68 4,60
4,50
2. Kemampuan bahasa inggris lulusan :Prosentase
mahasiswa yang nilai TOEFL 450 7,5
8,5 9,5
c. Indikator Dampak Outcome Indicators
Rangkuman indikator dampak beserta nilai awal yang dijadikan dasar untuk menemukan gejalafenomena yang terjadi di Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian UMM adalah seperti Tabel
4.3.
Tabel 4.3. Indikator Dampak
No Indikator Kinerja Utama
Awal Tengah
Akhir 1.
Waktu tunggu untuk mendapatkan pekerjaan pertama bl
4,65 4,75
4,50 2.
Gaji pertama yang diterima Rp 647.500
1.000.000 1.500.000
Tabel 4.4. Rangkuman Indikator Kinerja Pendukung
No Indikator Kinerja Pendukung
Awal Tengah
Akhir 1.
Tingkat mahasiswa DO 19,55
15 10
2 Jumlah mahasiswa bermasalah
15 10
5 3
Rata-rata masa penulisan skripsi bulan 11,91
10,00 8,00
4. Rata-rata IP mahasiswa aktif
3,12 3,15
3,15 5.
Pemberian feed back kepada mahasiswa 20
35 50
6. Rata-rata mahasiswa mengulang mata kuliah
19,60 18,00
15,00 7.
Tingkat kehadiran dosen 80,36
81,20 87,50
8. Publikasi ilmiah tingkat nasional publikasidosentahun
0,2 0,5
1,0 9.
Jumlah pelibatan mahasiswa dalam penelitian dosen mhsdosentahun
1,36 2,0
2,50 10.
Relevansi pekerjaan lulusan 37,84
40,0 45,0
Program Hibah Kompetisi 2007 49
11. Jumlah diktatbuku ajar terhadap jumlah mata kuliah
45,45 50,00
55,00 12.
Jumlah mata kuliah yang dirancang dalam kurikulum baru
61 64
64 13.
Jumlah mata kuliah yang diperbarui 4
9 12
14. Jumlah mata kuliah yang sudah tersusun revisi
25 50
15. Kehadiran peserta lokakarya
45 50
60 16.
Tersusunnya kurikulum baru 30
40 80
17. Jumlah penelitian hibah DIKTI
1 2
4 18.
Jumlah dosen yang rutin penelitian 3
5 10
19. Jumlah mahasiswa dengan nilai skripsi A
30,3 35
45 20.
Alokasi waktu dosen untuk konsultasi jamminggu 4,5
6 7
21. Tingkat kepuasan layanan administrasi
53,94 60,00
65,00 22.
Tingkat kepuasan layanan akademik 64.64
70 75
23. Persentase dosen yang membuat jadual bimbingan
27,3 45,6
54,5 24.
Rata-rata penyelesaian PKL bulan 10,3
8 6
25. Jumlah Stakeholder pemberi informasi 6 bulan Th
pertama 15
30 26.
Jumlah mahasiswa yang menyatakan baikpuas tentang layanan bimbingan TA
47,1 60
80 27.
Jumlah mahasiswa yang menyatakan puas terhadap layanan lab
41,5 50
70 28.
Jumlah mahasiswa asal Jawa Timur 82,95
80 75
29. Jumlah mahasiswa asal luar Jawa Timur
17,5 20
25 30.
Jumlah peminat orang 28
30 35
31. Tingkat Kepuasan Peserta Pelatihan
65 85
32. Jumlah Sekolah Yang Merespon Pelatihan Guru
10 25
33. Jumlah Sekolah yang Merespon KTI
20 30
34. Jumlah Sekolah yang Mengikuti Pelatihan Guru
10 20
35. Jumlah Sekolah yang Mengikuti KTI
15 25
36. Jumlah Layanan Laboratorium Jamminggu
7 8
9 37.
Jumlah Dosen yang Penelitian di Laboratorium 3
4 6
38. Jumlah Mahasiswa yang terlibat penelitian dosen
1-2 2
2-3 39.
Jumlah Penelitian yang didanai dari luar UMM 2
3 5
40. Rata-rata nilai Praktikum Total Mahasiswa
69,59 72,50
75 41.
Rata-rata Nilai Praktikum AHP 72,05
75 77,50
42. Rata-rata Nilai Praktikum Pengembangan Produk
70 75
77,5
Besaran yang diharapkan dari indikator kinerja, secara umum meliputi besaran jumlah, rata-rata dan prosentase yang didefinisikan dalam satuan rata-rata per semester atau rata-rata per tahun.
Metode pengumpulan dan analisis data untuk menentukan besaran indikator kinerja program secara rinci disajikan pada Tabel 4.5 dan Tabel 4.6.
Tabel 4.5. Metode Pengumpulan dan Analisis Data untuk Menentukan Indikator Kinerja
Utama Program Pengembangan.
No Indikator Kinerja
Satua Sumber
Metode Metode Analisis Data
Program Hibah Kompetisi 2007 50
Utama n
Data Pengumpulan
Data 1.
Rata-rata lama masa studi lulusan
Tahu n
BAA UMM, Fakultas,
Jurusan Rekapitulasi
data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah masa studi semua mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah seluruh
mahasiswa yang lulus. 2.
Rata-rata IPK lulusan
BAA UMM, Fakultas,
Jurusan Rekapitulasi
data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah IPK mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang
lulus. 3.
Rata-rata nilai TOEFL
mahasiswa ≥ 450 LC-UMM
Rekapitulasi data tercatat 3
tahun terakhir. Jumlah mahasiswa dengan nilai TOEFL
450, dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa semester akhir, dikalikan 100
.
4. Nilai rata-rata
Ujian Akhir SMU NEM
UPT PMB
UMM BAA UMM
Rekapitulasi data tercatat 5
tahun terakhir. Jumlah NEM seluruh mahasiswa dibagi
dengan jumlah seluruh mahasiswa. 5.
Jumlah Peminat Oran
g tahun
UPT PMB
UMM Rekapitulasi
data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah pendaftar selama 5 tahun terakhir dibagi 5 tahun.
6. Nilai rata-rata
ujian masuk UPT
PMB UMM
Rekapitulasi data tercatat 5
tahun terakhir. Jumlah skor semua mahasiswa yang
diterima dibagi dengan jumlah mahasiswa yang diterima.
7. Tingkat keketatan
persaingan calon mahasiswa
UPT PMB
UMM Rekapitulasi
data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa yang diterima dibanding dengan jumlah seluruh
pendaftar, dikalikan 100.
Tabel 4.6. Metode Pengumpulan dan Analisis Data untuk Menentukan Indikator Kinerja Penunjang Program Pengembangan.
No. Indikator Kinerja
Pendukung Satuan
Sumber Data Metode
Pengumpulan Data
Metode Analisis Data 1.
Tingkat kehadiran dosen
Tata Usaha
Fakultas Rekapitulasi data
tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah kehadiran dosen dibagi dengan jumlah pertemuan yang disaratkan dalam satu
semester, dikalikan 100 . 2.
Rata-rata IPK
semester mahasiswa aktif
- Tata
Usaha Jurusan dan
BAA Rekapitulasi data
tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah IPK semester seluruh mahasiswa aktif dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa
aktif. 3.
Pemberian feed-back kepada mahasiswa
Dosen dan
Mahasiswa Wawancara
dengan dosen dan kuisioner pada
mahasiswa secara random dengan
jumlah sampel 20 mahasiswa
aktif. Jumlah dosen yang memberikan feed-back
kepada mahasiswa dibagi dengan jumlah semua dosen yang terlibat dalam proses
pembelajaran.
4. Rata-rata mahasiswa
mengulang mata
kuliah Tata
Usaha JurusanBAA
Rekapitulasi data tercatat 1 tahun
terakhir. Jumlah mahasiswa yang mengulang suatu
mata kuliah dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang mengambil mata kuliah
tersebut.
5. Perkuliahan dengan
hand out kuliah
berbahasa Inggris Mata
kuliah per
tahun Tata
Usaha JurusanFak.
Rekapitulasi data tercatat 4 tahun
terakhir. Jumlah mata kuliah yang menggunakan
pengantar bahasa Inggris per tahun.
Program Hibah Kompetisi 2007 51
6. Publikasi
ilmiah tingkat
nasionalterakreditasi Publik
asiDo sen
tahun Tata
Usaha JurusanFak.
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun
terakhir. Jumlah publikasi ilmiah tingkat
nasionalterakreditasi oleh dosen per tahun
7. Rata-rata
masa penulisan skripsi
bulan Tata
Usaha Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun
terakhir. Jumlah lama penulisan skripsi semua
mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah mahasiswa yang lulus pada setiap tahun.
8. Waktu
tunggu mendapatkan
pekerjaan bulan
Alumni Tracer
studi terhadap 35
lulusan SOSEK Jumlah masa waktu tunggu 35 alumni yang
terlacak dibagi dengan jumlah alumnimahasiswa yang lulus
9. Gaji pertama lulusan
Rp. bulan
Alumni Tracer
studi terhadap 35
lulusan SOSEK Jumlah gaji pertama yang diterima oleh
alumni dibagi dengan jumlah lulusan yang telah bekerja.
10. Relevansi pekerjaan
lulusan Alumni
Tracer studi
terhadap 35 lulusan SOSEK
Jumlah lulusan yang bekerja sesuai bidang Sosial Ekonomi Pertanian dibagi dengan
semua lulusan yang telah bekerja 11.
Jumlah diktatbuku ajar
Tata Usaha
Jurusan Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah mata kuliah yang telah memiliki diktatbuku ajar dibagi dengan jumlah semua
mata kuliah, dikalikan 100 . 12.
Jumlah penelitian hibah DIKTI
Peneli tian
tahun TU Jurusan
Lemlit Rekapitulasi data
tercatat 1 tahun terakhir
Jumlah judul penelitian per tahun
13. Jumlah penelitian
mahasiswa Peneli
tian tahun
Tata Usaha
Fakultas, Lemlit UMM, HMJ
Rekapitulasi data tercatat 1 tahun
terakhir. Jumlah judul penelitian yang dilakukan oleh
mahasiswa baik perorangan maupun beregu dalam setiap tahun, baik yang bersumber
dana dari universitas atau yang lain.
14. Dosen berpangkat
lektor kepala Tata
Usaha Fakultas dan
BAU Rekapitulasi data
tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah keseluruhan dosen yang menduduki jabatan lektor kepala
15. Tingkat kepuasan
layanan administrasi Mahasiswa
melalui kuisioner Random
sampling, minimum 60
mahasiswa aktif Jumlah responden yang memberikan
penilaian baik dibagi jumlah responden, dikalikan 100.
16. Tingkat kepuasan
layanan akademik Mahasiswa
melalui kuisioner Random
sampling, minimum 20
mahasiswa lulus yudisium
Jumlah responden yang memberikan penilaian baik dibagi jumlah responden,
dikalikan 100.
17. Mahasiswa Drop Out
Tata Usaha
Jurusan dan BAA Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa putus kuliahDO dibagi dengan jumlah semua mahasiswatahun.
18. Jumlah dosen yang
”ajeg” rutin
penelitian orang
TU Jurusan Lemlit
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun
terakhir. Rata-rata Jumlah judul penelitian per tahun
dibagi dengan jumlah dosen 19.
Jumlah mahasiswa dengan nilai skripsi A
TU Jurusan Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah Lulusan dengan nilai A dibagi jumlah lulusan
20. Alokasi waktu dosen
untuk konsultasi jam
mingg u
TU Jurusan Rekapitulasi data
tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah waktu konsultasi selama satu minggu
Program Hibah Kompetisi 2007 52
21. Rata-rata
penyelesaian PKL bulan
TU Jurusan Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah masa penyelesaian Laporan PKL dari awal keluar SK bimbingan PKL hingga
seminar dibagi dengan jumlah mahasiswa penerima SK
22. Jumlah Stakeholder
pemberi informasi 6
bulan Th
perta ma
TU Jurusan Rekapitulasi data
tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah Stakeholder yang mengembalikan Quisioner penggalian kompetensi selama
satu tahun
23. Jumlah mahasiswa
yang menyatakan baikpuas tentang
layanan bimbingan TA
TU Jurusan
BKMA Rekapitulasi data
tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa yanngmengembalikan Quisioner dan menyatakan puas dibagi
jumlah mahasiswa yang menerima quisioner
24. Jumlah mahasiswa
yang menyatakan puas terhadap layanan
lab TU
Jurusan BKMA
Rekapitulasi data tercatat 1 tahun
terakhir. Jumlah mahasiswa yanngmengembalikan
Quisioner dan menyatakan puas dibagi jumlah mahasiswa yang menerima quisioner
25. Tingkat Kepuasan
Peserta Pelatihan TU Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 1 tahun
terakhir Jumlah peserta pelatihan yanng
mengembalikan Quisioner dan menyatakan puas dibagi jumlah peserta pelatihan yang
menerima quisioner
26. Jumlah Sekolah Yang
Merespon Pelatihan Guru
Unit TU Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 1 tahun
terakhir Jumlah Sekolah yang mengembalikan
formulir pendaftaran dibagi jumlah sekolah yang dikirimi formulir
27. Jumlah Sekolah yang
Merespon KTI Unit
TU Jurusan Rekapitulasi data
tercatat 1 tahun terakhir
Jumlah Sekolah yang mengembalikan formulir pendaftaran dibagi jumlah sekolah
yang dikirimi formulir 28.
Jumlah Sekolah yang Mengikuti Pelatihan
Guru Unit
TU Jurusan Rekapitulasi data
tercatat 1 tahun terakhir
Jumlah Sekolah yang mengikuti pelatiahan dibagi jumlah sekolah yang dikirimi
formulir 29.
Jumlah Sekolah yang Mengikuti KTI
Unit TU Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 1 tahun
terakhir Jumlah Sekolah yang mengikuti kegiatan
ilmiah dibagi jumlah sekolah yang dikirimi formulir
30. Jumlah
Layanan Laboratorium
Jam mingg
u TU Jurusan
TU Lab Rekapitulasi data
tercatat 1 tahun terakhir
Jumlah jam pemakaian laboratorium dalam satu minggu selama satu tahun terakhir
31. Jumlah Dosen yang
Penelitian di
Laboratorium orang
TU Jurusan TU Lab
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun
terakhir Jumlah dosen yang melakukan penelitian di
Lab SOSEK 32.
Jumlah Mahasiswa yang
terlibat penelitian dosen
∑ mhs
dosen tahun
TU Jurusan TU Lab
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun
terakhir Jumlah mahasiswa yang melakukan
penelitian dosen dibagi dengan jumlah mahasiswa per tahun
33. Rata-rata
nilai Praktikum
Total Mahasiswa
TU Jurusan TU Lab
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun
terakhir Jumlah rata-rata nilai praktikum per
angkatan dibagi jumlah angkatan
Program Hibah Kompetisi 2007 53
BAB 5. RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM BAB 5. RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM
