38
Hingga pada tahun 2007 ini, Jurusan Ilmu Administrasi Program Studi Administrasi Negara yang telah berubah nomenklatur menjadi Departemen Ilmu Administrasi Negara
DIAN telah menghasilkan lulusan sebanyak 1667 orang Per –Desember 2007. ‘
Akreditasi
Departemen Ilmu Administrasi adalah unit pelaksana akademik yang melaksanakan pendidikan akademik program pendidikan strata Satu S-1 Program Studi Administrasi
Negara dengan akreditasi B. Saat ini program studi ilmu Administrasi mengelola 3 tiga konsentrasi studi yaitu konsentrasi kebijakan publik, konsentrasi perencanaan pembangunan
dan konsentrasi bisnis. Jumlah dosen tetap departemen ilmu administrasi sebanyak 21 orang dengan kualifikasi S-1 sebanyak 1 orang, Kualifikasi S-2 sebanyak 18 orang dan kualifikasi
S-3 sebanyak 2 orang. Sedangkan tenaga administrasi 1 orang.
4.4 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian
Visi, misi, sasaran, serta strategi pencapaiannya disusun oleh tim yang dibentuk oleh program studi yang berjumlah 6 orang staf pengajar departemen ilmu administrasi. Kemudian
hasil perumusan visi, misi, sasaran, serta strategi pencapaian di plenokan dalam rapat program studi. Selanjutnya baru ditetapkan mengenai visi, misi, sasaran, serta strategi
pencapaian yang disosialisasikan terlebih dahulu oleh pimpinan program studi untuk kemudian dilaksanakan oleh setiap elemen yang ada pada program studi. Dengan demikian
visi, misi, tujuan, sasaran serta strategi pencapaian yang dihasilkan benar-benar merupakan hasil yang komprehensif dan telah melalui berbagai mekanisme yang baik dengan
keterlibatan seluruh komponen civitas academika yang ada di lingkungan Program Studi Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
4.4.5
Visi
Adapun visi Program Studi Ilmu Administrasi Negara yaitu;
Universitas Sumatera Utara
39
”Menjadi Program Studi yang unggul dalam penguasaan, pengembangan dan penerapan Ilmu Administrasi Negara serta mampu manghasilkan
sarjana Administrasi Negara yang berkualitas dan berkepribadian”.
Visi ini sesuai dengan sifat perkembangan Ilmu Administrasi yang cukup dinamis karena tuntutan untuk mewujudkan good governance secara praktis dan mendukung tercapainya visi
Universitas Sumatera Utara University for Industry. Dalam era otonomi daerah pada saat ini
diperlukan sistem pemerintahan yang baik good governance guna menciptakan iklim investasi yang kondusif untuk mendukung kemajuan daerah dalam era industrialisasi dan
perdagangan bebas. Sesuai dengan visi yang dimiliki oleh PSIAN, maka PSIAN akan menghasilkan lulusan yang dapat memberikan kontribusi terhadap terciptanya cita-cita good
governance dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Program Studi Ilmu Administrasi merupakan salah satu institusi yang tertua di pulau Sumatera yang hingga saat ini telah menghasilkan sarjana sebanyak ± 1.700 orang yang
tersebar di berbagai daerah dengan profesi yang beragam. Hal ini sekaligus menjadi keunggulan lulusan dan Program Studi terutama dalam hal networking dan persaingan
dengan institusi sejenis selain USU. Demikian pula halnya dengan pemanfaatan peluang yang ada, networking yang telah terjalin secara meluas tersebut sangat bermanfaat dalam
mendapatkan support bagi rencana dan pengembangan Program Studi Ilmu Administrasi Negara secara sustainable
4.4.6 Misi
Sebagai penjabaran pencapaianvisi tersebut di atas, maka disusun Misi Program Studi Ilmu Administrasi Negara sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
40
1. Menyelenggarakan pendidikan Program Studi Ilmu Administrasi yang berkualitas untuk
menghasilkan sarjana Ilmu Administrasi yang berwawasan nasional maupun internasional.
2. Mengembangkan program pendidikan S-1 Administrasi Negara sesuai dengan tuntutan
zaman baik secara perkembangan teoritik maupun praktis, yakni melalui pengembangan kurikulum berbasis kompetensi sesuai dengan perkembangan paradigma Ilmu
Administrasi yang dinamis. 3.
Meningkatkan jalinan kerja sama yang berkelanjutan dengan lembaga pemerintah, dunia swasta, masyarakat baik untuk meningkatkan kualitas pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat.
4.4.7 Tujuan
Tujuan Program Studi Ilmu Administrasi Negara adalah : 1.
Menghasilkan sarjana Ilmu Administrasi yang berwawasan nasional maupun internasional.
2. Menghasilkan konsep-konsep baru dalam Manajemen Pemerintahan secara praktis dan
teoritis. 3.
Membangun suatu pusat informasi dan pengembangan bagi pemerintah, swasta dan masyarakat di bidang ilmu administrasi.
4.4.8 Sasaran dan Strategi Pencapaiannya
Program Studi Ilmu Administrasi Negara telah menetapkan sasaran dan strategi pencapaian yaitu :
1. Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran di bidang Ilmu Administrasi
NegaraPublik.
Universitas Sumatera Utara
41
2. Mengembangkan teori dan praktek Ilmu Administrasi NegaraPublik sesuai dengan
tuntutan perkembangan zaman. 3.
Meningkatkan pengabdian pada masyarakat dalam menyebarluaskan Ilmu Administrasi NegaraPublik.
4.5
Kepemimpinan
Pola Kepemimpinan dalam Program Studi Ilmu Administrasi berada di bawah Dekan FISIP USU. Program Studi Ilmu Administrasi dikelola oleh Ketua dan Sekretaris Program
Studi sebagai Unsur Pimpinan. Ketua Program Studi bertanggung jawab kepada Dekan, sedangkan Sekretaris bertanggung jawab kepada Ketua Program Studi. Dalam pelaksanaan
tugas Ketua dan Sekretaris Program Studi dibantu oleh Ketua Laboratorium, Pengurus Jurnal, Kelompok Dosen, Pengurus Ikatan Alumni, IMDIAN dan sejumlah pegawai
Administrasi. Secara sederhana dapat dijelaskan melalui gambar struktur organisasi Program Studi ilmu
Administrasi Negara berikut ini.
Gambar 4.1 struktur organisasi 4.7
Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan Program Studi telah dilakukan dengan sistem open management dimana setiap keputusan dilakukan melalui mekanisme rapat Program Studi
dekan Ketua
Departemen
Ka. Perpustakaan
Ka. Lab. Komputer
Redaktur Kelompok
dosen IMDIAN
IKA Departemen
Universitas Sumatera Utara
42
Planning; Setiap
pelaksanaan
program
maupun kegiatan
PS. IAN
senantiasa melalui
mekanisme rapat
Organizing; Operasional
program maupun
kegiatan berdasarkan
SK kepanitiaan
dan keputusan KPS
Staffing; Penempatan
personal pelaksana
programkegia tan juga
disosialisasika n pada Rapat
PS
Leading; Setiap
pelaksanaan programkegia
tan PS. IAN senantiasa
dipimpin oleh Ketua Panitia
atau koordinator.
C
ontrolling; Setiap
pelaksanaan program
senantiasa diawasi
dan selanjutnya
dievaluasi feedback
diimplementasikan sesuai dengan keputusan dan setiap staf pengajar dapat melakukan evaluasi baik menyangkut pelaksanaan pendidikan dan administrasi.
Perkembangan teknologi sistem informasi telah membuka peluang bagi peningkatan efisiensi dan efektivitas kerja. Oleh karena itu pemanfaatan sistem informasi tersebut sangat
diperlukan untuk diterapkan di dalam sistem manajemen yang ada seperti sistem informasi administrasi, kepegawaian, aset dan penelitianpengabdian. Selain itu juga kemampuan
tanaga kependidikan dalam bidang sistem informasi juga harus ditingkatkan sehingga mereka dapat menjalani sistem informasi manajemen yang ada.
Hal ini dapat dilakukan dengan pelatihan non degree training di bidang sistem informasi. Evaluasi terhadap pengelolaan program dan proses belajar mengajar yang
dilakukan masih bersifat insindentil. dan belum terstruktur dengan baik. Evaluasi dan keterbukaan terhadap perubahan manajemen harus dilakukan secara terus menerus untuk
meningkatkan mutu pendidikan di PSIAN. Oleh karena itu Program Studi melakukan sistem evaluasi yang terpadu dan mengikat terhadap kegiatan manajemen dan proses belajar
mengajar, serta lokakarya sistem evaluasi dengan melibatkan seluruh sivitas akademi dan stakeholder. Secara ringkas dapat dijelaskan melalui skematika berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
43 Gambar 4.2. Mekanisme pengelolaan di PS. Ilmu Administrasi Negara.
Dengan demikian secara internal pelaksanaan program maupun kegiatan di PS. IAN senantiasa didasarkan pada mekanisme seperti tergambar di atas. Secara internal pelaksanaan
programkegiatan PS. IAN juga tetap membina kordinasi dengan pihak Fakultas yang meliputi Sarana prasarana, sumber daya manusia, kurikulum dan lain-lain.
4.8
Penjaminan Mutu
Peningkatan mutu pendidikan di Program Studi Ilmu Administrasi didasarkan pada kebijakan pengembangan proses pembelajaran, antara lain :
1. Materi pembelajaran lebih didekatkan dengan persoalan nyata, melatih identifikasi
persoalan, dan strategi penyelesaian 2.
Integrasi antar disiplin ilmu yang saling mendukung untuk pemahaman dan implementasinya
3. Perspektif internasional yang berbasis pemahaman keunggulan nasional yang ada
persiapan kerjasama global yang terhormat. 4.
Dorongan pemanfaatan optimal teknologi informasi dan komunikasi yang tersedia dan akan tersedia
5. Berbagai inovasi yang membuka akses peningkatan kreatifitas.
Sistem Jaminan Mutu Program Studi Ilmu Administrasi dilakukan melalui pengalokasian staf pengajar yang memiliki kualifikasi kepangkatan dan keahlian sebagai penanggung jawab
pengampu mata kuliah dan pembimbing Skripsi. Untuk mata kuliah dan keahlian tertentu yang belum dimiliki dosenstaf pengajar Program Studi Ilmu Administrasi, dilakukan
perekrutan staf pengajar dari luar outsourcing. Penilaian mutu dan kinerja dosenstaf pengajar dilakukan melalui pembahasan GBPP dalam forum rapat staf pengajar Program
Universitas Sumatera Utara
44
Studi Ilmu Administrasi setiap semester. Saat ini telah dibentuk Gugus Kendali Mutu GKM Program Studi Ilmu Administrasi yang bertugas memetakan prosedur kerja yakni ;
1 Prosedur implementasi sistem manajemen mutu GKM Ilmu Administrasi FISIP USU, 2 Pendataan Mahasiswa Baru,
3 Pengisian KRS Kartu Rencana Studi, 4 Pengisisan PKRS Perbaikan Kartu Rencana Studi,
5 Prosedur perwalian PA, 6 Prosedur perkuliahan,
7 Prosedur Ujian Tengah Semester UTSUjian Akhir Semester UAS, 8 Prosedur Penilaian Akhir semester,
9 Prosedur Praktek Kerja Lapangan PKLKuliah Internship dan Seminar PKL, 10 Prosedur pengajuan proposal skripsi dan penetapan judul proposal skripsi,
11 Prosedur pembimbing proposal, 12 Prosedur seminar proposal skripsi,
13 Prosedur pembimbingan skripsi, 14 Prosedur Yudisium,
15 Prosedur peninjauan kurikulum, 16 Prosedur penerbitan Jurnal Departemen,
17 Prosedur penilaian Kinerja DP3, 18 Prosedur mutu pengendalian dokumen,
19 Prosedur pengendalian record, 20 Prosedur pengukuran kepuasan pelanggan,
21 Prosedur mutu komunikasi, 22 Prosedur rapat tinjauan manajemen,
23 Prosedur mutu pelatihan, 24 Prosedur penyediaan prasarana,
Universitas Sumatera Utara
45
25 Prosedur pembuatan KHS dan Transkrip, 26 Prosedur pendataan alumni,
27 Prosedur survei kepuasan pelanggan serta 28 Prosedur wisuda.
Sistem Kendali Mutu yang dilakukan melalui GKM sudah direncanakan dengan baik dan sudah berjalan sejak memasuki tahun ajaran 20082009.
4.9 Umpan Balik
Umpan balik yang dapat dijelaskan pada Program Studi Ilmu Administrasi seperti pada tabel berikut :
Tabel 4.1. Umpan Balik Dosen, Mahasiswa, Alumni dan Pengguna Lulusan PS. IAN
Umpan Balik dari Isi Umpan Balik
Tindak Lanjut
Dosen Dalam proses belajar mengajar
agar pengajaran terlaksana dengan sistematis, semua dosen
harus membuat GBPP.
Umpan balik dari dosen juga dapat dilakukan melalui ujian
semester dan tengah semester serta tugas-tugas baik tugas
pribadi maupun kelompok. Semua dosen merevisi GBPP
dan memperbaharui bahan ajar. Saat ini beberapa dosen
program sutudi ilmu administrasi negara sudah
menyusun hand out berdasarkan GBPP .
Mahasiswa Umpan balik dari mahasiswa
terhadap dosen dan materi pembelajaran secara tidak
terstruktur sudah dilakukan. Saat ini Program Studi Ilmu
Administrasi sudah membuat angket untuk memperoleh
umpan balik dari mahasiswa yang akan diberlakukan mulai
semester A T.A. 20092010.
Program Studi menyediakan layanan bimbingan dan
konseling kepada mahasiswa Semua umpan balik dari
mahasiswa tersebut didiskusikan di dalam rapat
Program Studi Ilmu Administrasi.
Universitas Sumatera Utara
46
sesuai dengan kebutuhan mahasiswa.
Alumni dan pengguna lulusan
Dari alumni dan pengguna lulusan, Program Studi Ilmu
Administrasi dapat memperoleh informasi lapangan pekerjaan
bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan studi dan juga
kesesuaian kurikulum yang berlaku apakah sesuai dengan
kebutuhan pasar. Membentuk ikatan alumni dan
membangun kerjasama dengan pengguna lulusan dan
stakeholder.
Merevisi muatan kurikulum.
4.10 Keberlanjutan
4.9.1 Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa Program Studi melaksanakan Program Hibah berbasis kompetisi yang meliputi metode
penjaringan mahasiswa baru selain penjaringan mahasiswa yang telah ada dilaksakan selama ini yang meliputi SPMB, UMB dan lain-lain. Adapun kegiatan ini bertujuan agar Departemen
Ilmu Administrasi FISIP-USU mendapatkan sebaran calon mahasiswa dengan cakupan daerah secara merata seperti di luar Kota Medan secara khusus dan di luar kota medan secara
umum. Secara berkelanjutan Program Studi Ilmu Administrasi juga menunjukkan
eksistensinya melalui promosi pada http:admnegara.usu.ac.id yang telah dapat diakses secara on line. Upaya ini merupakan salah satu akselerasi strategis untuk menjaga animo
calon mahasiswa sehingga dalam kurun waktu 3 tahun terakhir, rata-rata angka keketatan persaingan dalam seleksi mahasiswa baru mencapai 1 : 19 Laporan Evaluasi Diri
Departemen Ilmu Administrasi, 2009.
Universitas Sumatera Utara
47
Selain itu keberadaan Program Studi Ilmu Administrasi FISIP-USU juga semakin diperkuat dengan adanya pelaksanaan Kuliah Internship Magang yang dilakukan oleh
Mahasiswa tingkat akhir melalui metode penelitian langsung di berbagai Kabupaten Kota di seluruh wilayah Sumatera Utara.
4.9.2 Upaya peningkatan mutu manajemen Program Studi Ilmu Administrasi sebagai salah satu institusi yang memiliki
kompleksitas yang cukup dinamis, telah membentuk Tim Gugus Kendali Mutu GKM yang memiliki manfaat sangat strategis dalam rangka meningkatkan mutu pelaksanaan manajemen
di lingkungan Program Studi Ilmu Administrasi FISIP-USU. Tim GKM Program Studi Ilmu Administrasi FISIP-USU telah melaksanakan berbagai sistem pengelolaan yang saling
terintegrasi berupa Manual Mutu dan Manual Prosedur yang senantiasa dikordinasikan bersama Unit Manajemen Mutu Universitas Sumatera Utara dan Gugus Jaminan Mutu yang
dilaksanakan di tingkat fakultas. Dalam koridor peningkatan standar mutu yang telah dilaksanakan di lingkungan departemen, juga telah disosialisasikan secara universal melalui
web site; www.umm.usu.ac.id agar semua civitas akademika dan stakeholder Program Studi Ilmu Administrasi FISIP-USU dapat memahami secara komprehensif tentang upaya mutu
yang dilaksanakan. Dengan demikian peningkatan mutu departemen dapat senantiasa terjaga keberlanjutan dan validitasnya.
4.9.3 Upaya untuk peningkatan mutu lulusan Dalam era globalisasi saat ini, pasar kerja yang semakin kompetitif menuntut adanya
kompetensi sumber daya manusia yang cerdas, terampil dan ahli khususnya dalam bidang softskill
yakni teknologi komunikasi dan informasi ICT, Bahasa Inggris serta kemampuan entrepreneurship
. Saat ini ICT banyak diaplikasikan di berbagai bidang seperti e-business, e- banking, e-commerce
dan e-government. Bahasa Inggris merupakan bahasa internasional
Universitas Sumatera Utara
48
yang banyak digunakan dalam komunikasi global khususnya dalam era perdagangan bebas saat ini dan juga penggunaan perangkat teknologi menggunakan Bahasa Inggris. Jiwa dan
semangat kewirausahaan juga sangat penting dimiliki oleh setiap lulusan khususnya kejelian dalam membaca dan memanfaatkan peluang yang ada. Hal itu disebabkan oleh
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta sistem perdagangan bebas internasional yang tidak mengenal batas negara. Oleh karena itu, sangat diperlukan pengembangan dan
peningkatan kualitas lulusan agar mampu menjawab tuntutan pasar kerja dan tantangan dalam era perdagangan bebas.
Upaya yang telah dilakukan pihak Program Studi Ilmu Administrasi dalam meningkatkan mutu lulusan adalah implementasi kurikulum berbasis kompetensi Kurikulum
berbasis kompetensi berlaku sejak tahun 2006 yang dan melaksanakan proses belajar mengajar yang interaktif antara mahasiswa dengan dosen. Dalam proses belajar mengajar,
dosen menggunakan GBPP sebagai pedoman dan arah pembelajaran dan sebagian dosen juga sudah mempersiapkan hand out dan bahan ajar, sedangkan metode yang digunakan
adalah menggunakan metode ceramah, diskusi dan praktek lapangan. Untuk meningkatkan mutu mahasiswa dalam bidang penelitian dan juga meningkatkan kemampuan mahasiswa
dalam mengembangkan teori-teori yang telah diperolehnya dikelas selama perkuliahan Departemen Ilmu Administrasi juga mengadakan kuliah Intenshipmagang.
Departemen Ilmu Administrasi juga telah berupaya melakukan peningkatan mutu lulusan pada bidang softskill teknologi komunikasi dan informasi ICT, Bahasa Inggris
serta kemampuan entrepreneurship melalui Hibah Kompetisi Institusi untuk memfasilitasi peningkatan mutu lulusan yang mana kegiatan- kegiatan untuk meningkatan mutu lulusan
dengan menggunakan dana Hibah Kompetisi Institusi tersebut dilaksanakan mulai tahun 2009 – 2011.
Universitas Sumatera Utara
49
Kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan mutu lulusan yang didanai oleh Hibah kompetisi Institusi yang telah dilaksanakan antara lain;
1. Lokakarya pemutakhiran ajar yang telah dilaksanakan pada tanggal 6 Apri 2009 yang tujuannya adalah untuk memperbaharui bahan ajar yang sesuai dengan tuntutan pasar.
Out put dari kegiatan ini adalah tersusunya bahan ajar yang yang telah diperbaharui. Out
- comes yang diharapkan adalah mahasiswa memperoleh pengetahuan yang baru sesui
dengan tuntutan pasar dan arus globalisasi. 2. Pada tanggal 28 April telah dilaksanakan lokakarya e- learning yang bertujuan agar dosen
bisa meng up - load bahan ajar ke internet www.usu.ace-learning . Out put dari lokakarya ini adalah tersusunnya buku ajar yang dapat diakses oleh mahasiswa di internet
bahan ajar ini harus disusun dalam dua bahasa yakni bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, dan mahasiswa dapat mengakses materi perkuliahan merlalui internet sebelum
perkuliahan berlangsung. Sedangkan out comes yang diharapkan adalah mahasiswa dapat menguasai teknologi informasi ICT dan sekaligus meningkatkan kemampuan bahasa
Inggris. 3. Pada tanggal 30 April 2009 telah dilakukan FGD Metodologi Penelitian yang tujuannya adalah untuk membuat Road Map penelitian di Program Studi Ilmu
Administrasi. Sebagai out - put dalam kegiatan ini adalah : penelitian yang dilakukan oleh dosen departemen Ilmu Administrasi dengan melibatkan mahasiswa serta
terdokumentasinya bidang-bidang penelitian yang telah dilakukan oleh dosen Program Studi Ilmu Administrasi dengan melibatkan mahasiswa serta diketahuinya trend dan isu-
isu penelitian bidang Ilmu Administrasi. Out comes yang diharapkan adalah yang pertama adalah mahasiswa dapat melakukan penelitian yang sesuai dengan metodologi
penelitian dan yang ke dua adalah terbentuknya jaringan penelitian di Deparetemen Administrasi.
Universitas Sumatera Utara
50
3. Selain kegiatan yang telah terlaksana ini ada beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan dalam rangka meningkatkan mutu lulusan yakni Lokakarya Tentang Peningkatan
Kontribusi Masyarakat Terhadap Pengembangan Pendidikan yang akan dilaksanakan pada tanggal 30 Mei. Tujuan dari lokakarya ini adalah untuk mendapatkan informasi yang
konfrihensif mengenai kekuatan stakholder dalam mendukdung pengembangan program studi. Out put nya adalah terbentuknya komite orang tua , alumni dan CSR serta sekaligus
inventarisasi potensi keberadaan alumni. Out comes nya adalah terjaminnya ketersediaan sumberdaya sarana dan prasarana untuk pengembangan pendidikan.
4. Disamping kegiatan-kegiatan diatas dalam rangka peningkatan mutu lulusan Departemen Ilmu Administrasi juga memperoleh 50 unit komputer dari Hibah Kompetisi Institusi
yang akan diperoleh secara bertahap dari tahun 2009 sampai tahun 2011. Dengan adanya sarana komputer ini maka Program Studi ilmu administrasi dapat mengembangkan
kemampuan ICT mahasiswa.
4.9.4 Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan. Dalam upaya pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan, Program Studi Ilmu Administrasi
membangun dan melakukan berbagai kerjasama dengan berbagai instansi baik pemerintah maupun swasta, serta Instansi Perguruan Tinggi lain di luar Universitas Sumatera Utara.
Bentuk kerjasama tersebut antara lain : 1.
Workshop Program Pendidikan Kepala Desa yanag diselenggarakan oleh Program Studi Ilmu Administrasi bekerjasama dengan Pemerintahan Desa se Sumatera Utara pada 11
Maret tahun 2004.
Universitas Sumatera Utara
51
2. Penelitian mengenai Implementasi Konsep Good Governance di KabupatenKota di
Sumatera Utara. Penelitian ini adalah kerjasama Program Stdi Ilmu Administrasi dengan Balitbang Provinsi Sumatera Utara dan Yayasan Mitra Publisindo pada tanggal 6
November tahun 2006. 3.
Penelitian mengenaai Evaluasi Kinerja Pemerintahan Daerah Dalam Penyelenggaraan Otonomi Daerah Pasca Undang-Undang no 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
di Provinsi Sumatera Utara. Penelitian ini adalah kerjasama antara Program Studi Ilmu Administrasi dengan Balitbang Provinsi Sumatera Utara pada tahun 2007.
4. Seminar dengan kelompok studi mahasiswa FISIP UNRI dan Ikatan Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara yang diselenggarakan pada 20 Februari tahun 2009 dokumen terlampir.
5. Talkshow dengan melibatkan pembicara dari BUMD Dirut Bank Sumut, anggota
legislatif DPRD SU, serta akademisi Dosen tetap program studi yang mempunyai tema ”Pengelolaan BUMD yang Efektif dan Efisien, bertempat di Aula FISIP USU
Medan.
4.9.5 Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif. Program Studi Ilmu Administrasi telah berupaya untuk memperoleh dana hibah kompetisi
institusi dengan membentuk tim penyusun proposal dan merancang berbagai kegiatan yang dibutuhkan dalam rangka peningkatan mutu lulusan dan pengembangan program studi sejak
tahun 2007 sampai 2008, dan pada pertengahan tahun 2008 Departemen Ilmu Administrasi memenagkan hibah kompetiisi institusi tersebut yang berlaku sejak tahun 2009 sampai
dengan tahun 2011. Tim yang telah terbentuk merancang program sesuai dengan yang ditetapkan
program dana hibah tersebut sebaik mungkin melalui perencanaan yang matang. Program
Universitas Sumatera Utara
52
studi mengimplementasikan hasil program dana hibah melalui pelatihan-pelatihan yang dilakukan kepada dosen-dosen seperti pelatihan pemutakhiran bahan ajar, pelatihan e-
learning , Pelatihan metodologi peneitian, maupun pengaplikasian yang juga melibatkan
mahasiswa seperti penelitian, pengabdian masyarakat. Kemudian dalam upaya pengembangan studi dan juga mutu lulusan departemen juga melakukan lokakarya untuk
membentuk komite orang tua dan stakholder yang berguna untuk membantu memfasilitasi sarana dan prasarana pengembangan pendidikan. Kemudian program studi melakukan
evaluasi yang biasanya dilakukan secara berkala sesuai dengan ketentuan dari program untuk melihat hasil dari program yang telah dilakukan oleh program studi, lalu dilakukan analisa
dan penilaian dimana hasil dan penilaian tersebut menjadi sebuah input bagi pemerintah juga dapat dibuat berupa buku yang bisa dijadikan bahan bagi pendidikan.
Universitas Sumatera Utara
53
BAB V HASIL ANALISIS DAN PEMBAHASAN
