Jurnal
Mengumpulkan data-data mengenai buku-buku jurnal yang digunakan dalam perusahaan termasuk mengumpulkan informasi
mengenai metode-metode pencatatan dalam buku jurnal.
Prosedur Mencari data mengenai prosedur-prosedur yang berlaku dalam
perusahaan.
Akuntansi biaya Mengumpulkan data yang berguna untuk menyusun sistem akuntansi
biaya seperti jumlah departemen, proses peroduksi, mesin-mesin.
Formulir-formulir Mengumpulkan semua contoh formulir yang digunakan dalam
perusahaan baik untuk rekening, jurnal, laporan dan bukti-bukti transaksi lain.
2.2.6 Simbol untuk Pembuatan Bagan Alir
Untuk menggambarkan sistem informasi akuntansi memerlukan simbol- simbol untuk membuat bagan alir yang terdiri dari bagan alir data data flow
diagram dan bagan alir dokumen flowchart documen dengan simbol-simbol strandar dan maknanya masing-masing Mulyadi, 2001 : 57-63 :
1. Bagan alir data data flow diagram
Bagan alir data adalah suatu model yang menggambarkan aliran data dan proses untuk mengolah data dalam suatu sistem. Sismbol-simbol standar
yang digunakan untuk menggambarkan bagan alir data antara lain sebagai berikut:
Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir Data
1. Proses
2..
Aliran Aliran Material
Aliran Data 3.
Penghubung
Halaman sama Halaman lain 4.
Tempat penyimpanan data atau arsip
5. Sumber atau tujuan
data Pengolahan
Data
6. Masukankeluaran
Ditunjukan oleh garis alir
Sumber : Mulyadi 2001 : 58
2. Bagan alir dokumen document flowchart
Bagan alir dokumen adalah bagan yang menggambarkan aliran dokumen dalam suatu sistem informasi. Sistem akuntansi juga dapat dijelaskan
dengan menggunakan bagan alir dokumen. Berikut ini adalah simbol- simbol standar untuk membuat bagan alir dokumen yang menggambarkan
sistem tertentu :
Tabel 2.2 Simbol Bagan Alir Dokumen
1 Mulai berakhir
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan awal atau akhir suatu sistem akuntansi.
2 Dokumen
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen yang digunakan untuk
mencatat semua jenis transaksi. 3
Dokumen dan Tembusannya
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan dokumen asli dan tembusannya. Nomor lembar
dokumen dicantumkan disudut kanan atas.
2 Faktur 1
.
4 Catatan
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk
mencatat data yang direkam sebelumnya di dalam dokumen atau formulir.
5 Penghubung pada
halaman yang sama -
Akhir arus dokumen mengarahkan pembaca
ke simbol
penghubung halaman yang sama.
- Awal arus dokumen yang berasal dari
simbol penghubung halaman yang sama 6
Penghubung pada Halaman yang
Berbeda Simbol ini digunakan untuk menunjukan
kemana dan bagaimana bagan alir terkait satu dengan yang lainnya.
7 Kegiatan manual
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan kegiatan manual seperti menerima order dari
pembeli, mengisi formulir, membandingkan, memeriksa dan berbagai jenis kegiatan kerikal
lainnya. 8
Keterangan komentar Simbol
ini memungkinkan
ahli sistem
menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam bagan alir.
1
1
Sumber : Mulyadi 2001 : 60-63
2.3 Sistem Informasi Akuntansi Pembelian 2.3.1 Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian
Pembelian merupakan kegiatan utama untuk menjamin kelancaran transaksi penjualan yang terjadi dalam suatu perusahaan. Dengan adanya
pembelian perusahaan dapat secara mudah menyediakan sumber daya yang diperlukan secara efektif dan efisien.
9 Arsip sementara
Simbol ini menunjukan tempat penyimpanan dokumen.
A = Menurut abjad N = Menurut nomor urut
T = kronologis, menurut tanggal 10 Arsip permanen
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan arsip permanen yang merupakan tempat
penyimpanan dokumen yang tidak akan diproses di dalam sistem yang bersangkutan.
11 12
Keputusan Ya
Tidak Garis alir
simbol ini digunakan untuk menggambark Keputusan yang harus dibuat dalam proses
pengolahan data Simbol ini digunakan untuk menggambarkan
arah pengolahan data.
