Kesamaan pengertian antara Pokja ULP dan calon penyedia barangjasa
TUJUAN PEMBERIAN
PENJELASAN TUJUAN
PEMBERIAN PENJELASAN
9. Adendum dokumen pengadaan dapat dilakukan secara berulang
dengan mengunggah upload addendum dokumen pengadaan melalui aplikasi SPSE paling kurang 2 dua hari sebelum batas akhir
pemasukan dokumen penawaran
10.Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu penyiapan dokumen penawaran maka Pokja ULP
memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran
versi_9.1 70
Hal yang harus diperhatikan dalam Pemberian Penjelasan
1.Pada pelelanganseleksi internasional , pertanyaan dapat
disampaikan sebelum pemberian penjelasan melalui surat elektronik
2.Perubahan rancangan kontrak, ruang lingkup dan HPS harus
mendapat persetujuan dari PPK sebelum dituangkan dalam adendum dokumen pemilihan
3.Penyedia yang tidak mengikuti pemberian penjelasan , tidak
menggugurkan haknya untuk mengikuti proses selanjutnya
versi_9.1 71
Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran 1
a. Dokumen penawaran disampaikan melalui aplikasi SPSE :
•
Satu file
Dokumen penawaran administrasi, teknis dan harga disampaikan secara bersamaan dalam file penawaran terenkripsi
•
Dua file
Dokumen penawaran administrasi dan teknis disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi, serta penawaran harga
disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi lainnya, yang disampaikan bersamaan
•
Dua tahap
Dokumen penawaran administrasi dan teknis disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi, serta penawaran harga
disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi lainnya sesuai waktu yang ditentukan
versi_9.1 72
Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran 2
b. Enkripsi file penawaran menggunakan ApendoSpamkodok
c. SuratForm penawaran danatau suratform lain sebagai bagian dari dokumen penawaran yang diunggah upload ke dalam aplikasi SPSE
dianggap sah sebagai dokumen elektronik dan telah ditandatangani secara elektronik
oleh pemimpindirektur perusahaanatau kepala cabang Perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
d. Penyedia barangjasa dapat mengunggah upload ulang
file penawaran untuk mengganti atau menimpa file penawaran sebelumnya, sampai
dengan batas akhir pemasukan penawaran
e. Pengguna SPSE wajib mengetahui dan melaksanakan ketentuan
penggunaan ApendoSpamkodok yang melekat pada ApendoSpamkodok
versi_9.1 73
Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran 3
f. Untuk Penyedia barangjasa yang berbentuk
konsorsiumkemitraanbentuk kerjasama lain , pemasukan penawaran
dilakukan oleh badan usaha yang ditunjuk mewakili konsorsiumkemitraanbentuk kerjasama lain
g. Untuk menjamin pelaksanaan pengadaan sesuai dengan prinsip-prinsip pengadaan, Pokja ULP dapat melakukan
perubahan jadwal pemasukan
dokumen penawaran dan memberikan penjelasan alasan perubahan h. Pokja ULP dapat
memperpanjang batas akhir jadwal pemasukkan penawaran
dalam hal setelah batas akhir pemasukan penawaran tidak ada peserta yang memasukkan penawaran
i. Pepanjangan jangka waktu pemasukan dilakukan pada hari yang sama dengan batas akhir pemasukan penawaran
versi_9.1 74
a. Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran
dengan menggunakan Apendo Spamkodok b. Harga penawaran dan hasil koreksi aritmatik
dimasukkan pada aplikasi SPSE
c. File penawaran terenkripsi yang tidak dapat dibuka dekripsi,
disampaikan kepada LPSE dan bila dianggap perlu LPSE menyampaikan kepada LKPP
d. LPSE atau LKPP akan memberikan keterangan kondisi file
penawaran kepada Pokja ULP. Pokja ULP dapat menetapkan bahwa file penawaran
tidak memenuhi syarat dan Penyedia
dianggap tidak memasukkan penawaran e. Pokja ULP dapat melakukan penyesuaian jadwal
KETENTUAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN KETENTUAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
versi_9.1 75
DOKUMEN PENAWARAN DOKUMEN PENAWARAN
Surat penawaran : •
Harga penawaran
• Tanggal dan masa
berlaku penawaran Surat kuasa bila perlu
Surat perjanjian
kemitraan bila perlu Surat penawaran :
•
Harga penawaran
• Tanggal dan masa
berlaku penawaran Surat kuasa bila perlu
Surat perjanjian
kemitraan bila perlu
• Metodemetodologi
• Jadwal pelaksanaan
• Sertifikat garansi
• Sumber dayapersonil
• Spesifikasi teknis
• Pengalaman perusahaan
•
Metodemetodologi
• Jadwal pelaksanaan
• Sertifikat garansi
• Sumber dayapersonil •
Spesifikasi teknis
• Pengalaman perusahaan
• Surat penawaran
biaya bila 2 file
• Daftar kuantitas dan
harga
• Formulir TKDN
•
Surat penawaran biaya bila 2 file
• Daftar kuantitas dan
harga
• Formulir TKDN
Data Administrasi Data Administrasi
Data Teknis Data Teknis
Data Harga Penawaran
Data Harga Penawaran
Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pemilihan Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pemilihan
Untuk Satu File Sesuai jenis pekerjaan
File I File II
Satu File
versi_9.1 76
DOKUMEN PENAWARAN YANG SAH DOKUMEN PENAWARAN YANG SAH
•
Harga penawaran
• Daftar kuantitias dan
harga kontrak satuangabungan
• Masa berlaku penawaran
• Spesifikasi barangjasa
• Harga penawaran
• Daftar kuantitias dan
harga kontrak satuangabungan
• Masa berlaku
penawaran
• Spesifikasi barangjasa
FILE I
• Masa berlaku penawaran
• Spesifikasi
FILE I
• Masa berlaku penawaran
• Spesifikasi
FILE II
• Harga penawaran
• Daftar kuantitias dan
harga kontrak satuangabungan
FILE II
• Harga penawaran
• Daftar kuantitias dan
harga kontrak satuangabungan
Satu File Satu File
Dua File Dua Tahap Dua File Dua Tahap
versi_9.1 77
Ketentuan Umum Pelaksanaan Evaluasi Penawaran
1. Dilarang menambah, mengurangi, mengganti danatau mengubah
kriteria persyaratan dan isi dokumen penawaran 2. Penawaran
harus memenuhi syarat dalam dokumen pemilihan tanpa
ada penyimpangan yang bersifat pentingpokok atau penawaran bersyarat
3. Jika ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat danatau terjadi kolusi antara peserta, Pokja ULP danatau PPK,
maka:
Peserta yang terlibat dimasukan dalam daftar hitam
Pokja ULP danatau PPK yang terlibat diganti dan dikenakan sanksi
administrasi danatau pidana
Proses dilanjutkan dengan menetapkan peserta lain yang tidak terlibat jika
ada
Jika tidak ada peserta lain yang dapat ditetapkan, pelelangan dinyatakan gagal
versi_9.1 78
Evaluasi Biaya Evaluasi Biaya
Evaluasi Administrasi
Evaluasi Administrasi
Evaluasi Teknis
Evaluasi Teknis
1. Semua persyaratan substansial
2. Surat penawaran • Jangka waktu surat
penawaran • Tanggal surat
penawaran
Jika lulus = 1 satu peserta lanjutkan ke
evaluasi teknis 1.
Semua persyaratan substansial
2. Surat penawaran
• Jangka waktu surat penawaran
• Tanggal surat penawaran
Jika lulus = 1 satu peserta lanjutkan ke
evaluasi teknis Menilai:
1. Hal-hal pokok
Harga penawaran terhadap HPS
Harga satuan
penawaran timpang 110 dari HPS
Harga satuannya 0
nol
Perbedaan penulisan nilai dalam angka dan
huruf
2.Evaluasi kewajaran harga
Klarifikasi TKDN
Klarifikasi penawaran 80 dari HPS
3.Menghitung preferensi harga atas PPDN
Menilai: 1. Hal-hal pokok
Harga penawaran terhadap HPS
Harga satuan
penawaran timpang 110 dari HPS
Harga satuannya 0
nol
Perbedaan penulisan nilai dalam angka dan
huruf
2.Evaluasi kewajaran harga
Klarifikasi TKDN
Klarifikasi penawaran
80 dari HPS
3. Menghitung preferensi
harga atas PPDN Menilai:
1. Kesesuaian spesifikasi
teknis 2. Jangka waktu
pelaksanaan 3. Bagian pekerjaan yang
di sub-kontrakan 4. Syarat teknis lainnya
ULP dapat melakukan klarifikasi
Dapat menggunakan sistem nilai ambang
batas Jika lulus = 1 satu
peserta lanjutkan ke evaluasi harga
Menilai: 1. Kesesuaian spesifikasi
teknis 2. Jangka waktu
pelaksanaan 3. Bagian pekerjaan yang
di sub-kontrakan 4. Syarat teknis lainnya
ULP dapat melakukan klarifikasi
Dapat menggunakan sistem nilai ambang
batas Jika lulus = 1 satu
peserta lanjutkan ke evaluasi harga
Evaluasi Pengadaan Barang, Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Lainnya
versi_9.1 79
Persyaratan teknis lainnya dalam Pengadaan Barang, meliputi:
1. Jadwal penyerahan 2. Kelengkapan identitas barang jenis, tipe dan merek
bila perlu 3. Jaminan purna jual bila perlu
4. Tenaga teknis bila perlu
Pengadaan Barang
Pengadaan Barang
versi_9.1 80
