Materi Sosialisasi Pengadaan Sarana dan Prasarana 26 s.d 29 April 2017 DitjenSDIptek

(1)

PERATURAN PRESIDEN RI NOMOR 54 TAHUN 2010 beserta perubahannya

PERSIAPAN & PELAKSANAAN PBJ

(2)

4 TAHAPAN PERSIAPAN PBJ

Rencana Umum Pengadaan

• Identifikasi Kebutuhan, Anggaran, Cara Pengadaan, Pemaketan, Pengorganisasian PBJ, dan KAK

Rencana Umum Pengadaan

• Identifikasi Kebutuhan, Anggaran, Cara Pengadaan, Pemaketan, Pengorganisasian PBJ, dan KAK

Penyusunan dan Penetapan Rencana Pelaksanaan Pengadaan yang terdiri dari:

• Pengkajian ulang RUP

• Spesifikasi Teknis, Penetapan HPS, dan Rancangan (Jenis) Kontrak, Tanda Bukti Perjanjian, Surat Pesanan

Penyusunan dan Penetapan Rencana Pelaksanaan Pengadaan yang terdiri dari:

• Pengkajian ulang RUP

• Spesifikasi Teknis, Penetapan HPS, dan Rancangan (Jenis) Kontrak, Tanda Bukti Perjanjian, Surat Pesanan

Perencanaan Pemilihan Penyedia B/J

• Pengkajian ulang spesifikasi dan HPS

• Pemilihan Sistem Pengadaan B/J

o Penetapan metode pemilihan

o Penetapan metode penyampaian dokumen

o Penetapan Metode Evaluasi Penawaran

• Pemilihan metode penilaian kualifikasi pengadaan

• Penyusunan Tahapan dan Jadwal Pengadaan

• Penyusunan Dokumen Pengadaan

Perencanaan Pemilihan Penyedia B/J

• Pengkajian ulang spesifikasi dan HPS

• Pemilihan Sistem Pengadaan B/J

o Penetapan metode pemilihan

o Penetapan metode penyampaian dokumen

o Penetapan Metode Evaluasi Penawaran

• Pemilihan metode penilaian kualifikasi pengadaan

• Penyusunan Tahapan dan Jadwal Pengadaan

• Penyusunan Dokumen Pengadaan

PA/ KPA PA/ KPA

PPK PPK

ULP/ Pejabat Pengadaan

(3)

Perencanaan Pemilihan Penyedia B/J

Pasal 56 versi_9.1 3

1. Pemilihan Sistem Pengadaan B/J

 _{Penetapan Metode Pemilihan :}

Pelelangan/Seleksi Umum/Sederhana, Pemilihan Langsung, Penunjukan Langsung, Pengadaan Langsung, Kontes,

Sayembara, Pelelangan Terbatas

 _{Penetapan metode Penyampaian Dokumen :}

1 File, 2 File, 2 Tahap

 _{Penetapan metode Evaluasi Penawaran :}

B/JL/PK = Gugur, Nilai, BSUE JK = K, KB, PA,BT

2. Pemilihan metode Penilaian Kualifikasi :

 _{Prakualifikasi}  Pascakualifikasi

1. Pemilihan Sistem Pengadaan B/J

 _{Penetapan Metode Pemilihan :}

Pelelangan/Seleksi Umum/Sederhana, Pemilihan Langsung, Penunjukan Langsung, Pengadaan Langsung, Kontes,

Sayembara, Pelelangan Terbatas

 _{Penetapan metode Penyampaian Dokumen :}

1 File, 2 File, 2 Tahap

 _{Penetapan metode Evaluasi Penawaran :}

B/JL/PK = Gugur, Nilai, BSUE JK = K, KB, PA,BT

2. Pemilihan metode Penilaian Kualifikasi :

 _{Prakualifikasi}  _{Pascakualifikasi}

(4)

DEFINISI KUALIFIKASI

Kualifikasi adalah proses penilaian

kompetensi dan kemampuan usaha

serta pemenuhan persyaratan

tertentu lainnya dari Penyedia

(5)

METODE KUALIFIKASI

Proses penilaian kualifikasi yang dilakukan setelah pemasukan penawaran

Proses penilaian kualifikasi yang dilakukan sebelum pemasukan penawaran

PRAKUALIFIKASI PRAKUALIFIKASI

PASCAKUALIFIKASI PASCAKUALIFIKASI

 _{Dilakukan secara adil, transparan, mendorong terjadinya persaingan sehat}  Untuk efisiensi: data yang diperlukan cukup dari isian formulir dalam aplikasi SPSE

 _{Dalam prakualifikasi, penyedia dapat melengkapi kekurangan dokumen sampai}

dengan batas akhir pemasukan dokumen kualifikasi

 _{Data palsu atau bohong:}_{sanksi ”daftar hitam” dan dilaporkan secara pidana}  tidak boleh mengikuti pengadaan barang/jasa pemerintah selama waktu tertentu

 _Copy_{dokumen disampaikan untuk penyedia yang diusulkan sebagai calon}

pemenang (pasca) atau yang akan diundang (pra) serta menunjukkan aslinya

 _{Dilakukan secara adil, transparan, mendorong terjadinya persaingan sehat}  _{Untuk efisiensi:}_{data yang diperlukan cukup dari isian formulir dalam aplikasi SPSE}  Dalam prakualifikasi, penyedia dapat melengkapi kekurangan dokumen sampai

dengan batas akhir pemasukan dokumen kualifikasi

 _{Data palsu atau bohong:}_{sanksi ”daftar hitam” dan dilaporkan secara pidana}  tidak boleh mengikuti pengadaan barang/jasa pemerintah selama waktu tertentu

 Copy dokumen disampaikan untuk penyedia yang diusulkan sebagai calon pemenang (pasca) atau yang akan diundang (pra) serta menunjukkan aslinya

versi_9.1 5

(6)

6 PEMILIHAN METODE PENILAIAN KUALIFIKASI

KRITERIA PEMILIHAN

• _{Kompleksitas Pekerjaan}

• _{Jumlah Penyedia yang dapat}

memasukan penawaran

(7)

PENETAPAN METODE

KUALIFIKASI

METODE PRAKUALIFIKASI METODE PASCAKUALIFIKASI

Pelelangan Umum Untuk Pekerjaan

yang Bersifat Kompleks Pelelangan Umum Untuk Pekerjaan yang Bersifat Tidak Kompleks

Pelelangan Terbatas Pelelangan Sederhana dan Pemilihan _Langsung

Pekerjaan yang menggunakan

Penunjukan Langsung bukan darurat Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat

Seleksi Umum Jasa Konsultansi

Badan Usaha Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Perorangan

Pengadaan langsung Seleksi Sederhana Badan Usaha

(8)

METODE EVALUASI KUALIFIKASI

versi_9.1 8

Pasal 56

Pascakualif

kasi

Sistem

Gugur

Pra

Kualifkasi

Sistem

Gugur

(Adm

Kualifkasi)

Sistem

Gugur

(Adm) +

Sistem Nilai

(Teknis)

• Barang/ Pekerjaan

Konstruksi/ Jasa Lainnya

• Jasa konsultansi : 1) Perseorangan

2) Seleksi sederhana badan usaha

• Jasa Konsultansi Badan Usaha - Seleksi Umum

Daftar Pendek : 3 – 5 Penyedia Daftar Pendek : Min. 3 Penyedia

(9)

METODE EVALUASI KUALIFIKASI

1. Pengalaman sejenis (40 – 55%)

2. Kesesuaian nilai pekerjaan sejenis terhadap HPS (35 – 45%)

3. Pengalaman di lokasi pekerjaan (5 – 15%)

4. Domisili perusahaan induk (5%)

• Sesuai Kualifikasi minimal yang dipersyaratkan

misal: Legalitas usaha, NPWP, KD, SKP, dll

S I S T E M G U G U R

S I S T E M N I L A I

versi_9.1 9

(10)

(11)

PENETAPAN METODE PEMILIHAN –

PENGADAAN BARANG

Bernilai paling tinggi Rp 5.000.000.000 Bernilai paling tinggi Rp 5.000.000.000 Pada prinsipnya semua pemilihan dilakukan melalui metode Pelelangan Umum Pada prinsipnya semua pemilihan dilakukan melalui metode Pelelangan Umum

Untuk pengadaan dengan nilai s.d. Rp 200 juta

• Kebutuhan operasional

• Teknologi sederhana

• Resiko kecil

• Usaha perseorangan/BU kecil dan koperasi kecil Untuk pengadaan dengan nilai s.d. Rp 200 juta

• Kebutuhan operasional

• Teknologi sederhana

• Resiko kecil

• Usaha perseorangan/BU kecil dan koperasi kecil

• Tidak punya harga pasar

• Tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan

• Tidak punya harga pasar

• Tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan

Penyedia yang mampu terbatas

dan untuk pek. kompleks Penyedia yang mampu terbatas

dan untuk pek. kompleks

Pemilihan Penyedia

B/JL

KEADAAN TERTENTU:

_{Penanganan darurat}

_{Pekerjaan konferensi yang}

mendadak dan dihadiri Presiden/Wapres

_{Pekerjaan bersifat rahasia} _{Pertahanan negara serta}

keamanan dan ketertiban masyarakat

_{Pekerjaan spesifik hanya}

bisa dilakukan oleh satu penyedia

Barang KHUSUS:

_{Pekerjaan berdasarkan tarif}

resmi pemerintah

_{Pekerjaan kompleks dengan}

teknologi khusus dan hanya satu penyedia yang mampu

_{Distribusi obat/alkes tertentu} _{Kendaraan bermotor GSO} _{Pupuk dan Benih}

KEADAAN TERTENTU:

_{Penanganan darurat}

_{Pekerjaan konferensi yang}

mendadak dan dihadiri Presiden/Wapres

_{Pekerjaan bersifat rahasia}

Pertahanan negara serta keamanan dan ketertiban masyarakat

_{Pekerjaan spesifik hanya}

bisa dilakukan oleh satu penyedia

Barang KHUSUS:

_{Pekerjaan berdasarkan tarif}

resmi pemerintah

_{Pekerjaan kompleks dengan}

teknologi khusus dan hanya satu penyedia yang mampu

_{Distribusi obat/alkes tertentu} _{Kendaraan bermotor GSO} _{Pupuk dan Benih}

Pelelangan Sederhana Pelelangan Sederhana Pelelangan Umum Pelelangan Umum Penunjukan Langsung Penunjukan Langsung Pengadaan Langsung Pengadaan

Langsung _KontesKontes Pelelangan

Terbatas Pelelangan

Terbatas

(12)

PENETAPAN METODE

PEMILIHAN-PEKERJAAN KONSTRUKSI

Bernilai paling tinggi Rp 5.000.000.000 Bernilai paling tinggi

Rp 5.000.000.000 Pada prinsipnya semua pemilihan dilakukan melalui metode Pelelangan Umum Pada prinsipnya semua pemilihan dilakukan melalui metode Pelelangan Umum

Untuk pengadaan dengan nilai s.d. Rp 200 juta

• Kebutuhan operasional

• Teknologi sederhana

• Resiko kecil

• Usaha perseorangan/BU kecil dan koperasi kecil

Untuk pengadaan dengan nilai s.d. Rp 200 juta

• Kebutuhan operasional

• Teknologi sederhana

• Resiko kecil

• Usaha perseorangan/BU kecil dan koperasi kecil

Pemilihan Penyedia JK

Penyedia yang mampu terbatas dan

untuk pekerjaan kompleks Penyedia yang mampu terbatas dan

untuk pekerjaan kompleks KEADAAN TERTENTU:

_{Penanganan darurat}

_{Pekerjaan konferensi yang}

mendadak dan dihadiri Presiden/Wapres

_{Pekerjaan bersifat rahasia} _{Pertahanan negara serta}

keamanan dan ketertiban masyarakat

_{Pekerjaan spesifik hanya bisa}

dilakukan oleh satu penyedia KONSTRUKSI KHUSUS:

_{Pekerjaan kompleks dengan}

teknologi khusus dan hanya satu penyedia yang mampu

_{Pekerjaan konstruksi bangunan}

yang merupakan satu kesatuan sistem konstruksi dan satu kesatuan tanggung jawab atas resiko kegagalan bangunan

_{Sarana dan prasarana di}

perumahan

KEADAAN TERTENTU:

_{Penanganan darurat}

_{Pekerjaan konferensi yang}

mendadak dan dihadiri Presiden/Wapres

_{Pekerjaan bersifat rahasia} _{Pertahanan negara serta}

keamanan dan ketertiban masyarakat

_{Pekerjaan spesifik hanya bisa}

dilakukan oleh satu penyedia KONSTRUKSI KHUSUS:

_{Pekerjaan kompleks dengan}

teknologi khusus dan hanya satu penyedia yang mampu

_{Pekerjaan konstruksi bangunan}

yang merupakan satu kesatuan sistem konstruksi dan satu kesatuan tanggung jawab atas resiko kegagalan bangunan

_{Sarana dan prasarana di}

perumahan Pemilihan Langsung Pemilihan Langsung Pelelangan Umum Pelelangan Umum Penunjukan Langsung Penunjukan Langsung Pengadaan Langsung Pengadaan Langsung Pelelangan Terbatas Pelelangan Terbatas versi_9.1 12

(13)

PENETAPAN METODE

PEMILIHAN –

JASA LAINNYA

Bernilai paling tinggi Rp. 5.000.000.000 Bernilai paling tinggi Rp. 5.000.000.000 Pada prinsipnya semua pemilihan dilakukan melalui metode Pelelangan Umum Pada prinsipnya semua pemilihan dilakukan melalui metode Pelelangan Umum KEADAAN TERTENTU:

_{Penanganan darurat} _{Pekerjaan konferensi}

yang mendadak dan

dihadiri Presiden/Wapres

Pekerjaan bersifat rahasia

_{Pertahanan negara serta}

keamanan dan ketertiban masyarakat

 Pekerjaan spesifik hanya bisa dilakukan oleh satu penyedia

Jasa Lainnya KHUSUS:

Pekerjaan berdasarkan tarif resmi yang

ditetapkan pemerintah

Pekerjaan kompleks

dengan teknologi khusus dan hanya satu penyedia yang mampu

Sewa penginapan/ruang rapat

_{Lanjutan sewa gedung} _{Distribusi pupuk dan}

benih

KEADAAN TERTENTU:

_{Penanganan darurat} Pekerjaan konferensi

yang mendadak dan

dihadiri Presiden/Wapres

Pekerjaan bersifat rahasia

_{Pertahanan negara serta}

keamanan dan ketertiban masyarakat

 Pekerjaan spesifik hanya bisa dilakukan oleh satu penyedia

Jasa Lainnya KHUSUS:

Pekerjaan berdasarkan tarif resmi yang

ditetapkan pemerintah

_{Pekerjaan kompleks}

dengan teknologi khusus dan hanya satu penyedia yang mampu

Sewa penginapan/ruang rapat

_{Lanjutan sewa gedung} Distribusi pupuk dan

benih

Untuk pengadaan dengan nilai s.d. Rp.200 juta

• Kebutuhan operasional

• Teknologi sederhana

• Resiko kecil

• Usaha perseorangan/BU kecil dan koperasi kecil

Untuk pengadaan dengan nilai s.d. Rp.200 juta

• Kebutuhan operasional

• Teknologi sederhana

• Resiko kecil

• Usaha perseorangan/BU kecil dan koperasi kecil

• Proses dan hasil dari gagasan, kreatifitas, inovasi, budaya dan metode pelaksanaan tertentu

• Tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan

• Proses dan hasil dari gagasan, kreatifitas, inovasi, budaya dan metode pelaksanaan tertentu

• Tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan Pemilihan Penyedia B/JL Pelelangan Sederhana Pelelangan Sederhana Pelelangan Umum Pelelangan Umum Penunjukan Langsung Penunjukan Langsung Pengadaan Langsung Pengadaan Langsung Sayembara Sayembara versi_9.1 13

(14)

PENETAPAN METODE

PEMILIHAN –

JASA KONSULTANSI

Bernilai paling tinggi Rp 200 juta dan bersifat sederhana

Seleksi Sederhana Seleksi Sederhana Pada prinsipnya semua pengadaan harus dengan Seleksi Umum Pada prinsipnya semua pengadaan harus dengan Seleksi Umum Seleksi Umum Seleksi Umum

_{Penanganan darurat} _{Pekerjaan yang}

menyangkut pertahanan/ keamanan dan ketertiban

masyarakat

_{Penyedia jasa}

tunggal atau hanya bisa dilakukan

pemegang hak paten

_{Konsultansi di}

_{Penanganan darurat} _{Pekerjaan yang}

menyangkut pertahanan/ keamanan dan ketertiban

masyarakat

_{Penyedia jasa}

tunggal atau hanya bisa dilakukan

pemegang hak paten

_{Konsultansi di}

bidang hukum (konsultan hukum/advokat atau pengadaan arbiter) yang tidak direncanakan untuk menghadapi gugatan dan/atau tuntutan hukum kepada Pemerintah, harus segera Penunjukan Langsung Penunjukan Langsung Pengadaan Langsung Pengadaan Langsung

• Untuk pekerjaan Konsultasi dengan nilai maksimum Rp 50 Juta

Pemilihan Penyedia

Jasa Konsultasi

• Proses dan hasil dari gagasan, kreatifitas, inovasi dan metode pelaksanaan tertentu

• Tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan

• Proses dan hasil dari gagasan, kreatifitas, inovasi dan metode pelaksanaan tertentu

• Tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan

Sayembara Sayembara

(15)

PENETAPAN METODE

PENYAMPAIAN DOKUMEN

PENAWARAN

METODE 1 (SATU) FILE

Penyampaian dokumen penawaran (administrasi, teknis, dan harga) dimasukkan ke dalam 1 (satu) file

tertutup kepada ULP/Pejabat Pengadaan

Penyampaian dokumen penawaran (administrasi, teknis, dan harga) dimasukkan ke dalam 1 (satu) file

tertutup kepada ULP/Pejabat Pengadaan

• Barang/Jasa yang standar harganya telah ditetapkan pemerintah

• Jasa Konsultansi dengan KAK sederhana

• Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan spesifikasi/volume jelas

• Digunakan juga untuk pekerjaan yang menggunakan metode pemilihan Penunjukan Langsung/Pengadaan Langsung/ Kontes/Sayembara

• Barang/Jasa yang standar harganya telah ditetapkan pemerintah

• Jasa Konsultansi dengan KAK sederhana

• Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan spesifikasi/volume jelas

• Digunakan juga untuk pekerjaan yang menggunakan metode pemilihan Penunjukan Langsung/Pengadaan Langsung/ Kontes/Sayembara

Pengadaan barang/jasa yang evaluasi teknisnya tidak

dipengaruhi oleh harga Pengadaan barang/jasa yang

evaluasi teknisnya tidak dipengaruhi oleh harga

TATA CARA PELAKSANAAN TATA CARA PELAKSANAAN

KRITERIA PENGGUNAAN

JENIS PEKERJAAN

(16)

PENETAPAN METODE

PENYAMPAIAN DOKUMEN

PENAWARAN

METODE 2 (DUA) FILE

Administrasi dan Teknis (file I) dan Harga (file II) disampaikan kepada

ULP pada suatu waktu

Administrasi dan Teknis (file I) dan Harga (file II) disampaikan kepada

ULP pada suatu waktu

• Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainya yang menggunakan sistem nilai atau sistem biaya selama umur ekonomis

• Jasa Konsultansi yang penilaian teknis terpisah dari penilaian harga atau bersifat kompleks

• Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainya yang menggunakan sistem nilai atau sistem biaya selama umur ekonomis

• Jasa Konsultansi yang penilaian teknis terpisah dari penilaian harga atau bersifat kompleks

Pengadaan Barang/Jasa dimana evaluasi teknis menghasilkan

nilai yang bervariasi yang mempengaruhi penawaran

harga

Pengadaan Barang/Jasa dimana evaluasi teknis menghasilkan

nilai yang bervariasi yang mempengaruhi penawaran

harga

KRITERIA PENGGUNAAN

TATA CARA PELAKSANAANTATA CARA PELAKSANAAN

JENIS PEKERJAAN

(17)

PENETAPAN METODE

PENYAMPAIAN DOKUMEN

PENAWARAN

METODE 2 (DUA) TAHAP

Penyampaian dokumen penawaran file 1 (administrasi dan teknis) pada tahap

1, kemudian file 2 yang berisi

penawaran harga disampaikan setelah lulus administrasi dan teknis

Penyampaian dokumen penawaran file 1 (administrasi dan teknis) pada tahap

1, kemudian file 2 yang berisi

penawaran harga disampaikan setelah lulus administrasi dan teknis

• B/PK/JL yg kompleks

• B/PK/JL yg memenuhi kriteria kinerja tertentu termasuk pertimbangan kemudahan pengoperasian dan efisiensi pemeliharaan peralatan

• B/PK/JL dengan beberapa alternatif penggunaan sistem, desain, dan teknologi

• Membutuhkan waktu evaluasi teknis yang lama; dan/atau • Membutuhkan penyetaraan teknis

• B/PK/JL yg kompleks

• B/PK/JL yg memenuhi kriteria kinerja tertentu termasuk pertimbangan kemudahan pengoperasian dan efisiensi pemeliharaan peralatan

• B/PK/JL dengan beberapa alternatif penggunaan sistem, desain, dan teknologi

• Membutuhkan waktu evaluasi teknis yang lama; dan/atau • Membutuhkan penyetaraan teknis

Pengadaan barang jasa dimana harga yang akan ditawarkan dipengaruhi oleh waktu atau

teknis evaluasi

Pengadaan barang jasa dimana harga yang akan ditawarkan dipengaruhi oleh waktu atau

teknis evaluasi

JENIS PEKERJAAN

TATA CARA PELAKSANAAN TATA CARA PELAKSANAAN

KRITERIA PENGGUNAAN

(18)

(19)

PENETAPAN METODE EVALUASI PENAWARAN –

Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya

Sistem penilaian biaya selama umur ekonomis Sistem Nilai Sistem Gugur Membandingkan dokumen penawaran terhadap

dokumen lelang dengan urutan tahap administrasi, teknis, harga dimana apabila tidak memenuhi pada setiap tahapan

dinyatakan gugur _{Memberikan nilai unsur} teknis yang telah

ditentukan dalam dokumen pengadaan, kemudian dikombinasi dengan nilai harga penawaran sesuai dengan bobot yang telah ditentukan

Memberikan nilai unsur teknis yang telah

ditentukan dalam dokumen pengadaan, kemudian dikombinasi dengan nilai harga penawaran sesuai dengan bobot yang telah ditentukan

Memberikan nilai pada unsur teknis dan harga menurut umur ekonomis kemudian dikonversi ke dalam uang

B/PK/JL yang metode teknis pelaksanaan tidak bervariasi

• B/PK/JL yang mempunyai metode teknis dan harga yang bervariasi untuk memperoleh efesiensi dan efektifitas/spesifikasi

pekerjaan yang paling baik.

• Ketentuan bobot penilaian unsur teknis yang dapat dikuantifikasikan adalah 10-30% dan bobot harga 70-90%

B/PK/JL yang dapat di perkirakan biaya

operasional, biaya pemeliharaan dan nilai sisanya serta diketahui umur ekonomis

(20)

PENETAPAN METODE

EVALUASI PENAWARAN – JASA

KONSULTANSI

Metode Evaluas

i Kualita

Contoh:

 _{Jasa Konsultansi yang bersifat kajian makro (}_masterplan_,

roadmap)

 _{Penasihatan (}_advisory₎

 _{Perencanaan dan pengawasan pekerjaan kompleks, seperti desain}

pembuatan pembangkit tenaga listrik, perencanaan terowongan di bawah laut dan desain pembangunan bandar udara internasional

• Sistem 2 (dua) file

• Evaluasi teknis untuk mendapatkan nilai teknis terbaik.

• Pembukaan file 2 (harga) hanya untuk nilai teknis terbaik, dilanjutkan dengan negosiasi teknis dan harga terhadap nilai teknis terbaik.

• Sistem 2 (dua) file

• Evaluasi teknis untuk mendapatkan nilai teknis terbaik.

• Pembukaan file 2 (harga) hanya untuk nilai teknis terbaik, dilanjutkan dengan negosiasi teknis dan harga terhadap nilai teknis terbaik.

TATA CARA PELAKSANAAN

TATA CARA PELAKSANAAN  _{Mengutamakan kualitas}

teknis sebagai faktor yang menentukan terhadap

hasil/manfaat (outcome)

secara keseluruhan; dan/atau

 _{Lingkup pekerjaan yang sulit}

ditetapkan dalam KAK

 _{Mengutamakan kualitas}

teknis sebagai faktor yang menentukan terhadap

hasil/manfaat (outcome)

secara keseluruhan; dan/atau

 _{Lingkup pekerjaan yang sulit}

ditetapkan dalam KAK

(21)

PENETAPAN METODE

EVALUASI PENAWARAN – JASA

KONSULTANSI

Metode evaluasi

kualitas dan biaya

Contoh

 _{Desain jaringan irigasi primer, desain jalan}  Studi kelayakan

 _{Konsultansi manajemen dan supervise bangunan non-gedung}

• Sistem 2 (dua) file

• Pembukaan file 2 (harga) untuk peserta yang lulus teknis

• Evaluasi berdasarkan nilai kombinasi terbaik : penawaran teknis (0,6 s.d 0,8) dan biaya terkoreksi (0,2 s.d 0,4), dilanjutkan dengan klarifikasi dan negosiasi teknis serta biaya

• Sistem 2 (dua) file

• Pembukaan file 2 (harga) untuk peserta yang lulus teknis

TATA CARA PELAKSANAAN

TATA CARA PELAKSANAAN  _{Lingkup, keluaran (}_output_),

waktu penugasan dan hal-hal lain dapat diperkirakan

dengan baik dalam KAK; dan/atau

 _{Besarnya biaya dapat}

ditentukan dengan mudah, jelas dan tepat

 _{Lingkup, keluaran (}_output_),

waktu penugasan dan hal-hal lain dapat diperkirakan

dengan baik dalam KAK; dan/atau

 _{Besarnya biaya dapat}

ditentukan dengan mudah, jelas dan tepat

(22)

PENETAPAN METODE

EVALUASI PENAWARAN – JASA

KONSULTASI

Metode evaluasi

pagu anggaran

Contoh

 _{Pekerjaan desain dan supervisi bangunan gedung}  _{Pekerjaan survei dan pemetaan skala kecil}

• Sistem 1 (satu) file dan 2 (dua) file

• Untuk sistem 2 (dua) file, pembukaan file 2 (harga) untuk peserta yang lulus teknis

• Evaluasi penawaran teknis terbaik dengan penawaran biaya terkoreksi lebih kecil atau sama dengan Pagu Anggaran, dilanjutkan dengan

klarifikasi dan negosiasi teknis serta biaya

• Sistem 1 (satu) file dan 2 (dua) file

• Untuk sistem 2 (dua) file, pembukaan file 2 (harga) untuk peserta yang lulus teknis

• Evaluasi penawaran teknis terbaik dengan penawaran biaya terkoreksi lebih kecil atau sama dengan Pagu Anggaran, dilanjutkan dengan

klarifikasi dan negosiasi teknis serta biaya

TATA CARA PELAKSANAAN

 _{Ada aturan yang mengatur}

(standar);

 Pekerjaan dapat dirinci

dengan tepat (waktu, tenaga ahli, input lainnya); atau

 _{Anggarannya tidak}

melampaui pagu tertentu

 _{Ada aturan yang mengatur}

(standar);

 _{Pekerjaan dapat dirinci}

dengan tepat (waktu, tenaga ahli, input lainnya); atau

 _{Anggarannya tidak}

melampaui pagu tertentu

(23)

PENETAPAN METODE

EVALUASI PENAWARAN – JASA

KONSULTANSI

Metode evaluasi

biaya terenda

Contoh

 _{Desain dan/atau supervisi bangunan sederhana}  _{Pengukuran skala kecil}

• Sistem 1 (satu) file

• Evaluasi berdasarkan penawaran biaya terkoreksi terendah yang nilai teknisnya diatas ambang batas,

dilanjutkan dengan klarifikasi dan negosiasi teknis serta biaya

• Sistem 1 (satu) file

• Evaluasi berdasarkan penawaran biaya terkoreksi terendah yang nilai teknisnya diatas ambang batas,

dilanjutkan dengan klarifikasi dan negosiasi teknis serta biaya

TATA CARA PELAKSANAAN

Pekerjaan yang bersifat sederhana dan standar Pekerjaan yang bersifat sederhana dan standar

(24)

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN

JADWAL PENGADAAN

Mengenali karakteristik barang/jasa yang diadakan

Sistem pengadaan sudah ditetapkan (termasuk metode penilaian

kualifikasi)

Sistem pengadaan sudah ditetapkan (termasuk metode penilaian

kualifikasi)

Penyusunan tahapan berdasarkan sistem pengadaan

Penyusunan jadwal Penyusunan jadwal

Langkah-langkah Penyusunan

(25)

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN

JADWAL PENGADAAN

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN!

 _{Dalam membuat jadwal pengadaan:}

 _{Saat mulai mempersiapkan proses pengadaan barang/jasa}  _{Saat mulai dan lamanya waktu proses pengadaan}

barang/jasa

 Saat hasil pengadaan diterima oleh pengguna barang/jasa  _{Saat tersedianya anggaran pembiayaan.}

 _{Batas akhir efektif anggaran}

 _{Dalam membuat jadwal proses pemilihan:}  _{Penayangan pengumuman}

 _{Kesempatan untuk pendaftaran dan pengambilan dokumen} (kualifikasi dan pemilihan)

 _{Kesempatan untuk mempelajari dokumen dan penyiapan} dokumen penawaran

 _{Pemasukan dokumen penawaran}

(26)

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN

JADWAL PENGADAAN

versi_9.1 26

o Tahapan

Waktu (Hari Kerja)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 61 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 13 32 33 34 35 36 37 38

1 Pengumuman = >7 hari 2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok.

Kualifkasi

1 hari sebelum batas akhir

pemasukan dokumen

3 Pemasukan Dok. Kualifkasi

= > 3 hari setelah hari akhir

pengumuman) 4 Pembukaan dokumen Kualifkasi 5 Evaluasi Kualifkasi ( disesuaikan dng

jenis pekerjaan) 6 Penetapan daftar pendek penyedia 7 Masa sanggah utk pek. tertentu 5 hari 8 Undangan 9 Pengambilan dok. Pemilihan

1 hari sebelum batas akhir pemasukan dok.

Penawaran 1 0 Penjelasan

(paling cepat 3 hari setelah undangan)

1 1

Pemasukan Dok. Penawaran

=> 7 hari setelah penjelasan

1 2

Evaluasi Penawaran ( disesuaikan dng

jenis pekerjaan) 1

Penetapan dan pengumuman

pemenang 1

Masa sanggah

5 hari 1

Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada

sanggah) 1

Penandatangan Kontrak

Catatan:

--waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari (lelang umum/seleksi umum/lelang terbatas) dan 3 hari (lelang sederhana/pemilihan langsung/seleksi sederhana) sejak sanggah diterima

(27)

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN

JADWAL PENGADAAN

versi_9.1 27

Alokasi Waktu Jadwal Pascakualifikasi

No Tahapan

Waktu (Hari Kerja)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 61 17 18 19 20 21 22 23 24

1 Pengumuman = >7 hari

2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Pengadaan

1 hari sebelum batas akhir pemasukan

dokumen

3 Penjelasan

( paling cepat 3 hari kerja sejak tanggal pengumuman)

4 Pemasukan Dok. Pengadaan

(paling kurang 2 hari sejak tanggal penjelasan)

5 Pembukaan Dokumen Pengadaan 6 Evaluasi Dok. Pengadaan ( disesuaikan dng

jenis pekerjaan)

7 Penetapan dan pengumuman pemenang

8 Masa sanggah 5 hari

9 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah) 10 Penandatangan Kontrak catatan:

-waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari (lelang umum/seleksi umum/lelang terbatas) dan 3 hari (lelang sederhana/pemilihan langsung/seleksi sederhana) sejak sanggah diterima

(28)

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN

JADWAL PENGADAAN

•

Pelelangan terbatas atau seleksi umum  sama dengan alokasi waktu pelelangan umum dengan prakualifikasi

•

Seleksi sederhana paskakualifikasi  sama dengan Konsultan Perseorangan Paska Kualifikasi.

•

Pelelangan sederhana, pemilihan langsung atau seleksi sederhana perorangan  sama dengan pelelangan umum pasca kualifikasi, kecuali proses pengumuman sekurangnya 4 hari kerja, SPPBJ 4 hari kerja, sanggahan

•

Penunjukan langsung  diserahkan sepenuhnya kepada ULP/Pejabat Pengadaan

•

Pengadaan langsung  diserahkan sepenuhnya kepada ULP/Pejabat Pengadaan

Perbedaan Alokasi Waktu

(29)

PENYUSUNAN DOKUMEN

PENGADAAN

2 JENIS DOKUMEN PENGADAAN:

1. Dokumen Kualifikasi 2. Dokumen Pemilihan

2 JENIS DOKUMEN PENGADAAN:

1. Dokumen Kualifikasi 2. Dokumen Pemilihan

Penyedia barang/jasa

Menyusun dokumen pengadaan

Diberikan kepada

Spesifikasi, HPS, dan Rancangan Kontrak Spesifikasi, HPS, dan Rancangan Kontrak Dasar untuk evaluasi dokumen penawaran

Dasar untuk evaluasi dokumen penawaran

Sebagai dasar dan acuan menyusun, menyampul dan

menyampaikan dokumen penawaran bagi penyedia

dan sebagai dasar untuk mengevaluasi bagi ULP Sebagai dasar dan acuan menyusun, menyampul dan

menyampaikan dokumen penawaran bagi penyedia

dan sebagai dasar untuk mengevaluasi bagi ULP

ULP/PP

PPK

JENIS DOKUMEN PENGADAAN

(30)

PENYUSUNAN DOKUMEN

PENGADAAN

ISI DOKUMEN KUALIFIKASI

 Pengumuman

 _{Instruksi kepada peserta kualifikasi termasuk tata cara penyampaian dokumen}

kualifikasi :

 _{lingkup pekerjaan, persyaratan penyedia, waktu dan tempat pengambilan dan}

pemasukan dokumen prakualifikasi.

 _{Lembar Data Kualifikasi}  Formulir isian kualifikasi

 Petunjuk pengisian dokumen kualifikasi:  Tata cara evaluasi kualifikasi

 aspek administrasi, permodalan, tenaga kerja, peralatan, pengalaman dsb

 Pakta Integritas

Lihat Standar Dokumen Pengadaan

Contoh Formulir isian

(31)

PENYUSUNAN DOKUMEN

PENGADAAN

ISI DOKUMEN PEMILIHAN BARANG/PEKERJAAN

KONSTRUKSI/JASA LAINNYA

1. Undangan kepada yang mendaftar (bila pasca berupa pengumuman) 2. Instruksi kepada penyedia

3. Lembar Data Pemilihan

4. Format Dokumen penawaran 5. Syarat-syarat umum Kontrak 6. Syarat-syarat khusus Kontrak 7. Daftar kuantitas dan harga 8. Spesifikasi teknis dan gambar 9. Rancangan Kontrak

Sekurang-kurangnya harus memuat:

Bila pascakualifikasi, ditambah Formulir Isian Kualifikasi

Lihat Standar Dokumen Pengadaan

Contoh Dokumen Pemilihan

(32)

PENYUSUNAN DOKUMEN

PENGADAAN

ISI DOKUMEN PEMILIHAN JASA KONSULTANSI

1. Pengumuman dan Undangan

Pada dasarnya sama dengan dokumen pemilihan penyedia barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya

2. Instruksi kepada peserta (IKP)

3. Lembar Data Pemilihan (LDP) 4. Kerangka Acuan Kerja (KAK) 5. Format Dokumen Penawaran 6. Rancangan Kontrak

7. Dokumen Lainnya

Sekurang-kurangnya harus memuat:

Bila pascakualifikasi, ditambah Formulir Isian Kualifikasi

Lihat Standar Dokumen Pengadaan

Contoh Dokumen Pemilihan

(33)

Pelaksanaan Lelang

(34)

(35)

PENGADAAN LANGSUNG

BARANG

Pejabat Pengadaan membandingkan harga dan kualitas, minimal dari 2(dua)

sumber Informasi Pejabat Pengadaan

membandingkan harga dan kualitas, minimal dari 2(dua)

sumber Informasi Pejabat

Pengadaan mencari informasi

barang dan harga Pejabat

Pengadaan mencari informasi

barang dan harga PPK menyusun

HPS

PPK menyusun HPS

Pejabat Pengadaan melakukan

transaksi

Pejabat Pengadaan melakukan

transaksi

Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi

dan negosiasi teknis serta mendapatkan

harga yang wajar Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi

dan negosiasi teknis serta mendapatkan

harga yang wajar

Pejabat Pengadaan mendapatkan bukti transaksi

(36)

PENGADAAN LANGSUNG PEKERJAN

KONSTRUKSI DAN JASA LAINNYA

Pejabat Pengadaan membandingkan harga dan kualitas, minimal dari 2 (dua)

sumber Informasi Pejabat Pengadaan

membandingkan harga dan kualitas, minimal dari 2 (dua)

sumber Informasi Pejabat Pengadaan

mencari informasi terkait Pekerjaan

Konstruksi dan harga

Pejabat Pengadaan mencari informasi

terkait Pekerjaan Konstruksi dan

harga Pejabat Pengadaan membuat BAHPL dan menyampai-kan ke PPK

Pejabat Pengadaan

membuat BAHPL dan

menyampai-kan ke PPK

Pejabat Pengadaan membuka, mengevaluasi, dan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis serta mendapatkan

harga yang wajar Pejabat Pengadaan membuka, mengevaluasi, dan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis serta mendapatkan

harga yang wajar

PPK melaku-kan dan menda-patkan bukti perjanji-an PPK melaku-kan dan menda-patkan bukti perjanji-an Pejabat Pengadaan mengundang calon penyedia Pejabat Pengadaan mengundang calon penyedia Melampirkan spek. teknis/gambar/ dokumen lain Melampirkan spek. teknis/gambar/ dokumen lain Penyedia menyampai-kan penawaran Penyedia menyampai-kan penawaran Negosiasi menggunakan HPS Negosiasi menggunakan HPS Jika tidak sepakat/gagal, PL Ulang Jika tidak sepakat/gagal, PL Ulang HPS disusun oleh PPK HPS disusun oleh PPK ULP/PP menetapkan penyedia dan mengumumkan ULP/PP menetapkan penyedia dan mengumumkan versi_9.1 36

(37)

PENGADAAN LANGSUNG JASA

KONSULTANSI

Pejabat Pengadaan membandingkan harga dan kualitas, minimal dari 2 (dua)

sumber Informasi Pejabat Pengadaan

membandingkan harga dan kualitas, minimal dari 2 (dua)

sumber Informasi Pejabat Pengadaan

mencari informasi terkait Pekerjaan Konsultansi yang

dibutuhkan

Pejabat Pengadaan mencari informasi

terkait Pekerjaan Konsultansi yang dibutuhkan Pejabat Pengadaan membuat BAHPL dan menyampai kan ke PPK

Pejabat Pengadaan

membuat BAHPL dan menyampai kan ke PPK

Pejabat Pengadaan membuka, mengevaluasi, dan melakukan klarifikasi dan Negosiasi teknis serta mendapatkan

harga yang wajar Pejabat Pengadaan membuka, mengevaluasi, dan melakukan klarifikasi dan Negosiasi teknis serta mendapatkan

harga yang wajar

PPK melakukan ikatan perjanjian PPK melakukan ikatan perjanjian Pejabat Pengadaan mengundang satu calon penyedia Pejabat Pengadaan mengundang satu calon penyedia Melampirkan KAK dan dokumen lain Melampirkan KAK dan dokumen lain

Penyedia menyampaikan penawaran Penyedia menyampaikan penawaran Negosiasi menggunakan HPS Negosiasi menggunakan HPS Jika tidak sepakat/gagal, PL Ulang Jika tidak sepakat/gagal, PL Ulang HPS disusun oleh PPK HPS disusun oleh PPK Melampirkan Usulan Teknis Melampirkan Usulan Teknis ULP/PP menetapkan penyedia dan mengumumkan ULP/PP menetapkan penyedia dan mengumumkan versi_9.1 37

(38)

PENUNJUKAN LANGSUNG

Penanganan Darurat

1. Pekerjaan ditetapkan setelah diterbitkannya pernyataan bencana oleh Pejabat yang berwenang dan anggaran untuk pekerjaan tersebut diusulkan

2. ULP menunjuk penyedia yang dianggap mampu untuk melaksanakan pekerjaan 3. Prioritas adalah penyedia terdekat yang sedang melaksanakan pekerjaan sejenis 4. Proses secara simultan

Opname pekerjaan Opname pekerjaan

PPK, ULP/PP, dan Penyedia membahas

jenis, spek, volume, dan waktu

PPK, ULP/PP, dan Penyedia membahas

jenis, spek, volume, dan waktu PPK menyusun HPS PPK menyusun HPS Disampaikan ke Penyedia Disampaikan ke Penyedia Penyedia menyampaikan Dokumen Penawaran dalam 1 File ke

ULP/PP Penyedia menyampaikan

Dokumen Penawaran dalam 1 File ke

ULP/PP Dapat melakukan klarifikasi dan Negosiasi harga Dapat melakukan klarifikasi dan Negosiasi harga ULP/PP menyusun Berita Acara Evaluasi ULP/PP menyusun Berita Acara Evaluasi Masyarakat dapat menyampaikan pengaduan Masyarakat dapat menyampaikan pengaduan PPK menerbitkan SPPB/J dan mempersiapka n ikatan perjanjian

PPK menerbitkan

SPPB/J dan

mempersiapka n ikatan perjanjian ULP/PP Menetapkan Dokumen Pengadan ULP/PP Menetapkan Dokumen Pengadan ULP/PP membuka dan mengevaluasi adm, teknis, dan harga ULP/PP membuka dan mengevaluasi adm, teknis, dan harga ULP/PP menetapkan penyedia dan mengumumkan ULP/PP menetapkan penyedia dan mengumumkan versi_9.1 38

(39)

PENUNJUKAN LANGSUNG

Bukan Keadaan Darurat

HPS disusun oleh PPK HPS disusun oleh PPK Penyedia menyampaikan Dokumen Penawaran

dalam 1 File ke ULP/PP Penyedia menyampaikan Dokumen Penawaran

dalam 1 File ke ULP/PP Dapat melakukan klarifikasi dan Negosiasi harga Dapat melakukan klarifikasi dan Negosiasi harga ULP/PP menyusun Berita Acara Evaluasi ULP/PP menyusun Berita Acara Evaluasi Masyarakat dapat menyampaikan pengaduan Masyarakat dapat menyampaikan pengaduan PPK menerbitkan SPPB/J dan mempersiap kan ikatan perjanjian PPK menerbitkan SPPB/J dan mempersiap kan ikatan perjanjian ULP/PP memberikan penjelasan ULP/PP memberikan penjelasan Tidak memenuhi syarat, tunjuk Penyedia Lain Tidak memenuhi syarat, tunjuk Penyedia Lain Penyedia menyampaikan Dokumen Kualifikasi Penyedia menyampaikan Dokumen Kualifikasi Tidak memenuhi syarat, tunjuk penyedia Lain Tidak memenuhi syarat, tunjuk penyedia Lain Untuk Konsultan Perorangan dilakukan dengan Pascakualifikasi ULP/PP mengundang dan

menyampaikan Dokumen Pengadaan kepada penyedia

yang dinilai mampu dan memenuhi kualifikasi ULP/PP mengundang dan menyampaikan Dokumen Pengadaan kepada penyedia

yang dinilai mampu dan memenuhi kualifikasi ULP/PP melakukan evaluasi kualifikasi seperti pada pelelangan umum ULP/PP melakukan evaluasi kualifikasi seperti pada pelelangan umum ULP/PP menetapkan penyedia dan mengumumkan ULP/PP menetapkan penyedia dan mengumumkan ULP/PP membuka dan mengevaluasi adm, teknis, dan harga ULP/PP membuka dan mengevaluasi adm, teknis, dan harga versi_9.1 39

(40)

KONTES

PENGUMUMAN PENGUMUMAN PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMBERIAN PENJELASAN PEMBERIAN PENJELASAN PENYAMPAIAN BARANG KONTES PENYAMPAIAN BARANG KONTES PEMBUKAAN BARANG DAN DOKUMEN KONTES PEMBUKAAN BARANG DAN DOKUMEN KONTES PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS BERITA ACARA HASIL KONTES BERITA ACARA HASIL KONTES PENETAPAN PEMENANG KONTES PENETAPAN PEMENANG KONTES PENGUMUMAN PEMENANG KONTES PENGUMUMAN PEMENANG KONTES PENUNJUKAN PEMENANG KONTES PENUNJUKAN PEMENANG KONTES SURAT PERJANJIAN SURAT PERJANJIAN versi_9.1 40

(41)

SAYEMBARA

PENGUMUMAN PENGUMUMAN PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMBERIAN PENJELASAN PEMBERIAN

PENJELASAN PEMASUKAN PEMASUKAN _PROPOSALPROPOSAL

PEMBUKAAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROPOSAL PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS BERITA ACARA HASIL SAYEMBARA BERITA ACARA HASIL SAYEMBARA PENETAPAN PEMENANG SAYEMBARA PENETAPAN PEMENANG SAYEMBARA PENGUMUMAN PEMENANG SAYEMBARA PENGUMUMAN PEMENANG SAYEMBARA PENUNJUKAN PEMENANG SAYEMBARA PENUNJUKAN PEMENANG SAYEMBARA SURAT PERJANJIAN SURAT PERJANJIAN versi_9.1 41

(42)

PELAKSANAAN-1

(43)

Secara Umum Tahapan Prakualifikasi dan Pemilihan dilakukan

sebagai berikut:

PENDAHULUAN

TAHAP PRAKUALIFIKASI

1. Pengumuman Prakualifikasi 2. Pendaftaran dan

pengambilan Dokumen Prakualifikasi

3. Penjelasan Dokumen Prakualifikasi

4. Pemasukan dan pembukaan Dokumen Prakualifikasi

5. Evaluasi Prakualifikasi 6. Penetapan dan

Pengumuman Hasil Prakualifikasi

7. Sanggah (pekerjaan tertentu)

TAHAP PRAKUALIFIKASI

1. Pengumuman Prakualifikasi 2. Pendaftaran dan

pengambilan Dokumen Prakualifikasi

3. Penjelasan Dokumen Prakualifikasi

4. Pemasukan dan pembukaan Dokumen Prakualifikasi

5. Evaluasi Prakualifikasi 6. Penetapan dan

Pengumuman Hasil Prakualifikasi

7. Sanggah (pekerjaan tertentu)

TAHAP PEMILIHAN/PASCA

1. Undangan/pengumuman Dokumen Pemilihan

2. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pemilihan

3. Penjelasan Dokumen Pemilihan

4. Pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran

5. Evaluasi Dokumen Penawaran 6. Evaluasi dan pembuktian

kualifikasi (pasca)

7. Penetapan dan pengumuman hasil pemilihan

8. Sanggah

TAHAP PEMILIHAN/PASCA

1. Undangan/pengumuman Dokumen Pemilihan

2. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pemilihan

3. Penjelasan Dokumen Pemilihan

4. Pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran

5. Evaluasi Dokumen Penawaran

6. Evaluasi dan pembuktian kualifikasi (pasca)

7. Penetapan dan pengumuman hasil pemilihan

8. Sanggah

(44)

 Website K/L/D/I

 Papan Pengumuman Resmi

 Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE

Ketentuan Pengumuman (1)

1.Pokja ULP

segera

mengumumkan pelaksanaan pemilihan

Penyedia Barang/Jasa secara luas kepada masyarakat

setelah RUP diumumkan

2.Pokja ULP dapat mengumumkan pelaksanaan pemilihan

sebelum

RUP diumumkan

untuk Pengadaan Barang/Jasa:

a.Yang membutuhkan waktu perencanaan dan persiapan

pelaksanaan yg lama;

b.Pekerjaan kompleks; dan/atau

c.Pekerjaan rutin yang harus dipenuhi di awal tahun anggaran

dan tidak boleh berhenti.

PENGUMUMAN, PENDAFTARAN

DAN PENGAMBILAN DOKUMEN

(45)

31 Desember Pengesahan DIPA)

mengumumkan RUP

Penyusunan HPS

PPK membuat SPPBJ ULP

melaksanakan Pengadaan

Awal Januari

PPK menandatangani Kontrak

PenyerapanUang Muka

Percepatan Penyerapan Anggaran 

Percepatan Pelaksanaan Pelelangan

Juli

Pagu defnitif Mei

Pagu Indikatif (Pengesahan 31 Oktober APBN)

• RKA disusun

• KAK disusun

• RUP disusun

•Kaji ulang RUP

•Penyempurnaan RKA

•Penyempurnaan KAK

•Penyempurnaan/Pen etapan RUP

• Penyusunan spek teknisi

• Kaji ulang RPP

• Penyusunan Dokumen Pengadaan

ULP melaksanakan

Pengadaan

Barang/Jasa tertentu

Penyusuna n/

penetapan HPS

(46)

Ketentuan Pengumuman (2)

3.Dalam hal pemilihan Penyedia Barang/Jasa dilakukan

mendahului penetapan DIPA/DPA

, isi pengumuman pemilihan

Penyedia Barang/Jasa harus memuat kondisi :

a.DIPA/DPA belum ditetapkan; dan

b.Apabila alokasi anggaran dalam DIPA/DPA tidak disetujui

atau ditetapkan kurang dari nilai Pengadaan Barang/Jasa

yang diadakan, proses pemilihan Penyedia dilanjutkan ke

tahap penandatanganan kontrak setelah dilakukan revisi

DIPA/DPA atau proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa

dibatalkan.

PENGUMUMAN, PENDAFTARAN

DAN PENGAMBILAN DOKUMEN

(47)

Ketentuan Pengumuman (3)

4.Waktu penayangan pengumuman:



Minimal

7 (tujuh) hari kerja

utk Pelelangan Umum, Pelelangan

Terbatas, dan Seleksi Umum



Minimal

4 (empat) hari kerja

utk Pelelangan Sederhana,

Pemilihan Langsung, dan Seleksi Sederhana.

5.DILARANG mencantumkan persyaratan yang diskriminatif

dalam pengumuman prakualifikasi, kecuali diatur oleh

perundang-undangan yang lebih tinggi.

6.Dapat diumumkan di website komunitas internasional

apabila

berdasarkan identifikasi diketahui penyedia dalam negeri

terbatas.

PENGUMUMAN, PENDAFTARAN

DAN PENGAMBILAN DOKUMEN

(48)

1. Nama dan alamat ULP

yang akan mengadakan

pelelangan/seleksi;

2. Uraian singkat mengenai pekerjaan

yang akan

dilaksanakan;

3. Nilai total

Harga Perkiraan Sendiri

(HPS);

4. Syarat-syarat peserta

pelelangan/seleksi;

5. Hari, tanggal, dan waktu utk mengambil Dokumen

Kualifikasi

.

PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI PALING SEDIKIT MEMUAT :

PENGUMUMAN, PENDAFTARAN

DAN PENGAMBILAN DOKUMEN

(49)

Ketentuan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen

Prakualifikasi

1. Peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran melalui

LPSE

2. Penyedia dilarang memberikan user id dan password

kepada pihak lain

3. Penyedia mendownload/mengunduh dokumen

prakualifikasi

PENGUMUMAN, PENDAFTARAN

DAN PENGAMBILAN DOKUMEN

(50)

PENJELASAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

Apabila diperlukan, untuk

jasa

konsultansi

dapat dilakukan

penjelasan dokumen kualifikasi

dan hasilnya dituangkan dalam

Berita Acara Pemberian

Penjelasan Dokumen Kualifikasi

yang diunggah ke portal LPSE

Ingat, isi Dokumen Kualifikasi

(51)

Ketentuan Pemasukan Dokumen Prakualifikasi (1):

1. Penyedia

mengisi formulir isian kualifikasi elektronik

yang

tersedia pada aplikasi SPSE, sebelum batas akhir

pemasukan dokumen prakualifikasi.

2. Data

kualifikasi dapat dilengkapi atau ditambahkan

melalui

fasilitas upload file yang tersedia di SPSE.

3. Jika

form

isian elektronik belum mengakomodir data

kualifikasi yang disyaratkan Pokja ULP, maka

data

kualifikasi diunggah

(

upload

) pada fasilitas pengunggahan

lain yang tersedia pada aplikasi SPSE.

4. Pada prakualifikasi, Pokja ULP wajib meminta Penyedia

untuk

melengkapi data kualifikasi

dengan memanfaatkan

fasilitas komunikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE

dan/atau fasilitas komunikasi lainnya.

PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN

DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

(52)

Ketentuan Pemasukan Dokumen Prakualifikasi (2):

5. Dengan mengirim data kualifikasi secara elektronik, Penyedia menyetujui pernyataan:

a. Yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang

dihentikan.

b. Yang bersangkutan dan pengurus badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam.

c. Perorangan/yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha

tidak sedang menjalani sanksi pidana.

d. Pimpinan dan pengurus badan usaha bukan pegawai K/L/D/I atau sedang cuti di luar tanggungan K/L/D/I.

e. Data kualifikasi yang diisikan benar, dan jika tidak benar dan ada pemalsuan, maka bersedia dikenakan sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam daftar hitam, gugatan secara perdata,

dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

f. Pernyataan lainnya.

PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN

DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

(53)

Ketentuan Pemasukan Dokumen Prakualifikasi (3):

6.Untuk Penyedia barang/jasa yang berbentuk konsorsium/

kemitraan/bentuk kerjasama lain,

pemasukan data kualifikasi

dilakukan oleh badan usaha yang ditunjuk

mewakili

konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain.

PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN

DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

(54)

EVALUASI KUALIFIKASI:

PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI

Evaluasi Dokumen Kualifikasi berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi, terdiri dari:

1.Barang/jasa lainnya/ konstruksi : Evaluasi persyaratan administrasi kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur

2.Jasa Konsultansi :

a)Pada pelaksanaanPasca kualifikasi : Evaluasi persyaratan administrasi kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur

b) Prakualifikasi :

1.Evaluasi persyaratan administrasi kualifikasi dilakukan dengan

sistem gugur

2.Evaluasi persyaratan teknis kualifikasi dilakukan dengan sistem nilai

3.Hasil evaluasi persyaratan teknis sebagai dasar untuk menyusun calon daftar pendek

(55)

EVALUASI KUALIFIKASI:

Formulir isian kualifikasi disampaikan oleh yang berhak

Surat Izin Usaha sesuai peraturan perundang-undangan,

kecuali bagi konsultan perorangan

Surat Izin Usaha sesuai peraturan perundang-undangan,

kecuali bagi konsultan perorangan

Tidak dalam pengawasan pengadilan dan tidak bangkrut

Tidak masuk dalam daftar hitam

Memiliki NPWP dan telah menyerahkan SPT Tahunan

Hal-hal yang dievaluasi dalam Penilaian Kualifikasi

(56)

EVALUASI KUALIFIKASI:

Memperoleh paling sedikit satu pekerjaan sebagai

penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun

terakhir, kecuali baru berdiri < 3 (tiga) tahun

Memperoleh paling sedikit satu pekerjaan sebagai

penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun

terakhir, kecuali baru berdiri < 3 (tiga) tahun

Memiliki kemampuan sesuai dengan sub-bidang

pekerjaan untuk usaha non kecil atau sesuai dengan

bidang pekerjaan untuk usaha mikro, usaha kecil serta

koperasi kecil

Memiliki kemampuan sesuai dengan

sub-bidang

pekerjaan untuk usaha

non kecil

atau sesuai dengan

bidang

pekerjaan untuk

usaha mikro, usaha kecil serta

koperasi kecil

Dalam hal melakukan kemitraan:



Wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi

/Kemitraan



Evaluasi dilakukan untuk setiap perusahaan yang

melakukan kemitraan

Dalam hal melakukan kemitraan:



Wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi

/Kemitraan



Evaluasi dilakukan untuk setiap perusahaan yang

melakukan kemitraan

(57)

EVALUASI KUALIFIKASI:

Pada Pekerjaan Konstruksi dan Jasa lainnya, penilaian kualifikasi juga dilakukan, terhadap hal-hal berikut ini:

a.Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan

b.Menyampaikan daftar pekerjaan yang sedang dilakukan

c.Untuk usaha non-kecil memiliki kemampuan dasar (KD) untuk usaha yang sejenis dan kompleksitas yang setara pada 10 (sepuluh) tahun terakhir dengan ketentuan:

1. KD = 3 x NPt Pekerjaan Konstruksi

KD = 5 x NPt Jasa lainnya

2. KD sekurang-kurang sama dengan nilai total HPS

3. Pengalaman perusahaan dinilai dari sub-bidang pekerjaan, status peserta, dan nilai kontrak pada saat menyelesaikan pekerjaan

4. Nilai pengalaman pekerjaan dapat dikonversi menjadi nilai pekerjaan sekarang dengan present value

(58)

EVALUASI KUALIFIKASI:

d. Khusus Pekerjaan Konstruksi, memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk

mengikuti pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai paket

e. Mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP)

SKP = KP – jumlah paket yang sedang dikerjakan

 _{KP untuk usaha kecil = 5}

 _{KP untuk usaha non-kecil = 6 (bila N > 6, KP = 1,2 N)}

 _{N = jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada}

saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir.

Bila Kemitraan, KD yang dihitung adalah KD leadfirm dan SKP yang dihitung adalah semua perusahaan yang bermitra.

(59)

EVALUASI KUALIFIKASI:

Pada pengadaan Jasa Konsultansi, penilaian kualifikasi juga dilakukan terhadap hal-hal berikut ini :

a. Kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan;

b. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan;

c. Untuk pekerjaan kompleks dapat disyaratkan memiliki sertifikat manajemen mutu (ISO) atau persyaratan lain.

Bagi penyedia asing, persyaratan kualifikasi berikut:

a. Penyedia yang berdiri < 3 (tiga) tahun, wajib memiliki pengalaman; b. Perhitungan Sisa Kemampuan Paket (SKP) tidak dihitung;

c. NPWP dan kewajiban perpajakan tidak diminta.

(60)

EVALUASI KUALIFIKASI:

Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap hal-hal yang dievaluasi, dengan cara:

a. Memeriksa keaslian dokumen, dan

b. Klarifikasi dan verifikasi kepada Penerbit Dokumen

Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).

Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila: a. Penyedia sudah pernah melaksanakan pekerjaan sejenis, dan/atau b. Data Kualifikasi Penyedia sudah terverifikasi dalam SIKaP

(61)

PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI

1. Jumlah minimum peserta yang lulus Prakualifikasi dan jumlah maksimum peserta yang masuk dalam daftar pendek adalah:

2. Bila yang lulus kurang dari jumlah minimum (kecuali peserta pelelangan terbatas diyakini hanya 2 ), maka dilakukan proses kualifikasi ulang. Proses pemilihan dapat dilanjutkan walaupun peserta yang lulus kualifikasi ulang kurang dari jumlah minimum. 3. Bila yang lulus lebih dari jumlah maksimum, maka yang ditetapkan

masuk dalam daftar pendek adalah sesuai urutan peringkat penilaian kualifikasi.

Metode Pemilihan Minimum Maksimum

Pelelangan Umum 3

-Pelelangan Terbatas 3 *

-Seleksi Umum 3 5

Hasil Prakualifikasi

(62)

EVALUASI KUALIFIKASI:

PENETAPAN DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI

Pengumuman Hasil Prakualifikasi

memuat paling kurang:

1. Nama peserta prakualifikasi

2. Nilai hasil evaluasi termasuk yang tidak lulus

3. Keterangan hal yang menjadikan gugur

4. Masa sanggah hasil prakualifikasi, 5 (lima) hari kerja

setelah pengumuman untuk pelelangan/seleksi umum

(hanya untuk pekerjaan yag aspek kualifikasinya

menentukan kualitas penawaran)

 Website K/L/D/I

 Papan Pengumuman Resmi

 Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE

(63)

UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN

PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN

merupakan saat dimulainya proses pemilihan penyedia barang/jasa pada pelelangan/seleksi

dengan prakualifikasi

merupakan saat dimulainya proses pemilihan penyedia barang/jasa pada pelelangan/seleksi

dengan prakualifikasi

merupakan saat dimulainya proses pemilihan penyedia barang/jasa pada pelelangan/seleksi

dengan pascakualifikasi

merupakan saat dimulainya proses pemilihan penyedia barang/jasa pada pelelangan/seleksi

dengan pascakualifikasi

UNDANGAN

PENGUMUMAN

 _{Portal Pengadaan}

Nasional melalui LPSE

 _Email

 _{Website K/L/D/I}

Ketentuan Undangan:

1. Ditujukan hanya kepada peserta yang masuk dalam Daftar Pendek 2. Merupakan pemberitahuan pengambilan Dokumen Pemilihan

3. Isi Undangan meliputi informasi hari, tanggal, waktu pengambilan Dokumen Pemilihan

(64)

UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN

PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN

1. Sebagai sarana untuk menerapkan prinsip keterbukaan

dan persaingan yang sehat

2. Sebagai pemberitahuan untuk mengunduh (download)

dokumen pengadaan (dokumen kualifikasi dan pemilihan)

3. Diumumkan setelah RUP diumumkan, kec. barang/jasa

tertentu

PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI

 Website K/L/D/I

 Papan Pengumuman Resmi

 Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE

(65)

(66)

UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN

PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN

4. Isi pengumuman:

Aplikasi SPSE secara otomatis

akan menampilkan informasi

pengumuman pemilihan penyedia

barang/jasa paket pekerjaan dengan

format dan isi yang tersedia pada aplikasi SPSE

5. Pengumuman dapat diumumkan di

website

komunitas

internasional, jika tidak ada penyedia dalam negeri yang

mampu mengerjakan (mis. www.dgmarket.com,

www.undp.org, dll)

 Website K/L/D/I

 Papan Pengumuman Resmi

 Portal Pengadaan Nasio nal melalui LPSE

PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI

(67)

UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN

PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN

Ketentuan Pengambilan Dokumen Pemilihan

1. Peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran melalui

LPSE

2. Penyedia dilarang memberikan user id dan password

kepada pihak lain

3. Penyedia mendownload/mengunduh dokumen pemilihan

(68)

PEMBERIAN PENJELASAN

Kesamaan pengertian antara Pokja ULP dan calon penyedia barang/jasa

TUJUAN PEMBERIAN PENJELASAN

1. Dilakukan secara online tanpa tatap muka melalui aplikasi SPSE 2. Pokja ULP dapat memberikan informasi penting terkait dengan

dokumen pengadaan

3. Pokja ULP menjawab setiap pertanyaan yang masuk, kecuali untuk substansi pertanyaan yang telah dijawab

4. Dapat menambah waktu batas akhir tahapan pemberian penjelasan

sesuai dengan kebutuhan

5. Dalam hal waktu tahap pemberian penjelasan telah berakhir, Penyedia barang/jasa tidak dapat mengajukan pertanyaan, namun Pokja ULP masih mempunyai tambahan waktu untuk menjawab pertanyaan yang masuk pada akhir jadwal

(69)

PEMBERIAN PENJELASAN

kesamaan pengertian antara Pokja ULP dan calon penyedia barang/jasa

TUJUAN PEMBERIAN PENJELASAN

6. Kumpulan tanya jawab dan keterangan lain pada saat pemberian penjelasan merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)

7. Jika dianggap perlu dan tidak dimungkinkan memberikan informasi lapangan ke dalam dokumen pemilihan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan, Pokja ULP dapat melaksanakan proses pemberian

penjelasan lanjutan dengan peninjauan lapangan/lokasi pekerjaan

8. Hasil pemberian penjelasan lanjutan dituangkan ke dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan Lanjutan dan diunggah (upload) pada aplikasi SPSE oleh Pokja ULP

(70)

PEMBERIAN PENJELASAN

Kesamaan pengertian antara Pokja ULP dan calon penyedia barang/jasa

TUJUAN PEMBERIAN PENJELASAN

9. Adendum dokumen pengadaan dapat dilakukan secara berulang

dengan mengunggah (upload) addendum dokumen pengadaan melalui aplikasi SPSE paling kurang 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran

10.Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu penyiapan dokumen penawaran maka Pokja ULP

memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran

(71)

Hal yang harus diperhatikan dalam Pemberian

Penjelasan

1.Pada pelelangan/seleksi internasional

, pertanyaan dapat

disampaikan sebelum pemberian penjelasan melalui surat

elektronik

2.Perubahan rancangan kontrak, ruang lingkup dan HPS

harus

mendapat persetujuan dari PPK sebelum dituangkan dalam

adendum dokumen pemilihan

3.Penyedia yang tidak mengikuti pemberian penjelasan

, tidak

menggugurkan haknya untuk mengikuti proses selanjutnya

PEMBERIAN PENJELASAN

(72)

Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran (1)

a. Dokumen penawaran disampaikan melalui aplikasi SPSE :

• Satu file  Dokumen penawaran administrasi, teknis dan harga disampaikan secara bersamaan dalam file penawaran terenkripsi

• Dua file  Dokumen penawaran administrasi dan teknis disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi, serta penawaran harga

disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi lainnya, yang disampaikan bersamaan

• Dua tahap  Dokumen penawaran administrasi dan teknis disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi, serta penawaran harga

disampaikan dalam satu file penawaran terenkripsi lainnya sesuai waktu yang ditentukan

PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN

DOKUMEN PENAWARAN

(73)

Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran (2)

b. Enkripsi file penawaran menggunakan Apendo/Spamkodok

c. Surat/Form penawaran dan/atau surat/form lain sebagai bagian dari dokumen penawaran yang diunggah (upload) ke dalam aplikasi SPSE

dianggap sah sebagai dokumen elektronik dan telah ditandatangani

secara elektronik oleh pemimpin/direktur perusahaanatau kepala cabang Perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama

d. Penyedia barang/jasa dapat mengunggah (upload) ulang file penawaran untuk mengganti atau menimpa file penawaran sebelumnya, sampai dengan batas akhir pemasukan penawaran

e. Pengguna SPSE wajib mengetahui dan melaksanakan ketentuan

penggunaan Apendo/Spamkodok yang melekat pada Apendo/Spamkodok

PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN

DOKUMEN PENAWARAN

(74)

Ketentuan dalam Pemasukan Dokumen Penawaran (3)

f. Untuk Penyedia barang/jasa yang berbentuk

konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain, pemasukan penawaran dilakukan oleh badan usaha yang ditunjuk mewakili

konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain

g. Untuk menjamin pelaksanaan pengadaan sesuai dengan prinsip-prinsip pengadaan, Pokja ULP dapat melakukan perubahan jadwal pemasukan dokumen penawaran dan memberikan penjelasan alasan perubahan h. Pokja ULP dapat memperpanjang batas akhir jadwal pemasukkan

penawaran dalam hal setelah batas akhir pemasukan penawaran tidak ada peserta yang memasukkan penawaran

i. Pepanjangan jangka waktu pemasukan dilakukan pada hari yang sama

dengan batas akhir pemasukan penawaran

PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN

DOKUMEN PENAWARAN

(75)

PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN

DOKUMEN PENAWARAN

a. Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran

dengan menggunakan Apendo/ Spamkodok

b. Harga penawaran dan hasil koreksi aritmatik dimasukkan pada aplikasi SPSE

c. File penawaran terenkripsi yang tidak dapat dibuka (dekripsi),

disampaikan kepada LPSE dan bila dianggap perlu LPSE menyampaikan kepada LKPP

d. LPSE atau LKPP akan memberikan keterangan kondisi file

penawaran kepada Pokja ULP. Pokja ULP dapat menetapkan bahwa file penawaran tidak memenuhi syarat dan Penyedia dianggap tidak memasukkan penawaran

e. Pokja ULP dapat melakukan penyesuaian jadwal

KETENTUAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN

(76)

PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN

DOKUMEN PENAWARAN

Surat penawaran :

•_{Harga penawaran*)} •_{Tanggal dan masa}

berlaku penawaran

Surat kuasa (bila perlu) Surat perjanjian

kemitraan (bila perlu) Surat penawaran :

•_{Harga penawaran*)} •_{Tanggal dan masa}

berlaku penawaran

Surat kuasa (bila perlu) Surat perjanjian

kemitraan (bila perlu)

•_{Metode/metodologi} •_{Jadwal pelaksanaan} •_{Sertifikat garansi}

•_{Sumber daya/personil} •_{Spesifikasi teknis}

•_{Pengalaman perusahaan} •_{Metode/metodologi}

•_{Jadwal pelaksanaan} •_{Sertifikat garansi}

•_{Sumber daya/personil} •_{Spesifikasi teknis}

•_{Pengalaman perusahaan}

•_{Surat penawaran}

biaya (bila 2 file)

•_{Daftar kuantitas dan}

harga

•_{Formulir TKDN} •_{Surat penawaran}

biaya (bila 2 file)

•_{Daftar kuantitas dan}

harga

•_{Formulir TKDN}

Data Administrasi

Data Teknis )**

Data Harga

_Penawaran

Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pemilihan

*) Untuk Satu File

**) Sesuai jenis pekerjaan

File I File II

Satu File

(1)

2. Pada saat Kontrak kritis, direksi lap. menerbitkan surat

peringatan dan selanjutnya menyelenggarakan Rapat Pembuktian/SCM.

3. Dalam SCM direksi lap., direksi teknis dan penyedia membahas dan menyepakati besaran

kemajuan yang harus dicapai oleh Penyedia dalam periode waktu tertentu (uji coba).

Kontrak Kritis (2)

(2)

2. Rapat Pembuktian/SCM dan uji coba dilakukan paling banyak 3 kali dg membuat berita acara.

3. Pada setiap uji coba yang gagal, PPK harus menerbitkan surat

peringatan kepada Penyedia atas keterlambatan realisasi fsik

pelaksanaan pekerjaan.

4. PPK dapat memutuskan kontrak bila uji coba ketiga gagal.

Kontrak Kritis (3)

(3)

1. Setelah pekerjaan 100%, penyedia mengajukan permintaan tertulis kpd PPK untuk penyerahan pekerjaan.

2. PPK menugaskan PPHP utk melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan. Apabila terdapat kekurangan atau cacat, penyedia

wajib memperbaiki/

menyelesaikannya, atas perintah PPK.

Serah Terima Pekerjaan (1)

(4)

3. Pembayaran dilakukan sebesar 95%, sedangkan yang 5% merupakan retensi selama masa pemeliharaan, atau pembayaran dilakukan sebesar 100% dan penyedia menyerahkan Jaminan Pemeliharaan sebesar 5%.

4. Penyedia memelihara hasil pekerjaan sehingga kondisi tetap seperti pada saat penyerahan pertama pekerjaan.

Serah Terima Pekerjaan (2)

(5)

PELAPORAN DAN PENYELESAIAN PEKERJAAN

Laporan Pelaksanaan Pengadaan yang harus dibuat:

Laporan Rencana Pengadaan Laporan Rencana Pengadaan Laporan Evaluasi Pemilihan Laporan Evaluasi Pemilihan Laporan Hasil Pekerjaan Laporan Hasil Pekerjaan versi_9.1 151

(6)