Daniel W.S : Perencanaan dan Pengawasan Kas Pada CV. Tis Jaiz Prima Medan, 2010.
2. Prosedur Pengeluaran Kas
Dalam segala hal bidang bisa mengajukan permohonan untuk pengeluaran kas sesuai dengan kebutuhannya. Permohonan dari bidang-bidang harus diketahui
oleh bidang keuangan dan disetujui oleh pimpinandirektur. Kemudian jika disetujui maka kasir membayar pengeluaran kas berdasarkan bukti pengeluaran
kas yang telah disetujui direkturpimpinan. Adapun prosedur pengeluaran kas yang baik adalah :
1. Memisahkan tanggung jawab untuk pencatatan pengeluaran kas,
penulisan cek, pengiriman cek dan pencatatan. 2.
Melaksanakan semua pengeluaran kas dalam bentuk cek kecuali pengeluaran yang kecil menggunakan dana kas kecil.
3. Apabila dana kas kecil diterapkan perlu dikembangkan pengendalian
yang ketat dan prosedur otorisasi untuk penggunaannya. 4.
Menyimpan dan menandatangani cek hanya apabila disertai dokumen dan verifikasi yang memadai.
5. Mengawasi semua fungsi pengeluaran kas pencatatan.
Berikut ini adalah prosedur pengeluaran kas yang diterapkan CV. Tis Jaiz Prima Medan :
a. Kasir berdasarkan faktur-faktur yang diperoleh dari langganan
mengeluarkan bukti pengeluaran kas. b.
Bukti pengeluaran kas yang dikeluarkan rangkap dua setelah diketahui dan disetujui oleh kepala bagian keuangan didistribusikan sebagai berikut :
Daniel W.S : Perencanaan dan Pengawasan Kas Pada CV. Tis Jaiz Prima Medan, 2010.
1. Kepala Bagian Keuangan
2. Kasir
c. Berdasarkan bukti pengeluaran kas, kasir melakukan pembayaran dengan
cek setelah disetujui kepala bagian keuangan dan selanjutnya diteruskan kepada direktur sebagai bukti bahwa pembayaran atau pengeluaran kas
diketahui dan disetujui oleh direktur. d.
Bagian keuangan berdasarkan cek yang dikeluarkan mencatat dalam pengeluaran kas dan mengarsip bukti pengeluaran kas.
Untuk jelasnya pada halaman berikut adalah contoh bagan arus Flow chart prosedur pengeluaran kas pada CV. Tis Jaiz Prima Medan.
Daniel W.S : Perencanaan dan Pengawasan Kas Pada CV. Tis Jaiz Prima Medan, 2010.
GAMBAR FLOW CHART PROSEDUR PENGELUARAN KAS PADA CV. TIS JAIZ PRIMA MEDAN
K a s i r Ka. Admin Keuangan
Seksi Akuntansi
Gambar 2. 3. Sumber : CV. Tis Jaiz Prima Medan Dari gambar diatas dapat dilihat prosedur pengeluaran kas pada CV. Tis
Jaiz Prima Medan
FAKTUR PELANGGAN
TANDA BUKTI PENGELUARAN KAS
BUKTI PENGELUARAN KAS
BUKTI PENGELUARAN KAS
BUKTI PENGELUARAN KAS
N
C E K BUKTI KAS KELUAR
BUKTI DISETUJUI
BUKU PENGELUARAN
KAS
BAGIAN BUKU BESAR
MENYIAPKAN BUKTI
PENGELUARAN KAS
CEK UANG
Daniel W.S : Perencanaan dan Pengawasan Kas Pada CV. Tis Jaiz Prima Medan, 2010.
E. Pengendalian Internal Kas