Sistem pengawasan intern atas aktiva tetap meliputi penjagaan dan pencatatan akuntansi aktiva tetap yang memadai yang dimiliki organisasi untuk
mendorong efisiensi dan dipatuhinya kebijakan manajemen. Penjagaan dari aktiva tetap meliputi :
1. Memberikan tanggung jawab kepada seseorang atas aktiva tetap tersebut.
2. Memisahkan tugas antara orang yang menjaga dengan orang yang melakukan
pencatatan aktiva tetap tersebut. 3.
Memiliki asuransi aktiva tetap terhadap kejadian–kejadian tertentu seperti kebakaran, pencurian, dan lain-lain.
4. Melakukan pembinaan kepada orang-orang yang menggunakan aktiva tetap
tersebut agar mereka dapat secara benar mengoperasikan aktiva tetap tersebut. 5.
Adanya program pemeliharaan dan perbaikan yang teratur. 6.
Melindungi aktiva tetap dari hujan, panas, dan sebagainya. 7.
Mempertinggi keamanan di wilayah tersebut,misalnya orang-orang yang tidak berhubungan tidak diperbolehkan masuk ke daerah tersebut.
B. Jenis – jenis Aktiva Tetap
Aktiva tetap dapat dikelompokkan dalam beberapa segi, yaitu : 1.
Substansi Substansi yaitu aktiva tetap yang dapat digantikan dengan sejenisnya. Aktiva
tetap dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu : a.
Aktiva berwujud Tangible Fixed Asset Contoh : tanah, mesin, gedung, peralatan, dan kendaraan.
Universitas Sumatera Utara
b. Aktiva tidak berwujud Intangible Fixed Asset
Contoh : goodwill, paten, merk dagang trademark, hak cipta copyright.
2. Umur
a. Aktiva tetap berwujud yang umur atau masa kegunaannya tidak
terbatas. Misal; tanah, bangunan pabrik, gudang dan kantor. b.
Aktiva tetap berwujud yang umur atau masa kegunaannya terbatas dan dapat diganti dengan aktiva sejenis apabila masa kegunaannya telah
berakhir. Misal; Bangunan, mesin, perlengkapan kantor, kendaraan dan alat transport.
c. Aktiva berwujud yang umur atau masa kegunaannya terbatas, dan
tidak dapat diganti dengan aktiva sejenis apabila masa kegunaannya sudah habis, seperti tambang hutan atau biasa disebut Aktiva Sumber
Alam. 3.
Penyusutan a.
Aktiva tetap yang disusutkan Depreciated Plant Asset Contoh : Gedung, mesin, kendaraan, dll.
b. Aktiva tetap yang tidak disusutkan Undepreciated Plant Asset
Contoh : Tanah 4.
Jenis Aktiva tetap menurut jenisnya adalah :
a. Tanah
Universitas Sumatera Utara
Sebagai tempat berdirinya bangunan untuk operasional perusahaan, termasuk perizinan dan tidak disusutkan.
b. Pengembangan tanah Seperti: jalan untuk mobil, peralatan parkir, dan pagar.
c. Bangunan Gedung
Seperti : toko, pabrik, gudang termasuk tata letak lay out. d.
Peralatan Seperti komputer, furniture, mesin pabrik, peralatan pengiriman,
termasuk kendaraan penunjang.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggolongkan aktiva tetap ke dalam 4 golongan yaitu :
1. Machineries
Terdiri dari :
a. Overhead projector,
b. LCD projectorinfocus
c. Focusing screenLayar LCD Projector
d. Sepeda motor
e. Mesin ketik
f. Mesin fotocopy
g. Mesin penghisap debu
h. Camera digital
i. Generator
Universitas Sumatera Utara
2. Tools and equiptment
Terdiri dari : a.
Alat pemotong kertas b.
Lemari es c.
AC window, Split d.
Kipas angin e.
Televisi f.
Dispenser g.
Printer h.
Telepon i.
Tabung pemadam api j.
Microphone 3.
Furniture and fixture Terdiri dari :
a. Filling kabinet besi
b. Brankas
c. Papan visualpapan nama
d. White board
e. Meja kerja besimetal
f. Meja kerja kayu
g. Kursi besimetal
h. Kursi kayu
Universitas Sumatera Utara
i. Meja komputer
j. Meja ketik
k. Meja telepon
l. Karpet
m. PC unit
n. CPU
o. Keyboard
p. Lemari penyimpanan
q. Lemari besimetal
r. Lemari kayu
s. Rak kayu
t. Cermin besar
u. Jam elektronik
v. Laptop
w. Scanner
4. Installation
Terdiri dari : a.
Elektrik b.
Kabel elektronik c.
Kabel komputer
Universitas Sumatera Utara
C. Cara Pemerolehan Aktiva Tetap
