badan hukum, sehingga pada tanggal 18 Nopember 1970 berdasarkan keputusan menteri keuangan republik indonesia no.: 749MKIV111970 PN taspen berubah menjadi perum
taspen. Dan terakhir mengingat fungsi dan tugas taspen yang semakin strategis untuk mendukung tercapainya pembangunan nasional khususnya dunia perasuransian dan
perekonomian nasional, maka berdasarkan peraturan pemerintah no.: 261981 tanggal 30 juli 1981 perum taspen berubah status badan hukum menjadi PT. Taspen persero yang
kantor pusatnya beralamat di Jl. letjend. soeprapto, cempaka putih jakarta pusat.
Sesuai peraturan pemerintah no. 25 tahun 1981 tentang asuransi sosial PNS maka lingkup usaha PT. Taspen terdiri dari program tabungan hari tua THT dan pensiunan.
Program THT telah dilaksanakan sejak pendirian taspen. Sedangkan untuk program pembayaran pensiun PNS yang semula diselenggarakan oleh ditjen anggaran telah
dialihkan kepada PT. Taspen Persero secara bertahap sejak tahun 1987. Penyelenggaraan pembayaran program pensiun secara nasional dilakukan sejak tahun
1990.
3.3. Struktur Organisasi PT. Taspen Persero Medan
Struktur adalah cara sesuatu disusun atau dibangun organisasi adalah suatu wadah berkumpulnya minimal dua orang untuk mencapai sebuah tujuan. Struktur Organisasi
adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai
Universitas Sumatera Utara
tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi.
Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa dan struktur organisasi adalah bagaimana pekerjaan dibagi,
dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal. Struktur organisasi PT. Taspen Persero kantor cabang utama medan telah banyak mengalami perubahan atau
penyempurnaan sesuai dengan tuntutan dan perkembangan perusahaan. Struktur organisasi yang digunakan sekarang merupakan kombinasi antara jabatan structural dan
fungsional. Untuk lebih jelasnya berikut ini disajikan gambaran struktur organisasi PT. Taspen persero cabnag utama medan.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
3.4 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah merupakan upaya perusahaan untuk memulai memiliki sistem baik yang lama maupun untuk memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem
dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Menurut
Universitas Sumatera Utara
Jogiyanto HM. Tujuan utama perancangan system adalah untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem dan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancangan bangun
yang lengkap kepada programmer.
3.4.1. Perancangan Masukan Input
Kualitas sistem input menentukan kualitas sistem output. Dengan berusaha membuat sistem input yang dibentuk secara bagus, penganalisis sistem menyatakan bahwa input
yang buruk mengundang pertanyaan tentang kepercayaan terhadap keseluruhan sistem. Adapun tujuan perancangan masukan input adalah :
1. Membuat penyelesaian input yang mudah dan efisien.
2. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan.
3. Menjamin penyelesaian yang tepat.
4. Membuat tampilan layar dan formulir yang menarik.
5. Membuat input yang tidak rumit.
6. Membuat tampilan layar dan formulir yang konsisten.
3.4.2. Perancangan Keluaran Output
Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi lewat internet, extranet, atau wprld wide web www. Beberapa data memerlukan
pemrosesan yang ekstensif sebelum menjadi keluaran yang layak, data-data lainnya
Universitas Sumatera Utara
disimpan, dan ketika diperoleh, dianggap sebagai output dengan sedikit atau tanpa pemrosesan sama sekali. Ada 6 enam tujuan dari keluaran output yaitu :
1. Merancang output untuk tujuan khusus.
2. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna.
3. Mengirim jumlah output yang tepat.
4. Menyediakan distribusi output yang tepat.
5. Menyediakan output tepat waktu.
3.5 DATA FLOW DIAGRAM DFD
