Analisa Sistem DISKRIPSI PEKERJAAN

22

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Analisa Sistem

Analisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru. Langkah pertama adalah melakukan wawancara. wawancara dilakukan pada beberapa bagian yang mengelola proses maintenance data karyawan, proses absensi, proses penggajian dan laporan yaitu bagian administrasi, bagian keuangan dan direktur. Bagian administrasi bertugas dalam melakukan pencatatan data karyawan baru, maintenance data karyawan, dan proses absensi karyawan, selanjutnya bagian administrasi membuat laporan absensi dan laporan data karyawan. Bagian keuangan bertugas dalam proses penggajian yang berdasarkan pada laporan data karyawan dan laporan absensi karyawan, selanjutnya bagian keuangan membuat laporan penggajian. Hasil dari analisa dan wawancara yang dilakukan terhadap bagian-bagian yang berkaitan langsung dengan proses, digambarkan melalui Dokumen Flow lama. Permasalahan tersebut antara lain prosedur penggajian manual sehingga tidak terdapat internal control yang baik. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.1. STIKOM SURABAYA Karyawan Pemeriksaan Waktu Terlambat Mengisi Form Absensi Pencatatan Jam Lembur Rekap Terlambat Pencatatan Rekap Absensi Pencatatan Waktu Terlambat Rekap Absensi Rekap Lembur Form Absensi yg telah diisi Terlambat Start Form Absensi Finish Pembuatan Laporan Absensi Karyawan N Laporan Absensi Karyawan 3 3 2 Laporan Absensi Karyawan 1 Laporan Absensi Karyawan 1 Pencatatan dan Pembuatan Rekap Pajak dan Gaji Karyawan Pembuatan Slip Gaji Karyawan Slip Gaji 2 Laporan Pajak Karyawan 1 Slip Gaji 2 Slip Pajak Karyawan 1 Pembuatan Slip Pajak Karyawan Slip Gaji 2 Slip Gaji Karaywan 1 N N N N N Slip Pajak Karyawan 1 Slip Gaji Karyawan 1 Ya Tidak Pembuatan Laporan Pajak dan Gaji Karyawan Permintaan Laporan Pajak dan Gaji Karyawan 3 Rekap Gaji Karyawan 2 1 Laporan Gaji 1 Laporan Gaji Karyawan 2 1 Laporan Pajak Karyawan 1 Laporan Gaji Karyawan 1 Rekap Pajak Karyawan 1 Bag. Personalia Bag. Keuangan Pimpinan Permintaan Lembur 1 1 Buat Pemberitahu an Lembur Pemberitahuan Lembur Persetujuan Lembur 2 3 Y T 2 3 Langkah selanjutnya setelah penganalisaan masalah melalui Dokumen Flow, penganalisaan system baru dimulai dengan pembuatan Sistem Flow. Pembuatan Sistem Flow merupakan pemvisualisasian sistem penggajian baru yang akan di buat. . Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.2. Gambar 4.1 Dokumen Flow STIKOM SURABAYA Start B Update dan Simpan Perhitungan Lembur Ada Pengecekan NIK Karyawan Simpan Data Absensi C Absensi Lembur Karyawan Pengecekan Jam Lembur A B Input NIK Karyawan Cocok C Ya Tidak Tidak Ya Cetak Laporan Absensi Karyawan Laporan Absensi Karyawan 2 Laporan Absensi Karyawan 1 N Laporan Absensi Karyawan 1 Potongan Simpan Data Tunjangan Input Data Potongan Simpan Data Potongan Input Data Tunjangan Tunjangan 2 Slip Gaji Karyawan 1 Perhitungan Gaji Karyawan Gaji Karyawan N N 2 Laporan Gaji Karyawan 1 Cetak Slip Gaji Karyawan D C A B D Laporan Gaji Karyawan Slip Gaji Karyawan 1 Cetak Laporan Gaji Karyawan Finish A C B A Karyawan Bag. Personalia Bag. Keuangan Pimpinan Permintaan Lembur F F Pemberitahuan Lembur Buat Pemberitahuan Lembur Jabatan Pemberitahuan Lembur B Departemen Simpan Data Gaji Karyawan Membuat Laporan Lembur Laporan Lembur G Laporan Lembur G

4.2 Perancangan Sistem