untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data serta mempresentasikan kedalam grafik atau diagram. Microsoft excel dapat membantu
penyelesaian tugas-tugas dari penyiapan invoice sederhana atau budget, pembuatan grafik 3 dimensi sampai mengatur buku besar akuntansi untuk sebuah perusahaan
tingkat menengah.
5.4 Struktur Microsoft Excel
Tampilan Microsoft excel berupa bentuk standart dari menu bar, toolbar, formula bar, status badan sebuah buku kerja workbook baru.Workbook memuat minimum 1
atau maksimum 225 worksheet kertaskerja jumlah worksheet dalam keadaan default ada 3 dan worksheet yang aktif bernama
“sheet1” alamat sel kiri atas dan alamat sel kanan bawah. Sedangkan
“pointer” adalah penunjuk sel yang aktif.
5.5 Pengoperasian Microsoft Excel
Cara mengaktifkan microsoft excel sama dengan pengaktifan program-program aplikasi lainnya yang ada dalam Microsoft Office yaitu:
1. Klik tombol “start” yang ada pada taskbar
2. Bawa pointer mouse ke program folder, kemudian 3. Klik ikon Microsoft Office kemudian pilih Microsoft Excel untuk memulai
program.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.1 Tampilan saat membuka Excel pada windows
Selanjutnya Excel akan menampilkan buku kerja workbook yang kosong
Gambar 5.2 Tampilan buku kerja workbook yang kosong excel
Universitas Sumatera Utara
Setelah Microsoft Excel aktif maka akan ditampilkan lembar kerja baru yang tersusun atas sel-sel yang terbentuk dalam baris dan kolom. Sebuah lembar kerja
worksheet dapat memuat 65536 baris dan 256 kolom kolomA-IV, sedangkan satu sel dapat memuat 32000 karakter.
Sel aktif memiliki border gelap disekelilingnya dan alamat sel aktif ditampilkan pada kotak diatas tepi kiri lembar kerja. Sewaktu mengetik teks atau
rumus, karakter akan terlihat pada formula bar. Tanda + plus yang terlihat pada lembar kerja menandakan keberadaan mouse.
Untuk mengetik rumus maka dimulai dengan tanda “=” sama dengan
menjumlahkan Misalnya ,“=sum range“ digunakan untuk menjumlahkan range
tertentu nilai yang dihasilkan apabila rangkaian nilai dalam rumus tertentu.
4. Memasukkan data ke lembar kerja dengan langkah sebagai berikut: a.
Tempatkan penunjuk sel pada sel tempat yang diinginkan. b.
Ketik data yang akan dimasukkan. c.
Untuk mengakhiri tekan enter atau tanda panah pada keyboard,untuk berpindah sel yaitu dengan menggerakkan mouse ke sel yang diinginkan.
5. Menyimpan Data Setelah lembar kerja diisi dalam Microsoft Excel disimpan dengan nama file
“PeramalanWisatawan”. Adapun langkah-langkah dalam menyimpan lembar kerja adalah sebagai berikut :
a. Ketik file
Universitas Sumatera Utara
b. Save as data c. Klik OK atau enter
Eksitensi penyimpan data akan tersimpan secara otomatis sehingga nama file data akan bertambah menjadi Microsoft Excel
– peramalan wisatawan.
Gambar 5.3 Tampilan saat Menyimpan File
6. PemrosesanData
5.6 PemrosesanDataDenganExcel
