Use Case Diagram Aplikasi Layanan Informasi Akademik Sekolah Berbasis SMS (Studi Kasus : SMK Swasta Teladan Medan)

Gambar 3.1 Skema Perancangan Aplikasi Informasi Akademik Sekolah Dalam hal ini, pengguna dapat melakukan permintaan data yang telah disediakan penyedia data. Data-data yang disediakan oleh penyedia data dikelompokkan dengan kode- kode tertentu yang sudah distandarkan dan sudah berbentuk format yang disesuaikan dengan kemampuan SMS. Jadi, pengguna dapat menggunakan layanan ini dimana saja dan kapan saja selama ia telah terdaftar dalam basis data aplikasi berbasis SMS ini.

3.3 Use Case Diagram

Untuk mendapatkan gambaran mengenai sistem yang digunakan proses dan data model, maka sistem dimodelkan dengan diagram use case. Dengan diagram use case ini dapat diketahui proses yang terjadi pada aktivitas sistem informasi akademik sekolah. Dengan diagram ini juga dapat diketahui fungsi yang digunakan oleh sistem. Gambar use case bisa dilihat pada gambar 3.2 di bawah ini: Jaringan GSM Basis Data Ponselmodem terminal Aplikasi layanan informasi akademik akademik sekolah berbasis SMS SMS Gateway Ponsel user SQL Kabel data Komputer sebagai server Web Base Php MySQL a c d e b UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Gambar 3.2 Global Use Case Aplikasi Informasi Akademik Sekolah

3.3.1 Penjelasan Setiap Actor

Actor menggambarkan pengguna software aplikasi user. Actor membantu memberikan suatu gambaran jelas tentang apa yang harus dikerjakan oleh software aplikasi. Sebuah actor bisa berupa manusia, satu device hardware atau sistem informasi lain. Pada studi kasus sistem informasi ini terdapat empat buah actor yang mempunyai peran dan fungsi sendiri- sendiri. a. Siswa Siswa adalah seseorang yang akan mengakses sistem informasi sekolah mengenai pendidikan dan informasi-informasi yang diberikan oleh sekolah dengan ketentuan masih belajar dan terdaftar di sekolah. b. Guru Guru adalah seseorang yang mengajar pada sekolah. Guru memberikan informasi sekolah baik untuk informasi mengenai pendidikan siswa atau info-info yang diberikan oleh sekolah. c. Orangtua Siswa Orangtua siswa adalah orangtua ataupun wali dari siswa dapat pula mengakses informasi tentang akademik sekolah. Administrator Siswa Guru Ortu siswa Aplikasi Informasi include include include include UNIVERSITAS SUMATERA UTARA d. Administrator Administrator adalah seseorang yang bertugas sebagai admin pada sistem informasi akademik sekolah. Seorang administrator harus mempunyai persyaratan tertentu yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.

3.3.2 Penjabaran Setiap Use Case Diagram

Penjabaran setiap use case diagram yaitu menjelaskan secara detail mengenai fungsionalitas keseluruhan dari sistem informasi akademik sekolah. Fungsionalitas-fungsionalitas dari beberapa actor yang terdapat pada gambar 3.2 akan digambarkan secara detail mengenai aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh actor. Untuk mengetahui secara jelas detail use case diagram dapat dilihat pada gambar 3.3 dibawah ini: Gambar 3.3 Detail Use Case Aplikasi Informasi Akademik Sekolah UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

3.3.3 Penjelasan Setiap Use Case

Use case dapat digambarkan sebagai suatu cara tertentu untuk menggunakan sistem dari sudut pandang satu pengguna an actor. Dalam kasus sistem informasi sekolah ini ada beberapa use case yaitu:

a. Maintain Admin Account