commit to user
B. Metode Pengamatan
1. Lokasi Pengamatan Lokasi pengamatan ini bertempat di Sekretariat Daerah
Karanganyar,yang beralamatkan di jalan Lawu Karangayar Alasan pemilihan lokasi pengamatan ini adalah karena di bagian umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar terdapat permasalahan dalam proses pengelolaan arsip.
2. Jenis Pengamatan Sesuai dengan masalah yang diajukan maka jenis pengamatan
yang akandigunakan adalah jenis pengamatan deskriptif kualitatif. Pengamatan jenis ini mendeskripsikan secara rinci dan mendalam apa
yang terjadi di lokasi pengamatan. Hal ini dilakukan penulis bertujuan untuk menggambarkan bagaimana kegiatan kearsipan yang berlangsung
di Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar. 3. Teknik Pengumpulan Data
a. Wawancara Wawancara yang dilakukan adalah wawancara yang tidak
terstruktur.Wawancara ini dipilih karena penulis belum memahami secara jelas tentang obyek yang diamati.Wawancara tidak terstruktur
dapat dilakukan pada waktu dan kondisi yang dianggap tepat serta wawancara dapat dilakukan beberapa kali hingga data yang didapat
secara jujur, rinci dan mendalam di peroleh.Dalam tulisan ini pihak yang di wawancarai oleh penulis adalah seluruh staf bagian umum
secretariat daerah kabupaten Karanganyar yang menangani kearsipan. b. Observasi
Dalam penelitian ini teknik observasi yang digunakan adalah obserbasi berperan aktif.Observasi berperan aktif digunakan karena
peneliti ikut berperan aktif dalam situasi yang diteliti yaitu sebagai mahasiswa magang.Tetapi hanya terlibat dalam kegiatan kerja untuk
sementara waktu. Dalam pengamatan ini objek observasi penulis adalah kegiatan kearsipan di bagian umum secretariat daerah
20
commit to user kabupaten Karanganyar yang meliputi penerimaan surat, pencatatan
surat, penyimpanan surat, penemuan kembali surat, pinjaman surat, pemusnahan dan penomeran surat keluar.
c. Rekaman Dalam penelitian ini penulis menggunakan alat kamera foto.
d. Studi Pustaka Penulis mempelajari buku-buku kearsipan, catatan perkuliahan,
undang-undang kearsipan, karya ilmiah, dokumen yang berkaitan dengan objek yang diteliti.
4. Sumber Data a. Narasumber
Narasumber dalam pengamatan ini adalah staf bagian umum secretariat daerah kabupaten Karanganyar, yang menjadi narasumber
penulis adalah staf enerima, pencatat, disposisi, pengantaran, penomoran surat keluar dan penyimpanan.
b. Peristiwa atau aktifasi Peristiwa atau aktifasi yang diamati oleh penulis adalah
kegiatan di lingkungan bagian umum secretariat daerah kabupaten bidang pengurusan arsip mulai penerimaan, pencatatan, peminjaman,
hingga pemusnahan serta penomoran surat keluar. c. Dokumen
Dokumen yang merupakan sumber daya bagi penulis adalah semua form yang dipergunakan dalam pengurusan surat seperti buku
agenda masuk, buku agenda keluar, kartu kendali masuk, kartu kendali keluar. Selain itu penulis juga menggunakan buku-buku
referensi, undang-undang kerasipan, keputusan pemerintah daerah mengenai pemberian kode surat.
21
commit to user 5. Teknik Analisis Data
Ada tiga komponen : a. Reduksi
Reduksi data telah penulis lakukan dari awal pengamatan sejak penulis memutuskan kasus yang diamati.Penulis sudah melakukan
reduksi data, penulis memilih mengatami kearsipan di bagian umum sekertariat
daerah kabupaten
Karanganyar dikesampingkan
penulis.Penulis hanya berfokus pada kearsipan.Reduksi data dilakukan dengan membuat ringkasan catatan dari data yang diperoleh
ditempat observasi. Proses reduksi data dilakukan terus menerus hingga tugas akhir selesai.
b. Sajian data Pada sajian data, data yang telah direduksi disusun menjadi
kalimat-kalimat yang logis, sistematis dan mudah dipahami saat dibaca.
c. Penarikan simpulan verifikasi Simpulan terakhir tidak akan terjadi sampai pada waktu proses
pengumpulan data terakhir. Simpulan perlu diverifikasi agar cukup mantap dan benar-benar dapat dipertanggungjawabkan.Verifikasi
dilakukan penulis dengan jalan memeriksa kembali catatan lapangan dan berbagai data yang didapat dari lapangan sehingga simpulan
peneliti menjadi lebih kokoh dan terpercaya. 22
commit to user
commit to user 32
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA ISNTANSI
Kategori