3 juga memilki jumlah dosen dan pegawai yang cukup banyak. Banyaknya tenaga
kerja yang digunakan fakultas maka biaya gaji merupakan salah satu unsur utama dari pengeluaran yang dapat menyebabkan banyak resiko kemungkinan terjadi
kecurangan. Bagian keuangan merupakan bagian yang sangat rawan terhadap penyelewengan terutama dalam hal pengeluaran kas seperti pembayaran gaji ini.
Beberapa jenis penyelewengan yang mungkin terjadi yaitu : sengaja memperbesar penjumlahan dalam buku daftar gaji, memperbesar dengan sengaja
jumlah penghasilan pegawai dengan menambah jumlah jam kerja, sengaja tidak mencatat pengurangan atas gaji, dan tetap mencantumkan nama mantan pegawai
dalam daftaf gaji. Hal ini bisa saja membuat mereka merasa kesulitan dalam mengadakan
pengawasan atas gaji kepada para dosen dan pegawai. Mengingat masalah gaji merupakan masalah yang seensitif, maka fakultas perlu mengembangkan suatu
pengawasan bagi penggajian dan upah untuk para pegawai. Sistem gaji dan upah baik adalah sistem yang dibantu dengan pengawasan
yang baik oleh pihak manajemen perusahaan dengan dapat merancang motivasi kerja karyawan melalui pemberian gaji yang sesuai, tunjangan bonus dan
sebagainya. Melihat begitu pentingnya suatu sistem pengendalian gaji dan upah, maka penulis tertarik membuat tugas akhir ini dengan judul “ Sistem Pengawasan
Gaji dan Upah Pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Pengawasan gaji dan upah sangatlah penting dilakukan untuk menghindari
Universitas Sumatera Utara
4 kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap penetapan sampai
perindistribusian gaji yang dapat merugikan tenaga kerja atau instansi itu sendiri. Dengan adanya pengawasan yang tegas dan objektif, fakultas dapat mendorong
dosen dan pegawai untuk semakin produktif lagi dan bertindak jujur terhadap pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya. Berdasarkan hal tersebut di atas
maka panulis mencoba untuk membahas permasalahan “ Apakah Sistem Pengawasan Gaji dan Upah pada Fakultas Ekonomi USU telah berjalan
efektif dan efisien?”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian
a.
Untuk mengetahui Apakah Sistem Pengawasan Gaji dan Upah pada Fakultas Ekonomi USU telah berjalan efektif dan efisien?
b.
Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas Ekonomi USU.
2. Manfaat penelitian
1. Bagi penulis, berguna untuk mengetahui perbedaan yang ada antara
praktek yang dilakukan oleh perusahaan dengan teori bangku perkuliahan dan melalui buku – buku perusahaan.
2. Bagi instansi, dapat memberikan masukan kepada Fakultas Ekonomi
USU, dan 3.
Bagi peneliti selanjutnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
5
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Penelitian
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal penelitian dan penyusunan yang dibuat dalam bentuk tabel.
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO NAMA KEGIATAN
MINGGU I
II III
IV
1. Menerima surat persetujuan judul tugas akhir
2. Menerima data mengenai profil Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
3. Menerima data mengenai hal – hal yang
berkaitan dengan masalah yang ditelitih yaitu mengenai Sistem Pengawasan Internal Gaji dan
Upah pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
4. Penyusunan laporan tugas akhir
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sisitematis.
Universitas Sumatera Utara
6 Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai
berikut : • BAB I
: PENDAHULUAN Pada bab ini, penulis akan menguraikan
mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian dan rencana penulisan. • BAB II
: PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU Pada bab ini, penulis akan menguraikan
mengenai sejarah ringkas, struktur
organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja kgiatan terkini, serta
rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
• BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL
GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA Pada bab ini, penulis akan menguraikan
mengenai pengertian gaji dan upah, unsur- unsur gaji dan upah, sistem penggajian
serta prosedur perhitungan gaji dan upah
Universitas Sumatera Utara
7 •
BAB IV : PENUTUP
Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah ditulis dalam tugas akhir ini
dan juga meliputi saran yang mungkin dapat bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
8
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan
tahun 1959 di Darussalam Universitas Syariah Kuala Kota Kuraja Banda Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu tepatnya berada di kota Medan, namun pada kenyataannya Fakultas Ekonomi yang berada
di Kutaraja Banda Aceh tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada
di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu
itu. Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Universitas Sumatera Utara
9 Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131DIKTIKep1984, dan disusul Surat Keputusan 23DIKTIKep1987
No.25 DIKTI Kep 1987 dan No.26 DIKTI Kep 1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu
Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3tiga Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a.
Jurusan Kesekretariatan b.
Jurusan Keuangan c.
Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi USU
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan
pasar dalam persaingan global.
Universitas Sumatera Utara
10
2. Misi Fakultas Ekonomi USU
a. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan seni
terutama pada kerjasama berbasis industri, dan pengembangan aplikasinya untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan
memperkaya kebudayaan nasional. b.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi.
c. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
Universitas Sumatera Utara
11 kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan memncakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
Dibawah ini kita dapat melihat Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
12 Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
dilihat pada gambar 2.1 berikut ini :
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber: Pedoman dan Informasi FE USU 2007-2008
Rektor dan Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Ketua Program
Studi Inter Departemen
Ketua Program
Studi Intra Departemen
Ketua LabStudio
Bengkel
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Fakultas
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas Ketua dan
Sekertaris Departemen
Unit Penunjang
Fakultas
Universitas Sumatera Utara
13 Keluarga Besar yang ada di USU meliputi :
1 Pimpinan Universitas :
Rektor : Prof. DR. dr. Syahril Pasaribu, DTM H,
MSc CTM, SP.A K Pembantu Rektor I
: Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D Pembantu Rektor II
: Prof. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Pembantu Rektor III
: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si Pembantu Rektor IV
: Prof. Dr.Ningrum Natasya Sirait, SH, M.LI Pembantu rector V
: Drs. M. lian Dalimunthe, M.Ec.Ac
2 Pimpinan fakultas Ekonomi :
Dekan : Plt. Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek I : Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak
Pudek II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III : Ami Dilham, SE, MSi
3 Dewan Pertimbangan Fakultas :
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : • Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
• Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si • Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Acc
• Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP • Prof. Dr. Ramli, MS
Universitas Sumatera Utara
14
• Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak • Ami Dilham, SE, M.Si
• Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak • Dr. Muslich Lutfi, MBA
4 Departemen Program Strata 1 :
4a. Ekonomi Pembangunan Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris
: Drs.Syahrir Hakim Nst, M.Si 4b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
4c. Akuntansi Ketua
: Syarifudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris
: Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
5 Program Studi Strata 1 :
5a. Ekonomi Pembangunan Ketua
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D Sekretaris
: Paidi Hidayat, SE, M. Si. 5b. Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
5c. Akuntansi Ketua
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris
: Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
Universitas Sumatera Utara
15
6 Program Diploma
6a. Keuangan Plt. Ketua
: Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris
: Syafrizal Helmi, SE, M.Si 6b. Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
6c. Kesekretariatan Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, M.Si
7 Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub Kepegawaian : Maslan, SE
Kasub Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE
Kasub Akademik : Fepty Aniar, SE
Kasub Kemahasiswaan : Zailina, S.Sos
C. Job Description
