BAB III PENENTUAN TAJUK SUBJEK PADA PERPUSTAKAAN
POLITEKNIK NEGERI MEDAN 3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Perpustakaan POLMED berdiri pada tahun 1983, yaitu satu tahun setelah berdirinya Politeknik. Saat ini staf perpustakaan berjumlah 9 orang. Perpustakaan
POLMED berada di lantai II Gedung Pusat Daya Penunjang, yang mempunyai luas ruangan ± 460 m
2
.
3.2 Jam Buka Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Perpustakaan POLMED dalam memberikan layanan telah menetapkan peraturan jam buka layanan perpustakaan sebagai berikut :
a. Senin sd Jum’at
: 08.00 WIB – 16.30 WIB b.
Sabtu : 08.00 WIB – 15.30 WIB
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Perpustakaan perguruan tinggi yang merupakan sarana kelengkapan bagi suatu perguruan tinggi yang memiliki peranan yang sangat penting bagi
terlaksannanya proses belajar mengajar dan Tri Dharma perguruan tingginya. Untuk mengetahui kedudukan serta tanggungjawab kerja masing-masing bagian
maka perlu dibuatkan struktur organisasi yang jelas. Adapun struktur oganisasi yang jelas Perpustakaan POLMED adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Gambar – 1 : Struktur Organisasi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan Sumber :Perpustakaan Politeknik Negeri Medan, 2011
Ka. UPT Perpustakaan
Sekr. UPT Perpustakaan
Pelayanan Teknis
Pengadaan
Pengolahan
Perawatan Pelayanan
Pengguna
Sirkulasi
Koleksi
Referensi
Fotocopy
Universitas Sumatera Utara
3.4 Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Peraturan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah sebagai berikut : 1.
Syarat menjadi anggota
a. Sivitas Akademika Politeknik Negeri Medan.
b. Mengisi formulir keanggotaan.
c. Membayar biaya pendaftaran khusus mahasiswa.
2. Sanksi
a. Keterlambatan pengembalian Rp. 500,-haribuku khusus mahasiswa.
b. Anggota yang menghilangkan atau merusak buku yang dipinjam wajib
menggantinya dengan buku yang sama atau buku lain dan membayar
biaya administrasi Rp. 10.000,-.
c. Anggota yang membawa keluar bahan pustaka dan belum dicatat
dibagian sirkulasi atau mengoyak lembaran buku dikenakan sanksi
administarsi sesuai ketentuan yang berlaku.
d. Bagi dosen dan staff administrasi yang telah masuk daftar penagihan
pengembalian buku, jika hendak meminjam bahan pustakabuku harus
mengembalikan buku pinjaman terlebih dahulu.
3. Peminjaman
a. Mahasiswa, buku yang dipinjam maksimal 3 tiga eksemplar.
b. Dosen dan staff administrasi, buku yang dipinjam maksimal 4 empat
eksemplar. c.
Mahasiswa, jangka waktu peminjaman maksimal 1 satu minggu. d.
Dosen dan staff administrasi, jangka waktu peminjaman maksimal 4 empat minggu.
e. Perpanjangan peminjaman hanya satu kali.
Universitas Sumatera Utara
Adapun tata- tertib Perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah sebagai berikut :
a. Mengisi daftar pengunjung di pintu masuk ruang perpustakaan.
b. Tidak dibenarkan membawa koleksi yang tidak dapat dipinjamkan dan
belum didaftar dibagian sirkulasi keluar dari ruangan perpustakaan. c.
Tidak dibenarkan memakai baju kaos dan sandal.
3.5 Pengguna Perpustakaan Polteknik Negeri Medan