2.5.2. Pembagian Tugas, Wewenang, dan Tanggungjawab
Tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari berbagai jabatan yang terdapat dalam struktur organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Komisaris
- Bertugas melakukan pengawasan terhadap segala kebijaksanaan dan
tindakan dari setiap direktur. -
Mempunyai wewenang untuk menentukan garis kebijaksanaan umum dari program kerja perusahaan.
2. Direktur Utama
- Bertugas mengawasi kebijaksanaan dan tindakan setiap direksi yang
dibawahinya dan menjalin hubungan kerja yang baik. -
Melaksanakan kontrak-kontrak dengan pihak lur. -
Mempunyai wewenang dalam merencanakan, mengarahkan, menganalisa, dan mengevaluasi serta menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada
perusahaan. -
Bertanggungjawab atas keberhasilan perusahaan.
3. Direktur Umum dan Personalia
- Bertugas mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan
kepada tiap bagian departemen umum. -
Memimpin dan mengawasi semua karyawan yang ada di perusahaan. -
Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan kemasyarakatan. -
Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan transportasi perusahaan. -
Universitas Sumatera Utara
4. Kepala Bagian Personalia
- Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan.
- Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian karyawan dan
menyelesaikan konflik antar sesame karyawan atau antara bawahan dengan atasan.
- Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan.
- Melaporkan keadaan personalia perusahaan dan kemudian
mempertanggungjawabkan kepada Direktur Umum. -
Membuat laporan jumlah karyawan ke Departemen Tenaga Kerja. -
Mencatat lowongan kerja serta menetapkan syarat bagi karyawan baru. -
Mencetak daftar absensi yang ditunjukkan dalam time recordered card untuk menentukan jumlah jam kerja biasa dan jam kerja lembur serta
mencatatnya dalam daftar gaji.
5. Kepala Bagian Umum
- Bertugas dalam hubungan kemasyarakatan.
- Melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan keamanan dan
kebersihan -
Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan keamanan dan kebersihan. -
Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan instansi terkait. -
Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan izin-izin perusahaan.
6. Kepala Bagian Transportasi