Komisaris Direktur Utama Direktur Umum dan Personalia Kepala Bagian Personalia Kepala Bagian Umum

2.5.2. Pembagian Tugas, Wewenang, dan Tanggungjawab

Tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari berbagai jabatan yang terdapat dalam struktur organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Komisaris

- Bertugas melakukan pengawasan terhadap segala kebijaksanaan dan tindakan dari setiap direktur. - Mempunyai wewenang untuk menentukan garis kebijaksanaan umum dari program kerja perusahaan.

2. Direktur Utama

- Bertugas mengawasi kebijaksanaan dan tindakan setiap direksi yang dibawahinya dan menjalin hubungan kerja yang baik. - Melaksanakan kontrak-kontrak dengan pihak lur. - Mempunyai wewenang dalam merencanakan, mengarahkan, menganalisa, dan mengevaluasi serta menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan. - Bertanggungjawab atas keberhasilan perusahaan.

3. Direktur Umum dan Personalia

- Bertugas mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada tiap bagian departemen umum. - Memimpin dan mengawasi semua karyawan yang ada di perusahaan. - Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan kemasyarakatan. - Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan transportasi perusahaan. - Universitas Sumatera Utara

4. Kepala Bagian Personalia

- Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan. - Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian karyawan dan menyelesaikan konflik antar sesame karyawan atau antara bawahan dengan atasan. - Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan. - Melaporkan keadaan personalia perusahaan dan kemudian mempertanggungjawabkan kepada Direktur Umum. - Membuat laporan jumlah karyawan ke Departemen Tenaga Kerja. - Mencatat lowongan kerja serta menetapkan syarat bagi karyawan baru. - Mencetak daftar absensi yang ditunjukkan dalam time recordered card untuk menentukan jumlah jam kerja biasa dan jam kerja lembur serta mencatatnya dalam daftar gaji.

5. Kepala Bagian Umum

- Bertugas dalam hubungan kemasyarakatan. - Melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan keamanan dan kebersihan - Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan keamanan dan kebersihan. - Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan instansi terkait. - Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan izin-izin perusahaan.

6. Kepala Bagian Transportasi