4. User Pasien User Pasien
ini adalah orang yang memesan obat yang dan mengatur pengeluaran obat
5. Supplier Supplier
adalah instansi atau orang yang memasok obat untuk penyediaan obat dalam puskesmas.
3.5 Perancangan Proses
Dalam sub ini dijelaskan mengenai perancangan proses dari sistem yang akan dibuat nantinya. Dalam perancangan proses ini akan dijelaskan dalam bentuk
Dokumen Flowchart, System Flowchart, Hierarki Proses Diagram berjenjang dan perancangan proses menggunakan Data Flow Diagram DFD.
3.5.1 Dokumen flow
Dokumen flow untuk permintaan data obat kepada supplier, dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Prosedur yang berjalan di Puskesmas Wonokusumo sebagai berikut: 1. Untuk melakukan permitaan kebutuhan obat di Puskesmas Wonokusumo,
terlebih dahulu Bagian Obat membuat Laporan Pengeluaran dan Lembar Permintaan Obat dengan mengambil datanya dari Kartu Stok Obat.
2. Supplier meminta data obat apa yang dikirim untuk kebutuhan di Puskesmas Wonokusumo.
3. Setelah itu supplier melakukan pengiriman obat yang dipesan oleh Puskesmas Wonokusumo.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Dokumen flow untuk permintaan data obat kepada supplier, dapat dilihat pada Gambar 3.3. di bawah ini.
Permintaan data Obat
Akunting Supplier
Bag. Obat Bag. Gudang
Start Reguest
data Obat Acc data
Reguest obat
Data Supplier
Pemilihan data Supplier
Data Permintaan Obat
Pengiriman barang
Validasi Penerimaan
Obat Laporan
Penerimaan Obat
Laporan Penerimaan
Obat Update Laporan
Penerimaan Obat
Kartu Stock Obat
End
Gambar 3.3 Dokumen flow Permintaan Obat
Prosedur pengeluaran obat ke pasien yang sedang berjalan di Puskesmas Wonokusumo sebagai berikut :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
1. Pasien yang sudah mempunyai resep datang ke bagian obat, resep diserahkan kepada petugas di bagian obat.
2. Petugas akan melakukan pencarian obat sesuai yang terdapat pada resep, apabila obat yang diminta habis atau tidak ada di Puskesmas maka petugas
akan membuat resep baru untuk menyarankan pembelian ke apotek luar Puskesmas.
3. Bila obat ada di Puskesmas petugas akan mencatat keterangan obat sesuai yang dibutuhkan pada resep. Kemudian Pasien dipanggil sesuai nama pada
resep, obat akan diserahkan kepada pasien. 4. Kemudian petugas akan mencatat data resep di buku catatan pengeluaran
obat harian dan kartu stok obat.
Dokumen flow untuk Pemesanan Data Obat Oleh Pasiencustomer dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Pemesanan Obat Oleh Pasien
Kasir Gudang
Bag.Obat PasienCustomer
Dokter
Start Data
Resep Data
Pemesanan Obat
Permintaan Penjualan
Start
Pencarian Data Obat
Pengajuan Pembelian Obat
N Data
Pengajuan Resep Baru
Catat Data Keterangan
Obat Data
Resep Y
Catat Data Keterangan
Obat Data
Resep Pembuatan
Kwitansi Pembelian
Kwitansi Pembelian
Pembayaran kwitansi Obat
Tanda Bukti Pembayaran
Pengambilan Obat
Kartu Stock End
Gambar 3.4 Dokumen flow Pembelian obat
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.5.2 Diagram Berjenjang
