ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

34

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3. 1. Analisa Sistem 3. 1. 1. Gambaran Umum Sistem Lama Dalam sistem perpustakaan SMA Pangudi Luhur sekarang ini semua pendataan, baik pendataan anggota, buku, peminjaman dan pengembalian buku masih didata secara manual. Semua pendataan disimpan dalam buku dan kertas- kertas. Dengan demikian, pendataan menjadi lama dan tidak jarang terjadi kesalahan dalam pendataan karena data yang harus dikelola sangat banyak. Sementara itu, di dalam perpustakaan terdapat satu perangkat komputer yang biasanya hanya digunakan untuk akses internet oleh staff perpustakaan. Di ruang baca, tersedia tiga perangkat komputer lengkap dengan akses internet yang biasanya digunakan oleh siswa untuk mencari materi di internet. Setiap kali ada peminjaman dan pengembalian buku, staff perpustakaan harus mendata buku yang dipinjam dan anggota yang meminjam, demikian juga pada saat pengembalian buku.

3. 1. 2. Gambaran Umum Sistem Baru

Sistem baru yang ditawarkan menggunakan sistem yang berbasis web untuk pengunjung perpustakaan siswa dan guru serta sistem berbasis desktop untuk staff perpustakaan. Pengunjung perpustakaan dapat melihat ketersediaan buku melalui web. Selain itu, pengunjung juga dapat melihat buku apa saja yang sedang dipinjam. Pengunjung akan dikenakan denda jika ada buku yang sudah melewati batas tanggal 35 pengembalian. Pengunjung juga dapat memesan buku melalui web. Setelah memilih buku yang dipesan, pengunjung akan mendapatkan nomor pemesanan. Di sisi lain, pengunjung perpustakaan juga akan mendapatkan informasi mengenai buku yang dipesan melalui SMS Gateway. Dalam pendataan buku, staff perpustakaan akan menggunakan webcam sebagai scanner kode buku yang sebelumnya sudah dibuat dalam bentuk QR code. Saat input data buku oleh admin, setelah semua data buku dimasukkan, program akan memberikan gambar QR code untuk kode buku yang sudah diinputkan. Selanjutnya, admin akan menempelkan gambar QR code pada buku yang bersangkutan. Setiap buku memiliki QR code yang berbeda tergantung pada kode buku yang diberikan. Setiap kali ada peminjaman atau pengembalian buku, staff perpustakaan akan melakukan scan terhadap QR code lalu data buku akan diambil dari database, sehingga staff perpustakaan tidak perlu menginputkan data buku lagi. Untuk anggota, admin dapat mencetak kartu anggota, dimana kartu anggota juga berisi QR Code untuk nomor induk dari anggota. Dengan demikian, staff perpustakaan dapat melakukan scan terhadap kartu anggota untuk mendapatkan nomor induk dari anggota yang akan meminjam buku. Dari sisi laporan, staff dapat mencetak laporan penambahan buku berdasarkan kategori buku atau tanggal masuk buku, laporan peminjaman buku, laporan kondisi buku hilang atau rusak, laporan peminjaman buku cetak. Selain itu, staff juga dapat melihat data peminjaman yang bukunya harus dikembalikan pada tanggal tertentu. 36

3. 1. 2. 1. Analisa Kebutuhan Pengguna

User yang terlibat dalam sistem ini : a. Admin perpustakaan Admin bertugas untuk memasukkan data buku, kategori buku, penerbit buku, pengarang dan data anggota. Untuk data anggota, admin dapat mencetak kartu anggota yang berisi nama, status dan nomor induk dari anggota yang bersangkutan. Untuk buku, admin dapat mencetak kode buku yang berupa QR Code. Setelah QR Code tercetak, admin akan menempelkan QR Code tersebut di buku. b. Staff perpustakaan Staff bertugas untuk memasukkan data peminjaman, pengembalian dan mengirimkan SMS info tentang pemesanan ke pengunjung yang sudah memesan buku. Staff juga dapat mencetak beberapa laporan seperti laporan penambahan buku, laporan kondisi buku, laporan peminjaman buku serta laporan peminjaman buku cetak. Dalam pendataan peminjaman buku, staff dapat melakukan scan terhadap kartu anggota untuk mendapatkan data peminjam dan scan QR Code untuk mendapatkan data buku. c. Pengunjung perpustakaan Pengunjung dapat mengakses web untuk melihat ketersediaan buku, melihat data buku yang sedang dipinjam serta memesan buku. Setelah memesan buku, pengunjung dapat mendapatkan SMS info tentang buku yang dipesan berisi kode pemesanan, kode buku, kode copy jika ada. Batas pengambilan buku setelah dua hari dari tanggal pemesanan. Jika 37 buku tidak diambil dalam waktu dua hari, maka data pemesanan akan dihapus. Pemesanan buku yang sama dapat dilakukan oleh beberapa pengunjung sekaligus, yang menentukan siapa yang akan mendapatkan buku yang dipinjam adalah saat pengambilan buku di perpustakaan. 3. 1. 2. 2. Use Case Diagram 3. 1. 2. 2. 1. Use Case Diagram DATA BUKU Menambah data buku Mengedit data buku Menghapus data buku Mencetak QR Code kode buku Melihat data buku Memesan buku DATA PEMINJAMAN Melihat data peminjaman Menambah data peminjaman Mengedit data peminjaman Menghapus data peminjaman Mencetak laporan peminjaman Mencetak data penambahan buku Melihat kondisi buku Mengirimkan SMS pesanan buku DATA ANGGOTA Menambah data anggota Mengedit data anggota Menghapus data anggota Melihat data anggota Mencetak kartu anggota DATA PENGEMBALIAN Melihat data pengembalian Menambah data pengembalian Mengedit data pengembalian Menghapus data pengembalian Pengunjung Admin Staff Gambar 3. 1. Use Case Diagram 38

3. 1. 2. 2. 2. Narasi Use Case

Nama Use Case : Menambah data buku Aktor : Admin Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1. Aktor klik button “ADMIN” 2. Sistem menampilkan frame tambah buku 3. Aktor mengisikan data buku, klik button “Tambah” 4. Sistem menyimpan data buku dan menampilkan pesan “Data buku berhasil ditambah” 5. Aktor menambah data pengarang, klik button “Tambah” pada frame pengarang 6. Sistem menyimpan data pengarang dan menampilkan data pengarang yang baru dimasukkan tadi ke tabel pengarang SKENARIO ABNORMAL Kode buku tidak diisi 3. Aktor mengisikan data buku, tanpa mengisikan kode buku 4. Sistem menampilkan pesan “Kode buku harap diisi” SKENARIO ABNORMAL Jumlah buku tidak diisi 3. Aktor mengisikan data buku, tanpa mengisikan jumlah buku 4. Sistem menampilkan pesan “Silahkan masukkan jumlah buku” SKENARIO ABNORMAL Kode buku yang dimasukkan sudah ada di database 3.Aktor mengisikan data buku, kode buku yang diisikan sudah ada di database 4. Sistem menampilkan pesan “Kode buku yang dimasukkan sudah ada ” SKENARIO ABNORMAL Kode pengarang atau nama pengarang tidak diisi 5. Aktor menambah data pengarang, tanpa mengisikan kode pengarang atau nama pengarang 6.Sistem menampilkan pesan “Kode dan nama pengarang harap diisi” SKENARIO ABNORMAL Kode pengarang yang dimasukkan sudah ada di database 5.Aktor menambah data pengarang, dengan kode pengarang sudah ada di database 6.Sistem menampilkan pesan “Kode pengarang yang dimasukkan sudah ada” 39 Nama Use Case : Mengedit data buku Aktor : Admin Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor pilih menu Buku 2.Sistem menampilkan submenu Buku 3.Aktor pilih menu Edit Hapus 4.Sistem menampilkan frame Edit Hapus Buku 5.Aktor memasukkan kode buku berdasarkan buku yang akan diedit, klik button “Cari” 6.Sistem menampilkan data-data buku sesuai dengan kode yang sudah dimasukkan 7.Aktor edit data yang diinginkan, klik button “Edit” 8.Sistem update data sesuai dengan data yang sudah dimasukkan ke database dan menampilkan pesan “Data buku berhasil diupdate” SKENARIO ABNORMAL keyword kode buku tidak dimasukkan 5.Aktor tidak memasukkan keyword kode buku, lalu klik button “Cari” 6.Sistem menampilkan pesan “Silahkan masukkan keyword kode buku untuk mencari data buku ” 40 Nama Use Case : Menghapus data buku Aktor : Admin Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor pilih menu Buku 2.Sistem menampilkan submenu Buku 3.Aktor pilih menu Edit Hapus 4.Sistem menampilkan frame Edit Hapus Buku 5.Aktor memasukkan kode buku berdasarkan buku yang akan dihapus, klik button “Cari” 6.Sistem menampilkan data-data buku sesuai dengan kode yang sudah dimasukkan 7.Aktor klik button “Hapus” 8.Sistem menampikan pesan konfirmasi untuk menghapus data buku 9.Aktor klik button “Yes” 10.Sistem menghapus data dari database menampilkan pesan “Data buku berhasil dihapus” SKENARIO ABNORMAL keyword kode buku tidak dimasukkan 5.Aktor tidak memasukkan keyword kode buku, lalu klik button “Cari” 6.Sistem menampilkan pesan “Silahkan masukkan keyword kode buku untuk mencari buku yang akan dihapus ” SKENARIO ABNORMAL masih ada peminjaman terhadap buku yang dihapus 7.Aktor klik button “Hapus” 8.Sistem menampilkan pesan bahwa masih ada peminjaman terhadap buku yang dipilih 41 Nama Use Case : Mencetak QR Code kode buku Aktor : Admin Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih menu Buku, submenu Cetak QR Kode Buku 2.Sistem menampilkan frame Cetak QR Code 3.Aktor memilih kode buku dari tabel kiri tabel pertama dengan klik kiri pada tabel buku, lalu klik kanan pilih “Tambah” 4.Sistem menampilkan data buku sesuai dengan buku yang dipilih 5. Aktor klik button “PRINT” 6.Sistem menampikan JasperViewer dari QR Code berdasarkan kode yang sudah dipilih SKENARIO ABNORMAL buku yang dipilih lebih dari 12 3.Aktor memilih kode buku lebih dari 12 4.Sistem menampilkan data buku sesuai dengan buku yang dipilih 5.Aktor klik button “PRINT” 6.Sistem menampilkan pesan “Buku yang dipilih tidak boleh lebih dari 12 ” 42 Nama Use Case : Melihat data buku Aktor : Admin Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih menu Buku, Submenu Lihat 2.Sistem menampilkan frame Lihat buku 3.Aktor memilih buku yang diinginkan 4.Sistem menampilkan data-data buku Nama Use Case : Melihat data buku Aktor : Pengunjung Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih menu search 2.Sistem menampilkan halaman Search 3.Aktor memilih kategori pencarian, memasukkan keyword, klik button Submit 4.Sistem menampilkan data-data buku SKENARIO ABNORMAL tidak memasukkan keyword 3.Aktor klik button Submit tanpa memasukkan keyword 4.Sistem menampilkan pesan “Keyword harap diisi” 43 Nama Use Case : Melihat kondisi buku Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih button Kondisi Buku pada Panel Print 2.Sistem menampilkan frame Kondisi buku 3.Aktor memilih jenis buku 4.Sistem menampilkan data buku yang kondisinya hilang dan rusak berdasarkan jenis buku yang dipilih 5.Aktor klik checkbox Pilih Kondisi 6.Sistem menampilkan pilihan kondisi : Hilang dan Rusak 7.Aktor memilih kondisi 8. Sistem menampilkan data buku yang kondisinya hilang atau rusak sesuai dengan pilihan aktor berdasarkan jenis buku yang sudah dipilih Nama Use Case : Mengirimkan SMS pesanan buku Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih button SMS pada panel Pemesanan Buku 2.Sistem menampilkan frame Data Pesanan Buku 3.Aktor klik button Kirim 4.Sistem mengirimkan SMS SKENARIO ABNORMAL tidak ada pesan 3.Aktor klik button Kirim dengan kondisi tabel kosong tidak ada pemesanan 4.Sistem menampilkan pesan “Tidak ada pesan” 44 Nama Use Case : Mencetak data pesanan buku Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih button Penambahan Buku pada Panel Print 2.Sistem menampilkan frame Data Penambahan Buku 3.Aktor memilih data penambahan buku berdasarkan kategori buku atau tanggal masuk 4.Sistem menampilkan panel data penambahan buku berdasarkan jenis penambahan yang dipilih 5.Aktor klik button Print 6.Sistem menampilkan JasperViewer untuk data penambahan buku Nama Use Case : Memesan buku Aktor : Pengunjung Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih menu Search 2.Sistem menampilkan menu Search 3.Aktor memilih jenis pencarian data, masukkan keyword dan klik Submit 4.Sistem menampilkan data-data buku 5.Aktor klik Details 6.Sistem menampilkan data rinci buku 7.Aktor klik Order Now 8.Sistem menampilkan form Order Now 9.Aktor memasukkan nomor induk, klik button Order 45 10.Sistem menyimpan data pesanan ke database dan menampilkan pesan mengenai data pemesanan SKENARIO ABNORMAL keyword tidak diisi 3.Aktor klik Submit tanpa memasukkan keyword 4.Sistem menampilkan pesan “Keyword harap diisi” SKENARIO ABNORMAL nomor induk tidak diisi 9.Aktor klik button Order tanpa memasukkan nomor induk 10.Sistem menampilkan pesan “Nomor induk harap diisi” Nama Use Case : Melihat data peminjaman Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor klik button Lihat pada panel Peminjaman 2.Sistem menampilkan frame Lihat data peminjaman 3.Aktor memilih periode tanggal peminjaman,klik button OK 4.Sistem menampilkan data peminjaman berdasarkan tanggal pinjam untuk periode yang sudah dipilih SKENARIO ABNORMAL tanggal awal tidak dipilih 3.Aktor mengisi tanggal akhir, tetapi tanggal awal tidak diisi,klik button OK 4.Sistem menampilkan pesan “Silahkan pilih tanggal awal” SKENARIO ABNORMAL tanggal akhir tidak dipilih 3.Aktor mengisi tanggal awal, tetapi tanggal akhir tidak diisi,klik button OK 4.Sistem menampilkan pesan “Silahkan pilih tanggal akhir” 46 Nama Use Case : Menambah data peminjaman Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor klik button Lihat pada panel Peminjaman 2.Sistem menampilkan frame Input data peminjaman 3.Aktor pilih radio button Scan kode buku atau Scan nomor induk 4.Sistem menampilkan panel Scan via Webcam 5.Aktor klik button Scan via Webcam 6.Sistem menampilkan frame webcam 7.Aktor menunjukkan QR Code dari kode buku yang akan dipinjam ke depan webcam 8.Sistem melakukan scanning QR Code dan menampilkan hasil scanning di field kode buku 9.Aktor menekan button Enter atau klik tombol Enter pada keyboard 10.Sistem mencari data buku dan menampilkan data buku 11.Aktor pilih radio button Scan nomor induk, dan menunjukkan kartu anggota ke depan webcam 12.Sistem melakukan scanning QR Code kartu anggota dan menampilkan hasil scanning di field nomor NISNIP 13.Aktor menekan button Enter atau klik button Enter pada keyboard 14.Sistem mencari data anggota dan menampilkan data anggota 15.Aktor memasukkan tanggal pinjam dan tanggal harus kembali, lalu klik button Tambah 16.Sistem menyimpan data peminjaman ke database dan menampilkan pesan “Data peminjaman berhasil ditambah” SKENARIO ABNORMAL data buku tidak ada 47 9.Aktor menekan button Enter atau klik tombol Enter pada keyboard 10.Sistem menampilkan pesan “Data buku tidak ditemukan” SKENARIO ABNORMAL data anggota tidak ada 13.Aktor menekan button Enter atau klik button Enter pada keyboard 14.Sistem mencari pesan “Data user tidak ditemukan” SKENARIO ABNORMAL ada data yang belum terisi 15.Aktor belum memasukkan semua data klik button Tambah 16.Sistem menampilkan pesan “Masih ada data yang kosong” Nama Use Case : Mengedit data peminjaman Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor klik button Edit Hapus pada panel Peminjaman 2.Sistem menampilkan frame Edit Hapus Data Peminjaman 3.Aktor memilih buku yang akan diedit, klik kanan pilih Edit 4.Sistem menampilkan data-data peminjaman sesuai dengan buku yang sudah dipilih 5.Aktor edit data peminjaman, klik button Edit 6.Sistem menyimpan data peminjaman yang sudah diedit dan menampilkan pesan “Data peminjaman berhasil diedit” 48 Nama Use Case : Menghapus data peminjaman Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor klik button Edit Hapus pada panel Peminjaman 2.Sistem menampilkan frame Edit Hapus Data Peminjaman 3.Aktor memilih buku yang akan dihapus, klik kanan pilih Hapus 4.Sistem menampilkan pesan konfirmasi mengenai data peminjaman yang akan dihapus 5.Aktor klik button Yes 6.Sistem menghapus data peminjaman Nama Use Case : Mencetak laporan peminjaman Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih button Peminjaman Buku pada panel Print 2.Sistem menampilkan frame Lihat data peminjaman 3.Aktor memilih periode tanggal peminjaman,klik button Print 4.Sistem menampilkan JasperViewer berisi data peminjaman berdasarkan tanggal pinjam untuk periode yang sudah dipilih SKENARIO ABNORMAL tanggal awal tidak dipilih 3.Aktor mengisi tanggal akhir, tetapi tanggal awal tidak diisi,klik button Print 4.Sistem menampilkan pesan “Silahkan pilih tanggal awal” SKENARIO ABNORMAL tanggal akhir tidak dipilih 49 3.Aktor mengisi tanggal awal, tetapi tanggal akhir tidak diisi,klik button Print 4.Sistem menampilkan pesan “Silahkan pilih tanggal akhir” Nama Use Case : Menambah data anggota Aktor : Admin Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih menu Pengunjung, submenu Tambah 2.Sistem menampilkan frame Tambah User 3.Aktor mengisikan data anggota, klik button Tambah 4.Sistem menyimpan data anggota ke database dan menampilkan pesan “Data pengunjung user berhasil disimpan ” SKENARIO ABNORMAL nama dan nomor induk tidak diisi 3.Aktor tidak mengisikan nomor induk atau nama anggota, klik button Tambah 4.Sistem menampilkan pesan “Masih ada data yang kosong” SKENARIO ABNORMAL nomor induk yang diisi sudah ada 3.Aktor mengisikan nomor induk yang sudah ada di database, klik button Tambah 4.Sistem menampilkan pesan “NIS NIP yang dimasukkan sudah ada” Nama Use Case : Mengedit data anggota Aktor : Admin Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih menu Pengunjung, submenu Edit Hapus 2.Sistem menampilkan frame Edit Hapus User 50 3.Aktor memilih anggota yang akan diedit datanya, klik kiri tabel lalu klik kanan pilih Edit 4.Sistem menampilkan data-data anggota 5.Aktor edit data, lalu klik button Edit 6.Sistem update data ke database lalu menampilkan pesan “Data pengunjung user berhasil diupdate” Nama Use Case : Menghapus data anggota Aktor : Admin Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih menu Pengunjung, submenu Edit Hapus 2.Sistem menampilkan frame Edit Hapus User 3.Aktor memilih anggota yang akan dihapus datanya, klik kiri tabel lalu klik kanan pilih Hapus 4.Sistem menampilkan data-data anggota 5.Aktor klik button Hapus 6.Sistem menampilkan pesan konfirmasi untuk hapus data anggota 7.Aktor klik button Yes 8.Sistem menghapus data dari database dan menampilkan pesan “Data pengunjung user berhasil dihapus ” Nama Use Case : Melihat data anggota Aktor : Admin Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor memilih menu Pengunjung, submenu Lihat 51 2.Sistem menampilkan semua data anggota 3.Aktor memilih jenis pencarian dan memasukkan keyword 4.Sistem menampilkan data sesuai dengan pilihan dan keyword yang dipilih aktor Nama Use Case : Mencetak kartu anggota Aktor : Admin Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor pilih menu Pengunjung, submenu Cetak Kartu Anggota 2.Sistem menampilkan frame Cetak Kartu Anggota 3.Aktor memilih anggota yang akan dicetak kartu anggotanya, klik button Tambah 4.Sistem menampilkan data yang dipilih di tabel di sebelah kanan 5.Aktor klik button Print 6.Sistem menampilkan JasperViewer untuk data anggota yang sudah dipilih SKENARIO ABNORMAL kartu anggota yang dipilih lebih dari 9 3.Aktor memilih anggota lebih dari sembilan klik button Tambah 4.Sistem menampilkan pesan “Kartu anggota yang dipilih tidak boleh lebih dari 9 ” Nama Use Case : Melihat data pengembalian Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor klik button Lihat pada panel Pengembalian 2.Sistem menampilkan frame Lihat data pengembalian 3.Aktor memilih periode tanggal kembali, klik button OK 52 4.Sistem menampilkan data pengembalian berdasarkan tanggal kembali untuk periode yang sudah dipilih SKENARIO ABNORMAL tanggal awal tidak dipilih 3.Aktor mengisi tanggal akhir, tetapi tanggal awal tidak diisi,klik button OK 4.Sistem menampilkan pesan “Silahkan pilih tanggal awal” SKENARIO ABNORMAL tanggal akhir tidak dipilih 3.Aktor mengisi tanggal awal, tetapi tanggal akhir tidak diisi,klik button OK 4.Sistem menampilkan pesan “Silahkan pilih tanggal akhir” Nama Use Case : Menambah data pengembalian Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor klik button Tambah pada panel Pengembalian 2.Sistem menampilkan frame Input Data Pengembalian 3.Aktor klik button Scan via Webcam 4.Sistem menampilkan frame webcam 5.Aktor menunjukkan QR Code kode buku yang akan dikembalikan ke webcam 6.Sistem melakukan scanning QR Code dan menampilkan hasil scanning di field kode buku 7.Aktor klik Enter pada keyboard 8.Sistem menampilkan data peminjaman berdasarkan kode buku yang sudah diinputkan 9.Aktor klik button Hitung Denda 10.Sistem menampilkan pesan konfirmasi untuk mengubah denda 11.Aktor klik button No 12.Sistem menampilkan denda 13.Aktor klik button Tambah 14.Sistem menyimpan data pengembalian ke database dan menampilkan pesan “Data pengembalian berhasil disimpan ” 53 SKENARIO ABNORMAL tidak ada peminjaman dengan kode buku yang diinputkan 7.Aktor klik Enter pada keyboard 8.Sistem menampilkan pesan “Data peminjaman tidak ditemukan” SKENARIO ABNORMAL mengubah nominal denda 9.Aktor klik button Hitung Denda 10.Sistem menampilkan pesan konfirmasi untuk mengubah denda 11.Aktor klik button Yes 12.Sistem menampilkan panel denda 13.Aktor mengisikan jumlah nominal denda yang diinginkan, klik button OK 14.Sistem menampilkan denda pada field denda di panel pengembalian 15.Aktor klik button Tambah 16.Sistem menyimpan data pengembalian ke database dan menampilkan pesan “Data pengembalian berhasil disimpan ” SKENARIO ABNORMAL mengubah nominal denda dengan huruf 9.Aktor klik button Hitung Denda 10.Sistem menampilkan pesan konfirmasi untuk mengubah denda 11.Aktor klik button Yes 12.Sistem menampilkan panel denda 13.Aktor mengisikan jumlah nominal denda dengan huruf 14.Sistem menampilkan pesan “Denda harus berupa angka” SKENARIO ABNORMAL kode buku atau nomor induk tidak terisi 13.Aktor klik button Tambah dengan kode buku atau nomor induk tidak diisi 14.Sistem menampilkan pesan “Masih ada data yang kosong” Nama Use Case : Mengedit data pengembalian Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor klik button Edit Hapus pada panel Pengembalian 2.Sistem menampilkan frame Edit Hapus Data Pengembalian 54 3.Aktor memilih buku yang akan diedit, klik kanan pilih Edit 4.Sistem menampilkan data-data pengembalian sesuai dengan buku yang sudah dipilih 5.Aktor edit data pengembalian, klik button Edit 6.Sistem menyimpan data pengembalian yang sudah diedit dan menampilkan pesan “Data pengembalian berhasil diedit” Nama Use Case : Menghapus data pengembalian Aktor : Staff Aksi Aktor Reaksi Sistem SKENARIO NORMAL 1.Aktor klik button Edit Hapus pada panel Pengembalian 2.Sistem menampilkan frame Edit Hapus Data Pengembalian 3.Aktor memilih buku yang akan dihapus, klik kanan pilih Hapus 4.Sistem menampilkan pesan konfirmasi mengenai data pengembalian yang akan dihapus 5.Aktor klik button Yes 6.Sistem menghapus data pengembalian 55 3. 1. 3. Pemodelan Proses Data Flow Diagram 3. 1. 3. 1. Diagram konteks Context Diagram Gambar 3. 2. Diagram konteks Context Diagram 56 3. 1. 3. 2. Diagram Berjenjang Hierarchy Chart Gambar 3. 3. Diagram Berjenjang Hierarchy Chart 57 3. 1. 3. 3. Overview DFD Gambar 3. 4. Overview DFD 58 3. 1. 3. 4. DFD Level 2 Proses 1 Gambar 3. 5. DFD Level 2 Proses 1 59 3. 1. 3. 5. DFD Level 2 Proses 2 Gambar 3. 6. DFD Level 2 Proses 2 60 3. 1. 3. 6. DFD Level 2 Proses 3 Gambar 3. 7. DFD Level 2 Proses 3 61 3. 1. 3. 7. DFD Level 2 Proses 4 Gambar 3. 8. DFD Level 2 Proses 4 62 3. 2. Perancangan Sistem 3. 2. 1. Perancangan Basis Data

3. 2. 1. 1. Database Conceptual Design

Gambar 3. 9. ER Diagram Pengunjung Buku Pengarang p Pinjam Karang p Copy Punya p p p Punya Punya Kategori Penerbit kodeBuku judul keterangan ISBN jenisPenerimaan status nama tglMasuk kelas alamat status nohp nisnip kodepemesanan denda tglPinjam tglKembali tglHarusKembal i statusPeminjaman kondisi kodeCopy idKategori namaKategori kodePengarang namaPengarang tglLahir tempatLahir noTelp alamat email fax emailPenerbit kodePenerbit namaPenerbit noTelp alamatPenerbit 1.. 1.. 1..1 1.. 1.. 1..1 1.. 1.. 1.. 1..1 kodebuku 63

3. 2. 1. 2. Database Logical Design

Buku PK kodeBuku judul keterangan isbn penerbit {FK} jenispenerimaan kategori {FK} status tglMasuk Pengunjung PK nisnip nama nohp alamat status kelas Copy PK kodecopy kondisi kodebuku {FK} Kategori PK idkategori namakategori Pengarang PK kodepengarang namapengarang tglLahir tempatLahir noTelp alamat emailPengarang Penerbit PK kodePenerbit namaPenerbit alamatPenerbit emailPenerbit fax noTelp Peminjaman tglPinjam {PK} nisnip {PK} kodecopy {PK} tglKembali tglHarusKembali kodePemesanan statusPeminjaman denda kodebuku PengarangBuku kodePengarang {FK} kodeBuku {FK} Gambar 3. 10. Database Logical Design 64 3. 2. 1. 3. Database Physical Design 1. Tabel Buku Nama Field Tipe Keterangan kodebuku varchar 100 Primary key untuk tabel buku judul varchar 200 Field untuk judul buku keterangan varchar 3000 Field untuk keterangan sinopsis isbn varchar 50 Field untuk ISBN buku jenisPenerimaan varchar 50 Field untuk jenis penerimaan buku penerbit varchar 100 Foreign key untuk menghubungkan ke tabel Penerbit kategori varchar 100 Foreign key untuk menghubungkan ke tabel Kategori tglMasuk date Field untuk tanggal masuk buku Tabel 3. 1. Tabel Buku 2. Tabel Copy Nama Field Tipe Keterangan kodebuku varchar 100 Foreign key untuk menghubungkan ke tabel Buku kodecopy varchar 100 Primary key untuk tabel copy, isinya kode buku ditambah copy dari buku kondisi varchar 100 Field untuk kondisi buku Tabel 3. 2. Tabel Copy 3. Tabel Kategori Nama Field Tipe Keterangan idkategori varchar 100 Primary key untuk tabel kategori namakategori varchar 100 Field untuk nama kategori Tabel 3. 3. Tabel Kategori 4. Tabel Peminjaman Nama Field Tipe Keterangan tglPinjam date Field untuk tanggal pinjam tglKembali date Field untuk tanggal kembali tglHarusKembali date Field untuk tanggal harus kembali nisnip varchar 100 Foreign key untuk menghubungkan ke tabel Pengunjung 65 denda int 11 Field untuk denda peminjaman yang melebihi batas peminjaman kodepemesanan varchar 100 Field untuk kode pemesanan statuspeminjaman varchar 50 Field untuk status peminjaman kodecopy varchar 100 Foreign key untuk menghubungkan ke tabel Copy tglpesan date Field untuk tanggal pesan kodebuku varchar 100 Alternate key dari tabel copy Tabel 3. 4. Tabel Peminjaman 5. Tabel Penerbit Nama Field Tipe Keterangan kodepenerbit varchar 100 Primary key untuk tabel penerbit namapenerbit varchar 100 Field untuk nama penerbit alamatpenerbit varchar 200 Field untuk alamat penerbit emailpenerbit varchar 40 Field untuk email penerbit fax varchar 40 Field untuk nomor fax penerbit notelp varchar 40 Field untuk nomor telepon penerbit Tabel 3. 5. Tabel Penerbit 6. Tabel Pengarang Nama Field Tipe Keterangan kodepengarang varchar 100 Primary key untuk tabel pengarang namapengarang varchar 100 Field untuk nama pengarang tempatLahir varchar 100 Field untuk tempat lahir pengarang notelp varchar 50 Field untuk nomor telepon pengarang alamat varchar 100 Field untuk alamat pengarang emailpengarang varchar 50 Field untuk email pengarang tglLahir date Field untuk tanggal lahir pengarang Tabel 3. 6. Tabel Pengarang 7. Tabel Pengarangbuku Nama Field Tipe Keterangan kodepengarang varchar 100 Foreign key untuk menghubungkan ke tabel Pengarang kodebuku varchar 100 Foreign key untuk menghubungkan ke tabel Buku Tabel 3. 7. Tabel Pengarang Buku 66 8. Tabel Pengunjung Nama Field Tipe Keterangan nisnip varchar 50 Primary key untuk tabel pengunjung nama varchar 100 Field untuk nama pengunjung user anggota kelas varchar 20 Field untuk kelas pengunjung user anggota alamat varchar 200 Field untuk alamat pengunjung user anggota nohp varchar 20 Field untuk nomor handphone pengunjung user anggota status varchar 20 Field untuk status pengunjung user anggota Tabel 3. 8. Tabel Pengunjung 9. Tabel sms Nama Field Tipe Keterangan nohp varchar 30 Field untuk nomor handphone pesan varchar 400 Field untuk pesan Tabel 3. 9. Tabel SMS 3. 2. 2. Perancangan Interface 3. 2. 2. 1. Menu Utama Gambar 3. 11. Interface Menu Utama untuk user Admin dan Staff 67

3. 2. 2. 2. Admin

3. 2. 2. 2. 1. Tampilan Frame Tambah Buku

Gambar 3. 12. Interface Tambah Buku 68

3. 2. 2. 2. 2. Tampilan Frame Edit Hapus Buku

Gambar 3. 13. Interface EditHapus Buku 3. 2. 2. 2. 3. Tampilan Frame Lihat Buku Gambar 3. 14. Interface Lihat Buku 69

3. 2. 2. 2. 4. Tampilan Frame Cetak QR Kode buku

Gambar 3. 15. Interface Cetak QR Kode buku

3. 2. 2. 2. 5. Tampilan Frame Tambah data pengunjung

Gambar 3. 16. Interface Tambah Data Pengunjung 70

3. 2. 2. 2. 6. Tampilan Frame Edit Hapus data pengunjung

Gambar 3. 17. Interface EditHapus Data Pengunjung

3. 2. 2. 2. 7. Tampilan Frame Lihat data pengunjung

Gambar 3. 18. Interface Lihat Data Pengunjung 71

3. 2. 2. 2. 8. Tampilan Frame Cetak Kartu Anggota

Gambar 3. 19. Interface Cetak Kartu Anggota

3. 2. 2. 2. 9. Tampilan Frame Tambah data penerbit

Gambar 3. 20. Interface Tambah Data Penerbit 72

3. 2. 2. 2. 10. Tampilan Frame Edit Hapus data penerbit

Gambar 3. 21. Interface Edithapus Data Penerbit

3. 2. 2. 2. 11. Tampilan Frame Lihat data penerbit

Gambar 3. 22. Interface Lihat Data Penerbit 73

3. 2. 2. 2. 12. Tampilan Frame Tambah data kategori

Gambar 3. 23. Interface Tambah Data Kategori 3. 2. 2. 2. 13. Tampilan Frame Edit Hapus data kategori Gambar 3. 24. Interface Edithapus Data Kategori 74

3. 2. 2. 2. 14. Tampilan Frame Lihat data kategori

Gambar 3. 25. Interface Lihat Data Kategori 3. 2. 2. 3. Staff 3. 2. 2. 3. 1. Home Staff Gambar 3. 26. Interface Home Staff 75 3. 2. 2. 3. 2. Tampilan Frame Tambah Peminjaman Gambar 3. 27. Interface Tambah Peminjaman 3. 2. 2. 3. 3. Tampilan Frame Lihat Peminjaman Gambar 3. 28. Interface Lihat Peminjaman 76 3. 2. 2. 3. 4. Tampilan Frame Edit Hapus Peminjaman Gambar 3. 29. Interface Edithapus Peminjaman 3. 2. 2. 3. 5. Tampilan Frame Tambah Peminjaman Buku Cetak Gambar 3. 30. Interface Tambah Peminjaman Buku Cetak 77 3. 2. 2. 3. 6. Tampilan Frame Tambah Pengembalian Gambar 3. 31. Interface Tambah Pengembalian 3. 2. 2. 3. 7. Tampilan Frame Lihat Pengembalian Gambar 3. 32. Interface Lihat Pengembalian 78 3. 2. 2. 3. 8. Tampilan Frame Edit Hapus Pengembalian Gambar 3. 33. Interface Edithapus Pengembalian 3. 2. 2. 3. 9. Tampilan Frame Tambah Pengembalian Buku Cetak Gambar 3. 34. Interface Tambah Pengembalian Buku Cetak 79 3. 2. 2. 3. 10. Tampilan Frame SMS Gambar 3. 35. Interface Kirim SMS 3. 2. 2. 3. 11. Tampilan Frame Tambah Peminjaman berdasarkan pemesanan Gambar 3. 36. Interface Tambah Peminjaman berdasarkan Pemesanan 80 3. 2. 2. 3. 12. Tampilan Frame Laporan Penambahan Buku Gambar 3. 37. Interface Laporan Penambahan Buku 3. 2. 2. 3. 13. Tampilan Frame Laporan Peminjaman Buku Cetak Gambar 3. 38. Interface Laporan Peminjaman Buku Cetak 81 3. 2. 2. 3. 14. Tampilan Frame Laporan Peminjaman yang harus dikembalikan pada tanggal tertentu Gambar 3. 39. Interface Laporan Peminjaman yang Harus Dikembalikan pada Tanggal Tertentu 3. 2. 2. 3. 15. Tampilan Frame Laporan Kondisi Buku Gambar 3. 40. Interface Laporan Kondisi Buku 82 3. 2. 2. 4. Pengunjung 3. 2. 2. 4. 1. Tampilan Halaman Utama Gambar 3. 41. Interface Halaman Utama untuk user Pengunjung

3. 2. 2. 4. 2. Tampilan Halaman Pencarian data buku

Gambar 3. 42. Interface Halaman Pencarian Data Buku 83 3. 2. 2. 4. 3. Tampilan Halaman Daftar Peminjaman Gambar 3. 43. Interface Halaman Daftar Peminjaman 1 Gambar 3. 44. Interface Halaman Daftar Peminjaman 2 84

3. 2. 2. 4. 4. Tampilan Halaman Tentang Perpustakaan

Gambar 3. 45. Interface Tentang Perpustakaan

3. 2. 2. 4. 5. Tampilan Halaman Tentang Lokasi Sekolah

Gambar 3. 46. Interface Tentang Lokasi Sekolah 85

3. 2. 2. 4. 6. Tampilan Halaman Rinci Buku

Gambar 3. 47. Interface Halaman Rinci Buku

3. 2. 2. 4. 7. Tampilan Halaman Pemesanan Buku

Gambar 3. 48. Interface Halaman Pemesanan Buku 86

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM