pendidikan terakhir, data pengalaman kerja dan data skill. Untuk Manager SDM akan melakukan Pencatatan nilai-nilai tes yang meliputi nilai tes psikotes,
uji teknis, LGD, wawancara, dan tes kesehatan. Selain itu manajer SDM juga akan mendapatkan laporan dari sistem yaitu laporan data pelamar dan data
penilaian tes yang akan diurutkan dari nilai tertinggi serta dapat melakukan pencarian data dalam sistem. Direktur akan mendapatkan laporan dan dapat
melakukan pencarian data.
4.3.4 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD merupakan suatu diagram yang
menggambarkan sistem sebagai kumpulan dari berbagai fungsi yang saling terhubung satu sama lain. Langkah berikutnya adalah diagram level 0 nol
yang merupakan penjabaran dari context diagram. Dari diagram level 0 nol selanjutnya dirubah menjadi diagram level satu yang merupakan penjabaran
dari DFD level 0 nol dan seterusnya menjadi diagram level dua, tiga dan seterusnya yang menjabarkan dari diagram level sebelumnya. Perancangan
Data Flow Diagram DFD dalam aplikasi perekrutan karyawan PG. Djombang
Baru dijelaskan pada bab berikut ini. A. Data Flow Diagram DFD Level 0
DFD Level 0 merupakan dekomposisi atau penjabaran secara lebih detail dari Context Diagram. Dalam DFD level 0 terdiri
dari empat proses yaitu, pencatatan data master pelamar, pencatatan dan perhitungan nilai, laporan dan pencarian data. Pada proses
pencatatan data master pelamar melibatkan satu aktor yaitu Staff SDM. Pihak Staff SDM melakukan interkasi dengan sistem terkait
pencatatan data pelamar meliputi, data Pelamar, data pendidikan terakhir, data skill dan data pengalaman kerja. Dari inputan yang
dilakukan oleh aktor kemudian sistem memberikan feedback berupa informasi pelamar. Proses selanjutnya adalah proses pencatatan dan
penilaian nilai tes pelamar dengan melibatkan satu aktor yaitu Manajer SDM. Aktor dalam proses ini bertugas melakukan input
nilai tes dan setelah itu dilakukan perhitungan nilai tes pelamar oleh sistem.
Proses penilaian tes digolongkan menjadi lima kategori sesuai dengan yang diminta oleh aktor. Empat kategori tersebut
terdiri dari proses penilaian tes psikotes, Uji Teknis, LGD, Wawancara dan Tes Kesehatan. Proses selanjutnya dari Data Flow
Diagram DFD Level 0 ini adalah proses pembuatan laporan. Proses
pembuatan laporan ini melibatkan dua aktor lebih yakni Manajer SDM dan Direktur. User berinteraksi dengan sistem untuk melakukan
permintaan request informasi data pelamar terkait biodata dan hasil perhitungan nilai yang ada sehingga, dengan hasil laporan tersebut
Direktur bisa menghasilkan suatu keputusan. Berikut ini adalah gambar dari DFD level 0 yang dapat dilihat pada Gambar 4.9.
Nilai Tes Kes ehatan Nilai Wawanc ara
Nilai LGD Nilai Uji Teknis
Nilai Ps ikotes Data Skill
Data Pengalaman Kerja Data Pendidikan T erakhir
Data Pelamar Nilai Tes Kes ehatan
Nilai Wawanc ara Nilai LGD
Nilai Uji Teknis Nilai Ps ikotes
Data Skill Data Pengalaman Kerja
Data Pendidikan T erakhir Data Pelamar
Laporan Data Pelamar Laporan Data Nilai Tertinggi
Laporan Data Nilai Tertinggi Laporan Data Pelamar
Penc arian Data
Penc arian Data Nilai Tes Kes ehatan
Nilai Wawanc ara Nilai LGD
Nilai Uji Teknis Nilai Ps ikotes
Penc atatan Nilai Uji Teknis Penc atatan Nilai Ps ikotes
Penc atatan Nilai LGD Penc atatan Nilai Wawanc ara
Penc atatan Nilai Tes Kes ehatan Penc atatan Data Pengalaman Kerja
Penc atatan Data Skill Penc atatan Data Pelamar
Data Pengalaman Kerja Data Skill
Data Pendidikan T erakhir Penc atatan Data Pendidikan T erakhir
Data Pelamar Staff SDM
Manajer S DM Direktur
1 Penc atatan
2 Penilaian
3 Laporan
4 Penc arian Data
1 Data Pelamar
2 Data Pendidikan T erakhir
4 Data Skill
3 Data Pengalaman Kerja
5 Nilai Ps ikotes
6 Nilai Uji Teknis
7 Nilai LGD
8 Nilai Wawanc ara
9 Nilai Tes Kes ehatan
Gambar 4.9 Data Flow Diagram Level 0
B. Data Flow Diagram DFD Level 1 Data Flow Diagram Level 1 merupakan dekomposisi atau
penjabaran dari proses yang ada pada Data Flow Diagram level 0 menjadi sub-proses. Jika pada DFD level 0 terdapat tiga proses
utama, maka dalam DFD level 1 memiliki sub proses sebanyak proses yang ada pada DFD level 0. Proses dekomposisi dilakukan
dari setiap proses yang ada di Data Flow Diagram DFD level 0. Dari hasil pendekomposisian setiap proses yang ada di DFD level 0
akan menghasilkan DFD level 1 yang merupakan penjabaran secara lebih rinci satu persatu proses yang ada di DFD level 0 Untuk lebih
jelasnya mengenai gambaran dair DFD level 1 dapat dilihat pada gambar 4.10, gambar 4.11, dan gambar 4.12
Gambar 4.10 Data Flow Diagram Level 1 Pencatatan Data Pelamar
Gambar 4.11 Data Flow Diagram Level 1 Pencatatan Nilai Tes
Gambar 4.12 Data Flow Diagram Level 1 Laporan
4.3.5 Perancangan Database
Pada tahap ini, dilakukan sebuah penyusunan dan rancangan database yang akan digunakan beserta strukturnya. Rancangan database system yang
dibuat berupa Entity Relational Diagram ERD, yaitu alat untuk mempresentasikan model data yang ada pada system dimana terdapat entity dan
relasionship. A. Conceptual Data Model CDM
Untuk menggambarkan konsep database rancang bangun aplikasi pengiriman barang dapat digambarkan conceptual data
model CDM, sehingga dapat diketahui tabel apa saja yang dipakai
dan relasi-relasinya. Conceptual data model CDM dari sistem informasi pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 4.13.
B. Physical Data Model PDM Physical Data Model
PDM merupakan hasil dari generating Conceptual Data Model
CDM. PDM merupakan gambaran secara fisik dari database yang akan dibangun. Di dalam
PDM terdapat tabel-tabel yang saling berelasi dan berisikan data yang sudah disesuaikan tipe datanya. Untuk lebih jelas mengenai
bentuk dari Physical Data Model PDM dapat dilihat pada gambar 4.14.
Gambar 4.13 Conceptual Data Model CDM
Relationship_1 Relationship_2
Relationship_3 Relationship_4
Relationship_5
Relationship_6 Relationship_7
Relationship_9 Relationship_10
Pelamar o
o o
o o
o o
o o
o o
o Id_Pelamar
Nama Alamat
Tempat Lahir TANGGAL_LAHIR
JENIS_KELAMIN AGAMA
STATUS_KAWIN No_Telp
BAGIAN TANGGAL_LAMARAN_MASUK
Track_Record FOTO
Variable characters 7 Variable characters 100
Variable characters 100 Variable characters 20
Date Variable characters 1
Variable characters 10 Variable characters 1
Variable characters 12 Variable characters 20
Date Long characters 100
Image Login
o Username
Password Variable characters 20
Variable characters 20
Level Karyawan o
o Id_Karyawan
Nama_Karyawan Jabatan_Karyawan
Variable characters 10 Variable characters 100
Variable characters 20 Skill
o o
o Skill_1
Id_Skill Skill_2
Skill_3 Variable characters 20
Variable characters 7 Variable characters 20
Variable characters 20 Pengalaman Terakhir
o o
o o
o Id_Pengalaman
Nama_Perusahaan Alamat_Perusahaan
Posisi Lama_Bekerja
Alasan_Keluar Variable characters 7
Variable characters 50 Variable characters 100
Variable characters 20 Integer
Variable characters 50
Pendidikan Terkahir o
o o
o o
o Id_Pendidikan
Nama_Instansi ALAMAT_INSTANSI
NO_TELP_Intansi TAHUN_MASUK
TAHUN_LULUS JENIS_PENDIDIKAN
Variable characters 7 Variable characters 50
Variable characters 100 Variable characters 12
Date Date
Variable characters 10
Nilai Psikotes o
o o
o o
o o
o o
o Id_Nilai_Psikotes
Nilai_Tes_Gambar Nilai_Tes_Logika_Aritmatika
Nilai_Tes_Logika_Penalaran Nilai_Tes_Analog_Verbal
Nilai_Tes_Deret_Angka Nilai_Tes_Koran
Nilai_Tes_Padanan_Hubiungan Catatan_Tes_Psikotes
Total_Nilai_Psikotes Status_Psikotes
Variable characters 7 Variable characters 2
Variable characters 2 Variable characters 2
Variable characters 2 Variable characters 2
Variable characters 2 Variable characters 2
Variable characters 100 Variable characters 2
Variable characters 20
Nilai Uji Teknis o
o o
o o
Id_Nilai_Uji_teknis Nilai_Ujian_Tulis
Nilai_Praktek_Keahlian Catatan_Tes_Uji_Teknis
Total_Nilai_Uji_Teknis Status_Uji Teknis
Variable characters 7 Variable characters 2
Variable characters 2 Variable characters 100
Variable characters 2 Variable characters 20
Nilai LGD o
o o
o o
o o
o o
Id_Nilai_LGD Nilai_Kerjasama
Nilai_Pengendalian_Diri Nilai_Stabilitas_Emosi
Nilai_Pengambilan_Keputusan Nilai_Inisiatif
Nilai_Persuasif Catatan_Tes_LGD
Total_Nilai_LGD Status_LGD
Variable characters 7 Variable characters 2
Variable characters 2 Variable characters 2
Variable characters 2 Variable characters 2
Variable characters 2 Variable characters 100
Variable characters 2 Variable characters 20
Nilai Wawancara o
o o
o o
o o
o Id_Nilai_Wawancara
Soft_Skill Technical_Skill
Budaya_Perusahaan Motivasi
Penampilan Catatan_Tes_Wawancara
Total_Nilai_Wawancara Status_Wawancara
Variable characters 7 Variable characters 2
Variable characters 2 Variable characters 2
Variable characters 2 Variable characters 2
Variable characters 100 Variable characters 2
Variable characters 20 Nilai Kesehatan
o o
o o
o o
o o
o o
Id_Tes_Kesehatan Masalah_Gigi
Masalah_Mata Tekanan_Darah
Gejala_Jantung Gejala_Saraf
Gejala_THT Buta_Warna
Catatan_Tes_Kesehatan Total_Nilai_Kesehatan
Status_Kesehatan Variable characters 7
Variable characters 1 Variable characters 1
Variable characters 3 Variable characters 1
Variable characters 1 Variable characters 1
Variable characters 1 Variable characters 100
Variable characters 2 Variable characters 20
