Perancangan Database Perancangan Data Flow Diagram

3.2.5 Perancangan Database

Database sebagai tempat penyimpanan data merupakan salah satu aspek penting yang akan menentukan mutu kerja dari program yang akan dibuat. Database yang penulis rancang dalam pembuatan program aplikasi ini menggunakan Microsoft Access. Adapun perancangan database mengenai Sistem Informasi Persediaan Barang ini dibuat dengan beberapa tabel sebagai berikut : Table 3.1 Tabel Barang Field Name Data Type Size Description kd_barang Text 8 Kode Barang nm_barang Text 20 Nama Barang satuan Text 6 Satuan Barang jml_barang Number Long Integer Jumlah Barang jns_barang Text 5 Jenis Barang harga Number Long Integer Harga Barang photo OLE Object Gambar Barang Table 3.2 Tabel Permintaan Barang Field Name Data Type Size Description kd_barang Text 10 Kode barang nm_barang Text 50 Nama barang harga Number Long Integer Harga barang jumlah_jual Number Long Integer Jumlah jual barang sisa_stok Number Long Integer Sisa stok barang tgl_transaksi Date Time Tanggal transaksi Universitas Sumatera Utara Tabel 3.3 Tabel Penambahan Persediaan Field Name Data Type Size Description no_masuk Text 5 Nomor barang masuk tgl_masuk Date Time Tanggal masuk kd_barang Text 10 Kode barang nm_barang Text 50 Nama barang jml_barang Number Long Integer Jumlah barang jns_barang Text 50 Jenis barang satuan Text 50 Satuan harga Number Long Integer Harga barang stok_akhir Number Long Integer Stok akhir Tabel 3.4 Tabel Detail Permintaan Barang Field Name Data Type Size Description no_keluar Text 15 Nomor barang keluar kd_barang Number 10 Kode barang jml_keluar Number Integer Jumlah barang keluar Universitas Sumatera Utara Tabel 3.5 Tabel User Pengguna Field Name Data Type Size Description kd_user Text 5 Kode pengguna nm_user Text 20 Nama pengguna alamat_user Text 50 Alamat pengguna telp_user Text 13 Telepon pengguna password Text 8 Password level Text 6 Level

3.2.6 Perancangan Data Flow Diagram

Data Flow Diagram DFD merupakan diagram alir data, mulai dari memasukkan data, memproses data hingga menghasilkan informasi atau laporan. Dengan adanya diagram alir data ini, dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan. Penggunaan notasi atau simbol dalaam diagram alir data berguna untuk membantu suatu sistem secara logika. Selain itu, notasi atau simbol dalam diagram juga dapat membentu untuk memahami suatu sistem. Adapun simbol – simbol dari DFD yaitu : Tabel 3.6 Simbol DFD No Gambar Nama Fungsi 1. Kesatuan Luar External Entity Merupakan kesatuan luar entity di lingkungan luar sistem yang akan memberikan input atau menerima output dari system Universitas Sumatera Utara 2. Proses Process Kegiatan dari hasil suatu aliran data yang masuk ke dalam proses untuk selanjutnya menhasilkan aliran data yang akan mengubah input menjadi output 3. Aliran Data Data Flow Data mengalir melalui sistem, dimulai dengan sebagian input dan diubah untuk proses atau diproses menjadi output 4. Penyimpanan Data Data Storage Data disimpan untuk keperluan berikutnya. Universitas Sumatera Utara Berikut merupakan Data Flow Diagram DFD dari Sistem Informasi Persediaan Barang : . Gambar 3.10 DFD Sistem Informasi Persediaan Barang

3.2.7 Pengertian Flowchart