3.2.5 Perancangan Database
Database sebagai tempat penyimpanan data merupakan salah satu aspek penting yang akan menentukan mutu kerja dari program yang akan dibuat. Database yang penulis
rancang dalam pembuatan program aplikasi ini menggunakan Microsoft Access. Adapun perancangan database mengenai Sistem Informasi Persediaan Barang ini
dibuat dengan beberapa tabel sebagai berikut :
Table 3.1 Tabel Barang Field Name
Data Type Size
Description
kd_barang Text
8 Kode Barang
nm_barang Text
20 Nama Barang
satuan Text
6 Satuan Barang
jml_barang Number
Long Integer Jumlah Barang
jns_barang Text
5 Jenis Barang
harga Number
Long Integer Harga Barang
photo OLE Object
Gambar Barang
Table 3.2 Tabel Permintaan Barang Field Name
Data Type Size
Description
kd_barang Text
10 Kode barang
nm_barang Text
50 Nama barang
harga Number
Long Integer Harga barang
jumlah_jual Number
Long Integer Jumlah jual barang
sisa_stok Number
Long Integer Sisa stok barang
tgl_transaksi Date Time
Tanggal transaksi
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.3 Tabel Penambahan Persediaan Field Name
Data Type Size
Description
no_masuk Text
5 Nomor barang masuk
tgl_masuk Date Time
Tanggal masuk kd_barang
Text 10
Kode barang nm_barang
Text 50
Nama barang jml_barang
Number Long Integer Jumlah barang
jns_barang Text
50 Jenis barang
satuan Text
50 Satuan
harga Number
Long Integer Harga barang stok_akhir
Number Long Integer Stok akhir
Tabel 3.4 Tabel Detail Permintaan Barang Field Name
Data Type Size
Description
no_keluar Text
15 Nomor barang keluar
kd_barang Number
10 Kode barang
jml_keluar Number
Integer Jumlah barang keluar
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.5 Tabel User Pengguna
Field Name Data Type
Size Description
kd_user Text
5 Kode pengguna
nm_user Text
20 Nama pengguna
alamat_user Text
50 Alamat pengguna
telp_user Text
13 Telepon pengguna
password Text
8 Password
level Text
6 Level
3.2.6 Perancangan Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD merupakan diagram alir data, mulai dari memasukkan data, memproses data hingga menghasilkan informasi atau laporan. Dengan adanya
diagram alir data ini, dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan. Penggunaan notasi atau simbol dalaam diagram alir data berguna untuk
membantu suatu sistem secara logika. Selain itu, notasi atau simbol dalam diagram juga dapat membentu untuk memahami suatu sistem.
Adapun simbol – simbol dari DFD yaitu :
Tabel 3.6 Simbol DFD No
Gambar Nama
Fungsi
1. Kesatuan Luar
External Entity
Merupakan kesatuan luar entity di lingkungan luar
sistem yang akan memberikan input atau
menerima output dari system
Universitas Sumatera Utara
2. Proses
Process
Kegiatan dari hasil suatu aliran data yang masuk ke
dalam proses untuk selanjutnya menhasilkan
aliran data yang akan mengubah input menjadi
output
3. Aliran Data
Data Flow
Data mengalir melalui sistem, dimulai dengan
sebagian input dan diubah untuk proses atau diproses
menjadi output
4. Penyimpanan
Data Data Storage
Data disimpan untuk keperluan berikutnya.
Universitas Sumatera Utara
Berikut merupakan Data Flow Diagram DFD dari Sistem Informasi Persediaan Barang :
.
Gambar 3.10 DFD Sistem Informasi Persediaan Barang
3.2.7 Pengertian Flowchart