masukan sistem input, keluaran sistem output, pengolahan sistem process, dan sasaran sistem.
2.2 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima, dapat berupa fakta maupun suatu nilai yang bermanfaat. Adapun proses
transformasi data menjadi suatu informasi, yaitu melalui tahapan input – proses – output..
Data merupakan row material untuk suatu informasi. Perbedaan informasi dan data sangat relatif, tergantung pada nilai gunannya bagi manajemen yang memerlukan.
Suatu informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level di atasnya, maupun sebaliknya.
Informasi adalah suatu kenyataan, data item, observasi, dan perhatian atau yang lainnya yang menambah pengetahuan Robert N. Anthony dan Jhon Dearden, 2001.
Informasi merupakan suatu elemen dan sumber daya yang sangat penting dan berharga bagi suatu perusahaan, disamping sumber daya yang lain seperti uang,
manusia, dan mesin. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk informasi yang lebih berguna basi si penerima dan nilai tersebut dapat digunakan
untuk pengembalian keputusan Mulyadi, 2001. Dari beberapa pengertian informasi di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian event dan kesatuan
nyata fact and entity dan digunakan untuk mengambil keputusanan di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan.
Universitas Sumatera Utara
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi didefenisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang
pengambilan keputusan dan pengawasan dalam organisasi Loudon, 2007. Istilah sistem informasi mengarah pada penggunaan teknologi komputer di
dalam organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistem informasi berbasis komputer adalah kumpulan perangkat keras hardware dan perangkat lunak
software yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat George H. Bodnar, William Hopwood, 2005.
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan sebuah organisasi
Alter, 1992. Dari beberapa defenisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi
adalah kumpulan dari prosedur kegiatan yang memproses data sedemikian rupa sehingga dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat agar dapat digunakan oleh
setiap orang dalam mengambil suatu keputusan yang tepat. Sistem informasi juga merupakan sistem yang berisi jaringan SPD Sistem
Pengolahan Data yang dilengkapi dengan kanal – kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi adalah
mengumpulkan data, mengolah data, dan menyebarkan informasi. Di dalam sistem informasi, data, informasi, atau pengetahuan mengalir dibawa oleh dokumen atau
media komunikasi elektronik seperti telepon dan jaringan komputer. Fungsi dari sistem informasi adalah untuk mempermudah dalam melaksanakan
kegiatan utama dari suatu organisasi, di mana suatu organisasi juga merupakan salah
Universitas Sumatera Utara
satu contoh dari suatu sistem. Oleh sebab itu, untuk memperoleh informasi yang baik, harus mengambil batasan masalah yang efisien yang memungkinkan untuk dapat
dilakukannya perubahan. Informasi memiliki beberapa unsur :
a. Alat masukan data
b. Alat menyimpan data
c. Telekomunikasi
d. Alat pengolah data
e. Alat terminal
f. Prosedur, program, metode dan dokumentasi
g. Manipulasi data, seperti model akuntansi dan penganggaran
h. Alat duplikasi
i. Analisa sistem informasi
Gambar 2.1 Komponen – komponen dari suatu sistem
Dari uraian di atas maka sistem informasi dapat diartikan sebagai berikut : 1.
Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen – komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu
menyajikan informasi.
masukan keluaran
proses
mekanisme
tujuan
Universitas Sumatera Utara
2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksankan akan memberikan
informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi. 3.
Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.
2.4 Pengertian Sistem Informasi Persediaan Barang