D. Job Description Pembagian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang
1. Komisaris Presiden
Wewenang : a.
Mengesahkan anggaran dan pendapatan operasional tahunan perusahaan. b.
Mengkoordinir setiap perubahan-perubahan situasional yang berpengaruh terhadap perusahaan.
c. Berwenang
untuk mengambil
keputusan-keputusan penting
yang mempengaruhi kelangsungan hidup perusahaan.
d. Bertanggungjawab atas keputusan-keputusan yang telah diambil.
e. Berwenang menandatangani proyek bernilai besar.
f. Mengevaluasi dan melaksanakan kebijakan umum perusahaan.
2. Komisaris Audit
Wewenang : a.
Mengkoordinir setiap perubahan-perubahan situasional yang berpengaruh terhadap perusahaan.
b. Berwenang
untuk mengambil
keputusan-keputusan penting
yang mempengaruhi kelangsungan hidup perusahaan.
c. Bertanggungjawab atas keputusan-keputusan yang telah diambil.
d. Mengevaluasi dan melaksanakan kebijakan umum perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
3. Presiden Direktur
Wewenang : a.
Melakukan perencanaan strategi yang dapat digunakan sebagai dasar untuk memimpin jalannya operasional perusahaan agar sesuai dengan tujuan yang
telah ditetapkan. b.
Menetapkan kebijakan-kebijakan operasional dan kuantitas operasional, sehubungan dengan operasional perusahaan.
c. Berwenang untuk mengambil keputusan-keputusan yang berhubungan
dengan perusahaan. d.
Bertanggungjawab atas keputusan-keputusan yang telah diambil. e.
Mengevaluasi dan melaksanakan kebijakan umum perusahaan.
4. Internal Audit
Tugas dan tanggung jawab : a.
Memeriksa laporan keuangan yang telah dibuat oleh bagian keuangan. b.
Memberi laporan keuangan yang telah benar kepada pimpinan atau direktur. c.
Bertanggung jawab apabila terjadi kesalahan pada laporan keuangan perusahaan.
5. Sekretaris Perusahaan
Tugas dan tanggung jawab : a.
Mewakili direktur apabila direktur berhalangan hadir. b.
Membawakan laporan-laporan untuk direktur.
Universitas Sumatera Utara
6. Keuangan, Administrasi, Claim
Divisi ini bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan, administrasi dan claim perusahaan yang meliputi seluruh kegiatan keuangan berupa analisis arus
masuk dan keluarnya uang. Divisi ini membawahi dua bagian, yaitu :
a. Bagian Finance, Accounting dan Claim
Bagian ini bertugas untuk mengontrol semua transaksi penerimaan dan pengeluaran kas pada perusahaan serta membuat anggaran keuangan perusahaan.
Bagian ini juga bertugas dalam mengontrol dana, mengelola semua akuntansi yang ada, membuat laporan akuntansi secara teratur, mencatat pembukuan,
mengaudit keuangan dan akuntansi, serta menangani masalah pajak. Fungsi dan tugasnya :
1 Mengatur pengeluaran-pengeluaran perusahaan serta melaksanakan
pembayaran seperti pembayaran hutang, gaji pegawai maupun pembayaran pajak negara.
2 Melaksanakan penagihan atas piutang perusahaan.
3 Mengatur penggunaan dana yang ada dan pencarian dana yang dibutuhkan
oleh perusahaan. 4
Membuat pencatatan dan pelaporan atas penerimaan dan pengeluaran uang perusahaan.
5 Menetapkan dan melaksanakan kebijaksanaan dalam sistem dan prosedur
akuntasi. 6
Menyusun laporan keuangan yang dibutuhkan oleh direktur seperti neraca dan laporan laba-rugi.
Universitas Sumatera Utara
7 Membuat laporan yang berhubungan dengan perhitungan dan pembayaran
pajak perusahaan. b.
Bagian General Affair dan HRDAdmin Fungsi dan tugas :
1 Mengevaluasi kualitas dan kuantitas sumber daya manusia secara umum.
2 Mengkoordinasikan fungsi penyeleksian karyawan.
3 Menyusun rencana peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia
didalam perusahaan. 4
Mengkoordinasikan pengajuan pembayaran hak-hak karyawan ke bagian keuangan gaji, tunjangan karyawan, uang lembur, dan lain-lain .
7. Teknik, Marketing, IT
Kategori