Perjalanan menggunakan transportasi Darat

65

a. Perjalanan menggunakan transportasi Darat

Perjalanan lewat darat tidak menggunakan dokumen-dokumen perjalanan khusus sehingga hanya melakukan persiapan berupa pemesanan dan pembelian tiket dan dokumen-dokumen yang berkaitan langsung dengan tujuan pokok perjalanan dinas. Namun jika perjalanan bisnis lebih dari satu hari, sekretaris harus mempersiapkan akomodasi selama di tempat tujuan,antara lain meliputi hotel tempat menginap, sarana transportasi antar jemput dari hotel ke tempat tujuan dan sebaliknya.  Perjalanan lewat darat terbagi empat yaitu :  Menggunakan mobil perusahaan Perjalanan bisnis dengan menggunakan mobil perusahaan dilakukan apabila jarak perusahaan dengan tempat tujuan relatif dekat.  Persiapan yang dilakukan cukup dengan menyediakan:  Mobil perusahaan  Sopir  Bahan bakar  Perjalanan bisnis dengan menggunakan mobil perusahaan Hal-hal yang harus di siapkan apabila perjalanan bisnis menggunakan mobil,antara lain:  Surat-surat dokumen penting seperti : SIM,STNK,Kartu Asuransi,KTP,dll  Membawa peta dan rute perjalanan yang akan di lalui  Memeriksa kondisi mobil sampai layak jalan  Menyiapkan rencana perjalanan, seperti memeriksa kembali janji dan jadwal ketemuan mencatat nomor telepon dan alamat perusahaan yang menjadi mitra bisnis.  Memeriksa kembali kelengkapan surat-surat yang diperlukan pimpinan.  Menyerahkan semua dokumen yang diperlukan kepada pimpinan dalam perjalanan bisnis.  Perjalanan bisnis dengan menggunakan kereta api Hal-hal yang harus dipersiapkan apabila perjalanan bisnis menggunakan kereta api, antara lain :  Usahakan mendapatkan tiket kereta api sebelum jadwal keberangkatan  Dapatkan konfirmasi dari bagian informasi tentang jadwal keberangkatan dan kedatangan di stasiun tujuan serta konfirmasi tentang ada tidaknya penundaan keberangkatan. 66  Menyiapkan rencana perjalanan,seperti memeriksa kembali janji dan jadwal pertemuan,mencatat nomor telepon dan alamat perusahaan yang menjadi mitra bisnis anda  Memeriksa kembali kelengkapan surat-surat yang diperlukan pimpinan  Menyerahkan kepada pimpinan semua dokumen perusahaan yang diperlukan dalam perjalanan bisnis tersebut.

b. Perjalanan bisnis menggunakan transportasi laut kapal laut