65
a. Perjalanan menggunakan transportasi Darat
Perjalanan lewat darat tidak menggunakan dokumen-dokumen perjalanan khusus sehingga hanya melakukan persiapan berupa pemesanan dan pembelian tiket
dan dokumen-dokumen yang berkaitan langsung dengan tujuan pokok perjalanan dinas. Namun jika perjalanan bisnis lebih dari satu hari, sekretaris harus
mempersiapkan akomodasi selama di tempat tujuan,antara lain meliputi hotel tempat menginap, sarana transportasi antar jemput dari hotel ke tempat tujuan dan
sebaliknya.
Perjalanan lewat darat terbagi empat yaitu :
Menggunakan mobil perusahaan Perjalanan bisnis dengan menggunakan mobil perusahaan dilakukan apabila
jarak perusahaan dengan tempat tujuan relatif dekat.
Persiapan yang dilakukan cukup dengan menyediakan: Mobil perusahaan
Sopir Bahan bakar
Perjalanan bisnis dengan menggunakan mobil perusahaan
Hal-hal yang harus di siapkan apabila perjalanan bisnis menggunakan mobil,antara lain:
Surat-surat dokumen penting seperti : SIM,STNK,Kartu Asuransi,KTP,dll
Membawa peta dan rute perjalanan yang akan di lalui
Memeriksa kondisi mobil sampai layak jalan
Menyiapkan rencana perjalanan, seperti memeriksa kembali janji dan jadwal
ketemuan mencatat nomor telepon dan alamat perusahaan yang menjadi mitra bisnis.
Memeriksa kembali kelengkapan surat-surat yang diperlukan pimpinan.
Menyerahkan semua dokumen yang diperlukan kepada pimpinan dalam
perjalanan bisnis.
Perjalanan bisnis dengan menggunakan kereta api Hal-hal yang harus dipersiapkan apabila perjalanan bisnis menggunakan kereta
api, antara lain :
Usahakan mendapatkan tiket kereta api sebelum jadwal keberangkatan
Dapatkan konfirmasi dari bagian informasi tentang jadwal keberangkatan dan kedatangan di stasiun tujuan serta konfirmasi tentang ada tidaknya penundaan
keberangkatan.
66
Menyiapkan rencana perjalanan,seperti memeriksa kembali janji dan jadwal
pertemuan,mencatat nomor telepon dan alamat perusahaan yang menjadi mitra bisnis anda
Memeriksa kembali kelengkapan surat-surat yang diperlukan pimpinan
Menyerahkan kepada pimpinan semua dokumen perusahaan yang diperlukan
dalam perjalanan bisnis tersebut.
b. Perjalanan bisnis menggunakan transportasi laut kapal laut