49
3.2.2.3 DFD Level 1 Proses 1
DFD Level 1 Proses 1 pada sistem ini adalah DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Master menjelaskan lebih detail mengenai alur input dan update
data oleh external entity Administrator kemudian disimpan ke dalam masing- masing data store. Berikut tampilan DFD level 0 pada Gambar 3.45.
data jenis surat
data_pegawai data kota
data instansi
data jenis info data jabatan
data bagian
data kota data instansi
data jabatan data bagian
data pegawai data pegawai
data jenis info data jenis info
data jenis surat data jenis surat
data info data info
data kota data kota
data instansi data instansi
data jabatan data jabatan
data bagian data bagian
ADMINISTRATOR
8 data pegawai
2 data jabatan
1 data bagian
4 data info
3 data instansi
5 data jenis surat
7 data kota
6 data jenis info
8 mengolah data
pegawai 1
mengolah data bagian
2 mengolah
data jabatan 3
mengolah data instansi
7 mengolah
data kota 4
mengolah data info
5 mengolah
data jenis surat 6
mengolah data jenis info
Gambar 3.45 DFD Level 1
50
3.2.2.4 DFD Level 1 Proses 2
DFD Level 1 Proses 2 pada sistem ini adalah DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Transaksi menjelaskan lebih detail mengenai alur input dan
update data oleh masing-masing external entity yang berhubungan dengan transaksi kemudian disimpan ke dalam masing-masing data store transaksi.
surat masuk surat keluar
surat masuk surat masuk
surat masuk
surat keluar surat masuk
surat masuk surat keluar
data detail dispoisisi
data pengajuan surat keluar data disposisi
data bagian data pegawai
data instansi data jenis surat
data surat keluar surat keluar
surat keluar data instansi
data instansi data pegawai
data pegawai data bagian
data bagian
surat masuk data jenis surat
data jenis surat data surat masuk
surat masuk
KEPALA SEKSI
KEPALA SUB
DINAS BAGIAN
TATA USAHA
KEPALA DINAS
9 surat
masuk
10 data surat keluar 5
data jenis surat 3
data instansi
8 data pegawai
1 data
bagian 1
Pengelolaan Surat Masuk
+
2 Pengelolaan Surat
Keluar
+
11 Disposisi
12 Pengajuan
Surat Keluar 13
data detail disposisi
Gambar 3.46 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Transaksi
Berikut ini adalah decompose dari DFD Level1 Proses Pengolahan Data Transaksi. Pada pengolahan data transaksi terdapat dua proses yaitu proses data
surat masuk dan proses data keluar. Berikut tampilan data surat masuk pada Gambar 3.46.
51
surat masuk
surat masuk surat masuk
surat masuk
data detail dispoisisi data disposisi
data surat masuk
surat masuk surat masuk
surat masuk data surat masuk
surat masuk BAGIAN
TATA USAHA
KEPALA DINAS
KEPALA SEKSI
KEPALA SUB
DINAS 9
surat masuk 1
Proses Entry Surat Masuk
2 Proses Disposisi Surat
Masuk
11 Disposisi
13 data detail
disposisi
Gambar 3.47 DFD Level 2 Proses Surat Masuk
Penjelasan : Pada tampilan di atas merupakan tampilan proses dari surat masuk, dimana data yang baru di masukkan akan diproses dan akan diterima oleh bagian
Tata Usaha, selanjutnya data tersebut akan masuk pada proses disposisi surat masuk apakah surat tersebut telah terdisposisi. Surat masuk juga berlaku demikian
oleh kepala seksi dimana kepala seksi dapat memasukkan surat masuk, selanjutnya akan di proses dan diterima oleh kepala dinas. Begitu halnya dengan
kepala subdinas. Data surat masuk tersebut akan dikelolah dalam database disposisi dan untuk data lebih lengkapnya akan mask pada database detil
desposisi.
52
surat keluar data surat keluar
data surat keluar surat keluar
data pengajuan surat keluar surat keluar
surat keluar surat keluar
KEPALA SEKSI
KEPALA SUB
DINAS
KEPALA DINAS
BAGIAN TATA
USAHA
10 data surat keluar 12
Pengajuan Surat Keluar
1 Proses Pengajuan Surat
Keluar
2 Proses Acc
Surat Keluar
Gambar 3.48 DFD Level 2 Proses Surat Keluar
Gambar diatas Gambar 3.48 merupakan tampilan data surat keluar dimana bagian dari proses pengolahan data transaksi.
3.2.2.5 DFD Level 1 Proses 3
Kategori