Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kas Pada PT PLN (Persero) Cabang Medan
i
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP KAS
PADA PT PLN (PERSERO) CABANG MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh:
DIANA
112101043
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2014
Universitas Sumatera Utara
ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: DIANA
NIM
: 112101043
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III KEUANGAN
JUDUL
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
TERHADAP KAS PADA PT PLN
(Persero) CABANG MEDAN
Tanggal
2014
DOSEN PEMBIMBING
Iskandar Muda, SE, MSi, Ak
NIP. 19760705 200212 1 002
Tanggal
2014
KETUA PROGRAM STUDI
Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
NIP. 19741123 200012 2 001
Tanggal
2014
DEKAN FAKULTAS EKONOMI
Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc, Ac, Ak, Ca
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim,
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat, rejeki dan ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kas Pada
PT PLN (Persero) Cabang Medan”. Dimana tujuan dari pembuatan tugas akhir
ini adalah guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan kelulusan
pendidikan program Diploma pada fakultas Ekonomi dan Bisnis USU. Pada
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebanyak-banyaknya
kepada :
1. Bapak Prof. Dr.Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc (CTM),Sp.A(K) selaku
Rektor Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III
Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE., M.Si, selaku sekretaris Program
Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
5. Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing penulis
yang telah banyak memberikan masukan dan arahan kepada penulis dan
sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
6. Bapak dan Ibu Dosen/Pengajar, Pembimbing & Penasehat Akademik di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah
membimbing dan mengajarkan beragam mata kuliah yang sangat
bermanfaat.
7. Kepada Bapak Pimpinan berserta Staf Pegawai Perusahaan PT PLN
(Persero) Cabang Medan yang telah memberikan izin kepada penulis
untuk magang dan mengadakan riset dalam rangka penyelesaian tugas
akhir.
8. Teristimewa buat Ayahanda dan Ibunda yang sangat penulis hormati dan
sayangi yang telah membesarkan, mendidik dan yang tak henti-hentinya
banyak memberikan dukungan atas penulis baik moril maupun materil,
serta selalu mendoakan penulis disetiap kesempatan yang ada. Semoga
tugas akhir ini dapat membuat ayahanda dan ibunda tercinta bangga dan
bahagia terhadap penulis.
9. Teman-teman seperjuangan Yola, Sasi, Ananda, Deni Sijabat (@dydas)
dan dwiria, buat semua terima kasih atas canda tawanya.
Akhir kata penulis berharap semoga karya ilmiah ini dapat bermanfaat
bagi pembaca.
Amin yaa Rabbal Alamin ......................
Medan, juni 2014
Penulis
DIANA
Nim. 112101043
ii
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Kas merupakan salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan dengan
tujuan untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja usaha untuk
menghasilkan suatu laba. Penelitian ini bertujuan untuk melihat apakah sistem
informasi akuntansi kas yang diterapkan di PT PLN (Persero) Cabang Medan
telah efektif dan bagaimana prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang
dilakukan PT PLN (Persero) Cabang Medan.
Berdasarkan hasil pembahasan diketahui bahwa sistem informasi
akuntansi terhadap kas pada PT PLN (Persero) Cabang Medan sudah efektif
dengan membuat suatu kebijakan tersendiri dalam melakukan pencatatan dan
membuat fungsi yang terpisah sehubungan dengan transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas. Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dicatat dalam
suatu buku yang disebut buku kas. Penerimaan kas pada perusahaan ini dilakukan
melalui transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam
pencatatan transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas dilakukan melalui suatu
dana khusus yang disebut dengan dana kas kecil ( Petty Cash Fund ).
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
ABSTRAK ....................................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ....................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................ 2
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ........................................... 3
D. Sitematika Penulisan ............................................................ 4
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Ringkas Perusahaan ................................................ 7
B. Struktur Organisasi Dan Personalia ................................... 12
C. Job Description .................................................................. 14
D. Kinerja Usaha Terkini ........................................................ 26
BAB III
PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 25
B. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi .................................. 28
C. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi .......................... 29
D. Ruang Lingkup Sistem Informasi Akuntansi ..................... 31
E. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran
Kas ..................................................................................... 32
iv
Universitas Sumatera Utara
F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada
PT PLN (Persero) Cabang Medan ..................................... 35
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................. 41
B. Saran ....................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar 1.1
Judul
Halaman
Gambar Struktur PT PLN (Persero) Cabang Medan ........12
vi
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP KAS
PADA PT PLN (PERSERO) CABANG MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh:
DIANA
112101043
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2014
Universitas Sumatera Utara
ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: DIANA
NIM
: 112101043
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III KEUANGAN
JUDUL
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
TERHADAP KAS PADA PT PLN
(Persero) CABANG MEDAN
Tanggal
2014
DOSEN PEMBIMBING
Iskandar Muda, SE, MSi, Ak
NIP. 19760705 200212 1 002
Tanggal
2014
KETUA PROGRAM STUDI
Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
NIP. 19741123 200012 2 001
Tanggal
2014
DEKAN FAKULTAS EKONOMI
Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc, Ac, Ak, Ca
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim,
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat, rejeki dan ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kas Pada
PT PLN (Persero) Cabang Medan”. Dimana tujuan dari pembuatan tugas akhir
ini adalah guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan kelulusan
pendidikan program Diploma pada fakultas Ekonomi dan Bisnis USU. Pada
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebanyak-banyaknya
kepada :
1. Bapak Prof. Dr.Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc (CTM),Sp.A(K) selaku
Rektor Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III
Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE., M.Si, selaku sekretaris Program
Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
5. Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing penulis
yang telah banyak memberikan masukan dan arahan kepada penulis dan
sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
6. Bapak dan Ibu Dosen/Pengajar, Pembimbing & Penasehat Akademik di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah
membimbing dan mengajarkan beragam mata kuliah yang sangat
bermanfaat.
7. Kepada Bapak Pimpinan berserta Staf Pegawai Perusahaan PT PLN
(Persero) Cabang Medan yang telah memberikan izin kepada penulis
untuk magang dan mengadakan riset dalam rangka penyelesaian tugas
akhir.
8. Teristimewa buat Ayahanda dan Ibunda yang sangat penulis hormati dan
sayangi yang telah membesarkan, mendidik dan yang tak henti-hentinya
banyak memberikan dukungan atas penulis baik moril maupun materil,
serta selalu mendoakan penulis disetiap kesempatan yang ada. Semoga
tugas akhir ini dapat membuat ayahanda dan ibunda tercinta bangga dan
bahagia terhadap penulis.
9. Teman-teman seperjuangan Yola, Sasi, Ananda, Deni Sijabat (@dydas)
dan dwiria, buat semua terima kasih atas canda tawanya.
Akhir kata penulis berharap semoga karya ilmiah ini dapat bermanfaat
bagi pembaca.
Amin yaa Rabbal Alamin ......................
Medan, juni 2014
Penulis
DIANA
Nim. 112101043
ii
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Kas merupakan salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan dengan
tujuan untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja usaha untuk
menghasilkan suatu laba. Penelitian ini bertujuan untuk melihat apakah sistem
informasi akuntansi kas yang diterapkan di PT PLN (Persero) Cabang Medan
telah efektif dan bagaimana prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang
dilakukan PT PLN (Persero) Cabang Medan.
Berdasarkan hasil pembahasan diketahui bahwa sistem informasi
akuntansi terhadap kas pada PT PLN (Persero) Cabang Medan sudah efektif
dengan membuat suatu kebijakan tersendiri dalam melakukan pencatatan dan
membuat fungsi yang terpisah sehubungan dengan transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas. Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dicatat dalam
suatu buku yang disebut buku kas. Penerimaan kas pada perusahaan ini dilakukan
melalui transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam
pencatatan transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas dilakukan melalui suatu
dana khusus yang disebut dengan dana kas kecil ( Petty Cash Fund ).
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
ABSTRAK ....................................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ....................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................ 2
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ........................................... 3
D. Sitematika Penulisan ............................................................ 4
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Ringkas Perusahaan ................................................ 7
B. Struktur Organisasi Dan Personalia ................................... 12
C. Job Description .................................................................. 14
D. Kinerja Usaha Terkini ........................................................ 26
BAB III
PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 25
B. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi .................................. 28
C. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi .......................... 29
D. Ruang Lingkup Sistem Informasi Akuntansi ..................... 31
E. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran
Kas ..................................................................................... 32
iv
Universitas Sumatera Utara
F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada
PT PLN (Persero) Cabang Medan ..................................... 35
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................. 41
B. Saran ....................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar 1.1
Judul
Halaman
Gambar Struktur PT PLN (Persero) Cabang Medan ........12
vi
Universitas Sumatera Utara