Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kas Pada PT PLN (Persero) Cabang Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi sangat dibutuhkan dalam dunia
usaha bagi seluruh perusahaan, terutama bagi perusahaan yang sudah besar.
Pertumbuhan usaha perusahaan yang semakin luas saat ini menuntut adanya
kebutuhan pengembangan sistem informasi akuntansi baru untuk memenuhi
kebutuhan informasi yang lebih baik. Oleh karena itu suatu perusahaan
sebaiknya mempunyai sistem informasi akuntansi kas yang baik, karena
apabila perusahaan tersebut tidak memiliki suatu sistem informasi kas yang
baik, maka akan menyebabkan terjadinya penyelewengan atau penyimpangan
di dalam melaksanakan tanggung jawab masing - masing. Pengelolaan yang
baik didukung dengan sistem yang mengaturnya baik dalam perencanaan,
pelaksanaan, dan pengendalian yang menyangkut dengan segala aktivitas dan
kegiatan perusahaan sehingga pengawasan terhadap pengendalian intern akan
lebih efektif jauh dari tindak kecurangan maupun penyelewengan.
Pada dasarnya tujuan perusahaan adalah memperoleh laba yang
semaksimal mungkin, karena adanya laba yang diperoleh maka
kelangsungan hidup perusahaan dapat dijamin serta dapat memperluas
usahanya. Salah satu cara untuk mencapai tujuan tersebut dengan
melaksanakan kegiatan operasional perusahaan secara efektif dan efisien.
Dalam melaksanakan kegiatan operasional tersebut, suatu perusahaan
selalu membutuhkan kas untuk kegiatan operasi sehari-hari maupun
investasi dalam aktiva.
1
Universitas Sumatera Utara
2
Kas merupakan salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan
dengan tujuan untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja
usaha untuk menghasilkan suatu laba. Oleh karena itu, uang kas adalah
harta yang paling likuid. Berdasarkan sifatnya tersebut, kas juga
merupakan harta perusahaan yang paling mudah diselewengkan sehingga
memerlukan suatu sistem informasi akuntansi yang memadai untuk
pengawasan dan pengamanannya.
Untuk
memperoleh
infomasi
yang
tepat,
diperlukan
suatu
perancangan yang baik. perancangan yang baik memberikan keefisienan
dalam proses pelaksanaan administrasi dan pengolahan data sekaligus
membantu penyelenggaraan pengendalian intern berbagai sektor kegiatan
dalam perusahaan.
PT PLN (Persero) Cabang Medan merupakan perusahaan yang
bergerak dibidang kelistrikan, yang kegiatannya adalah membangkitkan,
menyalurkan dan mendistribusikan tenaga listrik untuk penerangan
kehidupan
masyarakat.
Sebagai
suatu
perusahaan
yang
besar,
membutuhkan kas yang besar juga sebagai sumber utama pendanaan
modal kerjanya. Dengan menerapkan sistem informasi akuntansi yang
baik, akan dapat membantu pihak manajemen dalam hal memperoleh
infomasi yang akurat dan tepat waktu. Pihak manajemen akan dapat
mengambil keputusan dengan menerapkan langkah-langkah yang perlu
dilakukan selanjutnya untuk mencapai tujuan perusahaan.
Atas dasar inilah penulis merasa tertarik untuk membahas masalah
ini dengan judul : “Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kas Pada
PT PLN (Persero) Cabang Medan”
Universitas Sumatera Utara
3
B. Rumusan Masalah
Setiap perusahaan pada umumnya selalu menghadapi masalah
dalam menjalankan kegiatannya. Masalah merupakan faktor yang dapat
menghambat kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam
mencapai tujuan sehingga perlu dicari penyebab dan cara penyelesaiannya.
Adapun rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini di PT
PLN (Persero) Cabang Medan adalah sebagai berikut: “ Apakah Sistem
Informasi Akuntansi Kas yang diterapkan di PT PLN (Persero) Cabang
Medan telah efektif ? dan Bagaimana Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran
Kas yang dilakukan PT PLN (Persero) Cabang Medan ?”
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Sistem
Informasi Akuntansi Kas yang ditetapkan perusahaan telah efektif dan
Bagaimana Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang dilakukan PT
PLN (Persero) Cabang Medan.
D. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan
penulis adalah :
a. Bagi perusahaan, diharapkan penelitian ini dapat menjadi bahan
masukan untuk menyempurnakan sistem informasi akuntansi terhadap
kas pada perusahaan ini.
b. Bagi penulis, penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan dan
pengetahuan penulis tentang sistem informasi
akuntansi
dan
Universitas Sumatera Utara
4
mengaplikasikan teori-teori yang didapat diperkuliahan kedalam suatu
organisasi atau perusahaan
c. Bagi pembaca, diharapkan hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan
dalam menambah wawasan dan pengetahuan.
E. Sistematika Penulisan
Agar penulisan tugas akhir ini lebih terarah dan mempermudah
penulis dalam pengerjaan hal-hal yang akan dibahas, penulis membuat
beberapa bab sesuai dengan kebutuhan pembahasan antara lain :
BAB I :
PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan
mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
dan manfaat serta sistematika penulisan.
BAB II :
PROFIL PERUSAHAAN
Bab ini membahas uraian tentang sejarah ringkas PT PLN
(Persero) Cabang Medan, struktur organisasi dan personalia
perusahaan, job description, dan kinerja usaha terkini.
BAB III :
PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan pengertian sistem
informasi akuntansi, tujuan sistem informasi akuntansi,
unsur-unsur sistem informasi akuntansi, ruang lingkup
sistem informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi
Universitas Sumatera Utara
5
penerimaan dan pengeluaran kas dan Prosedur Penerimaan
dan Pengeluaran Kas pada PT PLN (Persero) Cabang
Medan.
BAB IV :
PENUTUP
Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah ditulis
dalam tugas akhir ini dan juga meliputi saran yang mungkin
dapat bermanfaat bagi perusahaan PT PLN (Persero)
Cabang Medan.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi sangat dibutuhkan dalam dunia
usaha bagi seluruh perusahaan, terutama bagi perusahaan yang sudah besar.
Pertumbuhan usaha perusahaan yang semakin luas saat ini menuntut adanya
kebutuhan pengembangan sistem informasi akuntansi baru untuk memenuhi
kebutuhan informasi yang lebih baik. Oleh karena itu suatu perusahaan
sebaiknya mempunyai sistem informasi akuntansi kas yang baik, karena
apabila perusahaan tersebut tidak memiliki suatu sistem informasi kas yang
baik, maka akan menyebabkan terjadinya penyelewengan atau penyimpangan
di dalam melaksanakan tanggung jawab masing - masing. Pengelolaan yang
baik didukung dengan sistem yang mengaturnya baik dalam perencanaan,
pelaksanaan, dan pengendalian yang menyangkut dengan segala aktivitas dan
kegiatan perusahaan sehingga pengawasan terhadap pengendalian intern akan
lebih efektif jauh dari tindak kecurangan maupun penyelewengan.
Pada dasarnya tujuan perusahaan adalah memperoleh laba yang
semaksimal mungkin, karena adanya laba yang diperoleh maka
kelangsungan hidup perusahaan dapat dijamin serta dapat memperluas
usahanya. Salah satu cara untuk mencapai tujuan tersebut dengan
melaksanakan kegiatan operasional perusahaan secara efektif dan efisien.
Dalam melaksanakan kegiatan operasional tersebut, suatu perusahaan
selalu membutuhkan kas untuk kegiatan operasi sehari-hari maupun
investasi dalam aktiva.
1
Universitas Sumatera Utara
2
Kas merupakan salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan
dengan tujuan untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja
usaha untuk menghasilkan suatu laba. Oleh karena itu, uang kas adalah
harta yang paling likuid. Berdasarkan sifatnya tersebut, kas juga
merupakan harta perusahaan yang paling mudah diselewengkan sehingga
memerlukan suatu sistem informasi akuntansi yang memadai untuk
pengawasan dan pengamanannya.
Untuk
memperoleh
infomasi
yang
tepat,
diperlukan
suatu
perancangan yang baik. perancangan yang baik memberikan keefisienan
dalam proses pelaksanaan administrasi dan pengolahan data sekaligus
membantu penyelenggaraan pengendalian intern berbagai sektor kegiatan
dalam perusahaan.
PT PLN (Persero) Cabang Medan merupakan perusahaan yang
bergerak dibidang kelistrikan, yang kegiatannya adalah membangkitkan,
menyalurkan dan mendistribusikan tenaga listrik untuk penerangan
kehidupan
masyarakat.
Sebagai
suatu
perusahaan
yang
besar,
membutuhkan kas yang besar juga sebagai sumber utama pendanaan
modal kerjanya. Dengan menerapkan sistem informasi akuntansi yang
baik, akan dapat membantu pihak manajemen dalam hal memperoleh
infomasi yang akurat dan tepat waktu. Pihak manajemen akan dapat
mengambil keputusan dengan menerapkan langkah-langkah yang perlu
dilakukan selanjutnya untuk mencapai tujuan perusahaan.
Atas dasar inilah penulis merasa tertarik untuk membahas masalah
ini dengan judul : “Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kas Pada
PT PLN (Persero) Cabang Medan”
Universitas Sumatera Utara
3
B. Rumusan Masalah
Setiap perusahaan pada umumnya selalu menghadapi masalah
dalam menjalankan kegiatannya. Masalah merupakan faktor yang dapat
menghambat kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam
mencapai tujuan sehingga perlu dicari penyebab dan cara penyelesaiannya.
Adapun rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini di PT
PLN (Persero) Cabang Medan adalah sebagai berikut: “ Apakah Sistem
Informasi Akuntansi Kas yang diterapkan di PT PLN (Persero) Cabang
Medan telah efektif ? dan Bagaimana Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran
Kas yang dilakukan PT PLN (Persero) Cabang Medan ?”
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Sistem
Informasi Akuntansi Kas yang ditetapkan perusahaan telah efektif dan
Bagaimana Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang dilakukan PT
PLN (Persero) Cabang Medan.
D. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan
penulis adalah :
a. Bagi perusahaan, diharapkan penelitian ini dapat menjadi bahan
masukan untuk menyempurnakan sistem informasi akuntansi terhadap
kas pada perusahaan ini.
b. Bagi penulis, penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan dan
pengetahuan penulis tentang sistem informasi
akuntansi
dan
Universitas Sumatera Utara
4
mengaplikasikan teori-teori yang didapat diperkuliahan kedalam suatu
organisasi atau perusahaan
c. Bagi pembaca, diharapkan hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan
dalam menambah wawasan dan pengetahuan.
E. Sistematika Penulisan
Agar penulisan tugas akhir ini lebih terarah dan mempermudah
penulis dalam pengerjaan hal-hal yang akan dibahas, penulis membuat
beberapa bab sesuai dengan kebutuhan pembahasan antara lain :
BAB I :
PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan
mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
dan manfaat serta sistematika penulisan.
BAB II :
PROFIL PERUSAHAAN
Bab ini membahas uraian tentang sejarah ringkas PT PLN
(Persero) Cabang Medan, struktur organisasi dan personalia
perusahaan, job description, dan kinerja usaha terkini.
BAB III :
PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan pengertian sistem
informasi akuntansi, tujuan sistem informasi akuntansi,
unsur-unsur sistem informasi akuntansi, ruang lingkup
sistem informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi
Universitas Sumatera Utara
5
penerimaan dan pengeluaran kas dan Prosedur Penerimaan
dan Pengeluaran Kas pada PT PLN (Persero) Cabang
Medan.
BAB IV :
PENUTUP
Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah ditulis
dalam tugas akhir ini dan juga meliputi saran yang mungkin
dapat bermanfaat bagi perusahaan PT PLN (Persero)
Cabang Medan.
Universitas Sumatera Utara