MATERI BELAJAR SIMKAH . ppt

No

Materi

Slid
e
1. Installasi Simkah
3
2. Set Up Awal Simkah
14
3. Update Simkah
19
4. Update Database dan UDF
23
5. Setting Master Data Simkah
25
6. Entry Daftar Nikah
33
7. Entry Data Pemeriksaan Nikah/NB
34
8. Akta dan Rekomendasi Nikah

40
9. Cetak Buku Nikah
42
10.Duplikat Nikah
44
11.Cetak NC
47
12.Kirim /Terima Data Online & Offline
48
13.Direktori KUA Online
49
14.SIMKAH.gdb
52
15.Team Viewer
53

No

Materi

1. Database / firebird
2. Perbaikan Database
3. Backup data
4. Restore Data
5. Filter dan Export Excel
6. Setting Kelengkapan
7. Laporan
8. Setting Jaringan Simkah
9. Setting FTP (NC Online)
10.Registry Editor
11.Mengenal Dataset Simkah
12.Daftar dan Akta Nikah Online
via Blogspot

Slide

2

Untuk Installasi simkah:
1. Buka Windows Explorer dan Cari Master/Installer Simkah

2. Double Klik Setup Simkah Full v.3.0.6.16.67.exe

1

Cat. Untuk simkah versi sebelumnya atau
selanjutnya menyesuaikan

1. klik ”Saya Setuju.....”,
2. lalu klik tombol Lanjut

JIKA ADA PERMINTAAN PASSWORD
Ketikkan:
bimasislam.kemenag.go.id

PILIH LOKASI SIMKAH DI DIREKTORI KOMPUTER ANDA. DIANJURKAN DI DRIVE
YANG BERBEDA DENGAN SYSTEM OPERASI (OS), OS BIASANYA DI C,
MAKA KLIK BROWSE, ARAHKAN KE PARTISI D ATAU E DI MY KOMPUTER

TEKAN TOMBOL LANJUT

2
1

3

Jika muncul pesan seperti dibawah diabaikan saja, tekan tombol
OK untuk melanjutkan proses install.

Jika muncul pesan eror, klik OK atu close (x)
saja

Setup Awal Simkah
berguna untuk
mengaktifkan fitur baru
setelah melakukan
INSTALL ATW UPDATE
SIMKAH ke Versi terbaru
Caranya:
1. Klik Start
2. Klik All Programs

3. Cari dan Klik Folder
Simkah
4. Klik Setup Awal
Cat: Setup Awal jg bisa
dilakukan jika simkah
terjadi error (tidak
hanya sekali/awal saja)

1. Kolow WILAYAH: pilih KECAMATAN (untuk KUA) atau Pilih
Kab/Kota/Provinsi (untuk Bimas/Urais)
2. Serial Number BIARKAN KOSONG
3. TEKAN TOMBOL LANJUT

1. Nama User bisa diisi sesuai dengan keinginan, misalnya nama
KUA, (ingat, huruf besar dan kecil berpengaruh)
2. Isi password yang mudah diingat (huruf besar dan kecil jg
berpengaruh), ulangi ketik passwordnya (harus sama persis).
3. Nama Group pilih salah satu “administrator” atau Operator
4. TEKAN TOMBOL LANJUT

1. Ketik Nama User dan Password sesuai dengan yang
anda input saat Setting User, ingat huruf besar dan kecil
berpengaruh.
2. Tekan ENTER atau Klik tombol OK

1. Klik
Kelengkapan
2. Klik Update
Simkah
3. Klik Update
Online
4. Klik Lanjut dan
OK sampai
selesai

1

2
3

4

• Download File
update_simkah.exe untuk versi
terbaru atau
• minta file update dari teman
• tutup simkah terlebih dahulu
• lanjutkan double klik file update
simkah tersebut
• Klik Lanjut, tentukan lokasi
update pada folder instalan
simkah dg klik browse, klik lanjut
sampai finish.

2

1
Download update di link sebagai berikut:

Copy paste and replace file-file tersebut ke Folder instalan simkah anda

Ket. Setiap selesai Update Simkah hrs dilanjutkan dg Update Database dan

1

2

3
2

4
1. Klik Kelengkapan, update database, pilih SIMKAH
2. Cari file updatesql.sql di direktori instalan simkah anda, lalu doble
klik (open) file tersebut
3. Klik Lanjut selesai
4. Ulangi langkah di atas lalu pilih file updatenew.sql, DST.

1

2

3

4
2

1. Klik Kelengkapan, update database, pilih UDF
2. Cari file Coversion.udf di direktori instalan simkah anda, lalu klik
(open) file tersebut
3. Klik Lanjut selesai
4. Ulangi langkah di atas lalu pilih file udf seterusnya.

Setting Master Data Hanya dilakukan sekali
Kecuali jika ada perubahan (edit) atau penambahan
data

1
2

1. Klik tombol KABUPATEN
2. Klik tombol TAMBAH

2

1
3

Nama
Kab/Kota

1. Pilih Propinsi
JAWA TENGAH
2. Input Nomor
Urut
Kabupaten
(untuk Kota
Semarang No.
33) dan Nama:
Kota Semarang
3. Wilayah: pilih
Kota

4. OK
Setelah itu Pilih
Nama Kab/Kota
dan
Klik Update
Online
(Jika Terhubung ke

1. Klik menu
KUA/KAB/KO (di
Master Data)
kemudian klik
tambah, akan
tampil seperti di
gambar
2. Kabupaten: Kota
Semarang
3. Wilayah Kerja: pilih
Kecamatan
4. Kecamatan: input
nomor urut
kecamatan dan
nama kecamatan
5. Alamat dst diisi
sesuai data)
6. OK

2

3

1. Klik di sini

1. Klik KUA yg akan diaktifkan
2. Klik Aktif KUA/KAB/KO
3. Untuk Mengirim Data KUA ke Server Bimas
Islam dan terdaftar sebagai KUA Online
Klik Update Online (terhubung ke internet)
Cat. Tulisan akan samar jika sudah Update Online

1. Klik menu KELURAHAN
(di Master Data)
kemudian klik tambah,
akan tampil seperti di
gambar
2. ENTRY nomor urut
kelurahan dimulai dari
nomor 01 dan nama
kelurahannya
3. Apakah anda ingin
melanjutkan transaksi?
klik ya, lanjutkan input
data keluarahan nomor
02 sampai selesai utk
seluruh kelurahan

PILIH KELURAHAN

1. Klik menu P3N (di Master
Data) kemudian klik
tambah, akan tampil
seperti di gambar
2. PILIH KELURAHAN terlebih
dahulu (baik tambah
maupun edit data yg sdh
ada)
3. Ketik nama P3N sampai
selesai
4. Apakah anda ingin
melanjutkan transaksi?
klik ya, lanjutkan input data
P3N sampai selesai utk
seluruh P3N yg ada.

No. Urut Pegawai

Wajib diisi

1. Klik menu Pegawai KUA
(di Master Data)
kemudian klik tambah.
2. Ketik Nomor Urut
Pegawai, kepala KUA no.
01 dilanjut penghulu dan
staf yg lain
3. ketik nama Pegawai,
alamat dst
4. Tanggal Masuk diisi
tanggal mulai kerja di
KUA anda.
5. Tanggal keluar HANYA
diisi Jika kepala/pegawai
tsb mutasi atau pensiun,
yakni tanggal pindah ke
KUA/Kantor lain atau
tanggal pensiun.
6. Jika Kepala di-plt, Status:
Tidak Aktif, lalu entry
Kepala yg mjd plt.

2
1. Klik Kegiatan
2. Klik Daftar Nikah
3. Klik Tambah utk mengetik data
baru

1

2

3
Keterangan

1

1. Klik Kegiatan
2. Klik Form NB
3. Klik Tambah utk mengetik data
baru
Keterangan:
1. Edit : utk meng-edit data yg salah
apabila data sdh diketik dan
disimpan atau utk menambah data
(misalnya nomor akta nikah dan
saksi-saksi). Caranya klik yg akan
diedit lalu klik edit
2. Akta Nikah: utk menyimpan data
yg telah diketik di modul NB ke
modul Akta Nikah
3. Cetak: untuk mencetak NB, Buku
Nikah, NC, buku pendaftaran
nikah,

Pencet Tombol ESC
jika belum selesai
Entry tp ingin
minimize /buka
program lain.

1. Tekan ENTER di keyboard
untuk pindah dari kolom yg
satu ke kolom yg lain
2. Tanggal: ketik tanggal dan
bulannya, hari akan
otomatis mengikuti, Kl ada
perbedaan tanggal hijriyah
silakan diedit
3. Gunakan autotext utk
mengetik lebih cepat.
Caranya ketik kode sesuai
setingan lalu pencet spasi.
4. Utk kolom pilihan seperti
pekerjaan,Status, dll bisa
ketik 1 atau 2 huruf depan
lalu enter. Contoh ketik S
akan jadi SWASTA /lewat
Autotext
5. Almarhum dicentang saja
6. Jika maskawin belum
diketahui ketik spasi
7. Jika nikah di luar kantor
centang saja
8. DLL

2

1

3

Setelah selesai entry data NB maka selanjutnya (pilihan):
1.Klik Data Disimpan jika hanya akan menyimpan
2.Klik Simpan & Cetak jika ingin langsung mencetak atau
3. Klik Simpan & Register jika semua data termasuk nomor akta nikah
telah diketahui, maka disamping akan tersimpan di Form NB jg akan
tersimpan di Akta Nikah
Ket : jika tdk mau disimpan, cek kembali, kemungkinan ada data pokok
yg belum dientry.

3

1

Ket:
Template
yg telah
dipilih tdk
3
akan
berubah
kecuali
2
simkah
diinstall
4
ulang atau
sengaja
anda
1. klik Cetak, Text Saja (NB)
rubah lagi
2. pilih template yg sesuai dulu. Caranya: klik ikon open template hal
1
3. Cari lokasi templatenya (misalnya D:\SIMKAH\RPT NB
klik NB2013_hlm1.fr3 lalu
4. klik open, Ulangi langkah di atas sampai template hlm3
Template Halaman 4 Kosong, bisa diisi RPT Wali Hakim, dst

1

2

1. Klik ikon Print untuk langsung mencetak NB Atau jika diperlukan
2. Klik Page Setting terlebih dahulu untuk mengatur margin,
biasanya hanya Left dan Top nya saja
Ket:Utk pengaturan permanen lakukan di design template.

Dataset

Memo

• Untuk Menggeser (Naik-Turun) format cetakan caranya:
Control A (klik kanan: select All) lalu geser kanan-kiri atas-bawah atau
Control A lalu tekan control dan panah kanan-kiri atas-bawah
Satu ketukan bernilai satu milimeter
Alternatif lain adalah penggunaan menu page setting
• Untuk edit template dg berbagai script dan penggunaan berbagi fungsi
dan menu, disajikan pada materi simkah tingkat lanjut

3

4

1
2

• Klik salah satu NB yg
dikehendaki, klik edit,
lengkapi data yg
belum diisi seperti
nomor akta nikah,
Penghulu yang
menikahkan, saksisaksi atau data
lainnya.
• Setelah lengkap, klik
simpan & register
maka akan muncul
seperti di gambar
1. Tekan Enter sampai di
No. Seri, Ketik Seri lalu
Enter, isi Nomor
Porporasi
2. Enter smp di Pukul
3. Klik simpan &
cetak,Yes
4. Untuk Itsbat Nikah,
Lgsg Entry di Akta, jgn
lupa centang Isbat

3

1. Klik Lain-Lain atw versi
sebelumnya TransaksiSurat
4 Keluar
2. Klik Rekomendasi
3. Klik Tambah utk mengetik
data baru
4. Untuk mencetak, template
Rekomendasi dipasang dulu

2

1
1

2

1

3

1. Klik salah satu NB yg telah diisi lengkap
2. Klik Cetak, Buku Nikah
3. Cetak satu persatu dari cover sampai sibir

MEMASANG TEMPLATE BUKU NIKAH (HANYA
SEKALI)

2

1
3

2

1
Jangan Diisi

Membuat Duplikat bisa
lewat Akta Nikah/
Register (Caranya spt
Entry Akta Nikah)
atau
1. Lewat Menu
Pencarian Akta
2. Klik Tambah
3. Setelah selesai entry
data klik SIMPAN
4. Set Range Data
pada tahun sebelum
tahun dilaksanakan
akad nikah, refresh!!
 Kolom BIN pd suami
dan istri jangan diisi
karena akan keluar
alias saat dicetak, tp
utk bin pada wali
tetap diisi.

2

1
4

3

Setelah selsai entri data duplikat pada Akta Nikah atw Pencarian Akta
lalu simpan, selanjutnya:
1.Set range data sebelum tahun akad nikah, misalnya tahun 1979.
2.Klik refresh, maka akan muncul data yg tadi dientry.
3.Klik salah satu data yg akan dicetak.
4.Klik Cetak, Pilih Duplikat Nikah, pilih Model Buku atau Lembaran
Cetak duplikat BUKU caranya seperti cetak buku nikah

1

2

1. Ketik Nomornya
2. Tentukan
Form+Text utk
mencetak duplikat
pada kertas
kosong (bisa
menggunakan
kertas piagam)
3. Untuk cetak
pertama kali, pilih
Template yg
sesuai. Untuk
cetak selanjutnya
tdk perlu kecuali
install ulang
simkah
4. Keterangan: ketik
NOMOR dan
TANGGAL surat
kehilangan Polisi
dan ketik RUSAK
(huruf besar
semua) jika rusak

2
1
3

4
5
1. Pilih NB yang mau dicetak NC, Klik Cetak NC
2. Isi Tanggal, Nomor Urut, Model Cetak Text Saja atau Form dan Text
3. Pilih Templatenya
4. Pilih NB Lalu Tekan Enter, Tambah/Pilih salah satu NB lagi
5. OK dan Cetak
Atau set data dan urutkan sesuai NB, Tekan Control (tahan) lalu klik data
NB (bawahnya dulu) lalu klik satu lg data NB atasnya, utk mencetak 2
NC lgsg

 Jika ada beberapa
komputer/laptop
tapi belum
disetting
jaringannya, maka
fitur kirim dan
terima data ofline
ini dapat
digunakan utk
menggabungkan
data simkah yg
dientry di
1. Pilih beberapa atau pilih semua data yg mau dikirim beberapa
komputer/Laptop.
2. Klik kanan, kirim data Online Ke Server Bimas Islam atau

3.
4.



Offline untuk disimpan di flashdisk, dll.
Ambil data di komputer yg lain, agar data simkah dpt tergabung
Tdk akan terjadi penumpukan data.
Untuk kirim data NB caranya sama seperti kirim dan terima data

1. Isi lengkap data KUA di Master Data termasuk koordinatnya (lintang
bujur).
2. Klik aktifkan KUA lalu klik Update online.
3. Buka di http://bimasislam.kemenag.go.id/layanan-masyarakat/direktori-

 Simkah.gdb merupakan induk
semua data simkah yg telah
tersimpan
 Dianjurkan, utk SECARA BERKALA
menyimpan SIMKAH.GDB di tempat
aman, misalnya dg cara:
• Menyimpannya di folder dan driver
selain OS;
• Disimpan di flashdisk lalu disimpan
di komputer/laptop lain;

Simkah.gdb

 Disamping mengaktifkan
Otomatis Backup, backup
simkah.gdb jg diperlukan sbg
langkah antisipasi terhadap
berbagai kemungkinan yg tdk
diinginkan.
 Sebelum instal ulang atau
UPDATE simkah, WAJIB utk
menyimpan simkah.gdb terlebih
dahulu.

1

2

Ket:
1.ID dan
Password kita
2.ID yg diremot,
password baru
akan diminta
pd tampilan
berikutnya.
Password akan
berubah jika
Teamviwer
ditutup, sedang
Nomor ID tetap

• Dg team viewer kita dpt meremot atau diremot dari jarak jauh
menggunakan jaringan internet, dg syarat harus tahu ID dan
Password nya.