MAKALAH TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKA (2)
MAKALAH
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MICROSOFT EXCEL
MUHAMMAD SAYUTI
2 OKR 1
JURUSAN OTOMOTIF KENDARAAN RINGAN
SMK NEGERI 5 PADANG
PADANG
2016
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari
bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan
pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan
fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah
dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office
lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung
berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu
dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul
dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini akan menjelaskan mengenai Microsoft Excel itu
sendiri, sejarah perkembangan Microsoft Excel, kelebihan dan kekurangan
dari Microsoft Excel, menu utama yang terdapat di dalam Microsoft Excel
serta cara menggunakan Microsoft Excel. Oleh sebab itu, saya akan
menyusun makalah sesuai sasaran yang diminta. Dengan demikian pembaca
dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari
Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.
B. Rumusan Masalah
Adapun yang menjadi rumusan masalah dalam makalah ini, yaitu:
1. Apa definisi dan fungsi dari Microsoft Excel ?
2. Bagaimana Sejarah Perkembangan Microsoft Excel ?
3. Apa kegunaan atau manfaat dari Microsoft Excel ?
4. Apa istilah yang terdapat dalam Microsoft Excel ?
5. Apa menu utama yang terdapat pada Microsoft Excel ?
6. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel ?
C. Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini, yaitu :
1. Mengetahui definisi dan fungsi dari Microsoft Excel.
2. Mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Excel.
3. Mengetahui kegunaan dari Microsoft Excel.
4. Mengetahui istilah yang ada dalam Microsoft Excel.
5. Mengetahui menu utama yang terdapat pada Microsoft Excel.
6. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel.
D. Manfaat
Manfaat dari penyusunan makalah ini adalah untuk menambah wawasan
bagi penyusun dan pembaca mengenai Microsoft Excel serta untuk
pemenuhan tugas penyusun dalam mata pelajaran Teknologi Informasi dan
Komunikasi.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
Microsoft Office adalah paket software buatan Microsoft Cooporation
yang dirancang untuk memudahkan tugas perkantoran. Dengan Microsoft
Office, kita bisa mengeti proposal, surat, laporan keuangan, presentasi,
database karyawan, membuat logo, dan lain-lain.
Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa
bernama Microsoft. Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi
perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan dibawah sistem
operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal
adalah Word, Excel, dan PowerPoint. Didalam makalah ini lebuh difokuskan
mengenai MS. Excel.
Microsoft Excel yaitu software atau perangkat lunak yang dikeluarkan
Microsoft dan berbentuk spreadsheet yang digunakan untuk kalkulasi data
dan grafik. Microsoft Office bisa dijalankan pada berbagai sistem opersi,
seperti Microsoft Windows dan Macchintosh atau Mac. OS. Karena bisa
dijalankan pada berbagai sistem operasi dan berbagai fitur yang sangat
lengkap menjadikan Microsoft Excel paling banyak digunakan pada berbagai
kalangan untk penggunaan kalkulasi dan grafik.
Banyak sekali kegunaan atau fungsi yang bisa di dapatkan dari
penggunaan Microsoft Excel, yaitu: pembuatan laporan keuangan kantor,
pembuatan grafik perkembangan kinerja usaha, laporan nilai siswa dan
mahasiswa serta masih banyak lagi kegunaan dari Microsoft Excel ini.
B. Sejarah Perkembangan Microsoft Excel
Excel 1
Sebagai pengembangan dari Multiplan, pada tahun 1985 Microsoft
Corporation mulai merilis Excel dengan tampilan gratis yang dikenal dengan
istilah What You See Is What You Get alias apa yang terlihat di layar monitor
akan sesuai dengan apa yang dihasilkan jika dicetak. Program ini dibuat
untuk beroperasi dibawah komputer Macintosh yang sistem operasinya sudah
berbasis gratis.
Excel 2
Versi perbaikan ini muncul tahun 1987. Sebenarnya program ini
dipersiapkan untuk dapat beroperasi di luar komputer Macintosh yang sistem
operasinya belum berorintasi gratis. Untuk itulah diperlukan sistem operasi
baru Microsoft Windows. Dengan demikian bagi pengguna IBM PC, inilah
versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.
Excel 3
Pada akhir 1990 dirilis Microsoft Excel 3 for Windows. Versi ini
menawarkan banyak perkembangan yang sangat berarti, seperti mulai
digunakannya toolbar, kemampuan membuat gambar (drawing tool),
worksheet outlining, dukungan add-in grafik 3-D, workgroup editing dan
sebagainya.
Excel 4
Excel 4 mulai merambah pasaran pada musim semi tahun 1992.
Munculnya program in bertepatan dengan makin populernya sistem operasi
windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru. Versi inilah yang
disebut first popular version.
Excel 5
Versi ini mulai diedarkan awal 1994. Versi ini membawa segudang pembarua
termasuk mulai dipakainya multisheet, workbook (sebuah workbook yang
mampu bersisi lebih dari satu lembar kerja).pada versi ini pula mulai
dipergunakan bahasa pemprograman VBA. Di versi ini Excel meninggalkan
istilah database dan enggunakan istilah list (daftar) dan dilengkapi dengan
Pivot Table.
Excel 95 atau Excel 7**
Beredar pada musim panas tahun 1995. Ini adalah versi pertama dari excel
32 bit yang beroperasi dibawah sistem operasi 95. Disini disertai banyak
fasilitas yang memudahkan pemakai, tetapi pada dasarnya tidak banyak
bedanya dengan Excel 5.
Excel 97 atau Excel 8
Versi ini menawarkan tampilan dan kemampuan baru dari VBA developer.
Tampilan toolbar dan menu diperbarui, fasilitas online help, jumlah baris
dalam lembar jumlahnya bertambah 4 kali lipat. Excel 97 juga mempunyai
file format yang berbeda (tidak dapat dibuka pada versi sebelumnya).
Dilengkapi
engan
Conditional
Formatting.
Data
Validation
dan
AutoComplete serta masih banyak lagi.
Excel 2000 atau Excel 9
Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru. Fasilitas
barunya yag cukup signifikan adalah munculnya file format dalam HTML,
kemampuan yang disebut self repair dan kemampuan menyimpan obyek
hingga 12 bulan daam clipboard sehingga ada istilah multiple post untuk
meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard. Format filenya masih
kompatibel dengan Excel 97.
Excel 2002 atau Excel 10
Dirilis 31 Mei 2001 dan banyak menjanjikan banyak kemudahan bagi
pemakainya. Tampilan gratis yang baru , file recover yang menjamin
tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi masalah (hang).
Fasilitas error checking smart tag yang memberikan peringatan jika
kemunkinan terjadi kesalahan pada suatu sel. Disediakannya Function Arguen
Tool Tip yang akan dapat terhubung dengan help sehingga mampu
menginformasikan apa maksud argument yang harus diisikn pada suatu
fungsi Excel.
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program
aplikasi
yang
bisa digunakan
untuk
menghitung,
memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data.
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data.perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administrasi mulai yang paling sederhana
sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang,jumlah barang dan
perkiraan harga barang.permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan
menggunakan microsoft word karena hanya sedikit memerlukan proses
penghitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan microsoft excel.contoh
permasalahan
yang
lebih
kompleks
adalah
pembuatan
laporan
keuangan(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen
data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsifungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro
yang disediakan oleh excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Microsoft excel 2010
Office 2010 adalah lebih berbasis peran dari versi sebelumnya ada fitur
disesuaikan
dengan
karyawan
dalam
peran
seperti
penelitian
dan
pengembangan profesional, orang penjualan dan sumber daya manusia.
Dalam pelaksanaanya internet office 2010 menggabungkan fitur dari share
point server dan meminjam dari “web 2.0” ide.Microsoft office 2010
termasuk perbarui dukungan untuk format ISO / (OOXML) file IEC
29500:2008. Standar Internasional versi office open XML. Office 2010
menyediakan dukungan untuk membaca ECMA-376, membaca/menulis
dukungan untuk ISO/IEC 29500 transisi, dan membaca dukungan untuk ISO/
IEC 29500 ketat pada masa pra-rilis(beta) bentuk, bagaimanapun office 2010
hanya mendukung varian transisi, dan bukan ketat. maksud dari ISO/IEC
adalah untuk memungkinkan penghapusan varian transisi dari ISO/IEC versi
sesuai standar OOXML. Micrsoft office 2010 mendukung open document
format(ODF) 1.1 yang merupakan standar OASIS.
Microsoft excel 2013
Terdapat banyak fitur baru pada excel 2013, antara lain: Template baru
pada new document, Mendukung layanan online, Jaminan privasi document,
Share document yang mudah, Pengolahan chart yang lebih mudah, Cari dan
input video-gambar online, Office apps.
C. Kegunaan MS. Excel
Microsoft Excel sering pula disebut lembar kerja elektronik yang memiliki
kegunaan sebagai berikut :
1. Membantu bidang akuntansi dalam menghitung jumlah rugi dan laba
sebuah perusahaan dan kegiatan perusahaan lainnya seperti menghitung
kewajiban perusahaan dalam produksi, gaji dan lain-lain.
2. Membantu dalam kalkulasi matematis yang digunakan dalam mencari
data. Umumnya dalam mencari data penjumlahan, pengurangan,
pembagian dan perkalian.
3. Microsoft excel juga dapat sebagai alat untuk mengelola data. Pengelolaan
data base statistik, mencari nilai tengah , pencarian nilai maksimum.
4. Manfaat yang sering kali digunakan oleh pengguna microsoft excel adalah
dalam operasi tabel. Terlebih Microsoft excel memberikan dukungan
dengan mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384.
5. Terakhir adalah pembuatan grafik yang sering kali membantu anda dalam
proses kerja atau kegiataan lainnya.
D. Istilah-istilah dalam Microsoft Excel
Adapun istilah-istilah yang seringkali digunakan dalam microsoft excel
antara lain :
1. Cell yaitu bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisikan value, text
atau formula.
2. Worksheet yaitu bagian dari kumpulan kolom yang berjumlah 256 dan
baris yang berjumlah 65536.
3. Workbook yaitu kumpulan dari worksheet yang terdiri dari 256 worksheet.
4. Range yaitu sekelompok cell yang dibutuhkan sesuai perintah anda.
5. Alamat relatif yaitu cell yang dituliskan dalam bentuk rumus.
6. Alamat semi absolut yaitu alamat yang umumnya dituliskan dengan tanda
$, seperti contoh cell B1 berisi formula $A1*7
7. Alamat absolut yaitu alamat yang dituliskan dengan tanda $ yang terletak
di depan baris dan dapat menekan tombol F4 di dalam kolom absolut.
Misalnya pada cell B1 yang berisikan formula $A$1&5
8. Name box yaitu menunjukkan cell range yang anda gunakan (aktif).
E. Menu Utama
1. Menu Home
Pada
menu
utama
Home
terdapat
beberapa
grup
menu
yaitu
Chlipboard,Font,Alignment,Number,Styles,Cells dan Editing.Menu Home
biasa digunakan untuk pngaturan format penulisan.
2.Menu Insert
Pada
menu
Insert
terdapat
beberapa
grup
seperti
Table,Illustrations,Charts,Links,Text.Menu Insert biasa digunakan untuk
memasukan data visual seperti grafik atau gambar.
3.Menu Page Layout
Menu Page Layout memiliki beberapa grup menu yaitu Themes,Page
setup,Scalle to fit,Sheet option dan Arrange. Menu ini biasa digunakan untuk
menentukan format tampilan seperti tema,margin dan orientation.
4.Menu Formulas
Pada menu formula terdapat beberpa grup seperti Function library,Defined
names,Formula editing dan Calculations.Menu formula biasa digunakan
untuk memasukan rumus-rumus yang ada pada Microsoft Excel.
5.Menu Data
Menu
data
memiliki
beberapa
grup
menu
yaitu
Get
external
data,Connections,Sort & Filter,Data tools dan Outline.Menu data biasa
digunakan untuk menyambungkan data antara microsoft excel dan software
lainnya,seperti word.
6.Menu Review
Menu review memiliki beberapa grup menu yaitu Proofing,Comments dan
Charger. Menu review berguna untuk mengecek penulisan,translate dan
melihat segala perubahan yang terjadi.
7.Menu View
Menu view memiliki beberapa grup menu yaitu Workbook Views,Show
Hide,Zoom,Windows dan Macros.Menu view biasa digunakan untuk
memperbesar tampilan dan memperkecilkan tampilan,juga untuk melihat
preview hasil print.
F. Cara Menggunakan MS.Excel
Cara Pertama :
1. Pertama-tama anda dapat klik tombol start kemudian selanjutkan arahkan mouse
anda ke "all program" .
2. Setelah mouse anda berada di "all program" maka anda pilih "microsoft office"
kemudian selajutnya anda arahkan mouse anda ke "microsoft office excel ".
Tampilam Microsoft Excel:
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan. Microsoft Excel ini merupakan software atau perangkat lunak
yang dikeluarkan Microsoft dan berbentuk spreadsheet yang digunakan untuk
kalkulasi data dan grafik.
Banyak sekali kegunaan atau fungsi yang bisa di dapatkan dari
penggunaan Microsoft Excel, yaitu: pembuatan laporan keuangan kantor,
pembuatan grafik perkembangan kinerja usaha, laporan nilai siswadan
mahasiswa serta masih banyak lagi kegunaan dari Microsoft Excel ini.
Didalam Microsoft Excel terdapat berbagai menu utama yang mendukung
dalam menjalankan Microsoft Excel
B. Saran
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak
terdapat kekurangan, oleh karena itu diharapkan pembaca dapat menambah
wawasan dari berbagai sumber lain dan kepada guru mata pelajaran semoga
dapat mengoreksi segala bentuk kesalahan dalam penulisan makalah ini.
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MICROSOFT EXCEL
MUHAMMAD SAYUTI
2 OKR 1
JURUSAN OTOMOTIF KENDARAAN RINGAN
SMK NEGERI 5 PADANG
PADANG
2016
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari
bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan
pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan
fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah
dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office
lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung
berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu
dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul
dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini akan menjelaskan mengenai Microsoft Excel itu
sendiri, sejarah perkembangan Microsoft Excel, kelebihan dan kekurangan
dari Microsoft Excel, menu utama yang terdapat di dalam Microsoft Excel
serta cara menggunakan Microsoft Excel. Oleh sebab itu, saya akan
menyusun makalah sesuai sasaran yang diminta. Dengan demikian pembaca
dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari
Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.
B. Rumusan Masalah
Adapun yang menjadi rumusan masalah dalam makalah ini, yaitu:
1. Apa definisi dan fungsi dari Microsoft Excel ?
2. Bagaimana Sejarah Perkembangan Microsoft Excel ?
3. Apa kegunaan atau manfaat dari Microsoft Excel ?
4. Apa istilah yang terdapat dalam Microsoft Excel ?
5. Apa menu utama yang terdapat pada Microsoft Excel ?
6. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel ?
C. Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini, yaitu :
1. Mengetahui definisi dan fungsi dari Microsoft Excel.
2. Mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Excel.
3. Mengetahui kegunaan dari Microsoft Excel.
4. Mengetahui istilah yang ada dalam Microsoft Excel.
5. Mengetahui menu utama yang terdapat pada Microsoft Excel.
6. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel.
D. Manfaat
Manfaat dari penyusunan makalah ini adalah untuk menambah wawasan
bagi penyusun dan pembaca mengenai Microsoft Excel serta untuk
pemenuhan tugas penyusun dalam mata pelajaran Teknologi Informasi dan
Komunikasi.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
Microsoft Office adalah paket software buatan Microsoft Cooporation
yang dirancang untuk memudahkan tugas perkantoran. Dengan Microsoft
Office, kita bisa mengeti proposal, surat, laporan keuangan, presentasi,
database karyawan, membuat logo, dan lain-lain.
Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa
bernama Microsoft. Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi
perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan dibawah sistem
operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal
adalah Word, Excel, dan PowerPoint. Didalam makalah ini lebuh difokuskan
mengenai MS. Excel.
Microsoft Excel yaitu software atau perangkat lunak yang dikeluarkan
Microsoft dan berbentuk spreadsheet yang digunakan untuk kalkulasi data
dan grafik. Microsoft Office bisa dijalankan pada berbagai sistem opersi,
seperti Microsoft Windows dan Macchintosh atau Mac. OS. Karena bisa
dijalankan pada berbagai sistem operasi dan berbagai fitur yang sangat
lengkap menjadikan Microsoft Excel paling banyak digunakan pada berbagai
kalangan untk penggunaan kalkulasi dan grafik.
Banyak sekali kegunaan atau fungsi yang bisa di dapatkan dari
penggunaan Microsoft Excel, yaitu: pembuatan laporan keuangan kantor,
pembuatan grafik perkembangan kinerja usaha, laporan nilai siswa dan
mahasiswa serta masih banyak lagi kegunaan dari Microsoft Excel ini.
B. Sejarah Perkembangan Microsoft Excel
Excel 1
Sebagai pengembangan dari Multiplan, pada tahun 1985 Microsoft
Corporation mulai merilis Excel dengan tampilan gratis yang dikenal dengan
istilah What You See Is What You Get alias apa yang terlihat di layar monitor
akan sesuai dengan apa yang dihasilkan jika dicetak. Program ini dibuat
untuk beroperasi dibawah komputer Macintosh yang sistem operasinya sudah
berbasis gratis.
Excel 2
Versi perbaikan ini muncul tahun 1987. Sebenarnya program ini
dipersiapkan untuk dapat beroperasi di luar komputer Macintosh yang sistem
operasinya belum berorintasi gratis. Untuk itulah diperlukan sistem operasi
baru Microsoft Windows. Dengan demikian bagi pengguna IBM PC, inilah
versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.
Excel 3
Pada akhir 1990 dirilis Microsoft Excel 3 for Windows. Versi ini
menawarkan banyak perkembangan yang sangat berarti, seperti mulai
digunakannya toolbar, kemampuan membuat gambar (drawing tool),
worksheet outlining, dukungan add-in grafik 3-D, workgroup editing dan
sebagainya.
Excel 4
Excel 4 mulai merambah pasaran pada musim semi tahun 1992.
Munculnya program in bertepatan dengan makin populernya sistem operasi
windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru. Versi inilah yang
disebut first popular version.
Excel 5
Versi ini mulai diedarkan awal 1994. Versi ini membawa segudang pembarua
termasuk mulai dipakainya multisheet, workbook (sebuah workbook yang
mampu bersisi lebih dari satu lembar kerja).pada versi ini pula mulai
dipergunakan bahasa pemprograman VBA. Di versi ini Excel meninggalkan
istilah database dan enggunakan istilah list (daftar) dan dilengkapi dengan
Pivot Table.
Excel 95 atau Excel 7**
Beredar pada musim panas tahun 1995. Ini adalah versi pertama dari excel
32 bit yang beroperasi dibawah sistem operasi 95. Disini disertai banyak
fasilitas yang memudahkan pemakai, tetapi pada dasarnya tidak banyak
bedanya dengan Excel 5.
Excel 97 atau Excel 8
Versi ini menawarkan tampilan dan kemampuan baru dari VBA developer.
Tampilan toolbar dan menu diperbarui, fasilitas online help, jumlah baris
dalam lembar jumlahnya bertambah 4 kali lipat. Excel 97 juga mempunyai
file format yang berbeda (tidak dapat dibuka pada versi sebelumnya).
Dilengkapi
engan
Conditional
Formatting.
Data
Validation
dan
AutoComplete serta masih banyak lagi.
Excel 2000 atau Excel 9
Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru. Fasilitas
barunya yag cukup signifikan adalah munculnya file format dalam HTML,
kemampuan yang disebut self repair dan kemampuan menyimpan obyek
hingga 12 bulan daam clipboard sehingga ada istilah multiple post untuk
meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard. Format filenya masih
kompatibel dengan Excel 97.
Excel 2002 atau Excel 10
Dirilis 31 Mei 2001 dan banyak menjanjikan banyak kemudahan bagi
pemakainya. Tampilan gratis yang baru , file recover yang menjamin
tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi masalah (hang).
Fasilitas error checking smart tag yang memberikan peringatan jika
kemunkinan terjadi kesalahan pada suatu sel. Disediakannya Function Arguen
Tool Tip yang akan dapat terhubung dengan help sehingga mampu
menginformasikan apa maksud argument yang harus diisikn pada suatu
fungsi Excel.
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program
aplikasi
yang
bisa digunakan
untuk
menghitung,
memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data.
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data.perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administrasi mulai yang paling sederhana
sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang,jumlah barang dan
perkiraan harga barang.permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan
menggunakan microsoft word karena hanya sedikit memerlukan proses
penghitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan microsoft excel.contoh
permasalahan
yang
lebih
kompleks
adalah
pembuatan
laporan
keuangan(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen
data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsifungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro
yang disediakan oleh excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Microsoft excel 2010
Office 2010 adalah lebih berbasis peran dari versi sebelumnya ada fitur
disesuaikan
dengan
karyawan
dalam
peran
seperti
penelitian
dan
pengembangan profesional, orang penjualan dan sumber daya manusia.
Dalam pelaksanaanya internet office 2010 menggabungkan fitur dari share
point server dan meminjam dari “web 2.0” ide.Microsoft office 2010
termasuk perbarui dukungan untuk format ISO / (OOXML) file IEC
29500:2008. Standar Internasional versi office open XML. Office 2010
menyediakan dukungan untuk membaca ECMA-376, membaca/menulis
dukungan untuk ISO/IEC 29500 transisi, dan membaca dukungan untuk ISO/
IEC 29500 ketat pada masa pra-rilis(beta) bentuk, bagaimanapun office 2010
hanya mendukung varian transisi, dan bukan ketat. maksud dari ISO/IEC
adalah untuk memungkinkan penghapusan varian transisi dari ISO/IEC versi
sesuai standar OOXML. Micrsoft office 2010 mendukung open document
format(ODF) 1.1 yang merupakan standar OASIS.
Microsoft excel 2013
Terdapat banyak fitur baru pada excel 2013, antara lain: Template baru
pada new document, Mendukung layanan online, Jaminan privasi document,
Share document yang mudah, Pengolahan chart yang lebih mudah, Cari dan
input video-gambar online, Office apps.
C. Kegunaan MS. Excel
Microsoft Excel sering pula disebut lembar kerja elektronik yang memiliki
kegunaan sebagai berikut :
1. Membantu bidang akuntansi dalam menghitung jumlah rugi dan laba
sebuah perusahaan dan kegiatan perusahaan lainnya seperti menghitung
kewajiban perusahaan dalam produksi, gaji dan lain-lain.
2. Membantu dalam kalkulasi matematis yang digunakan dalam mencari
data. Umumnya dalam mencari data penjumlahan, pengurangan,
pembagian dan perkalian.
3. Microsoft excel juga dapat sebagai alat untuk mengelola data. Pengelolaan
data base statistik, mencari nilai tengah , pencarian nilai maksimum.
4. Manfaat yang sering kali digunakan oleh pengguna microsoft excel adalah
dalam operasi tabel. Terlebih Microsoft excel memberikan dukungan
dengan mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384.
5. Terakhir adalah pembuatan grafik yang sering kali membantu anda dalam
proses kerja atau kegiataan lainnya.
D. Istilah-istilah dalam Microsoft Excel
Adapun istilah-istilah yang seringkali digunakan dalam microsoft excel
antara lain :
1. Cell yaitu bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisikan value, text
atau formula.
2. Worksheet yaitu bagian dari kumpulan kolom yang berjumlah 256 dan
baris yang berjumlah 65536.
3. Workbook yaitu kumpulan dari worksheet yang terdiri dari 256 worksheet.
4. Range yaitu sekelompok cell yang dibutuhkan sesuai perintah anda.
5. Alamat relatif yaitu cell yang dituliskan dalam bentuk rumus.
6. Alamat semi absolut yaitu alamat yang umumnya dituliskan dengan tanda
$, seperti contoh cell B1 berisi formula $A1*7
7. Alamat absolut yaitu alamat yang dituliskan dengan tanda $ yang terletak
di depan baris dan dapat menekan tombol F4 di dalam kolom absolut.
Misalnya pada cell B1 yang berisikan formula $A$1&5
8. Name box yaitu menunjukkan cell range yang anda gunakan (aktif).
E. Menu Utama
1. Menu Home
Pada
menu
utama
Home
terdapat
beberapa
grup
menu
yaitu
Chlipboard,Font,Alignment,Number,Styles,Cells dan Editing.Menu Home
biasa digunakan untuk pngaturan format penulisan.
2.Menu Insert
Pada
menu
Insert
terdapat
beberapa
grup
seperti
Table,Illustrations,Charts,Links,Text.Menu Insert biasa digunakan untuk
memasukan data visual seperti grafik atau gambar.
3.Menu Page Layout
Menu Page Layout memiliki beberapa grup menu yaitu Themes,Page
setup,Scalle to fit,Sheet option dan Arrange. Menu ini biasa digunakan untuk
menentukan format tampilan seperti tema,margin dan orientation.
4.Menu Formulas
Pada menu formula terdapat beberpa grup seperti Function library,Defined
names,Formula editing dan Calculations.Menu formula biasa digunakan
untuk memasukan rumus-rumus yang ada pada Microsoft Excel.
5.Menu Data
Menu
data
memiliki
beberapa
grup
menu
yaitu
Get
external
data,Connections,Sort & Filter,Data tools dan Outline.Menu data biasa
digunakan untuk menyambungkan data antara microsoft excel dan software
lainnya,seperti word.
6.Menu Review
Menu review memiliki beberapa grup menu yaitu Proofing,Comments dan
Charger. Menu review berguna untuk mengecek penulisan,translate dan
melihat segala perubahan yang terjadi.
7.Menu View
Menu view memiliki beberapa grup menu yaitu Workbook Views,Show
Hide,Zoom,Windows dan Macros.Menu view biasa digunakan untuk
memperbesar tampilan dan memperkecilkan tampilan,juga untuk melihat
preview hasil print.
F. Cara Menggunakan MS.Excel
Cara Pertama :
1. Pertama-tama anda dapat klik tombol start kemudian selanjutkan arahkan mouse
anda ke "all program" .
2. Setelah mouse anda berada di "all program" maka anda pilih "microsoft office"
kemudian selajutnya anda arahkan mouse anda ke "microsoft office excel ".
Tampilam Microsoft Excel:
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan. Microsoft Excel ini merupakan software atau perangkat lunak
yang dikeluarkan Microsoft dan berbentuk spreadsheet yang digunakan untuk
kalkulasi data dan grafik.
Banyak sekali kegunaan atau fungsi yang bisa di dapatkan dari
penggunaan Microsoft Excel, yaitu: pembuatan laporan keuangan kantor,
pembuatan grafik perkembangan kinerja usaha, laporan nilai siswadan
mahasiswa serta masih banyak lagi kegunaan dari Microsoft Excel ini.
Didalam Microsoft Excel terdapat berbagai menu utama yang mendukung
dalam menjalankan Microsoft Excel
B. Saran
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak
terdapat kekurangan, oleh karena itu diharapkan pembaca dapat menambah
wawasan dari berbagai sumber lain dan kepada guru mata pelajaran semoga
dapat mengoreksi segala bentuk kesalahan dalam penulisan makalah ini.