Efisiensi Dan Efektivitas Kerja Sekretaris guna Untuk menghasilkan Kinerja yang Maksimal padaperusahaan PT Pertamina Ep Field Rantau, Aceh Tamiang

1

BAB I
PENDAHULUAN
A.

LatarBelakang Masalah
Perusahaanadalahorganisasiyang

sekelompokorang
distribusiguna

didirikanolehseseorangatau

ataubadanlainyang

memenuhikebutuhan

kegiatannyamelakukanproduksidan

ekonomismanusia.

Setiapperusahaanbaik

ituperusahaandagang,perusahaanjasa,maupunperusahaanmanufaktur
menjalankanaktivitasyang

berbedadalammencapaitujuanyang

selalu

telahditetapkan.

Untuk mencapai tujuanyang telah ditetapkan secara optimal sangat diperlukan
pengorganisasianagar
baik.Tidakatau

keseluruhanbagianbekerjasamasebagaisuatusistemyang

kurangbekerjanyasalahsatubagianmaka

secaralangsungatau

tidaklangsungakansangatberpengaruh dalamproses pencapaiantujuan perusahaan.
Dalamprosespencapaiantujuan
seorangyang

inisangatdiperlukanseorang

bertanggungjawabpenuhterhadapjalannya

Dalammenjalankantanggungjawabnyaseorang
sekretaris.Sekretarisadalahseorang

sebuahperusahaan.

pemimpindidampingioleh

pembantupimpinanuntukmenerimadikte,

mengonsepsuratataukorespondensi,menerimatamu,memeriksa

mengingatkanpimpinan

pemimpin,

mengenaikewajibannyauntukmeningkatkan

atau
efektivitas

kerjapimpinannya(Gie,2000).
Peran sekretaris adalahmembantukelancaran kegiatan pimpinan terutama
pada

kegiatanadministrasi.Halini

cukupsederhana

dalamkalimat,tetapidalam

prakteknyacukup beratterlaksana.Dapat dilihatdalam setiap pekerjaanatasan yang

berhubungan dengan kegiatan mencapai tujuan perusahaan, seorang

1

2

sekretarisharus

mampu

membantupimpinan.

Halinimenunjukkan

bahwa

pekerjaansekretarismembuatpimpinan kantoratau perusahaandapat melaksanakan
tugasnyasecaraefisien dan efektif.
Seorang sekretaristidakhanyamemilikiperananpenting terhadap pimpinan,
melainkan terhadapbawahanjuga.Seorangsekretarisharusmampu sebagaimediator

antarabawahanataukaryawandengan
ataumemfasilitasibawahanketika
sekretarisjuga

harus

pimpinan

dan

hendakbertemudenganpimpinan.

mampuberkomunikasidanbekerjasama

sehinggadiperlukannyahuman
sangatlahpenting.

membantu

relation.

Seorang

dalamorganisasi,

Peransekretarisdalamhuman

relation

Halinitidaksajadalampengertianhubungankerjaantara

pimpinandanbawahan,tetapijugatermasukpada

hubunganinformalatau

hubungankemanusiaan antara pimpinan danbawahandalamrangka menciptakan
suasanakerjayangkondusif.
Sekretarispada

PTPertaminaEPFieldRantau,AcehTamiang

sekretarispimpinandimanatugasnyaadalahmembantukepalacabang

adalah
(pimpinan)

dalam melaksanakan fungsikepersonaliaan,administrasi,dan dokumentasiserta
melakukanpelayanandalamhalkepersonaliaandankesehatan

karyawan.Seorang

sekretarisdiharapkanmampumemberikaninformasiyang

benardanvalid.

Ketidakmampuan sekretaris dalam humanrelationship akan berpengaruh baik
secaralangsungmaupuntidak langsungterhadapimageperusahaan.
Tugasdanfungsinyayang

unikmembuatseorang

sekretarisdapatsecara

langsungmenciptakan efisiensi dan efektivitas kerja dalam perusahaan.

2

3

B.

RumusanMasalahPenelitian
Berdasarkanlatarbelakangmasalahyang

telahdiuraikandiatasmaka

terdapatpermasalahandalampenelitianiniyaitu:“Bagaimana

peranansekretaris

dalammeningkatkanefisiensidanefektivitaskerja pada PTPertaminaEPField Rantau,
Aceh Tamiangdan Bagaimanaketerkaitan sekretaris dalam meningkatkan kinerja
perusahaan

dan

pengaruhnya

dalam

mencapai

tujuan

yang

telah

ditetapkan,sertasyarat–syaratsekretarisyang baikgunameningkatkanefisiensi dan
efektivitas kerjapadaPTPertaminaEP FieldRantau, Aceh Tamiang?”.

C.TujuanDan Manfaat Penelitian
1.

TujuanPenelitian

Adapuntujuanpenelitianiniadalah
sekretarisdalammeningkatkan
keterkaitannya

untukmengetahuibagaimanaperanan
efisiensidanefektivitaskerja,untukmengetahui

sekretarisdalammeningkatkan

efisiensidanefektivitaskerja,dan

mengetahuiapasajasyarat– syaratsekretarisyang baikgunameningkatkan efisiensi
dan efektivitas kerja.
2.
a.

Manfaat Penelitian
Bagi Penulis

untuk menambahpengetahuan penulis dalam bidang yang diteliti baik secara
teoritis maupun aplikasi.
b.

Bagi Perusahaan

Sebagai bahan masukan bagi sekretaris perusahaan dalam melaksanakan
kegiatannyapadamasayang akan datang.

3

4

c.

Bagi PihakLain
Sebagaibahanuntukmenambah wawasandanpengetahuanyang berhubungan

dengan

sekretaristerutama

sebagaibahan

referensibagipeneliti–

penelitilainyangtertarikpadaobjekyangsama.
D.

Jadwal Kegiatan
BerikutjadwalkegiatanpenulisselamamagangdikantorPTPertamina

EP Field Rantau, Aceh Tamiangsebagai berikut :

Hari Kerja

Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan
Jam Kerja

Jam Istirahat

07.00 – 12.15
Senin– Kamis

12.15 – 13.00
13.00 – 16.00
08.00 – 12.00

Jumat

12.00 – 13.45
13.45 – 16.00

Sabtu– Minggu

Libur

Libur

Sumber : PT PertaminaEP FieldRantau, AcehTamiang2015

4