Analisis Jabatan yang Tepat untuk Meningkatkan Efektivitas Kerja pada PT.Pertamina EP Field Rantau Aceh Tamiang

ABSTRAK
ANALISIS JABATAN YANG TEPAT UNTUK MENINGKATKAN
EFEKTIVITAS KERJA PT. PERTAMINA EP FIELD RANTAU ACEH
TAMIANG
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana analisis jabatan
berkaitan dengan efektivitas kerja pada PT. PERTAMINA EP Field Rantau Kuala
Simpang. Tujuan peelitian ini adalah untuk mengetahui analisis jabatan berkaitan
dengan efektivitas kerja pada PT. PERTAMINA EP Field Rantau Kuala Simpang.
Subjek dalam penelitian ini adalah Assistant Manager Divisi Human
Resources (HR) di PT. PERTAMINA EP Field Rantau Kuala Simpang, pegawai
Divisi HR, serta para pegawai divisi-divisi lainnya di PT. PERTAMINA EP Field
Rantau Kuala Simpang.
Pengumpulan data primer dilakukan dengan mengadakan wawancara
mendalam atau in-dept interview kepada subjek penelitian yang sudah ditentukan.
Metode penelitian yang digunakan adalah dengan menggunakan metode
penelitian kualitatif. Penelitian kualitatif digunakan untuk mendapatkan data yang
mendalam, yaitu menggunakan berbagai teknik pengumpulan data secara
gabungan/simultan. Dimana dalam penelitian ini uji keabsahan data menggunakan
pengujian data triangulasi, dimana triangulasi ini dalam pengujian kredibilitas
diartikan sebagai pengecekan dari berbagai sumber dengan berbagai cara, dan
berbagai waktu. Triangulasi teknik menguji kredibilitas data dengan melakukan

pengecekan data kepada sumber yang sama dengan teknik yang berbeda. Data
diperolah dengan wawancara, lalu dicek dengan observasi, dokumentasi. Bila
dengan tiga teknik pengujian kredibilitas data tersebut menghasilkan data yang
berbeda-beda, maka peneliti melakukan diskusi lebih lanjut kepada sumber data
yang bersangkutan atau yang lain, untuk memastikan data mana yang dianggap
benar. Atau mungkin semuanya benar, namun dengan sudut pandang berbeda.
Pada hasil wawancara dalam penelitian ini menunjukkan bahwa dengan
adanya analisis jabatan dapat memberikan kejelasan tugas-tugas, tanggung jawab,
wewenang dari suatu pekerjaan sehingga pekerjaan yang dilakukan dapat
terlaksanan secara efektif. Analisis jabatan merupakan sumber informasi yang
dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan di suatu perusahaan, terutama di
perusahaan PT. PERTAMINA EP Field Rantau Aceh Tamiang yang mempunyai
banyak pegawai ini. Dua dokumen penting bagi perusahaan yaitu uraian jabatan
dan spesifikasi yang memuat berbagai hal terkait pekerjaan masing-masing posisi
jabatan yang mendukung efektivitas kerja. Dan, efektivitas kerja merupakan
tingkat sejauh mana perusahaan mencapai tujuan-tujuannya bagi perusahaan
dengan menggunakan berbagi sumber daya, sarana dan prasarana yang
mendukung. Efektivitas kerja diukur dengan beberapa indikator yaitu kemampuan
menyesuaikan diri, prestasi kerja, dan kepuasan kerja. Dengan adanya penerapan
analisis jabatan yang tepat akan membuat efektivitas kerja di PT. PERTAMINA

EP Field Rantau Aceh Tamiang menjadi meningkat.
Kata Kunci : Analisis Jabatan, dan Efektivitas Kerja.

3
Universitas Sumatera Utara

ABSTRACT
THE RIGHT JOB ANALYSIS IN IMPROVING WORK EFFECTIVENESS AT PT.
PERTAMINA EP FIELD RANTAU ACEH TAMIANG
Formulation of the problem in this research is how the job analysis
relating to the effectiveness of the PT. Pertamina EP Field Rantau Kuala
Simpang. The purpose of this study was to determine the job analysis relating to
the effectiveness of the PT. Pertamina EP Field Rantau Kuala Simpang.
Subjects in this study is the Assistant Manager of the Division of Human
Resources (HR) at PT. Pertamina EP Field Rantau Kuala Simpang, employee HR
Division, as well as employees of other divisions in PT. Pertamina EP Field
Rantau Kuala Simpang.
Primary data were collected by conducting in-depth interviews or in-dept
interview to the subject of the research that has been determined. The method
used is to use qualitative research methods. Qualitative research is used to obtain

in-depth data, using a variety of data collection techniques combined /
simultaneously. Which in this study the validity of test data using triangulation
data testing, where triangulation in testing the credibility interpreted as checks
from various sources in various ways and at various times. Triangulation
techniques to test the credibility of the data by checking the data to the same
source with different techniques. The data obtained with interviews, and checked
by observation, documentation. When the three techniques of testing the
credibility of the data produce different data, the researchers conducted further
discussion to the source of the data in question or the other, to ensure the data are
assumed to be true. Or maybe everything is true, but with a different point of view.
In the interview results in this study show that the presence of job analysis
can help clarify the duties, responsibilities, authority of a job so that work can be
done effectively undone. Job analysis is the source of the information needed to
carry out the work in a company, especially in the company of PT. Pertamina EP
Field Rantau Aceh Tamiang that has a lot of these employees. Job analysis gives
two important documents for the company that is the position description and
specification containing various matters relating to their respective work
positions that support the effectiveness of the work. And, effectiveness is the
degree to which the company achieve its goals for the company using shared
resources, facilities and infrastructure support. Effectiveness is measured by

several indicators, namely the ability to adjust, work performance and job
satisfaction. With the proper implementation of job analysis will make the
effectiveness of PT. Pertamina EP Field Rantau Aceh Tamiang be increased.
Keywords : Job Analysis and Work Effectiveness.

4
Universitas Sumatera Utara