Efisiensi Dan Efektivitas Kerja Sekretaris guna Untuk menghasilkan Kinerja yang Maksimal padaperusahaan PT Pertamina Ep Field Rantau, Aceh Tamiang

TUGAS AKHIR

EFISIENSI DANEFEKTIVITAS KERJASEKRETARIS
GUNAUNTUKMENGHASILKANKINERJAYANG MAKSIMAL
PADAPERUSAHAANPTPERTAMINAEP FIELDRANTAU ACEH
TAMIANG

OLEH

TRYGUSMAYANI
122103157

PROGRAMSTUDI DIPLOMAIIIKESEKRETARIATAN
FAKULTASEKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS
SUMATERAUTARA
MEDAN
2015

LEMBARPERSETUJUANTUGAS AKHIR

NAMA

: TRYGUSMAYANI

NIM

: 122103157

PROGRAMSTUDI: DIPLOMAIII KESEKRETARIATAN
JUDUL

:
EFISIENSI DAN
EFEKTIVITAS KERJA
SEKRETARISGUNA
UNTUKMENGHASILKAN
KINERJAYANG MAKSIMALPADAPERUSAHAAN
PT PERTAMINA EP FIELD RANTAU, ACEH
TAMIANG

Tanggal : 14 September2015

KETUAPROGRAMSTUDI
DIPLOMAIIIKESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring,SE,MM)
NIP:19741012 2000032 003

Tanggal : 14 September2015
DEKAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

(Prof.Dr.AzharMaksum,MEc,Ac)
NIP:19560407 1980021 001

PENANGGUNGJAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

: TRYGUSMAYANI

NIM

: 122103157

PROGRAMSTUDI: DIPLOMAIII KESEKRETARIATAN
JUDUL

:
EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS KERJA
SEKRETARISGUNA
UNTUKMENGHASILKAN
KINERJAYANG MAKSIMALPADAPERUSAHAAN
PT PERTAMINA EP FIELD RANTAU, ACEH
TAMIANG

Medan, 14 September2015
Menyetujui
Pembimbing

(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM)

NIP. 19741012 200003 2003

KATAPENGANTAR
Alhamdulillah,Pujidan

syukurpenulispanjatkankehadiratAllahSWT,

karenaatasrahmatdanhidayah-Nya,penulisdapatmenyelesaikanTugasAkhir
ini.Shalawatberiring salamkepadaNabiBesarMuhammadSAWyang telah membawa
umatnya darialamkegelapanmenujualamyangpenuhilmu pengetahuan. Tugas Akhir
inidisusun sebagaisalah satusyaratuntukmemperoleh gelar AhliMadya pada
FakultasEkonomidanBisnis Program StudiDiplomaIII KesekretariatanUniversitas
SumateraUtara.
PenulisberharappenulisanTugasAkhir initidakhanya sebatas penulisan saja.
Tetapi mampu memberikan pengaruh positif bagi para pembacanya dan dapat
dijadikan sebagai suatu ilmuyangdimanfaatkanbagi siapasaja.
DalampenyelesaianTugasAkhirini,banyakbantuanyang
dorongan dan dukungan dari semua

diperolehserta

pihak, untuk itu penulis menyampaikan

terimakasihyangsebesar-besarnyakepada:
1. Bapak Prof. Subhilhar,Ph.D. selaku RektorUniversitas SumateraUtara.
2.

BapakProf.Dr.AzharMaksum,MEc.AcselakuDekanFakultasEkonomi dan
Bisnis

3.

UniversitasSumateraUtara.
IbuDr.BebyKarinaFawzeeaSembiring,SE,MMselakuKetuaProgram

StudiDIII

Kesekretariatan

FakultasEkonomidanBisnisUniversitasSumateraUtaradanselakuDosenPem

bimbingyang telahbersedia membantu,memberikanarahandanmembimbing
penulisdalam penyusunan dan penulisan TugasAkhirini.

i

4.

IbuMagdalenaLindaLeonitaS,SE,MSiselakuSekretarisProgramStudi DIII
KesekretariatanFakultasEkonomidan BisnisUniversitas Sumatera Utara.

5.

TerimakasihkepadaOrangTuapenulisyangpenuliscintaiAyahanda
AmirHamzahdanIbundaNurchairaniyang

selalumemberikandoaserta

dukungan kepadapenulis sehinggadapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6.

TerimakasihkepadaseluruhpekerjaPTPertaminaEPFieldRantauyang telah
memberikan semangat kepadapenulis.

7.

TerimakasihkepadasekretarisFMPTPertaminaEPFieldRantau,Sri
DesianadanMudmainnahLubisyang

telahmengajaripenulisdenganbaik

selamabekerja.
Penulismengucapkanterima kasihdanhanya bisaberdoa semogakiranya
bantuan,bimbingan,semangatdandukunganyang telahdiberikankepadapenulis agar
dapatdibalasdenganpahalayangberlipatganda

olehAllah

SWT.Penulis

menyadarimasihbanyaknyakekurangandidalamTugasAkhirini,maka

dengan

segalakerendahanhatipenulismenerimakritikdansarandaripembacauntuk
lebihbaiknyaisidariTugasAkhirinidansemogaTugasAkhirinibermanfaat

bagi

semuapihak.

Medan, September2015
Penulis

TRY GUSMAYANI
122103157

ii

DAFTARISI

KATAPENGANTAR .............................................................................. i
DAFTARISI............................................................................................. iii
DAFTARGAMBAR ................................................................................ v
DAFTARTABEL..................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
A. LatarBelakangMasalah........................................................... 1
B. Rumusan Masalah ......................................................................2
C. Tujuan dan ManfaatPenelitian................................................. 3
D. Jadwal Kegiatan........................................................................ 4

BAB II PROFILPT.PERTAMINAEPFIELD RANTAU.................. 5
A. Sejarah Singkat PT. Pertamina EPField Rantau........................5
B. Struktur OrganisasiDan Formasi Pekerja ................................. 14
C. Lokasi danDaerah Operasi........................................................19
D. Kegiatan Operasi...................................................................... 20
E. Job Descriptio........................................................................... 24
F. RencanaKegiatan...................................................................... 29

BAB III PEMBAHASAN ........................................................................ 31

A. Efisiensi dan Efektivitas Kerja ................................................. 31
1. PengertianEfisiensi................................................................ 31
2. Faktor – faktoryang Mempengaruhi EfisiensiKerja............ 32
3. PengertianEfektivitas............................................................ 34
4. Faktor – faktoryangMempengaruhiEfektivitas Kerja........ 35
B. Sekretaris dan Kinerja ............................................................... 37
1. PengertianSekretarisdan Tugas– tugas Sekretaris.............. 37
2. PengertianKinerja .................................................................. 42
3. FaktoryangMempengaruhi Kinerjasekretaris.....................

iii

43

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .................................................. 46
A. Kesimpulan .................................................................................46
B.Saran ............................................................................................ 47

DAFTARPUSTAKA............................................................................... 48

iv

DAFTAR GAMBAR

No.

Judul

Halaman

2.1

Struktur Organisasi PT. PertaminaEP Field Rantau ..................... 19

v

DAFTARTABEL
No.

Judul

Halaman

1.1

Jadwal Kegiatan............................................................................ 4

2.1

Tata Nilai/Value............................................................................. 12

vi