File DUKCAPIL RENSTRA

RINGKASAN RENSTRA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA TANGERANG

1.1

LATAR BELAKANG
Dalam Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 5 Tahun 2011 tentang Perubahan
Atas Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Dan Sususunan
Organisasi Dinas Daerah dan Peraturan Walikota Tangerang Nomor 29 Tahun 2008
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Tangerang. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang mempunyai tugas
pokok melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah dibidang kependudukan dan
pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas perbantuan dibidang kependudukan
dan pencatatan sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya, sehingga dengan demikian Dinas

G
AN id
ER go.
NG ta.
TA gko

TA ran
KO e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dapat berperan dalam menyukseskan
program Pemerintah Daerah dalam urusan kependudukan dan pencatatan sipil.

1.2

MAKSUD DAN TUJUAN
1.2.1

Maksud

Penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Tangerang Tahun 2014-2018 dimaksudkan untuk perbaikan rencana strategis
organisasi yang dijadikan acuan atau pedoman bagi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Tangerang dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan di bidang penyelenggaraan urusan kependudukan dan pencatatan
sipil di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang selama periode 2014-2018 sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi.
1.2.2

Tujuan

Tujuan penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Tangerang adalah sebagai berikut :

a. Adanya penjabaran visi, misi dan program Kepala Daerah didalam rencana dan
langkah-langkah strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Tangerang dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi selama periode 20142018;
b. Terwujudnya optimalisasi peran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Tangerang dan stakeholders lainnya serta unit-unit bidang kependudukan

dan pencatatan sipil di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang;
c. Terbangunnya sinergitas dan sinkronitas kegiatan di bidang kependudukan dan
pencatatan sipil baik di lingkungan internal dengan ditetapkannya program
berikut dengan indikatornya sesuai dengan tugas pokok dan fungsi;

d. Terpeliharanya konsistensi dalam rangka pelaksanaan fungsi manajemen
bidang kependudukan dan pencatatan sipil mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, supervisi dan pengawasan.

1.3

KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KOTA TANGERANG
1.3.1

Kedudukan
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Tangerang merupakan salah satu dinas yang berkedudukan
sebagai dinas yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam hal
pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

Tugas Pokok

G
AN id
ER go.
NG ta.
TA gko
TA ran
KO e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt

1.3.2

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian urusan pemerintahan daerah dibidang kependudukan dan
pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan melaksanakan tugas pokok dalam
penyusunan

dan

pelaksanaan

kebijakan

daerah

dibidang

administrasi

kependudukan.
1.3.3

Fungsi

Fungsi dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang

adalah sebagai berikut :

a. Perumusan kebijakan teknis urusan kependudukan dan pencatatan sipil;
b. Penyelenggaraan pengendalian dan teknis operasional kependudukan dan
pencatatan sipil;

c. Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

d. Pelaksanaan tugas teknis pendataan & pengolahan data kependudukan;
e. Pelaksanaan tugas teknis pencatatan sipil;

f. Pelaksanaan pembinaan dan pengendalian penduduk;

g. Pelaksanaan teknis administratif meliputi administrasi umum, kepegawaian,
keuangan, sarana prasarana, serta adm. perlengkapan;
h. Melaksanakan koordinasi dengan lintas sektor;

i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya.

1.4

STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 05 Tahun 2008 tentang
Pembentukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah Kota Tangerang, maka Struktur
Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri dari :
a. Kepala Dinas;
b. Sekretaris, membawahi :

1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
2) Sub Bagian Keuangan;
3) Sub Bagian Perencanaan.
c. Bidang Pengolahan Data dan Informasi, membawahi :
1) Seksi Pendataan Penduduk;
2) Seksi Pengolahan Data dan Jaringan Komunikasi;
3) Seksi Penyajian Informasi Kependudukan.
d. Bidang Pengendalian Penduduk, membawahi :

1) Seksi Pendaftaran Penduduk;
2) Seksi Mutasi Penduduk;
3) Seksi Pengendalian Penduduk.
e. Bidang Pencatatan Sipil, membawahi :
1) Seksi Kelahiran dan Kematian;

G
AN id
ER go.
NG ta.
TA gko
TA ran
KO e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt

2) Seksi Perkawinan dan Perceraian;

3) Seksi Pemeliharaan dan Penataan Dokumen

1.5

Jumlah Pegawai

Berdasarkan data pada tahun 2013, bahwa jumlah Pegawai Negeri Sipil (PNS) di
lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang adalah berjumlah
53 (lima puluh tiga) orang. Adapun mengenai jumlah pegawai secara keseluruhan
termasuk didalamnya memuat tingkat pendidikan, pangkat, golongan serta hal lainnya
yang terkait, secara lebih jelas akan diuraikan dalam Tabel 2.1 Daftar Urut Kepangkatan
(DUK) Pegawai di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang.

1.6

Permasalahan

Permasalahan-permasalahan yang dihadapi dalam pelayanan SKPD beserta faktorfaktor yang mempengaruhinya, antara lain :

1)

Kapasitas dan kemampuan sumber daya aparatur masih terbatas,

2)

Sarana dan prasarana aparatur untuk mendukung operasional administrasi dan
pelayanan dokumen kependudukan dan legalitas pencatatan sipil yang kurang
representatif.

3)

Database administrasi kependudukan belum valid

4)

Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran masyarakat tentang pentingnya
dokumen kependudukan,

1.7

Isu Strategis
1.

Kuantitas dan Kualitas Sumber Daya Manusia

2.

Tingkat Kelengkapan dan Kenyamanan Sarana dan Prasarana

3.

Tingkat Pengelolaan Data dan Informasi Kependudukan yang Akurat dan Akuntabel

4.

Prinsip tata pemerintahan yang baik, akuntabel, dan transparan didukung dengan
struktur birokrasi yang berintegritas, kompeten, dan professional

5.

1.8

Tingkat Kesadaran Masyarakat Untuk Kepemilikan Dokumen Kependudukan

Visi dan Misi
Visi :
”Terwujudnya Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Prima”
Misi :
1. Meningkatkan profesionalisme sumber daya aparatur;
2. Menyediakan sarana dan prasarana pelayanan yang representatif dan memadai;
3. Mewujudkan pengelolaan data dan informasi kependudukan yang akurat dan
akuntabel;
4. Meningkatkan Kecepatan dan Ketepatan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.

Tujuan
1

G
AN id
ER go.
NG ta.
TA gko
TA ran
KO e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt

1.9

Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
terhadap

Peraturan

Perundang-Undangan

dan

Teknis

Pengelolaan

Tentang

Administrasi Kependudukan Melalui Bintek dan Pelatihan;
2

Terlaksananya Informasi Kependudukan Melalui Penyediaan Teknologi Informasi
Administrasi Kependudukan dan Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen Arsip
Administrasi Kependudukan;

3

Terlaksananya Sistem Informasi dan Pengembangan Aplikasi yang Mendukung
Pelayanan Administrasi Kependudukan dengan Menyediakan Layanan dan Publikasi
Informasi Kependudukan Baik Melalui Media Cetak dan Elektronik dan
Meningkatkan serta Mengembangkan Penggunaan Database Untuk Berbagai
Kepentingan Layanan Publik Lainnya;

4

Terlaksananya Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Mobile dengan
Membuat Manajemen Mutu Pelayanan Berbasis Teknologi Informasi.

1.10

Sasaran
1

Terwujudnya

dan

meningkatkan

kualitas

Sumber

Daya

Aparatur

Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
2

Terwujudnya dan Terciptanya kualitas sarana dan prasarana pendukung pelayanan
administrasi kependudukan;

3

Terwujudnya serta Meningkatkan kualitas pengelolaan data dan informasi
kependudukan;

4

Terwujudnya serta Meningkatnya Kualitas pelayanan administrasi kependudukan
yang berkualitas sesuai Standar Operasional Pelayanan;

5.

Terwujudnya Publikasi Informasi Advertorial Pelayanan SKPD Kepada Masyarakat
Pada Media Massa

1.11

Strategi

Strategi yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Tangerang untuk mencapai sasaran tersebut adalah :
a. Terwujudnya dan meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil, melalui :


Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Terhadap Peraturan Perundangundangan Tentang Administrasi Kependudukan melalui Bintek dan Pelatihan;



Meningkatkan Pemahaman Aparat Dinas Terhadap Standar Operasional Prosedur
(SOP), dan Standar Pelayanan Minimal (SPM);



Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
terhadap Teknis Pengelolaan Administrasi Kependudukan melalui Bintek dan
Pelatihan serta Studi Banding.

G
AN id
ER go.
NG ta.
TA gko
TA ran
KO e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt

b. Terwujudnya dan Terciptanya kualitas sarana dan prasarana pendukung pelayanan
administrasi kependudukan, melalui :


Menyediakan

Sarana

dan

Prasarana

Pendukung

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan yang Representatif dan Memadai;


Menyediakan informasi Kependudukan melalui Penyediaan Teknologi Informasi
Administrasi Kependudukan;



Menyediakan tempat penyimpanan Dokumen Arsip Administrasi Kependudukan.

c. Terwujudnya

serta

Meningkatkan

kualitas

pengelolaan

data

dan

informasi

kependudukan, melalui :


Menyediakan

Sarana

dan

Prasarana

Pendukung

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan yang Representatif dan Memadai;


Menyediakan Informasi Kependudukan Melalui Penyediaan Teknologi Informasi
Administrasi Kependudukan;



Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen Arsip Administrasi Kependudukan.

d. Terwujudnya serta Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan,
melalui :


Menyelenggarakan Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Mobile;



Menyelenggarakan Layanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat;



Membuat Manajemen Mutu Layanan;



Menyelenggarakan Layanan Administrasi Kependudukan berbasis Teknologi
Informasi

Membangun dan Mengembangkan Kerjasama Advertorial Dengan Media Massa Terkait
Informasi Pelayanan SKPD

1.12

Kebijakan
Kebijakan yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Tangerang, adalah :
1. Meningkatkan Pelaksanaan Pengawasan dan Pengendalian;
2. Meningkatkan Kerjasama Pelatihan berbagai Kegiatan;

3. Meningkatkan Pengetahuan Aparatur Dinas melalui berbagai kegiatan;
4. Menciptakan Pelayanan dan Informasi yang Dapat di Akses Secara Online;
5. Menjamin Ketersediaan Aksesbilitas Masyarakat Terhadap Jasa Pelayanan Sarana dan
Prasarana;
6. Meningkatkan Sarana dan Prasarana Sesuai dengan SPM;
7. Tersedianya Akses dan Layanan Komunikasi yang;
8. Melaksanakan Aplikasi system dan Updating Perangkat Jaringan;
9. Mengadakan Pendataan Penduduk melalui RT/RW;
10. Terpeliharanya dan Teraksesnya Jaringan dan Perangkat SIAK;
11. Meningkatkan Pelayanan Umum Dokumen;
12. Meningkatkan Pelayanan Umum Dokumen Kependudukan;
13. Meningkatkan Sosialisasi Administrasi Kependudukan;
14. Memberikan Kemudahan Pelayanan dan Menertibkan Dokumen Kependudukan;

G
AN id
ER go.
NG ta.
TA gko
TA ran
KO e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt

15. Mengembangkan Database Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan Fasilitas
SIAK;

16. Melaksanakan Kerjasama Advertorial dengan Media Massa Melalui publikasi
Informasi Pelayanan SKPD.

1.13

1.14

Program
1

Program pelayanan administrasi perkantoran;

2

Program peningkatan sasaran dan prasarana aparatur;

3

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan;

4

Program penataan administrasi kependudukan;

5

Program Kerjasama Informasi dengan Media Massa

Kegiatan

Kegiatan utuk urusan Dinas Kependudukan dan Pecatatan Sipil Kota Tangerang, adalah :
1

Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan;

2

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan;

3

Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan;

4

Monitoring, evaluasi dan pelaporan;

5

Pemeliharaan Jaringan dan Aplikasi SIAK;

6

Penataan Dokumen Akta-Akta Pencatatan sipil;

7

Pelayanan KTP Keliling;

8

Konsolidasi dan Validasi Database;

9

Pelayanan Pencatatan Sipil Keliling;

10 Pendataan WNA Yang Mempunyai KITAB dan KITAS;
11 Cetak Blanko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil;
12 Pembinaan Operator dan Registrasi Kependudukan;
13 Desiminasi Pencatatan Sipil;
14 Pencatatan sipil di lokasi P2WKSS dan Festival Cisadane serta HUT Kota Tangerang;
15 Desiminasi Informasi Kependudukan;

16 Digitalisasi Arsip Pencatatan Sipil;
17 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan;
18 Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK;
19 Penyediaan

Informasi

yang

dapat

diakses

Masyarakat

(Pelayanan

Adm

Kependudukan secara Online);
20 Pengelolan Penyusunan Informasi Kependudukan (LAPINDUK);
21 Sistem Aplikasi Database;
22 Penyusunan Kebijakan Kependudukan;
23 Pelayanan Pendaftaran Kependudukan;
24 Pelayanan Pendaftaran Pencatatan Sipil;
25 Pendokumentasikan Hasil Pendaftaran Penduduk;
26 Pendokumentasikan Hasil Pencatatan Sipil;
27 pengelolaan dan Penyusunan Legalisasi serta Perbaikan Akta-Akta Pencatatan Sipil;

G
AN id
ER go.
NG ta.
TA gko
TA ran
KO e
H ang
TA .t
IN ww
ER /w
M p:/
PE htt

28 Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital;
29 Penyusunan Profil Kependudukan;

30 Pengembangan dan Evaluasi SIAK;
31 Verifikasi dan Validasi Data WNA;

32 Penata Arsip Administrasi Kependudukan;
33 Pelayanan akte kelahiran online;

34 Pelayanan Akta Kelahiran Mobile di 13 Kecamatan;
35 Optimalisasi perekaman data elektronik KTP;

Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan.

1.15

Penutup

Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Tangerang Tahun 2014–2018

adalah dokumen perencanaan yang memuat visi, misi,

tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, dan program serta indikasi kegiatan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dalam Periode Tahun 2014–2018,
yang disusun berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Kota Tangerang 2014–2018.
Pada akhirnya Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang
ini diharapkan mampu memberikan gambaran isu-isu strategis yang akan dihadapi oleh
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dalam lima tahun kedepan
serta upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi dan mengantisipasi hal tersebut,
sehingga mampu memberikan hasil capaian kinerja yang maksimal dan optimal