17. kasubbag Non PNBP
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1.
Eselon III
3.2.
Eselon II
3.3.
Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
: D.179
: Kepala Subbagian Anggaran Rutin dan Pembangunan
:
: Bagian Keuangan
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
: Universitas .................................
:
Nama Jabatan
Pengumpul dan Pengolah Surat Perintah Membayar
Pengumpul dan Pengolah Surat Permintaan Pembayaran
Bendahara Pengeluaran
Bendahara Pengeluaran Pembantu
Pengadministrasi Belanja Pegawai
Pengadministrasi Keuangan
Jumlah
orang
orang
orang
orang
orang
orang
5. RUMUSAN TUGAS
:
Mengkoordinasikan kegiatan layanan administrasi keuangan, yang mencakup urusan
pembiayaan, urusan perbendaharaan dan pertanggung jawaban pelaksanaaan anggaran
Dana Non PNBP di lingkungan Universitas ................................. agar tertib, pada peraturan
perundangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan dan bertanggung jawab dengan
memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
Menyusun rencana kegiatan di lingkungan Sub Bagian Anggaran Rutin dan
Pembangunan berdasarkan rencana operasional Bagian Keuangan serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Anggaran Rutin dan
Pembangunan sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar
tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
Membimbing teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian
Anggaran Rutin dan Pembangunan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar
tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
Menyusun usulan rencana program dan anggaran Bidang Administrasi Umum sumber
dana Non PNBP
Menyiapkan dokumen pencairan anggaran sesuai ketentuan.
Memantau dan mengawasi penerimaan dan penyimpanan keuangan yang dilakukan
oleh Bendahara;
Memantau pelaksanaan pembayaran dan pertanggungjawaban yang dilakukan oleh
Bendahara untuk mengetahui kebenaran dan kesesuaian;
Memantau pelaksanaan pembayaran gaji pegawai untuk kelancaran pembayaran;
Menyiapkan dokumen perjalanan dinas pimpinan sesuai ketentuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
Melakukan urusan pembayaran biaya kegiatan Sumber dana Non PNBP/RM
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
Menyiapkan bahan dalam rangka mengkaji ulang pedoman/petunjuk teknis pengelolaan
anggaran Non Non PNBP
Menyiapkan bahan penyusunan laporan kegiatan pengelolaan anggaran Non PNBP
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan
penyelesaiannya;
Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Subbagian
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3.
Petunjuk kepada bawahan;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5.
Dokumen pencairan anggaran;
7.6.
Pemantauan dan pengawasan penerimaan dan penyimpanan keuangan yang dilakukan
oleh Bendahara;
7.7.
Pemantauan pelaksanaan pembayaran dan pertanggungjawaban yang dilakukan oleh
Bendahara;
7.8.
Pemantauan pelaksanaan pembayaran gaji pegawai;
7.9.
Laporan pelaksanaan tugas subbagian;
7.10. Laporan hasil pelaksanaan tugas;
7.11. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Rencana pembiayaan pelaksanaan kegiatan
8.2. Data dan informasi perbendaharaan
8.3.
Dokumen pengeluaran keuangan
9.
PERALATAN KERJA
9.1.
Alat Tulis Kantor (ATK)
9.2.
Alat Perlengkapan Kantor (APK)
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
10.2. Program Kerja Subbagian
10.3. Peraturan tentang perbendaharaan;
10.4. Prosedur Operasional Standar perbendaharaan.
10.5. Petunjuk Operasional Kegiatan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja Subbagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan anggaran;
11.4. Keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan anggaran;
11.5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.6. Kedisiplinan bawahan;
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.4. Menolak pembayaran yang tidak sesuai dengan ketentuan;
12.5. Meminta data dan informasi serta kelengkapan dokumen perbendaharaan;
12.6.
Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan;
12.7. Menentukan nilai kinerja bawahan;
12.8. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan;
12.9. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas Subbagian;
13. HUBUNGAN KERJA
No.
13.1.
Nama Jabatan
Kepala Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Unit Kerja
Biro Administrasi Umum
dan Keuangan
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
13.2.
Kepala Bagian Keuangan
Bagian Keuangan
Koordinasi pelaksanaan
tugas dalam
penyusunan kegiatan
dan anggaran
13.3.
Kepala Subbagian
Anggaran Rutin dan
Pembangunan
Bagian Keuangan
Koordinasi pelaksanaan
tugas dalam
penyusunan kegiatan
dan anggaran
13.4.
Bendahara Pengeluaran
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
untuk kelancaran
pencairan anggaran
13.5
Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam kelancaran
pembayaran
13.6.
Pengumpul dan Pengolah
Surat Perintah Membayar
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
untuk kelancaran
pencairan anggaran
13.7.
Pengumpul dan Pengolah
Surat Permintaan
Pembayaran
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
untuk kelancaran
pencairan anggaran
13.8.
Pemegang Buku Kas
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam ketertiban
pembukuan
13.9.
Pengadministrasi Belanja
Pegawai
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam pembayaran gaji
13.10.
Pengadministrasi
Keuangan
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam ketertiban
administrasi keuangan
13.11
Kepala Seksi pada Kantor
Pelayanan
Perbendaharaan Negara
Universitas .......................
..........
Koordinasi pelaporan
dan rekonsiliasi
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
: Luas;
14.2. Suhu
: Sejuk;
14.3. Penerangan
: Terang;
14.4. Cuaca
:14.5. Suara
: Tenang;
14.6. Jam kerja
: Sesuai dengan peraturan
15. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
:
:
S1/sederajat
- Diklatpim Tk. IV
- Diklat perbendaharaan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
:
:
:
Bidang perbendaharaan
Penata, III/c
- Peraturan tentang perbendaharaan
- Prosedur Operasional Standar perbendaharaan
17.6. Kecakapan teknis
:
17.7. Potensi
:
17.8. Sikap kerja
:
-
Mampu menyusun dokumen perbendaharaan
Mampu mensinkronkan kegiatan perbendaharaan.
Kemampuan Verbal
Berpikir analitik
Kemampuan numerik
Tanggap
Komitmen
Teliti
Inisiatif
Kerja sama
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1.
Eselon III
3.2.
Eselon II
3.3.
Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
: D.179
: Kepala Subbagian Anggaran Rutin dan Pembangunan
:
: Bagian Keuangan
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
: Universitas .................................
:
Nama Jabatan
Pengumpul dan Pengolah Surat Perintah Membayar
Pengumpul dan Pengolah Surat Permintaan Pembayaran
Bendahara Pengeluaran
Bendahara Pengeluaran Pembantu
Pengadministrasi Belanja Pegawai
Pengadministrasi Keuangan
Jumlah
orang
orang
orang
orang
orang
orang
5. RUMUSAN TUGAS
:
Mengkoordinasikan kegiatan layanan administrasi keuangan, yang mencakup urusan
pembiayaan, urusan perbendaharaan dan pertanggung jawaban pelaksanaaan anggaran
Dana Non PNBP di lingkungan Universitas ................................. agar tertib, pada peraturan
perundangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan dan bertanggung jawab dengan
memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
Menyusun rencana kegiatan di lingkungan Sub Bagian Anggaran Rutin dan
Pembangunan berdasarkan rencana operasional Bagian Keuangan serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Anggaran Rutin dan
Pembangunan sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar
tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
Membimbing teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian
Anggaran Rutin dan Pembangunan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar
tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
Menyusun usulan rencana program dan anggaran Bidang Administrasi Umum sumber
dana Non PNBP
Menyiapkan dokumen pencairan anggaran sesuai ketentuan.
Memantau dan mengawasi penerimaan dan penyimpanan keuangan yang dilakukan
oleh Bendahara;
Memantau pelaksanaan pembayaran dan pertanggungjawaban yang dilakukan oleh
Bendahara untuk mengetahui kebenaran dan kesesuaian;
Memantau pelaksanaan pembayaran gaji pegawai untuk kelancaran pembayaran;
Menyiapkan dokumen perjalanan dinas pimpinan sesuai ketentuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
Melakukan urusan pembayaran biaya kegiatan Sumber dana Non PNBP/RM
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
Menyiapkan bahan dalam rangka mengkaji ulang pedoman/petunjuk teknis pengelolaan
anggaran Non Non PNBP
Menyiapkan bahan penyusunan laporan kegiatan pengelolaan anggaran Non PNBP
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan
penyelesaiannya;
Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Subbagian
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3.
Petunjuk kepada bawahan;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5.
Dokumen pencairan anggaran;
7.6.
Pemantauan dan pengawasan penerimaan dan penyimpanan keuangan yang dilakukan
oleh Bendahara;
7.7.
Pemantauan pelaksanaan pembayaran dan pertanggungjawaban yang dilakukan oleh
Bendahara;
7.8.
Pemantauan pelaksanaan pembayaran gaji pegawai;
7.9.
Laporan pelaksanaan tugas subbagian;
7.10. Laporan hasil pelaksanaan tugas;
7.11. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Rencana pembiayaan pelaksanaan kegiatan
8.2. Data dan informasi perbendaharaan
8.3.
Dokumen pengeluaran keuangan
9.
PERALATAN KERJA
9.1.
Alat Tulis Kantor (ATK)
9.2.
Alat Perlengkapan Kantor (APK)
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
10.2. Program Kerja Subbagian
10.3. Peraturan tentang perbendaharaan;
10.4. Prosedur Operasional Standar perbendaharaan.
10.5. Petunjuk Operasional Kegiatan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja Subbagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan anggaran;
11.4. Keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan anggaran;
11.5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.6. Kedisiplinan bawahan;
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.4. Menolak pembayaran yang tidak sesuai dengan ketentuan;
12.5. Meminta data dan informasi serta kelengkapan dokumen perbendaharaan;
12.6.
Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan;
12.7. Menentukan nilai kinerja bawahan;
12.8. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan;
12.9. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas Subbagian;
13. HUBUNGAN KERJA
No.
13.1.
Nama Jabatan
Kepala Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Unit Kerja
Biro Administrasi Umum
dan Keuangan
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
13.2.
Kepala Bagian Keuangan
Bagian Keuangan
Koordinasi pelaksanaan
tugas dalam
penyusunan kegiatan
dan anggaran
13.3.
Kepala Subbagian
Anggaran Rutin dan
Pembangunan
Bagian Keuangan
Koordinasi pelaksanaan
tugas dalam
penyusunan kegiatan
dan anggaran
13.4.
Bendahara Pengeluaran
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
untuk kelancaran
pencairan anggaran
13.5
Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam kelancaran
pembayaran
13.6.
Pengumpul dan Pengolah
Surat Perintah Membayar
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
untuk kelancaran
pencairan anggaran
13.7.
Pengumpul dan Pengolah
Surat Permintaan
Pembayaran
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
untuk kelancaran
pencairan anggaran
13.8.
Pemegang Buku Kas
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam ketertiban
pembukuan
13.9.
Pengadministrasi Belanja
Pegawai
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam pembayaran gaji
13.10.
Pengadministrasi
Keuangan
Subbagian Anggaran
Rutin dan Pembangunan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam ketertiban
administrasi keuangan
13.11
Kepala Seksi pada Kantor
Pelayanan
Perbendaharaan Negara
Universitas .......................
..........
Koordinasi pelaporan
dan rekonsiliasi
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
: Luas;
14.2. Suhu
: Sejuk;
14.3. Penerangan
: Terang;
14.4. Cuaca
:14.5. Suara
: Tenang;
14.6. Jam kerja
: Sesuai dengan peraturan
15. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
:
:
S1/sederajat
- Diklatpim Tk. IV
- Diklat perbendaharaan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
:
:
:
Bidang perbendaharaan
Penata, III/c
- Peraturan tentang perbendaharaan
- Prosedur Operasional Standar perbendaharaan
17.6. Kecakapan teknis
:
17.7. Potensi
:
17.8. Sikap kerja
:
-
Mampu menyusun dokumen perbendaharaan
Mampu mensinkronkan kegiatan perbendaharaan.
Kemampuan Verbal
Berpikir analitik
Kemampuan numerik
Tanggap
Komitmen
Teliti
Inisiatif
Kerja sama