21. Kasubbag Tenaga Akademik
URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
: Kepala Sub Bagian Tenaga Akademik
:
: Bagian Kepegawaian
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
: Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Non Struktural
4.1. Analis Perencanaan dan Pengembangan Pegawai
4.2. Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian
4.3. Pemroses Mutasi Pendidik
4.4. Pengadministrasi Kepegawaian
Jumlah
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Sub Bagian Tenaga Administrasi serta
melaksanakan urusan kebutuhan pegawai, penerimaan CPNS, usul prajabatan, usul
mutasi, urusan peyelesaian perceraian tenaga akademik dan kebijakan bidang
kepegawaian berdasarkan prosedur dan ketentuan yang belaku untuk kelancaran tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Tenaga Akademik sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
6.6. Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai edukatif berdasarkan data-data dan
informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.7. Menyusun konsep hasil penerimaan dan penyaringan pegawai edukatif
berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.8. Menyusun konsep usul pengangkatan calon pegawai edukatif berdasarkan data
dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.9. Melakukan urusan penyelesaian Karpeg, Karis atau Karsu, Taspen, Askes pegawai
edukatif berdasarkan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.10. Menyusun konsep mutasi pegawai edukatif berdasarkan data dan informasi
sebagai bahan masukan atasan;
6.11.Melakukan urusan permintaan cuti diluar tanggungan Negara pegawai edukatif
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.12. Melakukan urusan pengembangan pegawai edukatif untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.13. Menyusun konsep usul pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan
tugas belajar berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.14. Menyusun konsep surat usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai edukatif
sebagai bahan masukan atasan;
6.15. Menyusun konsep usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai edukatif
golongan IV/a ke atas, sebagai bahan masukan atasan;
6.16. Melaksananan urusan penyelesaian kasus perkawinan atau perceraian pegawai
edukatif untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.17. Menyusun statistik pegawai edukatif berdasarkan data dan informasi sebagai
bahan informasi kepegawaian;
6.18. Melaksanakan pelatihan pra jabatan Pegawai Negeri Sipil di lingkungan
Universitas Jember sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
6.19. Melaksanakan pemilihan dosen teladan di lingkungan Universitas Jember sesuai
dengan ketentuan berlaku;
6.20. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag tenaga akademik untuk mengetahui
permasalahan dan penyelesaiannya;
6.21. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.22. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan;
7.6. Konsep rencana kebutuhan pegawai edukatif berdasarkan data-data dan informasi;
7.7. Konsep hasil penerimaan dan penyaringan pegawai edukatif berdasarkan data dan
informasi;
7.8. Konsep usul pengangkatan calon pegawai edukatif berdasarkan data dan
informasi;
7.9. Karpeg, Karis atau Karsu, Taspen, Askes pegawai edukatif;
7.10. Konsep mutasi pegawai edukatif;
7.11.Surat cuti diluar tanggungan Negara pegawai edukatif;
7.12. Urusan pengembangan pegawai edukatif untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.13. Konsep usul pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas
belajar;
7.14. Konsep surat usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai edukatif;
7.15. Konsep surat keputusan rektor tentang pemberhentian dengan hormat atas
permintaan sendiri golongan III/d kebawah;
7.16. Konsep usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai edukatif golongan IV/a ke
atas;
7.17. Surat ijin perceraian pegawai edukatif;
7.18. Statistik pegawai edukatif;
7.19. Pelaksanaan pelatihan pra jabatan Pegawai negeri sipil di lingkungan Universitas
Jember; Pelaksanaan pemilihan dosen dan pegawai teladan di lingkungan
Universitas Jember;
7.20. Layanan teknis kepegawaian;
7.21. Laporan Sub Bagian sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
8. BAHAN KERJA
8.1.
Data dan informasi yang relevan;
8.2.
Rencana dan program kerja tahunan atasan;
8.3.
Petunjuk atasan;
8.4.
Peraturan tentang kepegawaian.
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Perguruan Tinggi
Negeri;
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor .................... tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor .................... tentang Statuta
Universitas Jember;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian;
10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas;
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Kepegawaian;
10.9. Juknis yang berkaitan dengan kepegawaian;
10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
13.1. Kabag Kepegawaian
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
Unit Kerja
Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Analis
Perencanaan
dan Subbag Tenaga
Pengembangan Pegawai
Akademik
Pengumpul dan Pengolah
Subbag Tenaga
Kepegawaian
Akademik
Pengadministrasi Kepegawaian
Subbag Tenaga
Akademik
Pemroses Mutasi Pendidik
Subbag Tenaga
Akademik
Para Kasubbag
Universitas Jember
13.7. Biro Kepegawaian
Kemdikbud
13.8. BKN
Jakarta
Dalam Hal
Petunjuk
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Di dalam jam kerja
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
:-
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
: DIII
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun
: Penata, III/c
: Peraturan Kepegawaian
: Mampu memproses urusan kepegawaian
:: Verbal, ketelitian, intelegensi
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
: Kepala Sub Bagian Tenaga Akademik
:
: Bagian Kepegawaian
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
: Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Non Struktural
4.1. Analis Perencanaan dan Pengembangan Pegawai
4.2. Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian
4.3. Pemroses Mutasi Pendidik
4.4. Pengadministrasi Kepegawaian
Jumlah
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Sub Bagian Tenaga Administrasi serta
melaksanakan urusan kebutuhan pegawai, penerimaan CPNS, usul prajabatan, usul
mutasi, urusan peyelesaian perceraian tenaga akademik dan kebijakan bidang
kepegawaian berdasarkan prosedur dan ketentuan yang belaku untuk kelancaran tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Tenaga Akademik sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
6.6. Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai edukatif berdasarkan data-data dan
informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.7. Menyusun konsep hasil penerimaan dan penyaringan pegawai edukatif
berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.8. Menyusun konsep usul pengangkatan calon pegawai edukatif berdasarkan data
dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.9. Melakukan urusan penyelesaian Karpeg, Karis atau Karsu, Taspen, Askes pegawai
edukatif berdasarkan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.10. Menyusun konsep mutasi pegawai edukatif berdasarkan data dan informasi
sebagai bahan masukan atasan;
6.11.Melakukan urusan permintaan cuti diluar tanggungan Negara pegawai edukatif
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.12. Melakukan urusan pengembangan pegawai edukatif untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.13. Menyusun konsep usul pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan
tugas belajar berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.14. Menyusun konsep surat usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai edukatif
sebagai bahan masukan atasan;
6.15. Menyusun konsep usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai edukatif
golongan IV/a ke atas, sebagai bahan masukan atasan;
6.16. Melaksananan urusan penyelesaian kasus perkawinan atau perceraian pegawai
edukatif untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.17. Menyusun statistik pegawai edukatif berdasarkan data dan informasi sebagai
bahan informasi kepegawaian;
6.18. Melaksanakan pelatihan pra jabatan Pegawai Negeri Sipil di lingkungan
Universitas Jember sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
6.19. Melaksanakan pemilihan dosen teladan di lingkungan Universitas Jember sesuai
dengan ketentuan berlaku;
6.20. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag tenaga akademik untuk mengetahui
permasalahan dan penyelesaiannya;
6.21. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.22. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan;
7.6. Konsep rencana kebutuhan pegawai edukatif berdasarkan data-data dan informasi;
7.7. Konsep hasil penerimaan dan penyaringan pegawai edukatif berdasarkan data dan
informasi;
7.8. Konsep usul pengangkatan calon pegawai edukatif berdasarkan data dan
informasi;
7.9. Karpeg, Karis atau Karsu, Taspen, Askes pegawai edukatif;
7.10. Konsep mutasi pegawai edukatif;
7.11.Surat cuti diluar tanggungan Negara pegawai edukatif;
7.12. Urusan pengembangan pegawai edukatif untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.13. Konsep usul pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas
belajar;
7.14. Konsep surat usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai edukatif;
7.15. Konsep surat keputusan rektor tentang pemberhentian dengan hormat atas
permintaan sendiri golongan III/d kebawah;
7.16. Konsep usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai edukatif golongan IV/a ke
atas;
7.17. Surat ijin perceraian pegawai edukatif;
7.18. Statistik pegawai edukatif;
7.19. Pelaksanaan pelatihan pra jabatan Pegawai negeri sipil di lingkungan Universitas
Jember; Pelaksanaan pemilihan dosen dan pegawai teladan di lingkungan
Universitas Jember;
7.20. Layanan teknis kepegawaian;
7.21. Laporan Sub Bagian sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
8. BAHAN KERJA
8.1.
Data dan informasi yang relevan;
8.2.
Rencana dan program kerja tahunan atasan;
8.3.
Petunjuk atasan;
8.4.
Peraturan tentang kepegawaian.
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Perguruan Tinggi
Negeri;
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor .................... tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor .................... tentang Statuta
Universitas Jember;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian;
10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas;
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Kepegawaian;
10.9. Juknis yang berkaitan dengan kepegawaian;
10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
13.1. Kabag Kepegawaian
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
Unit Kerja
Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Analis
Perencanaan
dan Subbag Tenaga
Pengembangan Pegawai
Akademik
Pengumpul dan Pengolah
Subbag Tenaga
Kepegawaian
Akademik
Pengadministrasi Kepegawaian
Subbag Tenaga
Akademik
Pemroses Mutasi Pendidik
Subbag Tenaga
Akademik
Para Kasubbag
Universitas Jember
13.7. Biro Kepegawaian
Kemdikbud
13.8. BKN
Jakarta
Dalam Hal
Petunjuk
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
Kerjasama
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Di dalam jam kerja
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
:-
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
: DIII
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun
: Penata, III/c
: Peraturan Kepegawaian
: Mampu memproses urusan kepegawaian
:: Verbal, ketelitian, intelegensi