PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA Jakarta 2010

  PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA Jakarta 2010

Pengantar

  Jaringan komputer adalah merupakan sarana kerja yang sangat dibutuhkan untuk mengolah data personalia, administrasi keuangan, invetarisasi barang dan layanan data literatur ilmiah serta forum komunikasi antar sivitas untuk mendukung sistem informasi manajemen PDII-LIPI secara digital. Untuk itu perlu dukungan system jaringan yang handal, aman yang menghubungkan unit-unit kerja di dalam organisasi maupun mitra kerja di luar organisasi.

  Untuk meningkatkan kualitas pengolahan dan transmisi data baik yang berupa teks, gambar dan suara, kegiatan pengembangan jaringan yang di sub bidang komputer, saat ini difokuskan pada peningkatan jalur utama (LAYER CORE) dengan menggunakan jenis kabel berkecapatan tinggi (Fibre Optic) yang ditunjang dengan system jaringan tanpa kabel untuk memenuhi kebutuhan jaringan yang bersifat mobilitas dengan dinding-dinding antar ruangan yang sangat sulit ditembus dengan pemasangan kabel, sehingga perlu mengembangkan jaringan nirkabel (wireless) pada layer akses.

  Selain melakukan pengembangan sarana jaringan, perlu juga terus di dukung upaya perawatan dan perbaikan komponen-komponen pendukungnya yang mencakup peralatan hardware dan software, serta peningkatan kualitas SDM kususnya di bidang TI untuk mendukung operasional sarana jaringan tersebut.

  Jakarta, September 2010 Sub bidang Komputer, Wasi Tri Prasetya A. SISTEM JARINGAN Sesuai dengan standar ISO untuk manajeman jaringan, terdapat lima fungsi utama pada sistem manajemen jaringan: a. Performa jaringan

  b. Konfigurasi sistem

  c. Manajemen terhadap gangguan

  d. Keamanan jaringan logik

  e. Keamanan infrastruktur jaringan fisik Selain itu, dalam melaksanakan kegiatan teknis operasional Sistem Informasi Manajemen, diperlukan beberapa sarana dan prasarana pendukung yang meliputi:

  Perangkat Keras (Hardware)

  Perangkat keras yang dimaksud ialah perangkat komputer yang memerlukan studi kelayakan yang cermat dan teliti. Beberapa hal yang harus diperhatikan:

   Konfigurasi komputer disesuaikan dengan kebutuhan;  Pengembangan hardware menggunakan metode sistem tumbuh;  Menganut prinsip OSI (Open System Interconected), untuk memudahkan sistem komunitas antar komputer.

  Perangkat Lunak (Software)

  Perangkat lunak yang dimaksud ialah sarana bantu bagi perangkat hardware, agar komputer mampu berfungsi secara maksimal dan dapat menghasilkan informasi sesuai dengan apa yang diharapkan.

  Perangkat Benak (Brainware)

  Perangkat benak adalah personil-personil yang secara langsung terlibat dan bertanggungjawab terhadap berfungsinya peralatan komputer yang digunakan.

  Data

  Data dan informasi merupakan tujuan awal dan akhir dari seluruh mekanisme sistem. Keberadaan data dengan segenap aspeknya merupakan suatu hal yang mutlak dalam kegiatan komputerisasi. Tinjauan data harus dilihat dari berbagai segi, baik dari volume, jenis, bentuk/ formatnya.

  Sistem Komunikasi

  Sistem komunikasi yang dimaksud adalah transformasi data dari satu tempat ke tempat lainnya melalui media transmisi.

  Prosedur

  Yang dimaksud dengan prosedur adalah mekanisme operasional yang aspeknya meliputi :  Pengumpulan data  Klasifikasi data menurut kepentingannya  Penyusunan data  Validasi data untuk mengecek kebenaran  Penyimpanan data berupa arsip  Perekaman data melalui proses data entry  Pengolahan data berdasarkan jenis aplikasinya Saat ini, beberapa peralatan yang menjadi tanggung jawab sub bidang komputer adalah, sbb.:  9 unit server untuk fasilitas publik, yaitu Web 2.0.

  (www.pdii.lipi.go.id), Jurnal on-line (isjd.pdii.lipi.go.id), E-mail (mail.pdii.lipi.go.id), Proxy (proxy.pdii.lipi.go.id), DHCP server dan server database winisis, opac (katalog.pdii.lipi.go.id), serta server thin client (Local server), dan portal perpustakaan digital (elib.pdii.lipi.go.id), server cisco (cna.pdii.lipi.go.id) untuk keperluan akses modul ccna.

   197 unit workstation untuk sarana kerja entri, penelusuran, akses internet dan sarana pelatihan.  20 unit printer laserjet dan deksjet, serta beberapa dot matrix yang tersebar disemua unit kerja.  1 unit router modem untuk gateway akses internet melalui fasilitas koneksi broadband SOHO 512 kbps ke Indosat  10 unit managable switch 10/100/1000 mbps linksys dan cisco catalyst 2950 dan switch linksys serta beberapa aktif hub.

   6 unit router cisco 2850 dan 3 swtich cisco catalyst 2950 untuk laboratorium program CNAP- PDII.  1 paket kabel jaringan UTP cat-5 dari lantai 1 s/d 6.  3 paket jaringan fibre optic yang terkoneksi ke LIPI corporate, Kantor Ristek, dan koneksi lokal (LAN).  Perawatan 8 unit akses point  Perawatan peralatan Bantu jaringan (tool kit)

  Pengelolaan Server Server e-mail (mail.pdii.lipi.go.id) Spesifikasi

  c. MTA (Mail Transfer Agent) : Sendmail

  squire mail

  , yang didukung dengan penyediaan program “

  Red Hat linux release 9

  : Server berjalan di atas system

  Fungsi

  d. Webmail : Squirrelmail

  b. Web Server : Apache 2.0

  :

  a. Operating System : Redhat Linux 9.0 Enterprise

  Software :

  d. Merk : Lokal

  c. Haddisk IDE 200GB

  b. Memory RAM 512GB

  a. Processor : Intel Pentium III 1.6 Ghz

  Hardware :

  ” untuk menyediakan fasilitas login bagi user untuk kebutuhan surat menyurat secara elektronik (e-mail). Agar user dapat melakukan login, server email ini harus dalam kondisi aktif (ON). Untuk mengaktifkan server ini, administrator cukup menghidupkan tanpa harus melalukan login terlebih dahulu, kecuali untuk keperluan perawatan sistem. User dapat melakukan login dengan mengiisikan nama dan password yang telah didaftarkan ke admin. Dengan mengakses server secara remote ke alamat mail.pdii.lipi.go.id menggunakan program internet browser dari luar jaringan LIPI ataupun PDII.

  User Account

  Untuk membuat account email harus login sebagai root. Lalu ketik : [root@localhost] # useradd nama_user [root@localhost]# passwd password_user Dengan perintah di atas maka user akan langsung dapat mengakses email-nya melalui http://mail.pdii.lipi.go.id

  Monitoring email user :

  Untuk mengetahui login dan keluar masuknya email harus login sebagai root dan ketik : [root@localhost]# tail –f /var/log/maillog

  

Jan 9 11:51:18 pdii imapd[10472]: Login user=emulusr host=pdii.lipi.go.id

[192.168.10.5]

Jan 9 11:51:18 pdii imapd[10472]: Logout user=emulusr host=pdii.lipi.go.id

[192.168.10.5] Jan 9 11:51:19 pdii imapd[10473]: imap service init from 192.168.10.5

  Jan 9 11:51:19 pdii imapd[10473]: Login user=emulusr host=pdii.lipi.go.id [192.168.10.5]

Jan 9 11:51:20 pdii imapd[10474]: imap service init from 192.168.10.5

Jan 9 11:51:20 pdii imapd[10474]: Login user=emulusr host=pdii.lipi.go.id [192.168.10.5] Jan 9 11:51:20 pdii imapd[10473]: Logout user=emulusr host=pdii.lipi.go.id [192.168.10.5] Jan 9 11:51:20 pdii imapd[10474]: Logout user=emulusr host=pdii.lipi.go.id [192.168.10.5] Jan 9 11:52:54 pdii sendmail[10475]: m094qsqp010475: from=<birdflu9451@yahoo.com>, size=318472, class=0, nrcpts=1, msgid=<450943.84727.qm@web45707.mail.sp1.yahoo.com>, proto=ESMTP, daemon=Daemon0, relay=[192.168.0.7] Jan 9 11:52:55 pdii sendmail[10476]: m094qsqp010475: to=<jusni@pdii.lipi.go.id>, delay=00:00:01, xdelay=00:00:01, mailer=local, pri=348641, dsn=2.0.0, stat=Sent

  SERVER WEB (www.pdii.lipi.go.id) Spesifikasi

  Aplikasi Server Dual Core Intel® Xeon® Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet

  Server web dijalankan di atas sistem linux dengan aplikasi databasenya menggunakan Joomla, Mysql, dan PHP, yang terakses secara remote.

  Server ini berfungsi untuk menyediakan akses database web bagi user dengan domain www.pdii.lipi.go.id. Untuk mengaktifkan server ini, administrator cukup melakukan login dengan account administrator dan program Microsoft SQL server 7.0 secara otomatis akan aktif. Untuk menjaga keamanan server ini, administrator dan operator wajib melakukan update antivirus secara rutin dan melakukan backup serta menghapus file-file sampah (garbage) yang sudah tidak diperlukan lagi.

  Server Proxy dan Server DHCP

  Aplikasi Server Dual Core Intel® Xeon® Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy . Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet Server proxy dijalankan di atas sistem linux dengan aplikasi proxy server Server ini berfungsi sebagai pintu utama yang terkoneksi ke2 koneksi: Indosat dan LIPI corporate. Dan untuk menyediakan nomor IP kepada user untuk dapat mengakses jaringan.

  Untuk menjaga keamanan server ini, administrator dan operator wajib melakukan update antivirus secara rutin dan melakukan backup serta menghapus file-file sampah (garbage) yang sudah tidak diperlukan lagi.

  SERVER OPAC (katalog.pdii.lipi.go.id, Lokasi Sub bid. PDL) Spesifikasi :

  Aplikasi Server Dual Core Intel® Xeon® Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet Server ini berjalan dengan menggunakan system operasi Linux, yang berfungsi untuk menyediakan akses database OPAC bagi user perpustakaan maupun user lain yang mengakses via web. Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub bidang pangkalan data literature (PDL), dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL. Untuk mengaktifkan server ini, operator cukup menghidupkan dengan tanpa melalukan login, kecuali untuk keperluan perawatan system.

  SERVER WINISIS (Database PDII-LIPI, Lokasi: Sub bidang PDL)

  Server ini berjalan di atas windows 2000 server dan berfungsi menyediakan fasilitas database yang dapat diakses secara remote melalui jaringan lokal PDII. Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub bidang pangkalan data literature (PDL), dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL. Untuk mengaktifkan server ini, operator cukup menghidupkan dengan tanpa melalukan login, kecuali untuk keperluan perawatan system.

  SERVER ISJD (isjd.pdii.lipi.go.id., Lokasi di Sub bid. PDL) Spesifikasi

  : Aplikasi Server Dual Core Intel® Xeon® Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet

  Server ini berjalan dengan menggunakan system operasi Linux, yang berfungsi untuk menyediakan akses jurnal ilmiah bagi user perpustakaan maupun user lain yang mengakses via web.

  Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub bidang pangkalan data literature (PDL), dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL.

  SERVER ELIB (elib.pdii.lipi.go.id, Lokasi Sub bid. PDL) Spesifikasi

  : Aplikasi Server Dual Core Intel® Xeon® Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet Server ini berjalan dengan menggunakan system operasi Linux, yang berfungsi untuk menyediakan akses elektronik library bagi user perpustakaan maupun user lain yang mengakses via web.

  Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub bidang pangkalan data literature (PDL), dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL.

  Switch/Hub No. Host Name Lokasi Account

  01. Pdii-lipi lt 6 R Server lt 6

  07. Pdii-lipi lt 2 Lantai 2 – R. Kepala TU

  Informasi (GL)

  05. Pdii-lipi lt 3 Lantai 3 – R. Kol. Perpustakaan 06. Pdii-lipi lt 4 (gl) Lantai 4 – R. Samping Kabid.

  04. Pdii_2-3 Lantai 2 - R. Sekretaris Kapus

  03. Pdii-lipi lt 5 Lantai 5 – R. Sub PengadaanT (GL)

  02. Pdii-lipi lt 6-1 Lantai 6 – R. Kabid Pengembangan

  Penempatan Akses point

  01. Switch pdii – 6 Enable port 1-12 for access, g1- g4 for trunk

  Lantai 2 Gd. Baru

  04. Switch pdii - 2 Enable port: 7, 11, 23 for access G1-g4 trunk

  Lantai 4 Gd. Lama

  03. Switch pdii – 5 Enable port: 3, 7 for access G1 trunk

  Lantai 4 Gd. Baru

  02. Switch pdii – 4 Enable port g1 and g3 for trunk

  Ruang Server lt 6

  08. Pdii-lipi lt 2 Lantai 2 - R. Sekr. Kepala sartek

  Data alat kerja komputer

  1  Laptop

  1  Reprografi

  1

   Kepala Bidang

  1 20 unit 05. Sarana Teknis

  4

  5

  5

  5

  6

  1  Umum dan Sekr.

  2

  3

  1  Kepegawaian

  3

  8

  3  Kerjasama

  1  Keuangan

  2

  1

  1  Jusni Djatin

  1

  1  Jati Wahjuni

  1

  2  Mulni Adelina B

   B. Sudarsono

  3

  6 26 unit 06. Fungsional/N on Struktural lainnya

  2

  6

  14

  1  Komputer

  2

  3

  1

  XP/VST vOFFIC E 2003 2000/9X /Office dll Open Source

  4

  2

  02. Dokumentasi  Kepala bidang

  10 42 unit

  22

  22

  9  Jasa Perpustakaan

  6

  1  Pangkalan Data L.

  3  Jasa Kemasan

  3

  12

  1  Jasa Penelusuran

  1

  01. Informasi  Kepala bidang

  1

  13

  1  Kepala Bagian

   Kepala bidang

  1

  04. Tata Usaha  Kepala Pusat

  3 4 unit

  3

  1  Staf

  1

  10 48 unit 03. Pengembang an

  8

  14

  24

  6  Pengolahan

  2

  8

  5  Pengadaan

  1 5 unit JUMLAH SELURUHNYA 145 UNIT

  

No. Tahun Kegiatan PC Open Keterangan

  XP 2000/9X diperlukan pengadaan pelatihan (Unit) Source (Unit) Pelatihan

  Bantuan aplikasi /

  15

  15 dari PT. 01. 2004 database

  Fajar Abadi cds-isis 15 unit

  Pelatihan 02. 2005

  20

  20

  20 Microsoft Pelatihan Dana

  10

  10

  10 Microsoft Iptekda 03. 2006 Pelatihan

  7

  7

  7 Cisco JUMLAH 37 unit

  37

  Layer inti

  Layer Distribusi

  Layer Akses

Segmen client yang akses Dbase

(sebanyak 20 unit/user, termasuk 2 unit server)

  

Segmen client yang akses Intra dan Internet

(Sebanyak 60 unit/user, termasuk 6 unit server)

Segmen untuk fasilitas Pelatihan

(Sebanyak 38 unit/user, termasuk 1 unit server)

   Segmentasi jaringan Konfigurasi Switch Linksys SRW224G4, 24 Port 10/100, 4 port Gigabits Akses ke switch (Login)

  Konfigurasi switch lantai 6 (106)

• Lokasi di lantai 6 gedung baru – ruang server
• Konfigurasi VLAN:

  VLAN-1 : Port 24 (Management port) AKSES DBASE : Port 1 – 4 dan port 13 – 16 AKSES INTERNET : Port 5 – 12 dan port 17 – 20 AKSES PELATIHAN : Port 21 – 23 TRUNK : Port G1 – G4

  SRW224G4 , 24-port 10/100 + 4-Port Gigabit

  Model Name

  Switch with WebView

  System Name Switch lantai 6 System Location Ruang server Sub bidang kom puter Contact Wasi TP. System Object ID

  1.3.6.1.4.1.3955.6.5024

  System Up Time 2 days , 0 hours , 21 minutes , 52 seconds DHCP

  Disable

  IP Address Subnet Mask

  255.255.255.0

  Default Gateway Base MAC Address 00:14:bf:5a:51:0e Hardware Version

  00.03.01

  Software Version

  1.0.0.61

   Konfigurasi switch lantai 4 (104)

• Lokasi di gedung baru lantai 4
• Konfigurasi VLAN:

  VLAN-1 : Port 24 (Management port) AKSES DBASE : Port 1 – 4 dan port 13 – 16 AKSES INTERNET : Port 5 – 12 dan port 17 – 20 AKSES PELATIHAN : Port 21 – 23 TRUNK : Port G1 – G4

  SRW224G4 , 24-port 10/100 + 4-Port Gigabit Switch

  Model Name

  with WebView

  System Name Switch pdii-4 System Location Lantai 4 Gedung Baru Contact Wasi TP. System Object ID

  1.3.6.1.4.1.3955.6.5024

  System Up Time

  19 days , 0 hours , 7 minutes , 46 seconds

  DHCP Disable

  IP Address Subnet Mask

  255.255.255.0

  Default Gateway Base MAC Address

  00:14:bf:5a:50:ec

  Hardware Version

  00.03.01

  Software Version

  1.0.0.61

   Konfigurasi switch lantai 4 gedung lama (105)

• Lokasi lantai 4 gedung lama
• Konfigurasi VLAN:

  VLAN-1 : Port 24 (Management port) AKSES DBASE : Port 1 – 4 dan port 13 – 16 AKSES INTERNET : Port 5 – 12 dan port 17 – 20 AKSES PELATIHAN : Port 21 – 23 TRUNK : Port G1 – G4

  SRW224G4 , 24-port 10/100 + 4-Port Gigabit

  Model Name

  Switch with WebView

  System Name Switch pdii-5 System Location Lantai 4 Gedung Lam a Contact Wasi TP. System Object ID

  1.3.6.1.4.1.3955.6.5024

  System Up Time

  0 days , 4 hours , 15 minutes , 12 seconds

  DHCP

  Disable

  IP Address Subnet Mask

  255.255.255.0

  Default Gateway

  Base MAC Address

  00:14:bf:5a:50:b1

  Hardware Version

  00.03.01 Software Version

  1.0.0.61

   Konfigurasi switch lantai 2 (102)

• Lokasi di Lantai 2 Gedung Baru  Konfigurasi VLAN:

  VLAN-1 : Port 24 (Management port) AKSES DBASE : Port 1 – 4 dan port 13 – 16 AKSES INTERNET : Port 5 – 12 dan port 17 – 20 AKSES PELATIHAN : Port 21 – 23 TRUNK : Port G1 – G4

  SRW224G4 , 24-port 10/100 + 4-Port Gigabit

  Model Name

  Switch with WebView

  System Name Switch pdii-2 System Location Lantai 2 Gedung Baru Contact Wasi TP. System Object ID

  1.3.6.1.4.1.3955.6.5024

  System Up Time 0 days , 20 hours , 27 minutes , 58 seconds DHCP Disable

  IP Address

  Subnet Mask

  255.255.255.0

  Default Gateway Base MAC Address

  00:14:bf:5a:50:b2

  Hardware Version

  00.03.01 Software Version

  1.0.0.61

   Konfigurasi Akses point Linksys WAP54G Login ke Akses Point:

  o

  Akses point : 201, lokasi di Ruang Kabag. TU, Lantai 2, Gedung baru

  o

  

Akses point (202), Lokasi : Ruang Ka Sartek, lantai 2Gedung baru o

  Akses point (203), Lokasi : Ruang Perpustakaan, lantai 3 Gedung baru o

  Akses point (204), Lokasi : Ruang Kabid Informasi, lantai 4 Gedung lama o

  Akses point (205), Lokasi : Ruang Sub Bid. Pengolahan, lantai 5 Gedung lama.

  Komponen Fibre Optic dan Cat-5

   Terpasang FO Patchord SCPC/SCPC Duplex MM 87 Meter dari lantai 6 gedung baru ke lantai 4 gedung baru sebanyak 2 Pcs.

   FO Patchord SCPC/SCPC Duplex MM 40 Meter dari Lantai 4 gedung baru ke lantai 2 gedung baru sebanyak 2 pcs.  FO Patchord SCPC/SCPC Duplex MM 65 meter dari lantai 4 gedung baru ke lantai 4 gedung lama sebanyak 2 pcs.  Terpasang media converter HAKKO OPTO MM (SC) – Gigabyt

  Ethernet sebanyak 6 set, di lantai 2 (1 set), lantai 4 (3 set), lantai 4 gedung lama (1 set), dan lantai 6 (1 set)  Terpasang UTP cat 6 patchord XCER 12 pcs, untuk koneksi dari switch ke converter.

   Terpasang material pendukung yang diperlukan untuk terminasi, power dan perapihan.  1 paket kabel UTP Cat-5 terpasang dari lantai 1 s/d 6 dan didistribusikan ke seluruh ruangan.

  Perawatan software (Sistem operasi, aplikasi dan utility)  Perawatan sistem operasi windows dan linux untuk server.

   Perawatan program aplikasi Winisis, MySql, PHP, HTML, Office, dan program desain grafis, serta program unitlity dan antivirus norman (dis-continued) dan kapersky 100 license.

   Perawatan sistem backup sistem operasi, aplikasi dan data.  Penambahan, perbaikan dan penghapusan data web, email, dan database, situs cisco networking academy.

   Perawatan file konfigurasi Switch linksys dan akses point  Membantu pengelolaan database literature di sub bidang PDL.

  Daftar Software

No. Perolehan Sistem operasi Aplikasi office Jumlah lisensi

  01. Bantuan Microsoft tahun 2002 Windows XP Standard

  Office Standard 29 unit

  02. Pengadaan tahun 2005 Windows Home Edition 10 unit

  03 Pengadaan tahun 2006 Windows Home Edition SP 2 Small business edition 2003

  10 unit

  2010 edition Edition 2007 Windows 2003 server

• 2 unit Windows vista premium Office 2007 (1 license) 20 unit Norman Antivirus (discontinued)

  50 Lisence 1 paket Kapersky 100 Lisence 1 paket Program V-Space untuk thin Client

  8 lisence 1 paket Acuan Kerja Administrator/Operator Jaringan

   Mengecek kondisi suhu ruangan server (usahakan tidak lebih dari 16 derajat celcius), bila ada masalah hubungi ke bagian Umum dengan telepon nomor pesawat 203 atau membuat laporan tertulis.  Melakukan START-UP dan SHUTDOWN server-server secara benar

  (bila diperlukan)  Melaporkan ke bagian UMUM bila daya dan kestabilan listrik terganggu (Psw. 203) atau secara tertulis melalui Sub bidang komputer.  Pengecekan aktivitas server (Jaga selalu dalam keadaan ON)  Menjaga keamanan system dengan memasang, mengupdate, dan melakukan scan secara rutin.

   Melakukan backup system, aplikasi dan data dalam server secara rutin. Setiap jumat, pukul 13.00 s/d selesai.  Menghapus file-file “garbage” (Yang sudah tidak digunakan)  Menjaga kebersihan ruangan server 

  Pengguna Jaringan

   Melakukan START-UP dan SHUTDOWN workstation secara benar  Melaporkan ke bagian UMUM bila daya dan kestabilan listrik terganggu (Psw. 203).

   Menjaga keamanan system workstation dengan memasang, mengupdate, dan melakukan scan secara rutin.  Melakukan backup data secara rutin ke media eksternal.  Menghapus file-file “garbage” (Yang sudah tidak digunakan)  Menghubungi ke administrator (psw 601) bila ada permasalahan komputer dan jaringan.

  Penanganan Virus

  Hal yang paling sering membuat resah bagi kalangan “neter” dan para pengguna yang bekerja dengan menggunakan sumber aplikasi dan data yang sama (resources sharing) adalah hadirnya serangkaian virus dan hecker di dalam jaringan.

  VIRUS KOMPUTER

  adalah serangkaian program komputer yang memiliki kemampuan untuk menulari, manipulasi, mengubah bahkan merusak program di komputer yang telah “terinfeksi”. Akibatnya, virus yang telah dimodifikasi sedemikian rupa ini dapat berpotensi menimbulkan banyak gangguan, mulai dari merusak atau menghapus file sistem sampai mengganggu sistem operasi komputer, hingga tidak mampu bekerja secara normal. Ada banyak langkah pencegahan, agar virus tidak terus merajalela.

  Pertama , Gunakan anti virus terbaru, seperti AVG, Norton atau Mac Affee.

  Namun, perlu diperhatikan, apapun produknya, usahakan agar senantiasa

  ter-update dengan varian terbaru . Kedua

  , Lakukan scanning media external yang digunakan seperti disket dan Hard Disk external. Kita juga harus senantiasa waspada terhadap kiriman e- mail maupun file yang mempunyai extention executable seperti bat dan exe, dengan nama pengirim yang biasanya tidak dikenal. Biasanya, file yang mempunyai extention ganda juga patut dicurigai. Terdapat beberapa antivirus yang bisa diperoleh dari internet (freeware). Jika Anda memilih menggunakan software ini, sedapat mungkin diambil dari situs resmi. Sebaiknya,

  hindari penggunaan program Anti Virus bajakan

  karena seringkali program ini tidak diperbarui dengan antivirus terbaru. Jika menggunakan sistem operasi Microsoft Windows, rajin-rajinlah mengunjungi situs Microsoft untuk memperbarui patch terbaru. Microsoft dikenal memiliki beberapa patch di sistemnya yang dapat ditembus. Selain itu, jika memungkinkan gunakan pula personal firewall untuk mencegah masuknya virus.

  Aplikasi yang digunakan seperti seagate personal firewall dan zone alarm. Namun, sekali lagi, disarankan menggunakan versi yang bukan freeware.

  Langkah-langkah jika PC telah terinfeksi Virus :

  1. Deteksi dan tentukan darimana asal dan lokasi virus tersebut. Misalnya disket, e-mail dan sebagainya. Jika virus datang dari disket (external device), sebaiknya disket yang terinfeksi tidak lagi digunakan. Jika berasal dari e-mail cobalah untuk membuat rule dengan memblok mail yang memiliki subject atau berasal dari pengirim yang sama.

  2. Jika komputer kita terhubung ke internet, baik melalui jaringan (LAN) maupun akses dial up, sedapat mungkin putuskan hubungan tersebut.

  Hal ini perlu dilakukan agar virus tidak menginfeksi PC lain melalui jaringan.

  3. Identifikasi pesan error (kesalahan) yang timbul misalnya file corrupt atau terhapus. Hasil identifikasi ini bisa digunakan sebagai acuan jika kita akan mencari ke situs tertentu untuk mendapatkan antivirusnya.

  4. Scan dengan antivirus yang telah terpasang. Jika komputer telah terinfeksi cobalah update antivirus, jika virus ternyata memblok akses untuk update, gunakanlah komputer lain dan segera scan harddisk kita di komputer tersebut.

  5. Langkah terakhir, jika tetap tidak bisa dibersihkan, usahakan selamatkan file yang belum terinfeksi dan segera format ulang.

  Personel Sarana Komputer

  Untuk melaksanakan tugas-tugas pengelolaan jaringan PDII, berikut uraian tugas dan tanggung jawab dari staf sub bidang komputer, sbb.:

  No. Nama petugas Uraian tugas dan tanggung jawab

  1

  2

  3 Wasi Tri Prasetya Mengkoordinasi 01.

• pelaksanaan tugas-tugas pengelolaan jaringan.

  Membuat rencana kerja

• jaringan komputer

  pengembangan

  Membuat uraian tugas

  dan tanggung jawab

• pengelolaan jaringan.
• fungsi layanan jaringan LAN. Melakukan bimbingan

  Bertanggung jawab terhadap

• rangka penggunaan jaringan.

  kepada user dalam

  Membantu kegiatan tidak tetap sebagai

• Curriculum lead - CNAP, instruktur dan assisten instruktur di bidang TI

  Membuat laporan

  ke kepala bidang Sartek

• 02.
• Endang Mulus Rahayu Menjaga kestabilan kerja server proxy dan server e-mail, serta koneksi jaringan.
• Melakukan backup

  dan menjaga keamanan system dari virus, hecker serta user yang tidak bertanggung jawab terhadap jaringan.

  Melakukan perbaikan komputer

  termasuk

• instalasi hardware dan software

  Membimbing user dalam penggunaan

• jaringan
• instruktur dan assisten instruktur di bidang TI

  Membantu kegiatan tidak tetap sebagai

  Membuat laporan

  hasil kerja ke kepala sub

• bidang komputer.

  Her Alibasyah Mengelola Cisco Networking Academy 03.

• Program (CNAP)

  dan fasilitas Laboratorium CNAP. Membantu penyelenggaraan training,

• seminar dan kerjasama pelatihan PDII.

  Membantu kegiatan tidak tetap sebagai

• instruktur dan assisten instruktur di bidang TI
• Membuat laporan hasil kerja

  ke kepala sub bidang komputer

  Membuat laporan kegiatan CNAP

• Kepala Bidang Sartek dan Kepala PDII.

  kepada

• Alhafiz Siagian Memperbaiki kerusakan 04.

  peralatan jaringan

• Melakukan start-up dan shutdown server
• Menjaga kestabilan kerja peralatan

  jaringan yang meliputi workstation, koneksi kabel, fungsi hub/switch, kestabilan tegangan listrik.

  Melakukan administrasi dan koordinasi

• dengan sub bidang umum dan pihak luar dalam hal penanganan kerusakan jaringan

  Membimbing user

  dalam penggunaan

jaringan

• Membantu kegiatan tidak tetap sebagai

  Menjaga kestabilan suhu ruangan server .

• instruktur dan assisten instruktur di bidang TI
• keperluan pelatihan.

  Membantu mempersiapkan peralatan untuk

  Membuat laporan

  hasil kerja ke sub bidang

• komputer.

  Maman Hendarman Memperbaiki kerusakan 05.

• Melakukan start-up dan shutdown server

  peralatan jaringan

• Menjaga kestabilan kerja peralatan jaringan
• yang meliputi workstation, koneksi kabel, fungsi hub/switch, kestabilan tegangan listrik.

  Melakukan administrasi dan koordinasi

• dengan sub bidang umum dan pihak luar dalam hal penanganan kerusakan jaringan

  Membimbing user dalam penggunaan

• jaringan Menjaga kestabilan suhu ruangan server .
• Membantu kegiatan tidak tetap sebagai
• instruktur dan assisten instruktur di bidang TI
• keperluan pelatihan.

  Membantu mempersiapkan peralatan untuk

• Membuat laporan

  hasil kerja ke sub bidang komputer.

  06. Menjaga kestabilan kerja server web dengan

• Diana Permatasari

  Mengontrol keabsahan (validasi) informasi di dalam server web dengan melalukan update secara rutin

  Membantu pengelolaan server winisis dan

docushare (OPAC) di sub bidang PDL.

• Membantu melakukan backup database winisis

  Membantu perencanaan pengembangan

• system hardware/software dan aplikasi .

  dan

• antivirus

  Melakukan Update dan memasang program

  pada jaringan

  mengembangkan portal

• Membantu PDII dan

  Jasil

  Membimbing user

• jaringan

  dalam penggunaan

  Membantu kegiatan tidak tetap sebagai

• instruktur dan assisten instruktur dan asisten instruktur di bidang TI

  Membuat laporan hasil kerja ke sub bidang

• komputer

  FORMULIR CATATAN KEGIATAN HARIAN Hari/Tanggal/Bulan/Tahun : _{…………………/………/………} Nama Start Shut Backup Informasi No

  Petugas Paraf peralatan up down sistem kegiatan lain

  1

  2

  3

  4

  

5

  6

  7

  8

  01. Server Web

  02. Server proxy

  03. Server email

  04. Server Intra

  05. Router modem

  06. File server

  07. Workstation

  08. Switch/hub

  09. Kabel

  10. UPS/Power Supply

  11. Lain-lain

  KENDALA

   Dukungan dana perawatan yang masih kurang  Tim pengadaan barang yang tidak/kurang mengindahkan spesifikasi kebutuhan alat jaringan yang diperlukan  Tidak ada koordinasi dalam hal pengadaan dan uji coba peralatan komputer antara sub bidang pengadaan (umum) dengan sub bidang komputer.

   Dukungan bandwidth tidak sebanding dengan pengguna jaringan  Pembangunan jaringan yang bersifat tambal sulam (partial), sangat sulit untuk menciptakan sistem yang handal.

   Perlu apresiasi / insentif tambahan untuk kompetensi TI yang memerlukan keahlian tertentu.

  Untuk dapat memberikan layanan yang prima terhadap penyediaan sarana jaringan guna mendukung pelaksanaan tugas-tugas PDII, sangat diperlukan beberapa tenaga di bidangnya sbb.:

   Koordinator ( Ahli Jaringan Komputer), 1 (satu) orang  Ahli Sistem Informatika, 1 (satu) orang  Ahli Manajemen Informatika, 1 (satu) orang  Ahli Teknik Informatika Jaringan, 1 (satu) orang  Ahli Teknik Komputer, 1 (satu) orang  Ahli Teknik Elektronika, 1 (satu) orang  Operator Komputer, 1 (satu) orang

  Tugas Tim Pelaksana

  Tugas dari tim pelaksana secara rinci sebagai berikut :

  

a) Koordinator, (ahli jaringan komputer) bertugas dan bertanggung jawab

  untuk memimpin, mengkoordinasi, mengawasi, dan memberikan keputusan yang dibutuhkan dalam kaitan kegiatan pelaksanaan seluruh pekerjaan. Posisi ini membutuhkan SDM yang ahli dalam bidang Jaringan Komputer yang menguasai pengetahuan tentang Pembangunan Jaringan Komputer, memiliki jiwa leadership dan memiliki wawasan luas dalam bidang manajerial berpengalaman di bidangnya. Disyaratkan memiliki sertifikasi internasional sistem engineer – paling tidak ccna certified.

  

b) Ahli Sistem Informatika, a hli dalam bidang Sistem Informatika yang

menguasai pengetahuan tentang Pembangunan Sistem Aplikasi Software yang

  berpengalaman di bidangnya dan memiliki pengalaman dalam mengembangkan aplikasi komputer menggunakan jaringan

  

c) Ahli Manajemen Informatika, bertugas dan bertanggung jawab untuk

  menganalisa, mendefinisikan, merancang dan merumuskan seluruh kebutuhan Pembangunan Sistem Aplikasi Software sampai pada tingkat yang paling detail, membuat berbagai alur proses, membuat spesifikasi kebutuhan program-program software pendukung dan berpengalaman di bidangnya. Memiliki sertifikasi sistem engineer berkualifikasi internasional.

  

d) Ahli Teknik Informatika Jaringan, bertugas dan bertanggung jawab

  untuk menganalisa, mendefinisikan, merancang dan merumuskan seluruh kebutuhan pembangunan Jaringan Komputer yang berpengalaman di bidangnya. Memiliki sertifikasi internasional di bidang jaringan yang dikeluarkan oleh pembuat peralatan yang dipasang.

  

e) Ahli Teknik Komputer, ahli dalam bidang Teknik Komputer yang

  menguasai pengetahuan tentang seluruh perangkat hardware maupun perangkat jaringan dan berpengalaman di bidangnya. Memiliki sertifikasi sistem administrator untuk sistem operasi komputer yang diusulkan.

  

f) Ahli Teknik Elektronika, ahli dalam bidang Teknik Elektronika yang

  menguasai pengetahuan tentang seluruh komponen dasar perangkat yang digunakan sampai pada tingkat yang paling detail baik dalam penggunaan arus listrik maupun hal-hal yang menunjangnya dan berpengalaman di bidangnya.

  proses perekaman data acuan serta penyusunan dokumen-dokumen teknis kepentingan dokumentasi.