PERANCANGAN DAN EVALUASI IMPLEMENTASI SI
D-175
PERANCANGAN
DAN EVALUASI IMPLEMENTASI SISTEM
INFORMASI KEPEGAWAIAN
PERGURUAN TINGGI AKMI BATURAJA
Sri Tita Faulinai, Yunita Trimarsiahii, Wisnumurtiiii
AMIK AKMI Baturaja
Jl. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan,
Telp (0735)322231
e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Abstract-In a higher education institution needed an information system
especially personnel information system. Personnel information
system is a system used as a storage and daerta processing personnel.
At this time the development of science and technology, especially
the rapid progress with the internet and websites. AKMI Baturaja
personnel information system using web-based. With this information
system is expected to help the performance of the civil service in data
processing that is diinstitusi AKMI Baturaja. In evaluating this
information system used UTAUT method in which the scope of this
study is to analyze the information system UTAUT AKMI Baturaja
and found the level of effectiveness of implementation. Step in
analyzing the Personnel Information System Academic AKMI
Baturaja using UTAUT is to find the effect of variable Performance
Expectancy, Effort Expectancy, social influence and Facilitating
Condition of the Behavioral Intention. From the results of this study.
concluded that the implementation of Information Systems Effective
and efficient civil service implemented on the campus AKMI
Baturaja.
Keyword: Performance Expectancy, Effort Expectancy, Social
influence, Facilitating Condition, Behavioral Intention.
Abstrak— Dalam suatu institusi perguruan tinggi dibutuhkan
suatu sistem informasi terutama sistem informasi
kepegawaian. Sistem informasi kepegawaian merupakan
sistem yang digunakan sebagai penyimpanan dan pengolahan
data personel. Pada saat ini perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi berkembangan dengan pesatnya terutama internet dan
website. AKMI Baturaja menggunakan sistem informasi
kepegawaian berbasis web. Dengan adanya sistem informasi ini
diharapkan dapat membantu kinerja bagian kepegawaian dalam
pengolahan data pegawai yang ada diinstitusi AKMI Baturaja. Dalam
mengevaluasi sistem informasi ini digunakan metode UTAUT yang
mana ruang lingkup penelitian ini adalah UTAUT untuk
menganalisis sistem informasi AKMI Baturaja dan menemukan
tingkat efektifitas implementasinya. Langkah dalam menganalisis
Sistem Informasi Akademik Kepegawaian AKMI Baturaja
menggunakan UTAUT adalah menemukan pengaruh variabel
Performance Expectancy, Effort Expectancy, Social influence dan
Facilitating Condition terhadap Behavioral Intention. Dari hasil
penelitian ini. disimpulkan bahwa implementasi Sistem Informasi
kepegawaian Efektif dan efisien diterapkan di kampus AKMI
Baturaja.
Kata Kunci— Performance Expectancy, Effort Expectancy, Social
influence, Facilitating Condition, Behavioral Intention.
1
Dosen, Program Studi Manajemen Informatika, AMIK AKMI
Baturaja, Jl. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera
Selatan, 32113, (telp 0735-322231), e-mail: [email protected]
2
Dosen, Program Studi Teknik Informatika, Jl. A. Yani No.
267 A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan, 32113, (telp 0735322231), e-mail: [email protected]
3
Dosen, Program Studi Manajemen Informatika, AMIK
AKMI Baturaja, Jl. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera
Selatan,
32113,
(telp
0735-322231),
e-mail:
[email protected]
P
I.
PENDAHULUAN
erkembangan teknologi yang begitu pesat mengharuskan
kita untuk mengikuti perkembangan teknologi tersebut,
terutama dalam dunia teknologi informasi dan
komunikasi. Perkembangan dunia usaha yang pesat pada
zaman sekarang. Semua perusahaan saling bersaing disegala
bidang termasuk bidang inf ormasi. Pertukaran informasi yang
cepat tentu akan meningkatkan daya saing perusahaan.
Pengelolaan data pegawai yang terkomputerisasi memberikan
suatu peran yang sanga t penting dalam kelancaran kegiatan
perusahaan, seperti kemampuan untuk melakukan pengolahan,
penyimpanan dan pengaksesan informasi yang diperlukan
dengan cepat dan tepat.
D-176
Perkembangan Internet juga diharapkan mampu
untuk
meningkatkan
kinerja dalam pengelolaan data
pegawai. Perguruan Tinggi AKMI Baturaja sebagai perguruan
Tinggi Komputer yag berada di Kabupaten OKU Baturaja
dalam mendukung kegiatan Admnistrasi kepegawaian
membutuhkan Sistem Informasi kepegawaian. AKMI Baturaja
karena sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu sasaran yang tertentu. Sedangkan Pendekatan sistem
merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan
urutan-urutan operasi didalam sistem [8].AMIK AKMI
Baturaja merupakan Perguruan Tinggi yang berorientasi
dibidang pendidikan teknologi informasi. Penggunaan
Teknologi Informasi tentunya sangat berpengaruh dalam
kehidupan sehari hari apalagi untuk pengelolaan sumber daya
manusia yang harus dioptimalisasikan. Beberapa pekerjaan
pengelolaan data pegawai masih manual yang akan
mengurangi efektifitas serta efisiensi waktu. Setelah rancangan
sistem informasi kepegawaian AMIK AKMI BATURAJA
dengan Berbasis Web yang dapat di akses pada
www.karyawan.akmi-baturaja.ac.id. maka
dari
hasil
implementasi sistem informasi kepegawaian ini diadakan
kembali Penelitian yang berupa evaluasi impelementasi dari
hasil sistem informasi kepegawaian dengan penggunaan
metode UTAUT dengan harapan menghasilkan analisis dan
program yang bekerja secara berkesinambungan dalam
pengolahan data pegawai
Sebagai sebuah sistem informasi yang digunakan oleh
Bagian administrasi kepegawaian dan Dosen atau karyawan.
Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui efektifitas dan
penerimaan dari pengguna Sistem Informasi di Lingkungan
AKMI Baturaja.
buat dosen dan membantu proses kenaikan pangkat dan
gaji dalam mementukan prestasi dan lamanya masa kerja
di AMIK AKMI Baturaja.
Dalam peneltian ini dirumuskan permasalah yang akan
dibahas sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang context diagram, data flow
diagram dan entity relationship diagram, sistem informasi
kepegawaian pada AMIK AKMI Baturaja.
2. Bagaimana membangun sistem informasi kepegawaian
pada AMIK AKMI Baturaja..
3. Apakah sistem informasi kepegawaian pada AMIK AKMI
Baturaja bisa digunakan secara efektif dan efisien dengan
metode UTAUT
penelitian ini difokuskan pada permasalahan yang telah
dirumuskan yaitu dengan membatasi permasalahan. Adapun
batasan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem yang dikembangkan dikhususkan pada layanan
kepada data data dosen dan karyawan yang berada AMIK
AKMI Baturaja yang diberikan pada sistem Informasi ini
berupa Informasi data data dosen dan karyawan AMIK
AKMI Baturaja, yang berfungsi untuk naik jabatan
akademik untuk dosen dan struktural dosen serta
karyawan, dan penentuan naik gaji berdasarkan prestasi
dan lamanya masa kerja.
2. Perangat lunak yang digunakan dalam penelitian ini adalah
PHP dan mysql, Mozila firefox dan SPSS (Statistical
Product and Service Solutions)
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Perancangan Sistem
1. Flowchart Sistem
II METODE PENELITIAN
Pada penelitian ini akan dilakukan pengumpulan data
guna mendapatkan data-data yang akurat. Hasil dari
pengumpulan data ini digunakan untuk melakukan analisis
kebutuhan fungsional. Pada tahap perancangan sistem yang
dilakukan adalah melakukan perancangan flowchart sistem,
perancangan diagram konteks, dan perancangan database. Jika
dalam perancangan diagram konteks, perancangan DFD dan
perancangan database sudah selesai maka akan dilanjutkan
membuat evaluasi ini pengumpulan data menggunakan
kuesioner yang di bagikan secara langsung kepada pengguna
dari Sistem Informasi Kepegawaian. Pengguna sistem
informasi ini terdiri dari 1 orang Kepala Kepegawaian, 2
orang Staff kepegawaian dan 23 Dosen /karyawan.
Pengevaluasian sistem dilakukan dengan metode UTAUT
Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Merancang
dan
membangun
Sistem
Informasi
Kepegawaian AMIK AKMI Baturaja
2. Mempermudah Kepegawaian dalam mengumpulkan data
data dosen dan karyawan pada AMIK AKMI Baturaja
dalam melakukan proses mengajukan jenjang akademik,
Gambar .1 Flowchart Sistem
2. DFD (Data Flow Diagram)
Gambar .2 Diagram Konteks
D-177
3. Relasi Antar Tabel
Gambar .3 Relasi antar Tabel
4. Halaman Login
Gambar .4 Halaman Login
5. Halaman Menu Utama
Gambar .5 Menu Utama
6. Halaman Menu Tambah Data Pegawai
Gambar .6 Halaman Menu Tambah Data Pegawai
B. Metode UTAUT
UTAUT (The Unified Theory of acceptance and Use
of Technology). Dari beberapa penelitian sebelumnya
Technology Acceptance Model atau yang biasanya dikenal
dengan istilah TAM (Davis, 1989) menghasilkan sebuah
metodologi User acceptance dari sebuah sistem informasi.
Pada tahun 2000 Venkatesh dan Davis mengeluarkan
metodologi tentang user acceptance selanjutnya merupakan
generasi selanjutnya dari TAM yakni TAM 2. Kemudian
tahun 2003 Venkatesh, Morris dan beberapa peneliti lain
mengeluarkan sebuah metodologi user acceptance yang
kemudian disebut dengan istilah UTAUT. Sebagai sebuah
metode UTAUT merupakan pengembangan dari beberapa
metode model penerimaan yang sudah ada sebelumnya.
Dengan variabel yaitu Performance Expectancy, Effort
Expectancy, Social influence, Facilitating Condition,
Behavioral Intention. UTAUT merupakan pengembangan dari
model penerimaan sebelumnya, yaitu: Theory Reasoned
Action (TRA), Theory Acceptance Model (TAM), Motivational
Model (MM), Theory of Palnned behaviour (TPB), Combined
TAM and TPB, Model of PC Utilization (MPTU), Innovation
Diffusion Theory (IDT), Social Cognitive Theory (SCT).
Variabel UTAUT:
1) Performance Expectancy (Ekspektasi Kinerja) adalah
sebagai variabel dimana dimana seseorang mempercayai
dengan menggunakan sistem orag tersebut akan
mendapatkan keuntungan pada pekerjaan yang
dilakukan.
2) Effort Expectancy (Ekspektasi usaha) merupakan
tingkat kemudahan penggunaan sistem oleh indvidu
yang dapat mengurangi tenaga dan waktu dari individu
dalam dalam melakukan pekerjaannya
3) Social Influenece (Pengaruh Sosial)
4) Merupakan variabel dimana seorang
individu
menganggap bahwa orang lain menyakinkan dirinya
bahwa dia harus menggunakan sistem tersebut.
5) Facilitating Conditions I (Kondisi yang memfasilitasi)
6) Merupakan variabel dimana seseorang percaya bahwa
infrastruktur organisasi dan teknis ada untuk mendukung
penggunaan sistem.
7) Behavioral Itention (Minat Pemanfaatan)
8) Merupakan variabel dimana seseorang mempunyai
keinginan atau niat untuk menggunakan sistem secara
terus menerus.
C. Metode Analisis.
Pada penelitian ini menggunakan teknik analisis kuantitatif.
Analisis ini dilakukan dengan menganalisis permasalahan
yang diwujudkan dengan kuantitatif. Dalam penelitian ini data
yang digunakan adalah data kualitatif, maka analisis
kuantitatif dilakukan dengan mengkuantifikasi data-data
penelitian yang didapat ke dalam bentuk angka-angka dengan
menggunakan skala rasio (ratio scale) dan skala likert 5 poin.
Sebelum dianalisis data yang didapat diuji validitas dan
reliabilitasnya. Dalam penelitian ini variabel yang digunakan
(R hitung) dihitung dengan membandingkan R tabel. Apabila
nilainya lebih besar dari R Tabel maka dikatakan variabel
D-178
yang digunakan reliabel. Kemudian dilakukan uji asumsi
klasik yang meliputi: Uji normalitas data untuk mengetahui
seluruh variabel mempunyai ditribusi normal atau tidak. Uji
Multikolinearitas
untuk menguji adanya korelasi antar
variabel. Uji heteros kedastisitas untuk menguji apakah model
regresi terjadi ketidaksamaan varian dari residual satu
pengamatan ke pengamatan lainnya. Analisis dalam penelitian
ini adalah analisis regresi linier berganda. Analisis ini dengan
melihat pengruh ekspektasi kinerja) performance expectation),
ekspektasi usaha (effort ecpectancy), pengaruh sosial (social
influence), kondisi yang memfasilitasi (facilitating condition)
terhadap minat pemanfaatan (behavioral inention)
Model regresi yang digunakan
Y1 1 X 1 2 X 2 3 X 3 + 4 X 4
Tabel 2. Hasil uji normalitas
Unstandarized
residual
Normal
Parametersa,b
X1
: Ekspektasi Kinerja (Performance Expectancy),
Absolute
X2
: Ekspektasi Usaha (Effort Expectancy),
Positive
X3
: Faktor Sosial (Social Influence),
X4
: Kondisi Pendukung (Facilitating Conditions)
Std. Deviation
,81752290
,209
,209
-,104
Kolmogorov-
1,067
Smirnov Z
Asymp. Sig.
,205
(2-tailed)
: error
D. Hasil dan pembahasan UTAUT
Instrumen dalam penelitian ini dikatakan valid, karena
seluruh instrumen dari masing-masing variabel memiliki nilai
Pearson Correlation lebih dari besarnya r tabel (0,4).
Instrumen penelitian juga reliabel karena seluruh variabel
memiliki nilai Cronbach’s Alpha di atas r tabel ( 0,4).
Tabel 1. Hasil uji validitas dan reliablitas
Variabel
Kode Item
R Hitung
R Table
Facilitating
Conditions
,0000000
Negative
: Koefisien Regresi
Social Influence
26
Mean
: Minat Pemanfaatan (Behavioral Intention)
Effort
Expectancy
0,4
Hal ini berarti model regresi berdistribusi normal.
Y1
Performance
Expectancy
0,8
0,9
0,9
0,9
Hasil uji normalitas dapat dilihat pada Tabel 2 yang
menunjukkan bahwa koefisien Asymp. Sig (2-tailed) untuk
model regresi yang adalah 0,205 yang lebih besar dari 0,05.
N
Keterangan:
FC4
BI1
BI2
BI3
Behavioral
Intention
PE1
PE2
PE3
PE4
EE1
EE2
EE3
EE4
SI1
SI2
SI3
SI4
FC1
FC2
FC3
0,8
0,8
0,8
0,9
0,6
0,8
0,7
0,5
0,9
0,9
0,9
0,6
0,9
0,8
0,9
0,4
0,4
0,4
0,4
Dari Tabel 3. dilihat bahwa nilai tolerance setiap variabel
lebih besar dari 0,1 serta nilai VIF lebih kecil dari 10,
sehingga dalam model regresi tidak terjadi multikolinearitas
dan dapat digunakan dalam penelitian.
Tabel 3. Hasil uji multikolinearitas
Tolerance
VIF
Model
PE
,308
3,242
EE
,474
2,108
SI
,317
3,153
FC
,398
2,511
Berdasarkan Tabel 4 dapat dilihat bahwa nilai sig. masingmasing variabel independen terhadap absolut residual lebih
besar dari 0,05 yang berarti variabel tersebut bebas
heteroskedastisitas.
D-179
Tabel 4. Hasil uji heteroskedastisitas
Model
Sig.
Keterangan
PE
0,05
Tidak Terjadi Heterokedastisitas
EE
0,31
Tidak Terjadi Heterokedastisitas
SI
0,06
Tidak Terjadi Heterokedastisitas
FC
0,18
Tidak Terjadi Heterokedastisitas
Pada hasil analisis Regresi Linier Berganda
bahwa Variabel PE (performance expectancy ) tidak
berpengaruh signifikan atau lemah karena nilai
signifikannya 0,034 yang lebih besar dari 0,005. Variabel
EE (Effort expectancy) tidak berpengaruh signifikan
karena nilai signifikansinya 0,595 yang lebih besar dari
0,005. Variabel SI (social influence ) Variabel ini
berpengaruh signifikan karena nilai signifikansinya 0,000
yang lebih kecil dari 0,005. Variabel FC (facilitating
condition ) Variabel ini tidak berpengaruh signifikan
karena nilai signifikansinya sama dengan 0,005. Hasil uji
F menunjukkan bahwa nilai F secara bersama-sama
memberikan hasil yang signifikan. Dengan nilai signifikasi
0,000 yang lebih kecil dari 0,05. Dengan nilai ini ke empat
variabel yaitu Performa Expectancy, Effort expectancy,
social influence dan facilitating condition secara bersamasama memberikan pengaruh yang signifikan terhadap
behavioral intention.ini bisa dilihat pada Gambar 7. hasil
Regresi Linier Berganda
Gambar 7. Hasil Analisis Regresi Linier Berganda
IV. KESIMPULAN
Berdasar hasil penelitian yang sudah dilakukan
disimpulkan bahwa :
1) Variabel Performance Expectancy tidak memberikan
pengaruh yang signifikan terhadap behavioral intention
2) Variabel Effort Expectancy tidak memberikan pengaruh
yang signifikan terhadap behavioral intention
3) Variabel Social Influence memberikan pengaruh yang
signifikan terhadap behavioral intention
4) Variabel Facilitating Condition tidak memberikan
pengaruh yang signifikan terhadap behavioral inention
5) Secara bersama sama keempat variabel memberikan
pengaruh yang signifikan terhadap behavioral intention.
Dari hasil implementasi Sistem Informasi Kepegawaian
pada AKMI Baturaja harus tetap dilaksanakan dan
ditingkatkan
dengan
beberapa
perbaikan
dan
pengembangan. Hal-hal yang ditemukan dalam penelitian
ini yang bisa memberikan kontribusi positif harus tetap
dipertahankan dan yang belum memberikan kontribusi
positif harus ditingkatkan sehingga bisa menjadikan nilai
lebih bagi pengguna Sistem Informasi kepegawaian.
UCAPAN TERIMA KASIH
Peneliti mengucapkan Terima kasih kepada AMIK
AKMI Baturaja yang telah memberikan izin dalam
melakukan penelitian ini khususnya pada bagian
kepegawaian AMIK AKMI Baturaja.
REFERENSI
[1]. Dasgupda, S., Haddad, M., Weiss, P., dan Bermudez, E., 2007, “User
Acceptance of Case Tools in System Analysis and Design: an Empirical
Study”, Journal of Informatics Education Research, Vol. 9, No. 1, pp.
51-78.
[2]. Davis, F. D., 1989, ‘Perceived Usefulness, Perceived Ease of Use, and
User Acceptance of Information Technology’, dalam MIS Quarterly,
VOl. 13, No. 3, pp. 319-340.
[3]. Djaali & Pudji Muljono, 2007, “Pengukuran Dalam Pendidikan”,
Penerbit Grasindo.
[4]. Fishbein, M, & Ajzen, I., 1975, ‘Belief, Attitude, Intention, and
Behavior: An Introduction to Theory and Research, Reading, MA:
Addison-Wesley.
[5]. Ghozali, Imam. 2005. Aplikasi Analisis Multivariate dengan program
SPSS, Badan Penerbit Universitas Diponegoro, Semarang.
[6]. Handayani, Rini. 2005. Analisis Faktor-faktor Yang Mempengaruhi
Minat Pemanfaatan Sistem Informasi dan Penggunaan Sistem
Informasi.
[7]. Hasan, M.I., 2002, “Pokok-Pokok Materi Metodologi Penelitian dan
Aplikasinya”, Ghalia Indonesia, Jakarta.
[8]. Jogiyanto, HM, 2008, “Metodologi Penelitian Sistem Informasi:
Pedoman dan Contoh Melakukan Penelitian di Bidang Sistem
Teknologi Informasi”, Penerbit Andi, Yogyakarta.
[9]. Lundy, J., dan Filho, W.A.A, 2004, “Magic Quadrant for Learning
Management Systems”.
[10]. Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P. (2005). Management
Information Systems : Managing The Digital Firm. 8th edition.
Prentice Hall, NeJersey.
[11]. Marchewka, J.T., Liu, C., dan Kostiwa, K., 2007, “An Application of the
UTAUT Model for Understanding Student Perceptions Using Course
Management Software”, Communications of the IIMA, Vol. 7, No. 2,
pp. 93-104.
D-180
[12]. Schultz dan Slevin. (1975). Implementation and Organizational Validity
: An empirical Investigation. Implementating Operation Research
Management Science. New York. 1975
[13]. Sedana, IGN., dan Wijaya, W., 2009, “Applying UTAUT Model to
Reach Better Understanding on The Acceptance and Use of Learning
Management System Case Study: Experiential E-Learning of Sanata
Dharma University”, Proceedings of the International Conference on
Advance Computer Science and Information Systems, pp 415-420.
[14]. Tata Sutabri, “Sistem Informasi Manajemen”, 2005, Penerbit Andi
[15]. Thompson, Ronald L, Haggings, Christoper A., dan Howell, Jane M.
(1991), “Personal Computing: Toward a Conceptual Model of
Utilization”, Mis Quarterly, pp.125-143.
[16].Tibendarana, P.K.G., dan Ogao, P.J., 2008, “Information Communication
Technologies Acceptance and Use Among University Communities in
Uganda: A Model for Hybrid Library Services End-Users”,
International Journal of Computing and ICT Research, Vol. 1, No. 1,
pp. 60-75.
[17]. Venkatesh, V, 2000, “Determinants of Perceived Ease of Use:
Integrating Control, Intrinsic Motivation, and Emotion into the
Technology Acceptance Model”, Information Systems Research, Vol.
11, No. 4, pp. 342-365.
[18]. Venkatesh, V., Morris, M.G., Davis, G.B., dan Davis, F.D., 2003, “User
Acceptance of Information Technology: Toward a Unified View”, MIS
Quarterly, Vol. 27, No. 3, pp. 425-478.
[19]. Hartono, Jogiyanto.MBA,Ph.D. 1999. Analisis & Disain Sistem Informasi;
Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:
Andi.
[20]. Kristanto, Harianto, Ir. 1994. Konsep dan Perancangan Database.
Yogyakarta: Andi.
[21]. Ladjamudin, Al-Bahra Bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi,
Yogyakarta: Graha Ilmu.
[22]. Sutedjo Dharma Utomo. Budi. 2002. Perancangan Dan Pembangunan
System Informasi : Yogyakarta : Andi.
[23]. Utami, Ema dan Sukrisno. 2005. Konsep Dasar Pengolahan dan
Pemrograman Database dengan SQL Server, Ms.Access dan Ms.Visual
Basic. Yogyakarta: Andi.
[24]. Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi; Konsep Dasar, Analisis Desain
dan Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[25]. Sibero, Alexander F.K. 2011. Kitab Suci Web Programing. Yogyakarta:
Mediakom.
[26] Simarmarta, Janner. 2010. Rekayasa Web .Yogyakarta: Penerbit Andi.
[27]. Sunyoto, Andi. 2007. AJAX, Membangun Web dengan Teknologi
Asyncronouse JavaScript dan XML. Yogyakarta : Penerbit Andi.
i
PERANCANGAN
DAN EVALUASI IMPLEMENTASI SISTEM
INFORMASI KEPEGAWAIAN
PERGURUAN TINGGI AKMI BATURAJA
Sri Tita Faulinai, Yunita Trimarsiahii, Wisnumurtiiii
AMIK AKMI Baturaja
Jl. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan,
Telp (0735)322231
e-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Abstract-In a higher education institution needed an information system
especially personnel information system. Personnel information
system is a system used as a storage and daerta processing personnel.
At this time the development of science and technology, especially
the rapid progress with the internet and websites. AKMI Baturaja
personnel information system using web-based. With this information
system is expected to help the performance of the civil service in data
processing that is diinstitusi AKMI Baturaja. In evaluating this
information system used UTAUT method in which the scope of this
study is to analyze the information system UTAUT AKMI Baturaja
and found the level of effectiveness of implementation. Step in
analyzing the Personnel Information System Academic AKMI
Baturaja using UTAUT is to find the effect of variable Performance
Expectancy, Effort Expectancy, social influence and Facilitating
Condition of the Behavioral Intention. From the results of this study.
concluded that the implementation of Information Systems Effective
and efficient civil service implemented on the campus AKMI
Baturaja.
Keyword: Performance Expectancy, Effort Expectancy, Social
influence, Facilitating Condition, Behavioral Intention.
Abstrak— Dalam suatu institusi perguruan tinggi dibutuhkan
suatu sistem informasi terutama sistem informasi
kepegawaian. Sistem informasi kepegawaian merupakan
sistem yang digunakan sebagai penyimpanan dan pengolahan
data personel. Pada saat ini perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi berkembangan dengan pesatnya terutama internet dan
website. AKMI Baturaja menggunakan sistem informasi
kepegawaian berbasis web. Dengan adanya sistem informasi ini
diharapkan dapat membantu kinerja bagian kepegawaian dalam
pengolahan data pegawai yang ada diinstitusi AKMI Baturaja. Dalam
mengevaluasi sistem informasi ini digunakan metode UTAUT yang
mana ruang lingkup penelitian ini adalah UTAUT untuk
menganalisis sistem informasi AKMI Baturaja dan menemukan
tingkat efektifitas implementasinya. Langkah dalam menganalisis
Sistem Informasi Akademik Kepegawaian AKMI Baturaja
menggunakan UTAUT adalah menemukan pengaruh variabel
Performance Expectancy, Effort Expectancy, Social influence dan
Facilitating Condition terhadap Behavioral Intention. Dari hasil
penelitian ini. disimpulkan bahwa implementasi Sistem Informasi
kepegawaian Efektif dan efisien diterapkan di kampus AKMI
Baturaja.
Kata Kunci— Performance Expectancy, Effort Expectancy, Social
influence, Facilitating Condition, Behavioral Intention.
1
Dosen, Program Studi Manajemen Informatika, AMIK AKMI
Baturaja, Jl. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera
Selatan, 32113, (telp 0735-322231), e-mail: [email protected]
2
Dosen, Program Studi Teknik Informatika, Jl. A. Yani No.
267 A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan, 32113, (telp 0735322231), e-mail: [email protected]
3
Dosen, Program Studi Manajemen Informatika, AMIK
AKMI Baturaja, Jl. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera
Selatan,
32113,
(telp
0735-322231),
e-mail:
[email protected]
P
I.
PENDAHULUAN
erkembangan teknologi yang begitu pesat mengharuskan
kita untuk mengikuti perkembangan teknologi tersebut,
terutama dalam dunia teknologi informasi dan
komunikasi. Perkembangan dunia usaha yang pesat pada
zaman sekarang. Semua perusahaan saling bersaing disegala
bidang termasuk bidang inf ormasi. Pertukaran informasi yang
cepat tentu akan meningkatkan daya saing perusahaan.
Pengelolaan data pegawai yang terkomputerisasi memberikan
suatu peran yang sanga t penting dalam kelancaran kegiatan
perusahaan, seperti kemampuan untuk melakukan pengolahan,
penyimpanan dan pengaksesan informasi yang diperlukan
dengan cepat dan tepat.
D-176
Perkembangan Internet juga diharapkan mampu
untuk
meningkatkan
kinerja dalam pengelolaan data
pegawai. Perguruan Tinggi AKMI Baturaja sebagai perguruan
Tinggi Komputer yag berada di Kabupaten OKU Baturaja
dalam mendukung kegiatan Admnistrasi kepegawaian
membutuhkan Sistem Informasi kepegawaian. AKMI Baturaja
karena sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu sasaran yang tertentu. Sedangkan Pendekatan sistem
merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan
urutan-urutan operasi didalam sistem [8].AMIK AKMI
Baturaja merupakan Perguruan Tinggi yang berorientasi
dibidang pendidikan teknologi informasi. Penggunaan
Teknologi Informasi tentunya sangat berpengaruh dalam
kehidupan sehari hari apalagi untuk pengelolaan sumber daya
manusia yang harus dioptimalisasikan. Beberapa pekerjaan
pengelolaan data pegawai masih manual yang akan
mengurangi efektifitas serta efisiensi waktu. Setelah rancangan
sistem informasi kepegawaian AMIK AKMI BATURAJA
dengan Berbasis Web yang dapat di akses pada
www.karyawan.akmi-baturaja.ac.id. maka
dari
hasil
implementasi sistem informasi kepegawaian ini diadakan
kembali Penelitian yang berupa evaluasi impelementasi dari
hasil sistem informasi kepegawaian dengan penggunaan
metode UTAUT dengan harapan menghasilkan analisis dan
program yang bekerja secara berkesinambungan dalam
pengolahan data pegawai
Sebagai sebuah sistem informasi yang digunakan oleh
Bagian administrasi kepegawaian dan Dosen atau karyawan.
Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui efektifitas dan
penerimaan dari pengguna Sistem Informasi di Lingkungan
AKMI Baturaja.
buat dosen dan membantu proses kenaikan pangkat dan
gaji dalam mementukan prestasi dan lamanya masa kerja
di AMIK AKMI Baturaja.
Dalam peneltian ini dirumuskan permasalah yang akan
dibahas sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang context diagram, data flow
diagram dan entity relationship diagram, sistem informasi
kepegawaian pada AMIK AKMI Baturaja.
2. Bagaimana membangun sistem informasi kepegawaian
pada AMIK AKMI Baturaja..
3. Apakah sistem informasi kepegawaian pada AMIK AKMI
Baturaja bisa digunakan secara efektif dan efisien dengan
metode UTAUT
penelitian ini difokuskan pada permasalahan yang telah
dirumuskan yaitu dengan membatasi permasalahan. Adapun
batasan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem yang dikembangkan dikhususkan pada layanan
kepada data data dosen dan karyawan yang berada AMIK
AKMI Baturaja yang diberikan pada sistem Informasi ini
berupa Informasi data data dosen dan karyawan AMIK
AKMI Baturaja, yang berfungsi untuk naik jabatan
akademik untuk dosen dan struktural dosen serta
karyawan, dan penentuan naik gaji berdasarkan prestasi
dan lamanya masa kerja.
2. Perangat lunak yang digunakan dalam penelitian ini adalah
PHP dan mysql, Mozila firefox dan SPSS (Statistical
Product and Service Solutions)
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Perancangan Sistem
1. Flowchart Sistem
II METODE PENELITIAN
Pada penelitian ini akan dilakukan pengumpulan data
guna mendapatkan data-data yang akurat. Hasil dari
pengumpulan data ini digunakan untuk melakukan analisis
kebutuhan fungsional. Pada tahap perancangan sistem yang
dilakukan adalah melakukan perancangan flowchart sistem,
perancangan diagram konteks, dan perancangan database. Jika
dalam perancangan diagram konteks, perancangan DFD dan
perancangan database sudah selesai maka akan dilanjutkan
membuat evaluasi ini pengumpulan data menggunakan
kuesioner yang di bagikan secara langsung kepada pengguna
dari Sistem Informasi Kepegawaian. Pengguna sistem
informasi ini terdiri dari 1 orang Kepala Kepegawaian, 2
orang Staff kepegawaian dan 23 Dosen /karyawan.
Pengevaluasian sistem dilakukan dengan metode UTAUT
Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Merancang
dan
membangun
Sistem
Informasi
Kepegawaian AMIK AKMI Baturaja
2. Mempermudah Kepegawaian dalam mengumpulkan data
data dosen dan karyawan pada AMIK AKMI Baturaja
dalam melakukan proses mengajukan jenjang akademik,
Gambar .1 Flowchart Sistem
2. DFD (Data Flow Diagram)
Gambar .2 Diagram Konteks
D-177
3. Relasi Antar Tabel
Gambar .3 Relasi antar Tabel
4. Halaman Login
Gambar .4 Halaman Login
5. Halaman Menu Utama
Gambar .5 Menu Utama
6. Halaman Menu Tambah Data Pegawai
Gambar .6 Halaman Menu Tambah Data Pegawai
B. Metode UTAUT
UTAUT (The Unified Theory of acceptance and Use
of Technology). Dari beberapa penelitian sebelumnya
Technology Acceptance Model atau yang biasanya dikenal
dengan istilah TAM (Davis, 1989) menghasilkan sebuah
metodologi User acceptance dari sebuah sistem informasi.
Pada tahun 2000 Venkatesh dan Davis mengeluarkan
metodologi tentang user acceptance selanjutnya merupakan
generasi selanjutnya dari TAM yakni TAM 2. Kemudian
tahun 2003 Venkatesh, Morris dan beberapa peneliti lain
mengeluarkan sebuah metodologi user acceptance yang
kemudian disebut dengan istilah UTAUT. Sebagai sebuah
metode UTAUT merupakan pengembangan dari beberapa
metode model penerimaan yang sudah ada sebelumnya.
Dengan variabel yaitu Performance Expectancy, Effort
Expectancy, Social influence, Facilitating Condition,
Behavioral Intention. UTAUT merupakan pengembangan dari
model penerimaan sebelumnya, yaitu: Theory Reasoned
Action (TRA), Theory Acceptance Model (TAM), Motivational
Model (MM), Theory of Palnned behaviour (TPB), Combined
TAM and TPB, Model of PC Utilization (MPTU), Innovation
Diffusion Theory (IDT), Social Cognitive Theory (SCT).
Variabel UTAUT:
1) Performance Expectancy (Ekspektasi Kinerja) adalah
sebagai variabel dimana dimana seseorang mempercayai
dengan menggunakan sistem orag tersebut akan
mendapatkan keuntungan pada pekerjaan yang
dilakukan.
2) Effort Expectancy (Ekspektasi usaha) merupakan
tingkat kemudahan penggunaan sistem oleh indvidu
yang dapat mengurangi tenaga dan waktu dari individu
dalam dalam melakukan pekerjaannya
3) Social Influenece (Pengaruh Sosial)
4) Merupakan variabel dimana seorang
individu
menganggap bahwa orang lain menyakinkan dirinya
bahwa dia harus menggunakan sistem tersebut.
5) Facilitating Conditions I (Kondisi yang memfasilitasi)
6) Merupakan variabel dimana seseorang percaya bahwa
infrastruktur organisasi dan teknis ada untuk mendukung
penggunaan sistem.
7) Behavioral Itention (Minat Pemanfaatan)
8) Merupakan variabel dimana seseorang mempunyai
keinginan atau niat untuk menggunakan sistem secara
terus menerus.
C. Metode Analisis.
Pada penelitian ini menggunakan teknik analisis kuantitatif.
Analisis ini dilakukan dengan menganalisis permasalahan
yang diwujudkan dengan kuantitatif. Dalam penelitian ini data
yang digunakan adalah data kualitatif, maka analisis
kuantitatif dilakukan dengan mengkuantifikasi data-data
penelitian yang didapat ke dalam bentuk angka-angka dengan
menggunakan skala rasio (ratio scale) dan skala likert 5 poin.
Sebelum dianalisis data yang didapat diuji validitas dan
reliabilitasnya. Dalam penelitian ini variabel yang digunakan
(R hitung) dihitung dengan membandingkan R tabel. Apabila
nilainya lebih besar dari R Tabel maka dikatakan variabel
D-178
yang digunakan reliabel. Kemudian dilakukan uji asumsi
klasik yang meliputi: Uji normalitas data untuk mengetahui
seluruh variabel mempunyai ditribusi normal atau tidak. Uji
Multikolinearitas
untuk menguji adanya korelasi antar
variabel. Uji heteros kedastisitas untuk menguji apakah model
regresi terjadi ketidaksamaan varian dari residual satu
pengamatan ke pengamatan lainnya. Analisis dalam penelitian
ini adalah analisis regresi linier berganda. Analisis ini dengan
melihat pengruh ekspektasi kinerja) performance expectation),
ekspektasi usaha (effort ecpectancy), pengaruh sosial (social
influence), kondisi yang memfasilitasi (facilitating condition)
terhadap minat pemanfaatan (behavioral inention)
Model regresi yang digunakan
Y1 1 X 1 2 X 2 3 X 3 + 4 X 4
Tabel 2. Hasil uji normalitas
Unstandarized
residual
Normal
Parametersa,b
X1
: Ekspektasi Kinerja (Performance Expectancy),
Absolute
X2
: Ekspektasi Usaha (Effort Expectancy),
Positive
X3
: Faktor Sosial (Social Influence),
X4
: Kondisi Pendukung (Facilitating Conditions)
Std. Deviation
,81752290
,209
,209
-,104
Kolmogorov-
1,067
Smirnov Z
Asymp. Sig.
,205
(2-tailed)
: error
D. Hasil dan pembahasan UTAUT
Instrumen dalam penelitian ini dikatakan valid, karena
seluruh instrumen dari masing-masing variabel memiliki nilai
Pearson Correlation lebih dari besarnya r tabel (0,4).
Instrumen penelitian juga reliabel karena seluruh variabel
memiliki nilai Cronbach’s Alpha di atas r tabel ( 0,4).
Tabel 1. Hasil uji validitas dan reliablitas
Variabel
Kode Item
R Hitung
R Table
Facilitating
Conditions
,0000000
Negative
: Koefisien Regresi
Social Influence
26
Mean
: Minat Pemanfaatan (Behavioral Intention)
Effort
Expectancy
0,4
Hal ini berarti model regresi berdistribusi normal.
Y1
Performance
Expectancy
0,8
0,9
0,9
0,9
Hasil uji normalitas dapat dilihat pada Tabel 2 yang
menunjukkan bahwa koefisien Asymp. Sig (2-tailed) untuk
model regresi yang adalah 0,205 yang lebih besar dari 0,05.
N
Keterangan:
FC4
BI1
BI2
BI3
Behavioral
Intention
PE1
PE2
PE3
PE4
EE1
EE2
EE3
EE4
SI1
SI2
SI3
SI4
FC1
FC2
FC3
0,8
0,8
0,8
0,9
0,6
0,8
0,7
0,5
0,9
0,9
0,9
0,6
0,9
0,8
0,9
0,4
0,4
0,4
0,4
Dari Tabel 3. dilihat bahwa nilai tolerance setiap variabel
lebih besar dari 0,1 serta nilai VIF lebih kecil dari 10,
sehingga dalam model regresi tidak terjadi multikolinearitas
dan dapat digunakan dalam penelitian.
Tabel 3. Hasil uji multikolinearitas
Tolerance
VIF
Model
PE
,308
3,242
EE
,474
2,108
SI
,317
3,153
FC
,398
2,511
Berdasarkan Tabel 4 dapat dilihat bahwa nilai sig. masingmasing variabel independen terhadap absolut residual lebih
besar dari 0,05 yang berarti variabel tersebut bebas
heteroskedastisitas.
D-179
Tabel 4. Hasil uji heteroskedastisitas
Model
Sig.
Keterangan
PE
0,05
Tidak Terjadi Heterokedastisitas
EE
0,31
Tidak Terjadi Heterokedastisitas
SI
0,06
Tidak Terjadi Heterokedastisitas
FC
0,18
Tidak Terjadi Heterokedastisitas
Pada hasil analisis Regresi Linier Berganda
bahwa Variabel PE (performance expectancy ) tidak
berpengaruh signifikan atau lemah karena nilai
signifikannya 0,034 yang lebih besar dari 0,005. Variabel
EE (Effort expectancy) tidak berpengaruh signifikan
karena nilai signifikansinya 0,595 yang lebih besar dari
0,005. Variabel SI (social influence ) Variabel ini
berpengaruh signifikan karena nilai signifikansinya 0,000
yang lebih kecil dari 0,005. Variabel FC (facilitating
condition ) Variabel ini tidak berpengaruh signifikan
karena nilai signifikansinya sama dengan 0,005. Hasil uji
F menunjukkan bahwa nilai F secara bersama-sama
memberikan hasil yang signifikan. Dengan nilai signifikasi
0,000 yang lebih kecil dari 0,05. Dengan nilai ini ke empat
variabel yaitu Performa Expectancy, Effort expectancy,
social influence dan facilitating condition secara bersamasama memberikan pengaruh yang signifikan terhadap
behavioral intention.ini bisa dilihat pada Gambar 7. hasil
Regresi Linier Berganda
Gambar 7. Hasil Analisis Regresi Linier Berganda
IV. KESIMPULAN
Berdasar hasil penelitian yang sudah dilakukan
disimpulkan bahwa :
1) Variabel Performance Expectancy tidak memberikan
pengaruh yang signifikan terhadap behavioral intention
2) Variabel Effort Expectancy tidak memberikan pengaruh
yang signifikan terhadap behavioral intention
3) Variabel Social Influence memberikan pengaruh yang
signifikan terhadap behavioral intention
4) Variabel Facilitating Condition tidak memberikan
pengaruh yang signifikan terhadap behavioral inention
5) Secara bersama sama keempat variabel memberikan
pengaruh yang signifikan terhadap behavioral intention.
Dari hasil implementasi Sistem Informasi Kepegawaian
pada AKMI Baturaja harus tetap dilaksanakan dan
ditingkatkan
dengan
beberapa
perbaikan
dan
pengembangan. Hal-hal yang ditemukan dalam penelitian
ini yang bisa memberikan kontribusi positif harus tetap
dipertahankan dan yang belum memberikan kontribusi
positif harus ditingkatkan sehingga bisa menjadikan nilai
lebih bagi pengguna Sistem Informasi kepegawaian.
UCAPAN TERIMA KASIH
Peneliti mengucapkan Terima kasih kepada AMIK
AKMI Baturaja yang telah memberikan izin dalam
melakukan penelitian ini khususnya pada bagian
kepegawaian AMIK AKMI Baturaja.
REFERENSI
[1]. Dasgupda, S., Haddad, M., Weiss, P., dan Bermudez, E., 2007, “User
Acceptance of Case Tools in System Analysis and Design: an Empirical
Study”, Journal of Informatics Education Research, Vol. 9, No. 1, pp.
51-78.
[2]. Davis, F. D., 1989, ‘Perceived Usefulness, Perceived Ease of Use, and
User Acceptance of Information Technology’, dalam MIS Quarterly,
VOl. 13, No. 3, pp. 319-340.
[3]. Djaali & Pudji Muljono, 2007, “Pengukuran Dalam Pendidikan”,
Penerbit Grasindo.
[4]. Fishbein, M, & Ajzen, I., 1975, ‘Belief, Attitude, Intention, and
Behavior: An Introduction to Theory and Research, Reading, MA:
Addison-Wesley.
[5]. Ghozali, Imam. 2005. Aplikasi Analisis Multivariate dengan program
SPSS, Badan Penerbit Universitas Diponegoro, Semarang.
[6]. Handayani, Rini. 2005. Analisis Faktor-faktor Yang Mempengaruhi
Minat Pemanfaatan Sistem Informasi dan Penggunaan Sistem
Informasi.
[7]. Hasan, M.I., 2002, “Pokok-Pokok Materi Metodologi Penelitian dan
Aplikasinya”, Ghalia Indonesia, Jakarta.
[8]. Jogiyanto, HM, 2008, “Metodologi Penelitian Sistem Informasi:
Pedoman dan Contoh Melakukan Penelitian di Bidang Sistem
Teknologi Informasi”, Penerbit Andi, Yogyakarta.
[9]. Lundy, J., dan Filho, W.A.A, 2004, “Magic Quadrant for Learning
Management Systems”.
[10]. Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P. (2005). Management
Information Systems : Managing The Digital Firm. 8th edition.
Prentice Hall, NeJersey.
[11]. Marchewka, J.T., Liu, C., dan Kostiwa, K., 2007, “An Application of the
UTAUT Model for Understanding Student Perceptions Using Course
Management Software”, Communications of the IIMA, Vol. 7, No. 2,
pp. 93-104.
D-180
[12]. Schultz dan Slevin. (1975). Implementation and Organizational Validity
: An empirical Investigation. Implementating Operation Research
Management Science. New York. 1975
[13]. Sedana, IGN., dan Wijaya, W., 2009, “Applying UTAUT Model to
Reach Better Understanding on The Acceptance and Use of Learning
Management System Case Study: Experiential E-Learning of Sanata
Dharma University”, Proceedings of the International Conference on
Advance Computer Science and Information Systems, pp 415-420.
[14]. Tata Sutabri, “Sistem Informasi Manajemen”, 2005, Penerbit Andi
[15]. Thompson, Ronald L, Haggings, Christoper A., dan Howell, Jane M.
(1991), “Personal Computing: Toward a Conceptual Model of
Utilization”, Mis Quarterly, pp.125-143.
[16].Tibendarana, P.K.G., dan Ogao, P.J., 2008, “Information Communication
Technologies Acceptance and Use Among University Communities in
Uganda: A Model for Hybrid Library Services End-Users”,
International Journal of Computing and ICT Research, Vol. 1, No. 1,
pp. 60-75.
[17]. Venkatesh, V, 2000, “Determinants of Perceived Ease of Use:
Integrating Control, Intrinsic Motivation, and Emotion into the
Technology Acceptance Model”, Information Systems Research, Vol.
11, No. 4, pp. 342-365.
[18]. Venkatesh, V., Morris, M.G., Davis, G.B., dan Davis, F.D., 2003, “User
Acceptance of Information Technology: Toward a Unified View”, MIS
Quarterly, Vol. 27, No. 3, pp. 425-478.
[19]. Hartono, Jogiyanto.MBA,Ph.D. 1999. Analisis & Disain Sistem Informasi;
Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:
Andi.
[20]. Kristanto, Harianto, Ir. 1994. Konsep dan Perancangan Database.
Yogyakarta: Andi.
[21]. Ladjamudin, Al-Bahra Bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi,
Yogyakarta: Graha Ilmu.
[22]. Sutedjo Dharma Utomo. Budi. 2002. Perancangan Dan Pembangunan
System Informasi : Yogyakarta : Andi.
[23]. Utami, Ema dan Sukrisno. 2005. Konsep Dasar Pengolahan dan
Pemrograman Database dengan SQL Server, Ms.Access dan Ms.Visual
Basic. Yogyakarta: Andi.
[24]. Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi; Konsep Dasar, Analisis Desain
dan Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[25]. Sibero, Alexander F.K. 2011. Kitab Suci Web Programing. Yogyakarta:
Mediakom.
[26] Simarmarta, Janner. 2010. Rekayasa Web .Yogyakarta: Penerbit Andi.
[27]. Sunyoto, Andi. 2007. AJAX, Membangun Web dengan Teknologi
Asyncronouse JavaScript dan XML. Yogyakarta : Penerbit Andi.
i