Lampiran II.2 Kota Pelaksana Kebijakan 1 Urusan

LAMPIRAN II. 2: FORMAT IKK UNTUK KOTA
TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM
DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2012
KOTA : TEBING TINGGI
NAMA SKPD : KECAMATAN PADANG HULU
Diisi oleh SKPD Teknis, yang melaksanakan 1
URUSAN YANG DILAKSANAKAN: URUSAN WAJIB (Otda, Pemerintahan Umum, Adm. Keuangan Daerah, Kepegawaian, dan Persandian)
(satu) urusan
ASPEK
(1)

FOKUS

NO

IKK

Rumus

(2)
(3)

(4)
KEBIJAKAN
TEKNIS
1
Program
Nasional
PENYELENGGARA
(yang
melekat
di
AN URUSAN
kementrian/LPND) yang 1
PEMERINTAHAN
harus dilaksanakan oleh
SKPD

(5)

(6)


Kesesuaian
dengan
kebijakan teknis yang
ditetapkan
oleh 2
pemerintah
cq
Kementerian / LPNK

2 KETAATAN
TERHADAP
PERATURAN PER
UNDANGUNDANGAN

1

Jumlah
PERDA
yang
harus

dilaksanakan
3
SKPD menurut Peraturan
Menteri (PERMEN)

Jenis Data

Capaian
Kinerja

(7)
(8)
Jumlah program
Jumlah
program Nasional (RKP), sebanyak
25 %
Nasional yang dapat 4 pro
dilaksanakan
oleh gram.
SKPD dibagi jumlah Jumlah program

program Nasional x nasional yang
100%
dilaksanakan SKPD,
sebanyak 1 program
-

Jumlah Program
Nasional yg
dilaksanakan oleh
SKPD

Keberadaan
Standard Operating
Ada atau tidak ada
Procedure (SOP)

Jumlah PERDA
pelaksanaan yang
ada terhadap
PERDA yang harus

dilaksanakan
menurut PERMEN

Jumlah
PERDA pelaksanaan PERMEN
yang
ada
dibagi jumlah PERDA yang
harus
dilaksanakan
menurut PERMEN x
100%

Apabila Ada,
sebutkan ada banyak ----Ada
yang terdiri dari:
-----------SOP /
Tidak Ada :
1. SOP ttg ----2. SOP ttg ----3. SOP ttg ----4. Dst -----


PERDA pelaksanaan
sebanyak 2
PERDA yang
sehatusnya, sebanyak
2

100 %

KETERANGAN
(9)
Lihat Program Nasional RKP
2012 untuk masing-masing
urusan, terlampir.

SOP adalah petunjuk tertulis
mengenai apa yang harus
dilakukan, kapan, dimana,
oleh siapa, bagaimana cara
melakukan, apa saja yang
diperlukan dan menjadi

pedoman bagi setiap
pejabat atau pegawai dalam
melaksanakan tugas dan
fungsinya. SOP harus
memenuhi Norma Standar
Prosedure Kriteria (NSPK)
yang ditetapkan oleh
Menteri pembina teknis
1. SPM Kesehatan
2. SPM Sosial
3. SPM Pendidikan
4. SPM Lingkungan Hidup
5. SPM BKKBN
6. SPM
Pemberdayaan
Perempuan.

Program Nasional yang dimaksud disini adalah Turunan Program Nasional yang tercantum dalam RKP yang ditetapkan oleh Kementerian/LPNK terkait .

LAMPIRAN SE.MENDAGRI NOMOR: 120/313/OTDA, TANGGAL 24 JANUARI 2011


1

ASPEK

FOKUS

NO

3 PENATAAN
KELEMBAGAAN
DAERAH

4
Pengisian
jabatan

struktur
5


4 PENGELOLAAN
KEPEGAWAIAN
DAERAH

IKK

Rumus

Jenis Data

Rasio struktur
jabatan dan
eselonering yang
terisi

Jumlah jabatan yang - Jabatan yang ada
ada
(yang
diisi)
sebanyak 43

dibagi
- Jabatan yang harus ada,
jumlah jabatan yang
sebanyak 52
ada x 100%
Keberadaan
Ada atau tidak ada
Apabila Ada,
jabatan fungsional jabatan
fungsional
sebutkan nama
dalam struktur
dalam
struktur
bidang/jabatan
organisasi SKPD
organisasi SKPD
fungsional, TIDAK ADA.
- PNS SKPD , sebanyak 67.
personil


6

Tingkat kompetensi SDM
dalam
menyelenggarakan
7
tugas
SKPD
yang
relevan dengan urusan
terkait

8

LAMPIRAN SE.MENDAGRI NOMOR: 120/313/OTDA, TANGGAL 24 JANUARI 2011

Rasio PNS Kota

Jumlah
PNS
SKPD
terhadap Total PNS
- Total PNS Kota, sebanyak
Kota
----- personil

Jumlah pejabat yang
memenuhi
persyaratan
pendidikan pelatihan
kepemimpinan dibagi
jumlah total pejabat SKPD yang ada x
100%
Jumlah pejabat yang memenuhi
Pejabat yang telah
persyaratan
memenuhi
kepangkatan
dibagi
persyaratan
Jumlah total pejabat kepangkatan
SKPD yang ada x
100%
Pejabat yang telah
memenuhi
persyaratan
pendidikan
pelatihan
kepemimpinan

Pejabat yang memenuhi
syarat diklatpim,
sebanyak 43 org.

Capaian
Kinerja

KETERANGAN

82,69 %

tidak ada

.....

Mengacu
kondisi
SKPD
terakhir/updated Tahun 2010.

Mengacu
kondisi
SKPD
terakhir/updated Tahun 2010.

Mengacu
kondisi
terakhir/updated Tahun 2010.
100 %

Pejabat yang ada,
sebanyak 43 org.
Pejabat yang memenuhi
kepangkatan, sebanyak
43 org.

100 %

Mengacu
kondisi
terakhir/updated Tahun 2010.

Jabatan yang ada,
sebanyak –43 jbt.

2

ASPEK

FOKUS

NO

5 PERENCANAAN
PEMBANGUNAN
DAERAH
Kelengkapan
dokumen
perencanaan
9
pembangunan
yang
dimiliki oleh SKPD

Sinkronisasi
RENJA
SKPD
Program RKPD

IKK

Keberadaan
dokumen
perencanaan
pembangunan di
SKPD
-RENSTRA SKPD
-RENJA SKPD
-RKA-SKPD

Jumlah Program
Program
RKPD yang tidak
dengan 10
diakomodir dalam
RENJA SKPD

Jumlah Program
Sinkronisasi
program
RENJA RKPD yang
RKA
SKPD
dengan 11
tidak diakomodir
Program RENJA SKPD
dalam RKA SKPD

Perencanaan
Pelaksanaan
dan Anggaran

6 PENGELOLAAN
KEUANGAN
DAERAH

Jumlah Program
RENJA SKPD yang
Program 12
tidak diakomodir
dalam DPA SKPD

Alokasi anggaran

13 Anggaran SKPD
terhadap total
belanja APBD

LAMPIRAN SE.MENDAGRI NOMOR: 120/313/OTDA, TANGGAL 24 JANUARI 2011

Rumus

Jenis Data
Apabila Ada.
Sebutkan dokumen yang
ada tahun 2012,
sebanyak 3 jenis, yg
terdiri dari:
1. RENSTRA SKPD

Ada atau tidak ada
dokumen
perencanaan
SKPD
berikut jumlahnya

Capaian
Kinerja

KETERANGAN

3 jenis
dokumen

2. RENJA-SKPD
.

3. RKA-SKPD

Jumlah Program RKPD - Program RKPD yang
yang tidak diakomodir
TIDAK diakomodir dalam
dalam RENJA SKPD
Renja SKPD, sebanyak 5
dibagi
jumlah
program.
program dalam RENJA
SKPD
yang - Program Renja SKPD
ditetapkan
pada
yang ditetapkan dalam
RPJMD x 100%
RPJMD, sebanyak 5
Jumlah
Program - Program RENJA RKPD
RENJA RKPD yang
yang TIDAK diakomodir
tidak
diakomodir
dalam RKA SKPD,
dalam
RKA
SKPD
sebanyak 5 program.
dibagi
jumlah - Program dalam RKA
program dalam RKA
SKPD, sebanyak 5
SKPD x 100%
program.
- Program RENJA SKPD
Jumlah
Program
yang TIDAK diakomodir
RENJA
SKPD
yang
dalam DPA SKPD,
tidak
diakomodir
sebanyak 5 program.
dalam
DPA
SKPD
- Program dalam DPA
dibagi
jumlah
SKPD, sebanyak 5
program dalam DPA
program.
SKPD x 100%
Alokasi
anggaran - Total Anggaran SKPD,
SKPD
dibagi
total
sebesar Rp,
APBD x 100%
5.219.339.900,- Total Belanja APBD,
sebesar Rp -----

Mengacu dokumen RKPD
tahun 2010 dan Renja-SKPD
ybs.
100 %

100 %

100 %

..... %

Mengacu
dokumen
RKASKPD tahun 2010 dan RenjaSKPD ybs.

Mengacu dokumen RKASKPD tahun 2010 dan
dokumen DPA-SKPD ybs
tahun 2010.

Mengacu APBD tahun 2010
terakhir.

3

ASPEK

FOKUS

NO

Besaran belanja modal

Besaran
pemeliharaan

IKK

Belanja modal
terhadap total
14
belanja SKPD

Rumus

Jenis Data

Belanja modal dibagi
total belanja SKPD x
100%

Total Belanja
pemeliharaan dari
15
total belanja
barang dan jasa

total
belanja
pemeliharaan
dari
total belanja barang
dan jasa SKPD) x
100%

Total Belanja
16 pemeliharaan dari
total belanja SKPD

total
belanja
pemeliharaan dibagi
total belanja SKPD x
100%

belanja

Keberadaan
laporan keuangan
Laporan keuangan SKPD 17
SKPD (Neraca,
Calk)

Ada atau tidak ada
laporan
keuangan
SKPD
berikut
komponen yang ada
(Neraca, Calk)

Capaian
Kinerja

- Belanja Modal SKPD,
sebesar Rp.
8,41 %
438.950.000,- Total Belanja SKPD,
sebesar Rp
5.219.339.900,- Total belanja
pemeliharaan SKPD,
51,71 %
sebesar Rp.
171.300.000,- Total belanja barang dan
jasa SKPD, sebesar Rp.
331.286.900,- total belanja
3,28 %
pemeliharaan SKPD,
sebesar Rp.
171.300.000,- Total belanja SKPD,
sebesar Rp.
5.219.339.900,Apabila Ada,
Lapaoran keuangan ada,
sebanyak ----- jenis, sbb: Ada sebanyak
3 jenis :
1. Neraca

KETERANGAN

Teliti
apakah
Laporan
Keuangan yang ada sudah
lengkap (Neraca, LRA,CaLK)

2. LRA
3. CALK

7 PENGELOLAAN
BARANG MILIK
DAERAH

Manajemen asset SKPD

Keberadaan
inventarisasi
18
barang atau asset
SKPD

Jumlah yang tidak
Penggunaan Asset SKPD 19 digunakan oleh
SKPD

LAMPIRAN SE.MENDAGRI NOMOR: 120/313/OTDA, TANGGAL 24 JANUARI 2011

Ada atau tidak ada
inventarisasi barang
atau asset SKPD
Jumlah asset
tidak digunakan
dibagi
total
yang dikuasai
x 100 %

DAFTAR INVENTARIS

- Asset yang tidak
yang
digunakan, sebanyak Rp.
SKPD
204.316.875,asset - Asset yang dikuasai
SKPD
SKPD, sebanyak Rp.
5.553.005.700,-

Ada

3,68 %

Daftar Inventaris Barang

Inventarisasi dilakukan
minimal 1 kali dalam 5
Tahun.

4

ASPEK
8 PEMBERIAN
FASILITASI
TERHADAP
PARTISIPASI
MASYARAKAT

FOKUS

NO

IKK

Rumus

Jumlah fasilitas /
prasarana
Bentuk-bentuk fasilitas /
informasi :
prasarana
partisipasi
1. Papan
masyarakat
Pengumuman Jumlah
fasilitas
/
20
2. Pos Pengaduan prasarana partisipasi
3. Leaflet
4. Mobil keliling
5. Pengumuman
di Mass Media
Ada
atau
tidak
Keberadaan Survey adanya Hasil Survey
Responsivitas terhadap
21 Kepuasan
Kepuasan Masyarakat
partisipasi masyarakat
Masyarakat
terhadap
Pelayanan
publik

LAMPIRAN SE.MENDAGRI NOMOR: 120/313/OTDA, TANGGAL 24 JANUARI 2011

Jenis Data
Sebutkan jenisnya
1. Papan Pengumuman
2. Pos Pengaduan
3. Leaflet
4. Pengumuman di Mass
Media

Apabila Ada, sebutkan
survey kepuasan tentang
(tidak ada)

Capaian
Kinerja
Jumlah
sebanyak 4
jenis.

Ada/
tidak ada

KETERANGAN
Sebutkan
jenis
fasilitas/
prasarana informasi yang
ada, tidak terbatas pada
daftar yang ada.

Survey kepuasan
masyarakat/pelanggan yang
dilakukan oleh Pemda.

5