Lampiran II.2 Kota Pelaksana Kebijakan 1 Urusan Rambutan

LAMPIRAN II. 2: FORMAT IKK UNTUK KOTA

TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM
DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2012

KOTA : Kota Tebing Tinggi
NAMA SKPD : Kantor Camat Tebing Tinggi Kota
URUSAN YANG DILAKSANAKAN: Urusan Wajib Otda,Pemum,AdmKeuda,Perangkat Daerah,Kepeg & Persandian

ASPEK
(1)

(2)
KEBIJAKAN TEKNIS
PENYELENGGARA
AN URUSAN
PEMERINTAHAN

FOKUS

NO


IKK

Rumus

(3)

(4)

(5)

(6)

Program Nasional 1 (yang
melekat di kementrian/LPND)
1
yang harus dilaksanakan oleh
SKPD

Diisi oleh SKPD Teknis, yang melaksanakan 1 (satu) urusan


Jenis Data

2 KETAATAN TERHADAP
PERATURAN PER
UNDANG-UNDANGAN

Jumlah PERDA yang harus
dilaksanakan SKPD menurut 3
Peraturan Menteri (PERMEN)

KETERANGAN

(7)
(8)
Jumlah program
Jumlah program Nasional Nasional (RKP), sebanyak 17
Jumlah Program
yang dapat dilaksanakan program.
29,42. %

Nasional yg
oleh SKPD dibagi jumlah Jumlah program nasional
dilaksanakan oleh SKPD
program Nasional x 100%
yang dilaksanakan SKPD,
sebanyak 5 program
Apabila Ada,
sebutkan ada banyak 1 yang
terdiri dari:

Kesesuaian dengan kebijakan
teknis yang ditetapkan oleh
2
pemerintah cq Kementerian /
LPNK

Capaian
Kinerja

Keberadaan Standard

Operating Procedure
(SOP)

Jumlah PERDA
pelaksanaan yang ada
terhadap PERDA yang
harus dilaksanakan
menurut PERMEN

1. SOP ttg Pelayanan Adminis
Ada atau tidak ada
trasi di Kecamatan Tebing
Tinggi Kota ( SK.No. 900/66/
C.TTK.IV/2012 tanggal 17
April 2012
2. SOP ttg ----3. SOP ttg ----4. Dst ----- PERDA pelaksanaan
Jumlah PERDA pelaksanaan
sebanyak 2-.
PERMEN yang ada dibagi - PERDA yang seharusnya,
jumlah PERDA yang harus

sebanyak 2
dilaksanakan
menurut
PERMEN x 100%

(9)
Lihat Program Nasional RKP 2011
untuk masing-masing urusan,
terlampir.

SOP adalah petunjuk tertulis
mengenai apa yang harus
dilakukan, kapan, dimana, oleh
siapa, bagaimana cara melakukan,
apa saja yang diperlukan dan
menjadi pedoman bagi setiap
pejabat atau pegawai dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya.
SOP harus memenuhi Norma
Standar Prosedure Kriteria (NSPK)

yang ditetapkan oleh Menteri
pembina teknis

Ada 1 SOP /
Tidak Ada :

100 %

1.
2.
3.
4.
5.
6.

SPM Kesehatan
SPM Sosial
SPM Pendidikan
SPM Lingkungan Hidup
SPM BKKBN

SPM Pemberdayaan Perempuan.

1 Program Nasional yang dimaksud disini adalah Turunan Program Nasional yang tercantum dalam RKP yang ditetapkan oleh Kementerian/LPNK terkait .
Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

1

ASPEK

FOKUS

3 PENATAAN
KELEMBAGAAN DAERAH

NO

4
Pengisian struktur jabatan
5


4 PENGELOLAAN
KEPEGAWAIAN DAERAH
6

Tingkat kompetensi SDM
dalam
menyelenggarakan
7
tugas SKPD yang relevan
dengan urusan terkait

8

5 PERENCANAAN
PEMBANGUNAN
DAERAH

Kelengkapan
dokumen 9
perencanaan pembangunan

yang dimiliki oleh SKPD

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

IKK

Rumus

Jenis Data

Rasio struktur jabatan
dan eselonering yang
terisi

Jumlah jabatan yang ada - Jabatan yang ada sebanyak 10
(yang diisi) dibagi
jabatan
jumlah jabatan yang ada x - Jabatan yang harus ada,
100%
sebanyak 10 Jabatan

Keberadaan jabatan
Ada atau tidak ada jabatan
Apabila Ada,
fungsional dalam
fungsional dalam struktur
sebutkan nama
struktur organisasi SKPD organisasi SKPD
bidang/jabatan fungsional,
--------.
- PNS SKPD , sebanyak 64 orang
personil
Jumlah
PNS
SKPD
Rasio PNS Kota
terhadap Total PNS Kota
- Total PNS Kota, sebanyak ----personil
Jumlah
pejabat
yang

memenuhi
persyaratan
pendidikan
pelatihan
kepemimpinan
dibagi
jumlah total pejabat SKPD
yang ada x 100%
Jumlah
pejabat
yang
Pejabat yang telah
memenuhi
persyaratan
memenuhi persyaratan kepangkatan dibagi Jumlah
kepangkatan
total pejabat SKPD yang
ada x 100%
Pejabat yang telah
memenuhi persyaratan
pendidikan pelatihan
kepemimpinan

Keberadaan dokumen
perencanaan
pembangunan di SKPD
-RENSTRA SKPD
-RENJA SKPD
-RKA-SKPD

Ada atau tidak ada
dokumen
perencanaan
SKPD berikut jumlahnya

Pejabat yang memenuhi syarat
diklatpim, sebanyak 2 org.

Capaian
Kinerja

KETERANGAN

100 %
Ada/
tidak ada

.....

3,12 %

Mengacu kondisi SKPD
updated Tahun 2012.

terakhir/

Mengacu kondisi SKPD
updated Tahun 2011.

terakhir/

Mengacu kondisi terakhir/updated
Tahun 2012.

Pejabat yang ada, sebanyak 64
org.
Pejabat yang memenuhi
kepangkatan, sebanyak 5 org.
Jabatan yang ada sebanyak 64
jbt dari 72 jabatan
Apabila Ada.
Sebutkan dokumen yang ada
tahun 2012, sebanyak ----jenis, yg terdiri dari:
1. RKA-SKPD Tahun 2012
2. DPA-SKPD Tahun 2012
3. DPPA-SKPD Tahun 2012
4. LKPJ Tahun 2012
5. Laporan Keuangan Tahun
2012.
6. Renja tahun 2013
7. Laporan Hasil Monitoring
Tahun 2012

9,61 %

Mengacu kondisi terakhir/updated
Tahun 2012.

7 jenis
dokumen

2

ASPEK

FOKUS

NO

IKK

Rumus

Jenis Data

Capaian
Kinerja

KETERANGAN

.

Sinkronisasi Program RENJA
10
SKPD dengan Program RKPD

Sinkronisasi program RKA
SKPD dengan Program RENJA 11
SKPD

Perencanaan
Pelaksanaan
12
Program dan Anggaran

6 PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH

Alokasi anggaran

13

Besaran belanja modal

14

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

- Program RKPD yang
Jumlah Program RKPD yang
diakomodir dalam Renja SKPD,
diakomodir dalam RENJA
sebanyak 5 program.
Jumlah Program RKPD SKPD
dibagi
jumlah
yang diakomodir dalam program dalam RENJA
- Program Renja SKPD yang
RENJA SKPD
SKPD
yang ditetapkan
ditetapkan dalam RPJMD,
pada RPJMD x 100%
sebanyak 17 program
Jumlah Program RENJA - Program RENJA RKPD yang
Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir
diakomodir dalam RKA SKPD,
RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD dibagi
sebanyak 5 program.
dalam RKA SKPD
jumlah program dalam RKA - Program dalam RKA SKPD,
SKPD x 100%
sebanyak 5 program.
- Program RENJA SKPD yang
Jumlah Program RENJA
diakomodir dalam DPA SKPD,
Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir
sebanyak 5 program.
SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD dibagi
- Program dalam DPA SKPD,
dalam DPA SKPD
jumlah program dalam DPA
sebanyak 5 program.
SKPD x 100%
Alokasi anggaran belanja - Total Anggaran belanja SKPD,
Alokasi anggaran
SKPD dibagi total APBD x
sebesar Rp, 6.070.354.945
belanja SKPD terhadap
100%
- Total Belanja APBD, sebesar Rp
total belanja APBD
----Belanja modal terhadap Belanja modal dibagi total - Belanja Modal SKPD, sebesar
total belanja SKPD
belanja SKPD x 100%
Rp. 438.150.000
(Realisasi)
- Total Belanja SKPD, sebesar
Rp.6.070.354.945,-

Mengacu dokumen RKPD tahun
2011 dan Renja-SKPD ybs.
29,41 %

Mengacu dokumen RKA-SKPD
tahun 2011 dan Renja-SKPD ybs.
100 %
Mengacu dokumen RKA-SKPD
tahun 2011 dan dokumen DPASKPD ybs tahun 2011.
100 %

..... %

Mengacu APBD tahun 2012
terakhir.

7,21 %

3

ASPEK

FOKUS

NO

15
Besaran belanja pemeliharaan
16

Laporan keuangan SKPD

7 PENGELOLAAN BARANG
MILIK DAERAH

Manajemen asset SKPD

Penggunaan Asset SKPD

8 PEMBERIAN FASILITASI
TERHADAP PARTISIPASI
MASYARAKAT

Bentuk-bentuk
prasarana
masyarakat

17

18

19

fasilitas
/
partisipasi
20

Responsivitas
terhadap 21
partisipasi masyarakat
Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

IKK

Rumus

Jenis Data

- Total belanja pemeliharaan
Total Belanja
total belanja pemeliharaan
SKPD, sebesar Rp. 107.118.000
pemeliharaan dari total dari total belanja barang
belanja barang dan jasa dan jasa SKPD) x 100%
- Total belanja barang dan jasa
(Realisasi)
SKPD, sebesar Rp. 406.157.400
total belanja pemeliharaan - total belanja pemeliharaan
Total Belanja
dibagi total belanja SKPD x
SKPD, sebesar Rp. 107.118.000
pemeliharaan dari total
100%
- Total belanja SKPD, sebesar
belanja SKPD(Realisasi)
Rp. 6.070.354.945,Apabila Ada,
Laporan keuangan ada,
Ada atau tidak ada laporan sebanyak 1 jenis, sbb:
Keberadaan laporan
keuangan SKPD berikut
keuangan SKPD (Neraca, komponen
yang
ada
1. Laporan Keuangan Tahun
Calk)
(Neraca, Calk)
2012
2. CALK.
3. Neraca.
Apabila Ada,
Sebutkan jenis dokumennya.
Buku Inventaris

Keberadaan
inventarisasi barang
atau asset SKPD

Ada atau tidak ada
inventarisasi barang atau
asset SKPD

Jumlah yang tidak
digunakan oleh SKPD

- Asset yang tidak digunakan,
Jumlah asset yang tidak
sebanyak 5.150.000.
digunakan SKPD
dibagi
- Asset yang dikuasai SKPD,
total asset yang dikuasai
sebanyak 7.875.147.530.
SKPD x 100 %

Jumlah fasilitas /
prasarana informasi :
1. Papan
Pengumuman
2. Pos Pengaduan
3. Leaflet
4. Mobil keliling
5. Pengumuman di
Mass Media
Keberadaan Survey
Kepuasan Masyarakat

Jumlah fasilitas / prasarana
partisipasi

Ada atau tidak adanya Hasil
Survey
Kepuasan
Masyarakat
terhadap

Capaian
Kinerja

KETERANGAN

26,37 %

1,76 %

Tidak Ada/
Ada sebanyak
----3 jenis :

Teliti apakah Laporan Keuangan
yang ada sudah lengkap (Neraca,
LRA,CaLK)

Ada/
tidak ada

0,07 %

Inventarisasi dilakukan minimal 1
kali dalam 5 Tahun.

Sebutkan jenisnya
1.Pengumuman/Pemberitahu Jumlah sebanyak
an
1 jenis.
2. …..
3. …..
4. …..
5. …..

Sebutkan jenis fasilitas/ prasarana
informasi yang ada, tidak terbatas
pada daftar yang ada.

Apabila Ada, sebutkan survey
kepuasan tentang -----

Survey kepuasan
masyarakat/pelanggan yang
dilakukan oleh Pemda.

Ada/
tidak ada

4

ASPEK

FOKUS

NO

IKK

Rumus

Jenis Data

Capaian
Kinerja

KETERANGAN

Pelayanan publik
Tebing Tinggi, Januari 2013
CAMAT TEBING TINGGI KOTA
KOTA TEBING TINGGI
SRI IMBANG JAYA PUTRA, AP, MSP
PEMBINA
NIP.19730719 199311 1 001

a

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

5