Lampiran II.2 Kota Pelaksana Kebijakan 1 Urusan

LAMPIRAN II. 2: FORMAT IKK UNTUK KOTA
TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM
DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2012
KOTA : Kota Tebing Tinggi
NAMA SKPD : Kantor Kecamatan Padang Hilir
URUSAN YANG DILAKSANAKAN: Urusan Wajib Otda,Pemum,AdmKeuda,Perangkat Daerah,Kepeg & Persandian

ASPEK
(1)

(2)
KEBIJAKAN TEKNIS
PENYELENGGARA
AN URUSAN
PEMERINTAHAN

FOKUS

NO

IKK


Rumus

(3)

(4)

(5)

(6)

Program Nasional 1 (yang
melekat di kementrian/LPND)
1
yang harus dilaksanakan oleh
SKPD

Diisi oleh SKPD Teknis, yang melaksanakan 1 (satu) urusan

Jenis Data


(7)
Jumlah program Nasional
Jumlah program Nasional
Jumlah Program
(RKP), sebanyak 4 program.
yang dapat dilaksanakan
Nasional yg
Jumlah program nasional
oleh SKPD dibagi jumlah
dilaksanakan oleh SKPD
yang dilaksanakan SKPD,
program Nasional x 100%
sebanyak 1 program

Capaian
Kinerja
(8)

-


25 %

Terdiri dari:
Kesesuaian dengan kebijakan
teknis yang ditetapkan oleh
2
pemerintah cq Kementerian /
LPNK

2 KETAATAN TERHADAP
PERATURAN PER
UNDANG-UNDANGAN

Jumlah PERDA yang harus
dilaksanakan SKPD menurut 3
Peraturan Menteri (PERMEN)

3 PENATAAN
Pengisian struktur jabatan

KELEMBAGAAN DAERAH

1

4

Keberadaan Standard
Operating Procedure
(SOP)

Jumlah PERDA
pelaksanaan yang ada
terhadap PERDA yang
harus dilaksanakan
menurut PERMEN
Rasio struktur jabatan
dan eselonering yang
terisi

Ada atau tidak ada


Jumlah PERDA pelaksanaan
PERMEN yang ada dibagi jumlah PERDA yang harus
dilaksanakan
menurut
PERMEN x 100%
Jumlah jabatan yang ada (yang diisi) dibagi
jumlah jabatan yang ada x 100%

1. SOP ttg Pengurusan Data
Kependudukan
2. SOP ttg Pengurusan Surat
Keterangan

PERDA pelaksanaan
sebanyak 2
PERDA yang seharusnya,
sebanyak 2

Jabatan yang ada sebanyak 10

jabatan
Jabatan yang harus ada,
sebanyak 10 Jabatan

Ada /
Tidak Ada :

100 %

KETERANGAN
(9)
Lihat Program Nasional RKP 2011
untuk masing-masing urusan,
terlampir.

SOP adalah petunjuk tertulis
mengenai apa yang harus
dilakukan, kapan, dimana, oleh
siapa, bagaimana cara melakukan,
apa saja yang diperlukan dan

menjadi pedoman bagi setiap
pejabat atau pegawai dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya.
SOP harus memenuhi Norma
Standar Prosedure Kriteria (NSPK)
yang ditetapkan oleh Menteri
pembina teknis
1. SPM Kesehatan
2. SPM Sosial
3. SPM Pendidikan
4. SPM Lingkungan Hidup
5. SPM BKKBN
6. SPM Pemberdayaan Perempuan.

100 %

Program Nasional yang dimaksud disini adalah Turunan Program Nasional yang tercantum dalam RKP yang ditetapkan oleh Kementerian/LPNK terkait .

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif


1

ASPEK

FOKUS

NO

5

IKK

Rumus

Keberadaan jabatan
Ada atau tidak ada jabatan
fungsional dalam
fungsional dalam struktur
struktur organisasi SKPD organisasi SKPD


4 PENGELOLAAN
KEPEGAWAIAN DAERAH

Bidang/jabatan fungsional, ----

- PNS SKPD , sebanyak 18 orang
personil
6

Tingkat
kompetensi SDM
dalam
menyelenggarakan
7
tugas SKPD yang relevan
dengan urusan terkait

8

5 PERENCANAAN

PEMBANGUNAN
DAERAH

Jenis Data

Kelengkapan
dokumen 9
perencanaan pembangunan
yang dimiliki oleh SKPD

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

Rasio PNS Kota

Jumlah
PNS
SKPD
terhadap Total PNS Kota
- Total PNS Kota, sebanyak ----personil


Jumlah
pejabat
yang
memenuhi
persyaratan
pendidikan
pelatihan
kepemimpinan
dibagi
jumlah total pejabat SKPD
yang ada x 100%
Jumlah
pejabat
yang
Pejabat yang telah
memenuhi
persyaratan
memenuhi persyaratan kepangkatan dibagi Jumlah
kepangkatan
total pejabat SKPD yang
ada x 100%
Pejabat yang telah
memenuhi persyaratan
pendidikan pelatihan
kepemimpinan

Keberadaan dokumen
perencanaan
pembangunan di SKPD
-RENSTRA SKPD
-RENJA SKPD
-RKA-SKPD

Ada atau tidak ada
dokumen
perencanaan
SKPD berikut jumlahnya

Pejabat yang memenuhi syarat
diklatpim, sebanyak 5 org.

Capaian
Kinerja
Ada/
tidak ada

KETERANGAN
Mengacu kondisi SKPD
updated Tahun 2012.

terakhir/

Mengacu kondisi SKPD
updated Tahun 2011.

terakhir/

.....

Mengacu kondisi terakhir/updated
Tahun 2012.
50 %

Pejabat yang ada, sebanyak 10
org.
Pejabat yang memenuhi
kepangkatan, sebanyak 10 org.
Jabatan yang ada sebanyak 10
jbt dari 10 jabatan
Dokumen yang ada tahun 2012,
sebanyak 7 jenis, yg terdiri dari:
1. RKA-SKPD Tahun 2012
2. DPA-SKPD Tahun 2012
3. DPPA-SKPD Tahun 2012
4. LKPJ Tahun 2012
5. Laporan Keuangan Tahun
2012.
6. Laporan Hasil Monitoring
Tahun 2012
7.Renja tahun 2013

100 %

Mengacu kondisi terakhir/updated
Tahun 2012.

7 jenis
dokumen

2

ASPEK

FOKUS

NO

Sinkronisasi Program RENJA
10
SKPD dengan Program RKPD

Sinkronisasi program RKA
SKPD dengan Program RENJA 11
SKPD

Perencanaan
Pelaksanaan
12
Program dan Anggaran

6 PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH

Alokasi anggaran

13

Besaran belanja modal

14

Besaran belanja pemeliharaan
15

16

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

IKK

Rumus

Jenis Data

- Program RKPD yang
Jumlah Program RKPD yang
diakomodir dalam Renja SKPD,
diakomodir dalam RENJA
sebanyak 5 program.
Jumlah Program RKPD SKPD
dibagi
jumlah
yang diakomodir dalam program dalam RENJA
- Program Renja SKPD yang
RENJA SKPD
SKPD
yang ditetapkan
ditetapkan dalam RPJMD,
pada RPJMD x 100%
sebanyak 5 program
Jumlah Program RENJA - Program RENJA RKPD yang
Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir
diakomodir dalam RKA SKPD,
RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD dibagi
sebanyak 5 program.
dalam RKA SKPD
jumlah program dalam RKA - Program dalam RKA SKPD,
SKPD x 100%
sebanyak 5 program.
- Program RENJA SKPD yang
Jumlah Program RENJA
diakomodir dalam DPA SKPD,
Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir
sebanyak 5 program.
SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD dibagi
- Program dalam DPA SKPD,
dalam DPA SKPD
jumlah program dalam DPA
sebanyak 5 program.
SKPD x 100%
Alokasi anggaran belanja - Total Anggaran belanja SKPD,
Alokasi anggaran
SKPD dibagi total APBD x
sebesar Rp, 5.836.632.400
belanja SKPD terhadap
100%
- Total Belanja APBD, sebesar Rp
total belanja APBD
----- Belanja Modal SKPD, sebesar
Belanja modal terhadap
Rp. 631.650.000.total belanja SKPD
Belanja modal dibagi total
(Realisasi)
belanja SKPD x 100%
- Total Belanja SKPD, sebesar Rp.
5.836.632.400,- Total belanja pemeliharaan
Total Belanja
total belanja pemeliharaan
SKPD, sebesar Rp. 139.878.000
pemeliharaan dari total dari total belanja barang
belanja barang dan jasa dan jasa SKPD) x 100%
- Total belanja barang dan jasa
(Realisasi)
SKPD, sebesar Rp. 457.677.400
Total Belanja
total belanja pemeliharaan - total belanja pemeliharaan
pemeliharaan dari total dibagi total belanja SKPD x
SKPD, sebesar Rp. 139.878.000
belanja SKPD(Realisasi) 100%
- Total belanja SKPD, sebesar
Rp. 5.836.632.400,-

Capaian
Kinerja

KETERANGAN
Mengacu dokumen RKPD tahun
2011 dan Renja-SKPD ybs.

100 %

Mengacu
dokumen
RKA-SKPD
tahun 2011 dan Renja-SKPD ybs.
100 %

100 %

..... %

Mengacu dokumen RKA-SKPD
tahun 2011 dan dokumen DPASKPD ybs tahun 2011.

Mengacu APBD tahun 2012
terakhir.

10.82 %

30.56 %

2.39 %

3

ASPEK

FOKUS

NO

Laporan keuangan SKPD

17

7 PENGELOLAAN BARANG
MILIK DAERAH
Manajemen asset SKPD

18

Rumus

Ada atau tidak ada laporan
Keberadaan laporan
keuangan SKPD berikut
keuangan SKPD (Neraca, komponen
yang
ada
Calk)
(Neraca, Calk)

Jenis Data
Laporan keuangan ada,
sebanyak 3 jenis, sbb:
1. Laporan Keuangan Tahun
2012
2. CALK.
3. Neraca.

Keberadaan
inventarisasi barang
atau asset SKPD

Ada atau tidak ada
inventarisasi barang atau
asset SKPD

19

Jumlah yang tidak
digunakan oleh SKPD

- Asset yang tidak digunakan,
Jumlah asset yang tidak
sebanyak 55.214.000.
digunakan SKPD
dibagi
- Asset yang dikuasai SKPD,
total asset yang dikuasai
sebanyak 969.994.200
SKPD x 100 %

20

Jumlah fasilitas /
prasarana informasi :
1. Papan
Pengumuman
2. Pos Pengaduan
3. Leaflet
4. Mobil keliling
5. Pengumuman di
Mass Media

Jumlah fasilitas / prasarana
partisipasi

Responsivitas
terhadap
21
partisipasi masyarakat

Keberadaan Survey
Kepuasan Masyarakat

Ada atau tidak adanya Hasil
Survey
Kepuasan
Masyarakat
terhadap
Pelayanan publik

Penggunaan Asset SKPD

8 PEMBERIAN FASILITASI
TERHADAP PARTISIPASI
MASYARAKAT

IKK

Bentuk-bentuk
prasarana
masyarakat

fasilitas
/
partisipasi

Buku Inventaris

Sebutkan jenisnya
1. Papan Pengumuman /
Pemberitahuan
2.Pos Pengaduan
3.Papan Data

Sebutkan survey kepuasan
tentang -----

Capaian
Kinerja
Tidak Ada/
Ada sebanyak
----3 jenis :

KETERANGAN
Teliti apakah Laporan Keuangan
yang ada sudah lengkap (Neraca,
LRA,CaLK)

Ada/
tidak ada

5.69 %

Jumlah sebanyak
3 jenis.

Ada/
tidak ada

Inventarisasi dilakukan minimal 1
kali dalam 5 Tahun.

Sebutkan jenis fasilitas/ prasarana
informasi yang ada, tidak terbatas
pada daftar yang ada.

Survey kepuasan
masyarakat/pelanggan yang
dilakukan oleh Pemda.

Tebing Tinggi, Januari 2013
CAMAT PADANG HILIR
KOTA TEBING TINGGI
FERRY FERNANDO LUBIS, S.STP, M.Si
PEMBINA
NIP. 19761019 199703 1 001

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

4

a

Bagian Administrasi Pemerintahan Setdako Tebing Tinggi/ Arif

5