PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SISTEM INFOR
PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
PENCARIAN ATAU SEARCHING KATALOG ONLINE
Studi kasus : kantor Arsip Dan Perpustakaan Magetan
Ramadhani Nur Lailiansyah
S1 Jurusan Teknik Informatika. Sekolah Tinggi Teknologi Dharma Iswara Madiun
Jl. Auri No. 4, Madiun
Email : [email protected]
ABSTRAK
Dengan adanya kemajuan teknologi informasi sekarang ini, banyak dikembangkan dalam
bentuk perpustakaan yang lain yaitu perpustakaan online yang menggunakan sarana internet
sebagai medianya. Pengguna dapat melakukan pencarian (searching) buku yang ada di
perpustakaan secara online tanpa terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau
pengguna yang ingin mendapatkan informasi tidak harus datang keperpustakaan secara
langsung.
Proses penggunaan sistem catalog online ini digunakan metode akuisisi dengan teknik
pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi dan studi pustaka. Sedangkan
metode inferensi yang digunakan dalam pembangunan sistem pakar ini menggunakan metode
waterfall. Untuk metodologi pembangunan perangkat lunak yang digunakan menggunakan
metode terstruktur yaitu Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram.. Tools
pemrograman yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi katalog online ini
menggunakan Adobe Dreamweaver CS3 sedangkan basis datanya menggunakan MySQL.
Dalam perancangan aplikasi system informasi katalog online ini agar pengguna dapat
melakukan pencarian (searching) buku yang ada di perpustakaan secara online tanpa
terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau pengguna yang ingin mendapatkan
informasi tidak harus datang keperpustakaan secara langsung. Sehingga mengakses data
perpustakaan melalui internet lebih fleksibel.
Adapun kesimpulan yang diperoleh yaitu Sistem informasi katalog perpustakaan
dirancang dengan menu yang mudah dioperasionalkan untuk pencarian data buku dan dapat
diakses melalui internet, sehingga mempermudah pengunjung perpustakaan mendapatkan
informasi.
Kata Kunci: Sistem Informasi Perpustakaan, katalog online, berbasis web, PHP.
I.
PENDAHULUAN
Perpustakaan
merupakan
pusat
informasi,tempat orang membaca dan
mencari referensi dengan berbagai kategori
buku. Dengan adanya kemajuan teknologi
informasi
sekarang
ini,
banyak
dikembangkan dalam bentuk perpustakaan
yang lain yaitu apa yang disebut dengan
perpustakaan online yang menggunakan
sarana internet sebagai medianya.
Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kabupaten Magetan salah satunya
yang menggunakan teknologi tersebut,
kekurangan yang terdapat pada pelayanan
perpustakaan yaitu belum adanya pelayanan
perpustakaan melalui media internet dan
hanya
menggunakan
pelayanan
perpustakaan secara manual.
Oleh karena itu, pada penelitian ini
diusulkan penelitian suatu solusi bagaimana
merancang web perpustakaan yang cukup
layak digunakan agar pengguna dapat
melakukan pencarian (searching) buku yang
ada di perpustakaan secara online tanpa
terkendala oleh tempat dan waktu dimana
bagi anggota atau pengguna yang ingin
mendapatkan informasi tidak harus datang
keperpustakaan secara langsung. Sehingga
mengakses data perpustakaan melalui
internet lebih fleksibel.
II. LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian sistem
Sistem berasal dari bahasa latin (
systema ) dan bahasa yunani ( sustema )
adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama
untuk
memudahkan
aliran
informasi, materi, atau energi. Sistem juga
merupakan kesatuan bagian – bagian yang
saling berhubungan yang berada dalam
suatu wilayah serta memiliki item – item
penggerak. (www.wikipedia.org)
2.2 Pengertian informasi
Informasi adalah sekumpulan fakta
(data) yang diorganisasikan dengan cara
tertentu sehingga mereka mempunyai arti
bagi si penerima. Sebagai contoh, apabila
kita memasukkan jumlah gaji dengan jumlah
jam bekerja, kita akan mendapatkan
informasi yang berguna. Dengan kata lain,
informasi datang dari data yang akan
diproses. (Sutarman, 2009, hal : 14).
2.3 Pengertian sistem informasi
Sistem Informasi ini mengumpulkan,
memproses, menyimpan, menganalisis,
meyebarkan informasi untuk tujuan tertentu.
Seperti sistem lainnya, sebuah sistem
informasi terdiri atas input (data, instruksi)
dan output (laporan, kalkulasi). Sistem
Informasi
memproses
input
dan
menghasilkan output yang dikirim kepada
pengguna atau sistem yang lainnya.
Mekanisme timbal balik yang mengontrol
operasi pun bisa dimasukkan. Seperti sistem
lainnya, sebuah sistem informasi beroperasi
di dalam sebuah lingkungan. Dalam
mempelajari sistem informasi, perlu
diketahui mengenai perbedaan data,
informasi, dan pengetahuan. (Sutarman,
2009, hal : 13)
2.4 Pengertian perpustakaan
Perkembangan perpustakaan pada era
masyarakat informasi dewasa ini telah
dimanfaatkan sebagai salah satu pusat
informasi, sumber ilmu pengetahuan,
penelitian, rekreasi dan pelestarian khasanah
ilmu pengetahuan. Peran perpustakaan telah
berkembang menjadi pusat komunitas,
artinya masyarakat dapat berkumpul di
perpustakaan dalam rangka pengembangan
pengetahuan dan budaya melalui berbagai
aktifitas keilmuan dan sosial. Prinsipnya
perpustakan memiliki tiga kegiatan pokok
yaitu, mengumpulkan semua informasi yang
berkaitan dengan kebutuhan pengguna (to
collect), melestarikan, memelihara dan
merawat seluruh koleksi perpustakaan (to
preserve),
dan
menyediakan
bahan
perpustakaan agar dapat dimanfaatkan
dengan baik oleh pengguna (to make
available). (Encyclopedia Americana, 1991)
2.5 Pengertian katalog online
Katalog on-line merupakan sistem
katalog perpustakaan yang menggunakan
komputer. Pangkalan datanya biasanya
dirancang dan dibuat sendiri oleh
perpustakaan
dengan
menggunakan
perangkat lunak komersial atau buatan
sendiri. Katalog ini memberikan informasi
bibliografis dan letak koleksinya. Katalog
biasanya dirancang untuk mempermudah
pengguna sehingga tidak perlu bertanya
dalam menggunakannya (user friendly)
(Saleh dan Mustafa 1992). Menurut Christie
(1986), beberapa tujuan yang ingin dicapai
dalam pembuatan katalog online adalah: (1)
pengguna dapat mengakses secara langsung
ke dalam pangkalan data yang dimiliki
perpustakaan, (2) mengurangi beban biaya
dan waktu yang diperlukan dan yang harus
dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari
informasi, (3) mengurangi beban pekerjaan
dalam pengelolaan pangkalan data sehingga
dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja,
(4) mempercepat pencarian informasi, dan
(5) dapat melayani kebutuhan informasi
masyarakat dalam jangkauan yang luas.
III. METODOLOGI PENELITIAN
Tahap pengumpulan bahan yang
dibutuhkan
dilakukan
dengan
cara
melakukan 3 hal, antara lain :
1. Wawancara
Pengumpulan data dengan mengadakan
wawancara berdasarkan pengajuan
pertanyaan yang berhubungan dengan
tema
untuk
memperoleh
suatu
kesimpulan.wawancara
dilakukan
dengan petugas perpustakaan.
2. Studi Observasi
Studi pengamatan yang digunakan
sebagai suatu cara untuk mendapatkan
bukti nyata hasil wawancara dari orangorang
yang
bersangkutan
di
perpustakaan.
3. Studi Pustaka
Studi
pustaka
digunakan
untuk
mendapatkan konsep-konsep, aturan
dan
prinsip yang menjadi landasan teori atau
bahan penelitian yang dapat
menunjang
penelitian.
studi
perpustakaan
bersumber
pada
buku,jurnal, dan internet dll.
IV. ANALISA DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem ini memberikan
gambaran tentang sistem yang saat ini
sedang berjalan dan bertujuan mengetahui
lebih jelas bagaimana cara kerja sistem
tersebut selain untuk mengetahui sistem
yang sedang berjalan digunakan juga untuk
mendefinisikan
dan
mengevaluasi
permasalahan, kesempatan, hambatan yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu
perbaikan. Analisis prosedur sistem yang
sedang berjalan diuraikan dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi
dan
mengevaluasi
permasalahan,
kesempatan-kesempatan,
hambatan-hambatan yang terjadi dan
kebutuhan-kebutuhan yang di harapkan
sehingga dapat di usulkan perbaikanperbaikan.
4.2 Gambaran
Umum
Sistem
yang
Diusulkan
Sistem Informasi yang di usulkan
memiliki beberapa keunggulan dan
persediaan dari sistem yang sedang
berjalan. Sistem yang di usulkan telah
terkomputerisasi,
lebih
mudah
digunakan, integritas data terjaga, tidak
akan memakan waktu yang lama dalam
proses pencarian buku. Sistem yang
penulis
usulkan
adalah
sistem
komputerisasi yang terhubung pada
jaringan dengan menggunakan program
yang berbasis web.
DFD level 1
Flowchat sistem yang diusulkan
Login
Searching
Buku Tamu
Usulan Buku
Kategori
Input Data
Login
Input Kata
Input Data
Tamu
Input Usulan
Buku
Input Data
Kategori
Input Databuku
Pengolahan
Data Login
Pengolahan
Kata
Pengolahan
Data Tamu
Pengolahan
Usulan
Pengolahan
Data Kategori
Pengolahan
Data Buku
Login
Hasil
Searching
Buku Tamu
Usulan Buku
Kategori
Buku
Buku
DFD level 2
4.3 Diagram Context
4.5 Struktur Database
4.4 DFD level 0
Data_login
Tabel Buku
Admin
Data_kategori
Data_buku
Login
Data admin
Manejemen
buku
Kategori
tkategori
tadmin
Data_admin
Data_kategori
tbuku
Data_buku
View buku
searching
tusulanbuku
Data_buku
Data_buku
Pengunjung
Nama Field
Id Buku
Kd Buku
Id Kategori
Judul Buku
Penulis
Penerbit
Asal Negara
ISBN
Harga
Tahun Terbit
Stok
Rak
Sinopsis
Gambar
Tipe
Integer
Varchar
Integer
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
Varchar
Integer
Varchar
Text
Text
Size
11
10
11
100
100
100
100
15
11
4
11
10
Table Usulan Buku
Nama Field
Tipe
Size
Nama
Integer
5
Id
Varchar
20
Email
Varchar
30
Judul Buku
Varchar
Keterangan
Text
Tabel Admin
Nama Field
Id Admin
Tipe
Integer
Size
10
Nama Admin
Varchar
64
Username
Varchar
64
Password
Varchar
64
Updated
Timestamp
4.6 Perancangan interface
Perancangan menu halaman user
Home
Profil
Layanan
Sejarah
Visi dan Misi
Struktur Organisasi
Tabel Kategori
Nama Field
Kontak kami
Tipe
Size
Cari
Id Kategori
Integer
11
Judul Buku
Nama Kategori
Varchar
20
Kategori Buku
Pengarang
Table Buku Tamu
Nama Field
Id
Nama
Email
Komentar
Updated
Relasi tabel
Penerbit
Tipe
Integer
Varchar
Varchar
Text
Timestamp
Size
10
64
64
Buku
tamu
Admin
Jam
Layanan
Tata Tertib
Perancangan menu halaman admin
Jika akan login admin masukkan username
dan password kemudian klik button login.
Link kembali akan menuju ke halaman
utama/index
Sign Out
Tambah
Login
Dashboard
Tampil
Edit
Hapus
Tambah
Kategori
Tampil
Edit
Hapus
Tambah
Manajeme
Tampil
Edit
4.7 Implementasi
Usulan
Halaman home/index
Tampil
Edit
Halaman utama merupakan tampilan awal
saat user membuka website perpustakaan.
Halaman Dashboard Admin
Halaman ini berisi daftar admin yang terdiri
dari field nama ,
username, password. Sedangkankan field
aksi berisi edit, jika di klik akan menuju ke
halaman edit admin, dan link hapus jika di
klik akan menghapus data admin.
Halaman login
Halaman ini digunakan untuk login admin
perpustakaan.
V. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1.
Kesimpulan
Dengan memperhatikan hal-hal
yang telah diuraikan dalam laporan
Kerja Praktek ini yang dalam
penyusunannya mengacu pada hasil
analisis dan evaluasi sistem yang
telah berjalan sebelumnya sehingga
dapat disimpulkan bahwa sistem
informasi
katalog
perpustakaan
dirancang dengan menu yang mudah
dioperasionalkan untuk pencarian data
buku dan dapat diakses melalui
internet, sehingga mempermudah
pengunjung
perpustakaan
mendapatkan informasi.
5.2. Saran
Penulis menyadari bahwa
dalam proses perancangan aplikasi
Sistem informasi perpustakaan ini
masih banyak kekurangan, maka
untuk
kedepannya
diharapkan
aplikasi
Sistem
informasi
perpustakaan
ini
dapat
dikembangkan dengan menambah
transaksi
peminjaman
dan
pengembalian sehingga dapat lebih
memudahkan pengguna.
DAFTAR PUSTAKA
Christie, L.E. 1986. Managing today and tomorrow with online information. United State of
America: Dow Jones- Irwin.
Achour, M., Betz, F., Dovgal, A., Lopes, N., Olson, P., Richter, G., Seguy, D., Vrana, J., 2006,
PHP Manual.
Al-Bahra Bin Ladjamuddin B., 2004, Konsep Sistem Basis Data Dan Implementasinya, Graha
Ilmu, Yogyakarta.
Soeherman, Bonnie(dkk). Designing Information System. Jakarta, 2008.
Saleh, A.R. dan B. Mustafa. 1992. Penggunaan komputer untuk pelayanan informasi
perpustakaan. Dalam Bunga Rampai 40 Tahun Pendidikan Ilmu Perpustakaan di
Indonesia. Jakarta: Kesaint Blanc.
Dhanta, Rizky. 2009. Kamus Istilah Komputer Grafis & Internet. Surabaya: Indah.
Atika, Linda. 2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi. Palembang.
Universitas Bina Darma.
Anonymous. 2010. Sukrosa. Id.wikipedia.org
Gunawan, Wahyu. 2010. Kebut Sehari Menjadi Master PHP. Yogyakarta : Genius Publisher.
Oktavian, Diar Puji. Menjadi Programmer Jempolan dengan Menggunakan PHP.
2010. Yogyakarta: Penerbit Mediakom.
Peranginangin Kasiman.2006. Aplikasi Web Dengan PHP Dan Mysql. Andi :
Yogyakarta.
Sutarman.2009.Pengantar Teknologi Informasi. PT.Bentang Pustaka: Yogyakarta.
Kristanto, harianto,Ir. 2004. Konsep dan Perancangan Database. Yogyakarta: penerbit ANDI.
Sommerville, Ian, 2003, Software Enginering, Jakarta: Erlangga
PENCARIAN ATAU SEARCHING KATALOG ONLINE
Studi kasus : kantor Arsip Dan Perpustakaan Magetan
Ramadhani Nur Lailiansyah
S1 Jurusan Teknik Informatika. Sekolah Tinggi Teknologi Dharma Iswara Madiun
Jl. Auri No. 4, Madiun
Email : [email protected]
ABSTRAK
Dengan adanya kemajuan teknologi informasi sekarang ini, banyak dikembangkan dalam
bentuk perpustakaan yang lain yaitu perpustakaan online yang menggunakan sarana internet
sebagai medianya. Pengguna dapat melakukan pencarian (searching) buku yang ada di
perpustakaan secara online tanpa terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau
pengguna yang ingin mendapatkan informasi tidak harus datang keperpustakaan secara
langsung.
Proses penggunaan sistem catalog online ini digunakan metode akuisisi dengan teknik
pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi dan studi pustaka. Sedangkan
metode inferensi yang digunakan dalam pembangunan sistem pakar ini menggunakan metode
waterfall. Untuk metodologi pembangunan perangkat lunak yang digunakan menggunakan
metode terstruktur yaitu Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram.. Tools
pemrograman yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi katalog online ini
menggunakan Adobe Dreamweaver CS3 sedangkan basis datanya menggunakan MySQL.
Dalam perancangan aplikasi system informasi katalog online ini agar pengguna dapat
melakukan pencarian (searching) buku yang ada di perpustakaan secara online tanpa
terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau pengguna yang ingin mendapatkan
informasi tidak harus datang keperpustakaan secara langsung. Sehingga mengakses data
perpustakaan melalui internet lebih fleksibel.
Adapun kesimpulan yang diperoleh yaitu Sistem informasi katalog perpustakaan
dirancang dengan menu yang mudah dioperasionalkan untuk pencarian data buku dan dapat
diakses melalui internet, sehingga mempermudah pengunjung perpustakaan mendapatkan
informasi.
Kata Kunci: Sistem Informasi Perpustakaan, katalog online, berbasis web, PHP.
I.
PENDAHULUAN
Perpustakaan
merupakan
pusat
informasi,tempat orang membaca dan
mencari referensi dengan berbagai kategori
buku. Dengan adanya kemajuan teknologi
informasi
sekarang
ini,
banyak
dikembangkan dalam bentuk perpustakaan
yang lain yaitu apa yang disebut dengan
perpustakaan online yang menggunakan
sarana internet sebagai medianya.
Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kabupaten Magetan salah satunya
yang menggunakan teknologi tersebut,
kekurangan yang terdapat pada pelayanan
perpustakaan yaitu belum adanya pelayanan
perpustakaan melalui media internet dan
hanya
menggunakan
pelayanan
perpustakaan secara manual.
Oleh karena itu, pada penelitian ini
diusulkan penelitian suatu solusi bagaimana
merancang web perpustakaan yang cukup
layak digunakan agar pengguna dapat
melakukan pencarian (searching) buku yang
ada di perpustakaan secara online tanpa
terkendala oleh tempat dan waktu dimana
bagi anggota atau pengguna yang ingin
mendapatkan informasi tidak harus datang
keperpustakaan secara langsung. Sehingga
mengakses data perpustakaan melalui
internet lebih fleksibel.
II. LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian sistem
Sistem berasal dari bahasa latin (
systema ) dan bahasa yunani ( sustema )
adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama
untuk
memudahkan
aliran
informasi, materi, atau energi. Sistem juga
merupakan kesatuan bagian – bagian yang
saling berhubungan yang berada dalam
suatu wilayah serta memiliki item – item
penggerak. (www.wikipedia.org)
2.2 Pengertian informasi
Informasi adalah sekumpulan fakta
(data) yang diorganisasikan dengan cara
tertentu sehingga mereka mempunyai arti
bagi si penerima. Sebagai contoh, apabila
kita memasukkan jumlah gaji dengan jumlah
jam bekerja, kita akan mendapatkan
informasi yang berguna. Dengan kata lain,
informasi datang dari data yang akan
diproses. (Sutarman, 2009, hal : 14).
2.3 Pengertian sistem informasi
Sistem Informasi ini mengumpulkan,
memproses, menyimpan, menganalisis,
meyebarkan informasi untuk tujuan tertentu.
Seperti sistem lainnya, sebuah sistem
informasi terdiri atas input (data, instruksi)
dan output (laporan, kalkulasi). Sistem
Informasi
memproses
input
dan
menghasilkan output yang dikirim kepada
pengguna atau sistem yang lainnya.
Mekanisme timbal balik yang mengontrol
operasi pun bisa dimasukkan. Seperti sistem
lainnya, sebuah sistem informasi beroperasi
di dalam sebuah lingkungan. Dalam
mempelajari sistem informasi, perlu
diketahui mengenai perbedaan data,
informasi, dan pengetahuan. (Sutarman,
2009, hal : 13)
2.4 Pengertian perpustakaan
Perkembangan perpustakaan pada era
masyarakat informasi dewasa ini telah
dimanfaatkan sebagai salah satu pusat
informasi, sumber ilmu pengetahuan,
penelitian, rekreasi dan pelestarian khasanah
ilmu pengetahuan. Peran perpustakaan telah
berkembang menjadi pusat komunitas,
artinya masyarakat dapat berkumpul di
perpustakaan dalam rangka pengembangan
pengetahuan dan budaya melalui berbagai
aktifitas keilmuan dan sosial. Prinsipnya
perpustakan memiliki tiga kegiatan pokok
yaitu, mengumpulkan semua informasi yang
berkaitan dengan kebutuhan pengguna (to
collect), melestarikan, memelihara dan
merawat seluruh koleksi perpustakaan (to
preserve),
dan
menyediakan
bahan
perpustakaan agar dapat dimanfaatkan
dengan baik oleh pengguna (to make
available). (Encyclopedia Americana, 1991)
2.5 Pengertian katalog online
Katalog on-line merupakan sistem
katalog perpustakaan yang menggunakan
komputer. Pangkalan datanya biasanya
dirancang dan dibuat sendiri oleh
perpustakaan
dengan
menggunakan
perangkat lunak komersial atau buatan
sendiri. Katalog ini memberikan informasi
bibliografis dan letak koleksinya. Katalog
biasanya dirancang untuk mempermudah
pengguna sehingga tidak perlu bertanya
dalam menggunakannya (user friendly)
(Saleh dan Mustafa 1992). Menurut Christie
(1986), beberapa tujuan yang ingin dicapai
dalam pembuatan katalog online adalah: (1)
pengguna dapat mengakses secara langsung
ke dalam pangkalan data yang dimiliki
perpustakaan, (2) mengurangi beban biaya
dan waktu yang diperlukan dan yang harus
dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari
informasi, (3) mengurangi beban pekerjaan
dalam pengelolaan pangkalan data sehingga
dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja,
(4) mempercepat pencarian informasi, dan
(5) dapat melayani kebutuhan informasi
masyarakat dalam jangkauan yang luas.
III. METODOLOGI PENELITIAN
Tahap pengumpulan bahan yang
dibutuhkan
dilakukan
dengan
cara
melakukan 3 hal, antara lain :
1. Wawancara
Pengumpulan data dengan mengadakan
wawancara berdasarkan pengajuan
pertanyaan yang berhubungan dengan
tema
untuk
memperoleh
suatu
kesimpulan.wawancara
dilakukan
dengan petugas perpustakaan.
2. Studi Observasi
Studi pengamatan yang digunakan
sebagai suatu cara untuk mendapatkan
bukti nyata hasil wawancara dari orangorang
yang
bersangkutan
di
perpustakaan.
3. Studi Pustaka
Studi
pustaka
digunakan
untuk
mendapatkan konsep-konsep, aturan
dan
prinsip yang menjadi landasan teori atau
bahan penelitian yang dapat
menunjang
penelitian.
studi
perpustakaan
bersumber
pada
buku,jurnal, dan internet dll.
IV. ANALISA DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem ini memberikan
gambaran tentang sistem yang saat ini
sedang berjalan dan bertujuan mengetahui
lebih jelas bagaimana cara kerja sistem
tersebut selain untuk mengetahui sistem
yang sedang berjalan digunakan juga untuk
mendefinisikan
dan
mengevaluasi
permasalahan, kesempatan, hambatan yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu
perbaikan. Analisis prosedur sistem yang
sedang berjalan diuraikan dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi
dan
mengevaluasi
permasalahan,
kesempatan-kesempatan,
hambatan-hambatan yang terjadi dan
kebutuhan-kebutuhan yang di harapkan
sehingga dapat di usulkan perbaikanperbaikan.
4.2 Gambaran
Umum
Sistem
yang
Diusulkan
Sistem Informasi yang di usulkan
memiliki beberapa keunggulan dan
persediaan dari sistem yang sedang
berjalan. Sistem yang di usulkan telah
terkomputerisasi,
lebih
mudah
digunakan, integritas data terjaga, tidak
akan memakan waktu yang lama dalam
proses pencarian buku. Sistem yang
penulis
usulkan
adalah
sistem
komputerisasi yang terhubung pada
jaringan dengan menggunakan program
yang berbasis web.
DFD level 1
Flowchat sistem yang diusulkan
Login
Searching
Buku Tamu
Usulan Buku
Kategori
Input Data
Login
Input Kata
Input Data
Tamu
Input Usulan
Buku
Input Data
Kategori
Input Databuku
Pengolahan
Data Login
Pengolahan
Kata
Pengolahan
Data Tamu
Pengolahan
Usulan
Pengolahan
Data Kategori
Pengolahan
Data Buku
Login
Hasil
Searching
Buku Tamu
Usulan Buku
Kategori
Buku
Buku
DFD level 2
4.3 Diagram Context
4.5 Struktur Database
4.4 DFD level 0
Data_login
Tabel Buku
Admin
Data_kategori
Data_buku
Login
Data admin
Manejemen
buku
Kategori
tkategori
tadmin
Data_admin
Data_kategori
tbuku
Data_buku
View buku
searching
tusulanbuku
Data_buku
Data_buku
Pengunjung
Nama Field
Id Buku
Kd Buku
Id Kategori
Judul Buku
Penulis
Penerbit
Asal Negara
ISBN
Harga
Tahun Terbit
Stok
Rak
Sinopsis
Gambar
Tipe
Integer
Varchar
Integer
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
Varchar
Integer
Varchar
Text
Text
Size
11
10
11
100
100
100
100
15
11
4
11
10
Table Usulan Buku
Nama Field
Tipe
Size
Nama
Integer
5
Id
Varchar
20
Varchar
30
Judul Buku
Varchar
Keterangan
Text
Tabel Admin
Nama Field
Id Admin
Tipe
Integer
Size
10
Nama Admin
Varchar
64
Username
Varchar
64
Password
Varchar
64
Updated
Timestamp
4.6 Perancangan interface
Perancangan menu halaman user
Home
Profil
Layanan
Sejarah
Visi dan Misi
Struktur Organisasi
Tabel Kategori
Nama Field
Kontak kami
Tipe
Size
Cari
Id Kategori
Integer
11
Judul Buku
Nama Kategori
Varchar
20
Kategori Buku
Pengarang
Table Buku Tamu
Nama Field
Id
Nama
Komentar
Updated
Relasi tabel
Penerbit
Tipe
Integer
Varchar
Varchar
Text
Timestamp
Size
10
64
64
Buku
tamu
Admin
Jam
Layanan
Tata Tertib
Perancangan menu halaman admin
Jika akan login admin masukkan username
dan password kemudian klik button login.
Link kembali akan menuju ke halaman
utama/index
Sign Out
Tambah
Login
Dashboard
Tampil
Edit
Hapus
Tambah
Kategori
Tampil
Edit
Hapus
Tambah
Manajeme
Tampil
Edit
4.7 Implementasi
Usulan
Halaman home/index
Tampil
Edit
Halaman utama merupakan tampilan awal
saat user membuka website perpustakaan.
Halaman Dashboard Admin
Halaman ini berisi daftar admin yang terdiri
dari field nama ,
username, password. Sedangkankan field
aksi berisi edit, jika di klik akan menuju ke
halaman edit admin, dan link hapus jika di
klik akan menghapus data admin.
Halaman login
Halaman ini digunakan untuk login admin
perpustakaan.
V. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1.
Kesimpulan
Dengan memperhatikan hal-hal
yang telah diuraikan dalam laporan
Kerja Praktek ini yang dalam
penyusunannya mengacu pada hasil
analisis dan evaluasi sistem yang
telah berjalan sebelumnya sehingga
dapat disimpulkan bahwa sistem
informasi
katalog
perpustakaan
dirancang dengan menu yang mudah
dioperasionalkan untuk pencarian data
buku dan dapat diakses melalui
internet, sehingga mempermudah
pengunjung
perpustakaan
mendapatkan informasi.
5.2. Saran
Penulis menyadari bahwa
dalam proses perancangan aplikasi
Sistem informasi perpustakaan ini
masih banyak kekurangan, maka
untuk
kedepannya
diharapkan
aplikasi
Sistem
informasi
perpustakaan
ini
dapat
dikembangkan dengan menambah
transaksi
peminjaman
dan
pengembalian sehingga dapat lebih
memudahkan pengguna.
DAFTAR PUSTAKA
Christie, L.E. 1986. Managing today and tomorrow with online information. United State of
America: Dow Jones- Irwin.
Achour, M., Betz, F., Dovgal, A., Lopes, N., Olson, P., Richter, G., Seguy, D., Vrana, J., 2006,
PHP Manual.
Al-Bahra Bin Ladjamuddin B., 2004, Konsep Sistem Basis Data Dan Implementasinya, Graha
Ilmu, Yogyakarta.
Soeherman, Bonnie(dkk). Designing Information System. Jakarta, 2008.
Saleh, A.R. dan B. Mustafa. 1992. Penggunaan komputer untuk pelayanan informasi
perpustakaan. Dalam Bunga Rampai 40 Tahun Pendidikan Ilmu Perpustakaan di
Indonesia. Jakarta: Kesaint Blanc.
Dhanta, Rizky. 2009. Kamus Istilah Komputer Grafis & Internet. Surabaya: Indah.
Atika, Linda. 2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi. Palembang.
Universitas Bina Darma.
Anonymous. 2010. Sukrosa. Id.wikipedia.org
Gunawan, Wahyu. 2010. Kebut Sehari Menjadi Master PHP. Yogyakarta : Genius Publisher.
Oktavian, Diar Puji. Menjadi Programmer Jempolan dengan Menggunakan PHP.
2010. Yogyakarta: Penerbit Mediakom.
Peranginangin Kasiman.2006. Aplikasi Web Dengan PHP Dan Mysql. Andi :
Yogyakarta.
Sutarman.2009.Pengantar Teknologi Informasi. PT.Bentang Pustaka: Yogyakarta.
Kristanto, harianto,Ir. 2004. Konsep dan Perancangan Database. Yogyakarta: penerbit ANDI.
Sommerville, Ian, 2003, Software Enginering, Jakarta: Erlangga