Sistem Penjadwalan dan Pendukung Keputusan Pelayanan Gereja GKIm Ka Im Tong Cabang Majesty.
ABSTRAK
Sistem Penjadwalan Dan Pendukung Keputusan pelayanan Gereja GKIm Ka Im Tong
Cabang Majesty membantu pengurus dalam membuat jadwal worship planner
dengan sistem validasi agar tidak bentrok, untuk mendistribusikan jadwal dan
informasi, memberikan rekomendasi lagu untuk pemilihan lagu ibadah, dan
memberikan rekomendasi kunjungan jemaat berdasarkan pada absensi jemaat.
Salah satu fitur dari sistem ini adalah pengingat ulang tahun, sistem ini akan
memberikan informasi mengenai jemaat yang berulang tahun kepada pengurus
melalui SMS tepat di hari ulang tahun jemaat. Sistem pendukung keputusan yang
dipakai menggunakan metode pendekatan N-Grams. Sistem ini diimplementasi untuk
memberikan rekomendasi lagu ibadah yang berkaitan dengan tujuan ibadah per
minggu. Sistem ini dapat memberikan informasi beberapa lagu yang berkaitan erat
dengan tujuan ibadah beserta dengan angka kemiripannya. Sistem ini juga dapat
mengelola data lagu, data jemaat, data jadwal ibadah, data absensi, dan data
pelayanan. Sistem ini juga menyediakan fitur laporan untuk dapat di unduh atau
dicetak. Data jadwal ibadah memiliki fitur distribusi informasi melalui email kepada
para pelayan yang terlibat. Sistem pendukung keputusan lagu ibadah memiliki
batasan yaitu tidak dapat mendeteksi lagu berbahasa Inggris dan bahasa daerah
yang berkaitan dengan tujuan ibadah, hanya dapat mendeteksi lagu berbahasa
Indonesia. Sistem ini dapat dikembangkan sebagai aplikasi di perangkat mobile,
seperti Android, iOS, maupun Windows Phone.
Kata Kunci: pendukung keputusan, DSS, N-Grams, penjadwalan.
vi
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
Sistem Penjadwalan Dan Pendukung Keputusan pelayanan Gereja GKIm Ka Im Tong
Cabang Majesty supports all staffs of church in making schedule of worship planner
with the system validation to avoid collisions, to share schedules and informations, to
suggest songs for church service, and to provide suggestions to visit church members
based on church attendance. One of features of this system is birthday reminder, this
system will provide information of the church's member birthday to an administrator
by SMS right on the birthday of the member. Decision Support System using the NGrams approach. The system is implemented to provide song suggestion related to
the purpose of each week. This system can provide some of the songs that are closely
related to the purpose of church service along with numbers resemblance. This
system can also manage the song dataset, the member data of church, the worship
schedules, attendance data, and servant data. The system also provides reporting
features to be downloaded or printed. Church service schedules have sharing
information feature by email to all servants involved. Decision Support System of
worship songs have limitations that can not detect songs in English and the local
language related to the purpose of worship, this can only detect songs in Indonesian
language. This system can be developed as an application on a mobile device such
as Android, iOS, or Windows Phone.
Keywords: Decision Support, DSS, N-Grams, Scheduling
vii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................... Error! Bookmark not defined.
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIANError!
Bookmark
not defined.ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIANError! Bookmark not
defined.iii
PRAKATA ...................................................................................................... iv
ABSTRAK ...................................................................................................... vi
ABSTRACT ................................................................................................... vii
DAFTAR ISI ................................................................................................. viii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xvi
BAB 1.
PENDAHULUAN ............................................................................1
1.1
Latar Belakang Masalah .................................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah ........................................................................... 2
1.3
Tujuan Pembahasan........................................................................ 2
1.4
Ruang Lingkup ................................................................................ 3
1.4.1
Ruang Lingkup Perangkat Lunak ............................................... 3
1.4.2
Ruang Lingkup Sistem ............................................................... 3
1.5
Sumber Data ................................................................................... 3
1.6
Sistematika Penyajian ..................................................................... 3
BAB 2.
2.1
KAJIAN TEORI ...............................................................................5
Sistem Informasi .............................................................................. 5
2.1.1
Data............................................................................................ 5
2.1.2
Informasi .................................................................................... 5
2.1.3
Blok – Blok Sistem Informasi ...................................................... 6
2.2
Basis Data ....................................................................................... 7
2.2.1
Definisi ....................................................................................... 7
2.2.2
Komponen Sistem Basis Data .................................................... 8
2.2.3
Bahasa Basis Data (Database Language) ............................... 10
2.2.4
Operasi Basis Data .................................................................. 10
viii
Universitas Kristen Maranatha
2.2.5
2.3
MYSQL .......................................................................................... 12
2.3.1
2.4
Atribut Tabel (Table Attribute) .................................................. 11
SQL dalam MySQL .................................................................. 12
PHP ............................................................................................... 13
2.4.1
Pengenalan PHP ...................................................................... 13
2.4.2
Kegunaan PHP......................................................................... 13
2.5
Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R) .................................. 14
2.5.1
Kardinalitas Relasi.................................................................... 15
2.5.2
Modality (Modalitas) ................................................................. 16
2.5.3
Weak Entity (Entitas Lemah) .................................................... 16
2.5.4
Derajat Relationship ................................................................. 16
2.5.5
Komponen ................................................................................ 18
2.5.6
Key dan atribut deskriptif .......................................................... 18
2.6
Flowchart ....................................................................................... 19
2.7
Data Flow Diagram ........................................................................ 22
2.8
Kamus Data ................................................................................... 23
2.9
PSPEC .......................................................................................... 24
2.10
Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System) ........... 25
2.11
N-Grams ........................................................................................ 26
BAB 3.
ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM .......................................28
3.1
Proses Bisnis ................................................................................. 28
3.2
Rancangan Antarmuka Pengguna ................................................. 32
3.3
Entity Relationship Diagram .......................................................... 33
3.4
DFD ............................................................................................... 34
3.5
Kamus Data ................................................................................... 43
3.6
Transformasi ER Diagram ke Tabel............................................... 48
3.6.1
Transformasi ER Diagram ke Tabel Jemaat ............................ 48
3.6.2
Transformasi ER Diagram ke Tabel Skill.................................. 48
3.6.3
Transformasi ER Diagram ke Tabel Jemaat_Skill .................... 49
3.6.4
Transformasi ER Diagram ke Tabel Pelayan ........................... 49
3.6.5
Transformasi ER Diagram ke Tabel Song ................................ 50
3.6.6
Transformasi ER Diagram ke Tabel Lagu_Ibadah ................... 50
ix
Universitas Kristen Maranatha
3.6.7
Transformasi ER Diagram ke Tabel Jadwal_Ibadah ................ 51
3.6.8
Transformasi ER Diagram ke Tabel Absensi ........................... 52
3.6.9
Transformasi ER Diagram ke Tabel Pelayanan_Jemaat.......... 52
3.7
PSPEC (Spesifikasi Proses) .......................................................... 53
3.7.1
Spesifikasi Proses 2.1 .............................................................. 53
3.7.2
Spesifikasi Proses 2.2 .............................................................. 54
3.7.3
Spesifikasi Proses 2.3 .............................................................. 54
3.7.4
Spesifikasi Proses 2.4 .............................................................. 55
3.7.5
Spesifikasi Proses 3.1 .............................................................. 55
3.7.6
Spesifikasi Proses 3.2 .............................................................. 56
3.7.7
Spesifikasi Proses 3.3 .............................................................. 56
3.7.8
Spesifikasi Proses 3.4 .............................................................. 57
3.7.9
Spesifikasi Proses 3.5 .............................................................. 57
3.7.10
Spesifikasi Proses 4.1 ........................................................... 58
3.7.11
Spesifikasi Proses 4.2 ........................................................... 59
3.7.12
Spesifikasi Proses 4.3 ........................................................... 59
3.7.13
Spesifikasi Proses 4.4 ........................................................... 60
3.7.14
Spesifikasi Proses 4.5 ........................................................... 60
3.7.15
Spesifikasi Proses 5.1 ........................................................... 61
3.7.16
Spesifikasi Proses 5.2 ........................................................... 61
3.7.17
Spesifikasi Proses 5.3 ........................................................... 62
3.7.18
Spesifikasi Proses 6.1 ........................................................... 63
3.7.19
Spesifikasi Proses 6.2 ........................................................... 63
3.7.20
Spesifikasi Proses 6.3 ........................................................... 64
3.7.21
Spesifikasi Proses 6.4 ........................................................... 65
3.7.22
Spesifikasi Proses 7.1 ........................................................... 65
3.7.23
Spesifikasi Proses 7.2 ........................................................... 66
3.7.24
Spesifikasi Proses 7.3 ........................................................... 66
3.7.25
Spesifikasi Proses 8.1 ........................................................... 67
3.7.26
Spesifikasi Proses 8.2 ........................................................... 68
3.7.27
Spesifikasi Proses 8.3 ........................................................... 68
3.7.28
Spesifikasi Proses 9.1 ........................................................... 69
x
Universitas Kristen Maranatha
3.7.29
Spesifikasi Proses 9.2 ........................................................... 69
3.7.30
Spesifikasi Proses 9.3 ........................................................... 70
BAB 4.
HASIL PENELITIAN ..................................................................... 71
4.1
Tampilan Login .............................................................................. 71
4.2
Tampilan Data Jemaat................................................................... 72
4.2.1
Tampilan Tambah Data Jemaat ............................................... 73
4.2.2
Tampilan Lihat Data Jemaat .................................................... 74
4.2.3
Tampilan Ubah Data Jemaat .................................................... 75
4.2.4
Tampilan Hapus Data Jemaat .................................................. 77
4.3
Tampilan Data Lagu ...................................................................... 78
4.3.1
Tampilan Tambah Data Lagu ................................................... 79
4.3.2
Tampilan Lihat Data Lagu ........................................................ 80
4.3.3
Tampilan Ubah Data Lagu ....................................................... 81
4.3.4
Tampilan Hapus Data Lagu ...................................................... 82
4.4
Tampilan Data Jadwal ................................................................... 83
4.4.1
Tampilan Tambah Data Jadwal ................................................ 84
4.4.2
Tampilan Lihat Data Jadwal ..................................................... 85
4.4.3
Tampilan Ubah Data Jadwal .................................................... 86
4.4.4
Tampilan Distribusi Jadwal ....................................................... 87
4.5
Tampilan Data Absensi.................................................................. 89
4.5.1
4.6
Tampilan Tambah Data Absensi .............................................. 90
Tampilan Data Pelayanan Jemaat ................................................. 91
4.6.1
Tampilan Ubah Data Pelayanan Jemaat .................................. 92
4.7
Tampilan Laporan .......................................................................... 93
4.8
Tampilan Pengingat Informasi ....................................................... 95
BAB 5.
PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ................. 97
5.1
Pengujian Login ............................................................................. 97
5.2
Pengujian Tambah Lagu................................................................ 98
5.3
Pengujian Ubah Lagu .................................................................... 99
5.4
Pengujian Tambah Jemaat .......................................................... 100
5.5
Pengujian Ubah Jemaat .............................................................. 101
BAB 6.
SIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 102
xi
Universitas Kristen Maranatha
6.1
Simpulan...................................................................................... 102
6.2
Saran ........................................................................................... 102
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 103
xii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Relasi One to One..................................................................... 15
Gambar 2.2 Relasi One to Many...................................................................15
Gambar 2.3 Relasi Many to Many................................................................. 16
Gambar 2.4 Relationship Rekursif ................................................................ 17
Gambar 2.5 Binary Degree ........................................................................... 17
Gambar 2.6 Ternary Degree .........................................................................17
Gambar 3.1 Flowchart Pendataan jemaat ....................................................28
Gambar 3.2 Flowchart Penjadwalan Pelayan ...............................................29
Gambar 3.3 Flowchart Distribusi Informasi ................................................... 30
Gambar 3.4 Flowchart Pemilihan Lagu Ibadah ............................................. 31
Gambar 3.5 Rancangan antarmuka data master .......................................... 32
Gambar 3.6 Tampilan Data Master Jemaat .................................................. 32
Gambar 3.7 ERD user .................................................................................. 34
Gambar 3.8 DFD Level 0 ..............................................................................34
Gambar 3.9 DFD Level 1 ..............................................................................35
Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 2 ............................................................. 36
Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 3 ............................................................. 37
Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 4 ............................................................. 38
Gambar 3.13 DFD Level 2 Proses 5 ............................................................. 39
Gambar 3.14 DFD Level 2 Proses 6 ............................................................. 40
Gambar 3.15 DFD Level 2 Proses 7 ............................................................. 41
Gambar 3.16 DFD Level 2 Proses 8 ............................................................. 41
Gambar 3.17 DFD Level 2 Proses 9 ............................................................. 42
Gambar 4.1 Halaman login ........................................................................... 71
Gambar 4.2 Tampilan login gagal ................................................................. 71
Gambar 4.3 Tampilan halaman data jemaat ................................................. 72
Gambar 4.4 Tombol New halaman data jemaat............................................ 72
Gambar 4.5 Tampilan tambah data jemaat ................................................... 73
xiii
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 4.6 Tampilan sukses menambahkan data jemaat ...........................74
Gambar 4.7 Tampilan lihat data jemaat ........................................................ 74
Gambar 4.8 Tombol edit dan back halaman lihat data jemaat ..................... 75
Gambar 4.9 Tampilan ubah data jemaat ....................................................... 76
Gambar 4.10 Tampilan sukses ubah data jemaat.........................................76
Gambar 4.11 Tampilan konfirmasi penghapusan .........................................77
Gambar 4.12 Tampilan sukses hapus data jemaat .......................................77
Gambar 4.13 Menu data lagu .......................................................................78
Gambar 4.14 Tampilan data lagu..................................................................78
Gambar 4.15 Tampilan tambah data lagu ..................................................... 79
Gambar 4.16 Tampilan sukses tambah data lagu.........................................80
Gambar 4.17 Tampilan lihat data lagu .......................................................... 80
Gambar 4.18 Tombol halaman lihat data lagu ..............................................81
Gambar 4.19 Tampilan ubah data lagu......................................................... 81
Gambar 4.20 Tampilan sukses ubah data lagu ............................................ 82
Gambar 4.21 Tampilan konfirmasi penghapusan .........................................82
Gambar 4.22 Tampilan sukses hapus data lagu ........................................... 82
Gambar 4.23 Tampilan menu data jadwal ....................................................83
Gambar 4.24 Tampilan data jadwal .............................................................. 83
Gambar 4.25 Pilihan bulan dan tahun data jadwal........................................83
Gambar 4.26 Tampilan membuat jadwal kosong .......................................... 84
Gambar 4.27 Tampilan jadwal kosong.......................................................... 84
Gambar 4.28 Tampilan lihat data jadwal ....................................................... 85
Gambar 4.29 Tampilan ubah data jadwal ..................................................... 86
Gambar 4.30 Tampilan distribusi jadwal ....................................................... 87
Gambar 4.31 Tampilan halaman pilihan distribusi jadwal ............................. 88
Gambar 4.32 Tampilan sukses distribusi jadwal ........................................... 88
Gambar 4.33 Tampilan menu absensi .......................................................... 89
Gambar 4.34 Tampilan jadwal ibadah minggu ..............................................89
Gambar 4.35 Tampilan data absensi ............................................................90
Gambar 4.36 Tampilan menu pelayanan ......................................................91
Gambar 4.37 Tampilan data pelayanan jemaat ............................................ 91
xiv
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 4.38 Tampilan halaman ubah pelayanan jemaat ............................92
Gambar 4.39 Menu Report ........................................................................... 93
Gambar 4.40 Tampilan pilihan laporan ......................................................... 93
Gambar 4.41 Pilihan laporan ........................................................................93
Gambar 4.42 Pilihan laporan lagu ibadah ..................................................... 94
Gambar 4.43 Tampilan contoh laporan......................................................... 94
Gambar 4.44 Pilihan unduh dan cetak laporan ............................................. 95
Gambar 4.45 Tampilan cetak laporan ...........................................................95
Gambar 4.46 Pengingat Informasi ................................................................ 96
Gambar 4.47 Pengingat informasi melalui sms............................................. 96
xv
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol ERD .......................................................................14
Tabel 2.2 Flowchart ......................................................................................20
Tabel 2.3 Simbol Proses Flowchart .............................................................. 20
Tabel 2.4 Simbol input-output flowchart ........................................................ 22
Tabel 2.5 DFD............................................................................................... 23
Tabel 2.6 Simbol Kamus Data ...................................................................... 24
Tabel 3.1 Kamus data user ........................................................................... 43
Tabel 3.2 Kamus data user_role ...................................................................43
Tabel 3.3 Kamus data jemaat .......................................................................44
Tabel 3.4 Kamus data skill ............................................................................ 44
Tabel 3.5 Kamus data jemaat_skill ............................................................... 45
Tabel 3.6 Kamus data pelayan ..................................................................... 45
Tabel 3.7 Kamus data lagu_ibadah .............................................................. 46
Tabel 3.8 Kamus data song .......................................................................... 46
Tabel 3.9 Kamus data jadwal_ibadah ...........................................................47
Tabel 3.10 Kamus data pelayanan_jemaat ................................................... 47
Tabel 3.11 ER to table data jemaat ............................................................... 48
Tabel 3.12 ER to table data skill ...................................................................49
Tabel 3.13 ER to table data jemaat_skill ......................................................49
Tabel 3.14 ER to table data pelayan ...........................................................49
Tabel 3.15 ER to table data song................................................................. 50
Tabel 3.16 ER to table data lagu_ibadah ......................................................50
Tabel 3.17 ER to table data jadwal_ibadah .................................................. 51
Tabel 3.18 ER to table data absensi ............................................................. 52
Tabel 3.19 ER to table data pelayanan_jemaat ............................................ 52
Tabel 3.20 Spesifikasi Proses 2.1 ................................................................. 53
Tabel 3.21 Spesifikasi Proses 2.2 ................................................................. 54
Tabel 3.22 Spesifikasi Proses 2.3 ................................................................. 54
Tabel 3.23 Spesifikasi Proses 2.4 ................................................................. 55
Tabel 3.24 Spesifikasi Proses 3.1 ................................................................. 55
xvi
Universitas Kristen Maranatha
Tabel 3.25 Spesifikasi Proses 3.2 ................................................................. 56
Tabel 3.26 Spesifikasi Proses 3.3 ................................................................. 57
Tabel 3.27 Spesifikasi Proses 3.4 ................................................................. 57
Tabel 3.28 Spesifikasi Proses 3.5 ................................................................. 58
Tabel 3.29 Spesifikasi Proses 4.1 ................................................................. 58
Tabel 3.30 Spesifikasi Proses 4.2 ................................................................. 59
Tabel 3.31 Spesifikasi Proses 4.3 ................................................................. 59
Tabel 3.32 Spesifikasi Proses 4.4 ................................................................. 60
Tabel 3.33 Spesifikasi Proses 4.5 ................................................................. 60
Tabel 3.34 Spesifikasi Proses 5.1 ................................................................. 61
Tabel 3.35 Spesifikasi Proses 5.2 ................................................................. 62
Tabel 3.36 Spesifikasi Proses 5.3 ................................................................. 62
Tabel 3.37 Spesifikasi Proses 6.1 ................................................................. 63
Tabel 3.38 Spesifikasi Proses 6.2 ................................................................. 63
Tabel 3.39 Spesifikasi Proses 6.3 ................................................................. 64
Tabel 3.40 Spesifikasi Proses 6.4 ................................................................. 65
Tabel 3.41 Spesifikasi Proses 7.1 ................................................................. 65
Tabel 3.42 Spesifikasi Proses 7.2 ................................................................. 66
Tabel 3.43 Spesifikasi Proses 7.3 ................................................................. 67
Tabel 3.44 Spesifikasi Proses 8.1 ................................................................. 67
Tabel 3.45 Spesifikasi Proses 8.2 ................................................................. 68
Tabel 3.46 Spesifikasi Proses 8.3 ................................................................. 68
Tabel 3.47 Spesifikasi proses 9.1 ................................................................. 69
Tabel 3.48 Spesifikasi proses 9.2 ................................................................. 69
Tabel 3.49 Spesifikasi proses 9.3 ................................................................. 70
Tabel 5.1 Uji coba login ................................................................................97
Tabel 5.2 Uji coba tambah lagu .................................................................... 98
Tabel 5.3 Uji coba ubah lagu ........................................................................99
Tabel 5.4 Uji coba tambah jemaat .............................................................. 100
Tabel 5.5 Uji coba ubah jemaat .................................................................. 101
xvii
Universitas Kristen Maranatha
BAB 1.
PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data,
dan sistematika penyajian.
1.1 Latar Belakang Masalah
Melihat perkembangan teknologi yang sangat pesat, merupakan hal
lazim bagi tempat ibadah khususnya Gereja untuk menggunakan teknologi
sistem infomasi yang terpadu. Gereja membutuhkan sistem untuk mendukung
pengelolaan struktural Gereja maupun tata ibadah Gereja. Banyaknya Gerejagereja yang berdiri tidak diimbangi dengan sistem informasi dan teknologi
yang terbaru dan efisien. Gereja masih kurang memusatkan perhatiannya
terhadap pengelolaan secara komputasi, karena beberapa Gereja masih
menganggap teknologi masih belum berperan penting dalam pengelolaan
Majelis Gereja.
Pada kenyataannya ada cukup banyak kendala dalam pengolahan data
dan informasi. Dengan adanya sistem ini, diharapkan akan membantu
merekam seluruh data Gereja yang meliputi data jemaat, data lagu, data
jadwal ibadah, data absensi serta berbagai pengunguman atau informasi yang
berkaitan dengan jemaat Gereja. Sistem juga akan membantu pembuatan
jadwal pelayan Ibadah Minggu serta memilih lagu-lagu yang akan dibawakan.
Sistem juga akan menghimpun data jemaat yang terperinci sehingga data
jemaat dapat digunakan atau dicari sesuai kebutuhan setiap bidang yang ada.
Sistem juga dilengkapi dengan fitur pendukung yaitu SMS Gateway dimana
digunakan untuk mengingatkan pengurus mengenai jemaat yang berulang
tahun.
Web ini juga menyediakan Sistem Pendukung Keputusan pemilihan
lagu ibadah yang berkaitan dengan tujuan ibadah. Sistem akan memberikan
beberapa rekomendasi lagu yang berkaitan dengan tujuan Ibadah di setiap
minggunya. Dengan begini akan mempersingkat waktu yang dibutuhkan oleh
pengurus Gereja dalam menyusun lagu.
1
Universitas Kristen Maranatha
2
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat disimpulkan
rumusan sebagai berikut :
1) Bagaimana membuat sistem yang dapat mengatur jadwal pelayan
agar tidak bentrok?
2) Bagaimana membuat sistem yang membantu mempermudah
Worship Planner dalam memilih lagu?
3) Bagaimana
membuat
sistem
yang
dapat
memberikan
rekomendasi pelayanan jemaat?
4) Bagaimana membuat sistem yang dapat mendistribusikan
informasi kepada pengurus dan jemaat Gereja?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka tujuan dari pembuatan
laporan ini adalah sebagai berikut :
1) Akan dibuat validasi jadwal pelayan agar tidak ada pelayan yang
mengemban dua tugas di hari yang sama.
2) Akan dibuat sistem pendukung keputusan untuk memilih
beberapa lagu yang berkaitan dengan tujuan yang telah
ditentukan. Sistem ini menggunakan metode N-Grams untuk
pencocokan dan pencarian kesesuaian lagu dengan tujuan
ibadah. Sistem ini memiliki batasan yaitu hanya dapat mendeteksi
lagu yang berbahasa sama dengan data dari tujuan ibadah.
3) Akan dibuat sistem pendukung keputusan untuk membantu
memberikan rekomendasi pelayanan jemaat. Sistem memberikan
rekomendasi dengan memperhitungkan absensi jemaat dan
keanggotaan jemaat.
4) Akan dibuat sistem distribusi informasi untuk pengurus maupun
jemaat Gereja dengan menggunakan Email Gateway dan atau
SMS Gateway.
Universitas Kristen Maranatha
3
1.4 Ruang Lingkup
Sistem ini memiliki ruang lingkup perangkat lunak dan batasan sistem
sebagai penunjang sistem ini.
1.4.1 Ruang Lingkup Perangkat Lunak
Penggunaan sistem ini membutuhkan perangkat lunak pendukung :
1.
Sistem Operasi komputer (Windows XP/7/8/8.1, Linux, Mac OS)
2.
Browser (Safari, Mozila Firefox, Google Chrome, Opera, Internet
Explorer).
1.4.2 Ruang Lingkup Sistem
Sistem ini memiliki batasan tertentu, diantaranya :
1.
Sistem pendukung keputusan lagu ibadah hanya dapat menampilkan
lagu yang berbahasa sama dengan data tujuan ibadah.
2.
Sistem pendukung keputusan lagu ibadah menggunakan metode NGrams untuk mencari keterkaitan tujuan ibadah dengan lagu yang ada
dalam basis data.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan penulis untuk pembuatan aplikasi ini
diperoleh dari:
1. Primer
Data-data primer diperoleh melalui hasil observasi lapangan.
2. Sekunder
Data-data sekunder diperoleh melalui buku, internet, dan sumber-sumber
lainnya yang mendukung penulis.
1.6 Sistematika Penyajian
BAB 1. PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,
tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, sistematika penyajian,
dan waktu dan tempat penelitian.
Universitas Kristen Maranatha
4
BAB 2. KAJIAN TEORI
Bab ini menjelaskan teori-teori yang berkaitan dengan judul Tugas Akhir ini.
BAB 3. ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan analisa sistem dan perancangan aplikasi untuk membuat
aplikasi ini.
BAB 4. ANALISIS PENELITIAN
Pada bab ini, akan menjelaskan bentuk pengujiannya serta bentuk
implementasinya.
BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini akan memuat kesimpulan dan saran untuk mengembangkan aplikasi
ini menjadi lebih baik sesuai kebutuhan.
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini akan memuat simpulan dan saran dari hasil penelitian ini.
Universitas Kristen Maranatha
BAB 6.
SIMPULAN DAN SARAN
Pada Bab ini akan dipaparkan simpulan dan saran berdasarkan hasil
penelitian dan pengembangan aplikasi.
6.1 Simpulan
Simpulan yang didapat berdasarkan penelitian dan pengembangan
aplikasi ini adalah :
1. Sistem dapat mengatasi masalah jadwal pelayan bentrok dengan
validasi.
2. Sistem ini dapat memberikan rekomendasi lagu-lagu yang terkait
dengan tujuan ibadah minggu.
3. Sistem dapat memberi rekomendasi pelayanan visitasi jemaat.
4. Sistem dapat membantu pengurus untuk mendistribusikan jadwal
melalui email dan sistem dapat mengingatkan ulang tahun jemaat
melalui sms.
6.2 Saran
Saran yang dapat diberikan berdasarkan hasil penelitian dan
pengembangan aplikasi ini adalah :
1. Sistem dapat dikembangkan sebagai aplikasi untuk perangkat
mobile.
102
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
[1] B. Nugroho, Tips dan Trik Pemograman PHP 5, Ardana Media, 2006.
[2] Y. D. a. D. Pratita, Sistem Informasi Manajemen, Deepublish, 2014.
[3] M. Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, ANDI
OFFSET, 2007.
[4] J. Hutahean, Konsep Sistem Informasi, Deepublish, 2014.
[5] M. Arief, Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan
Microsoft SQL Server 2000, ANDI OFFSET, 2006.
[6] R. V. Imbar, Pemrograman Web-Commerce dengan Oracle dan ASP,
2006.
[7] F. Basyaib, Teori pembuat keputusan, PT Grasindo, 2006.
[8] J. Ledolter, Data Mining and Business Analytics with R, Wiley, 2013.
[9] B. Yousef, Parallel Spell Checking Algorithm Based on Yahoo! NGrams Dataset, 2012, sumber
https://arxiv.org/ftp/arxiv/papers/1204/1204.0184.pdf
[10] Rostianingsih, Silvia dan Liliana, Aplikasi Predictive Text Berbahasa
Indonesia
Dengan
Metode
N-Gram,
2014,
sumber
http://repository.petra.ac.id/16621/1/Publikasi1_01043_1332.pdf
103
Universitas Kristen Maranatha
Sistem Penjadwalan Dan Pendukung Keputusan pelayanan Gereja GKIm Ka Im Tong
Cabang Majesty membantu pengurus dalam membuat jadwal worship planner
dengan sistem validasi agar tidak bentrok, untuk mendistribusikan jadwal dan
informasi, memberikan rekomendasi lagu untuk pemilihan lagu ibadah, dan
memberikan rekomendasi kunjungan jemaat berdasarkan pada absensi jemaat.
Salah satu fitur dari sistem ini adalah pengingat ulang tahun, sistem ini akan
memberikan informasi mengenai jemaat yang berulang tahun kepada pengurus
melalui SMS tepat di hari ulang tahun jemaat. Sistem pendukung keputusan yang
dipakai menggunakan metode pendekatan N-Grams. Sistem ini diimplementasi untuk
memberikan rekomendasi lagu ibadah yang berkaitan dengan tujuan ibadah per
minggu. Sistem ini dapat memberikan informasi beberapa lagu yang berkaitan erat
dengan tujuan ibadah beserta dengan angka kemiripannya. Sistem ini juga dapat
mengelola data lagu, data jemaat, data jadwal ibadah, data absensi, dan data
pelayanan. Sistem ini juga menyediakan fitur laporan untuk dapat di unduh atau
dicetak. Data jadwal ibadah memiliki fitur distribusi informasi melalui email kepada
para pelayan yang terlibat. Sistem pendukung keputusan lagu ibadah memiliki
batasan yaitu tidak dapat mendeteksi lagu berbahasa Inggris dan bahasa daerah
yang berkaitan dengan tujuan ibadah, hanya dapat mendeteksi lagu berbahasa
Indonesia. Sistem ini dapat dikembangkan sebagai aplikasi di perangkat mobile,
seperti Android, iOS, maupun Windows Phone.
Kata Kunci: pendukung keputusan, DSS, N-Grams, penjadwalan.
vi
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
Sistem Penjadwalan Dan Pendukung Keputusan pelayanan Gereja GKIm Ka Im Tong
Cabang Majesty supports all staffs of church in making schedule of worship planner
with the system validation to avoid collisions, to share schedules and informations, to
suggest songs for church service, and to provide suggestions to visit church members
based on church attendance. One of features of this system is birthday reminder, this
system will provide information of the church's member birthday to an administrator
by SMS right on the birthday of the member. Decision Support System using the NGrams approach. The system is implemented to provide song suggestion related to
the purpose of each week. This system can provide some of the songs that are closely
related to the purpose of church service along with numbers resemblance. This
system can also manage the song dataset, the member data of church, the worship
schedules, attendance data, and servant data. The system also provides reporting
features to be downloaded or printed. Church service schedules have sharing
information feature by email to all servants involved. Decision Support System of
worship songs have limitations that can not detect songs in English and the local
language related to the purpose of worship, this can only detect songs in Indonesian
language. This system can be developed as an application on a mobile device such
as Android, iOS, or Windows Phone.
Keywords: Decision Support, DSS, N-Grams, Scheduling
vii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................... Error! Bookmark not defined.
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIANError!
Bookmark
not defined.ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIANError! Bookmark not
defined.iii
PRAKATA ...................................................................................................... iv
ABSTRAK ...................................................................................................... vi
ABSTRACT ................................................................................................... vii
DAFTAR ISI ................................................................................................. viii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xvi
BAB 1.
PENDAHULUAN ............................................................................1
1.1
Latar Belakang Masalah .................................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah ........................................................................... 2
1.3
Tujuan Pembahasan........................................................................ 2
1.4
Ruang Lingkup ................................................................................ 3
1.4.1
Ruang Lingkup Perangkat Lunak ............................................... 3
1.4.2
Ruang Lingkup Sistem ............................................................... 3
1.5
Sumber Data ................................................................................... 3
1.6
Sistematika Penyajian ..................................................................... 3
BAB 2.
2.1
KAJIAN TEORI ...............................................................................5
Sistem Informasi .............................................................................. 5
2.1.1
Data............................................................................................ 5
2.1.2
Informasi .................................................................................... 5
2.1.3
Blok – Blok Sistem Informasi ...................................................... 6
2.2
Basis Data ....................................................................................... 7
2.2.1
Definisi ....................................................................................... 7
2.2.2
Komponen Sistem Basis Data .................................................... 8
2.2.3
Bahasa Basis Data (Database Language) ............................... 10
2.2.4
Operasi Basis Data .................................................................. 10
viii
Universitas Kristen Maranatha
2.2.5
2.3
MYSQL .......................................................................................... 12
2.3.1
2.4
Atribut Tabel (Table Attribute) .................................................. 11
SQL dalam MySQL .................................................................. 12
PHP ............................................................................................... 13
2.4.1
Pengenalan PHP ...................................................................... 13
2.4.2
Kegunaan PHP......................................................................... 13
2.5
Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R) .................................. 14
2.5.1
Kardinalitas Relasi.................................................................... 15
2.5.2
Modality (Modalitas) ................................................................. 16
2.5.3
Weak Entity (Entitas Lemah) .................................................... 16
2.5.4
Derajat Relationship ................................................................. 16
2.5.5
Komponen ................................................................................ 18
2.5.6
Key dan atribut deskriptif .......................................................... 18
2.6
Flowchart ....................................................................................... 19
2.7
Data Flow Diagram ........................................................................ 22
2.8
Kamus Data ................................................................................... 23
2.9
PSPEC .......................................................................................... 24
2.10
Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System) ........... 25
2.11
N-Grams ........................................................................................ 26
BAB 3.
ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM .......................................28
3.1
Proses Bisnis ................................................................................. 28
3.2
Rancangan Antarmuka Pengguna ................................................. 32
3.3
Entity Relationship Diagram .......................................................... 33
3.4
DFD ............................................................................................... 34
3.5
Kamus Data ................................................................................... 43
3.6
Transformasi ER Diagram ke Tabel............................................... 48
3.6.1
Transformasi ER Diagram ke Tabel Jemaat ............................ 48
3.6.2
Transformasi ER Diagram ke Tabel Skill.................................. 48
3.6.3
Transformasi ER Diagram ke Tabel Jemaat_Skill .................... 49
3.6.4
Transformasi ER Diagram ke Tabel Pelayan ........................... 49
3.6.5
Transformasi ER Diagram ke Tabel Song ................................ 50
3.6.6
Transformasi ER Diagram ke Tabel Lagu_Ibadah ................... 50
ix
Universitas Kristen Maranatha
3.6.7
Transformasi ER Diagram ke Tabel Jadwal_Ibadah ................ 51
3.6.8
Transformasi ER Diagram ke Tabel Absensi ........................... 52
3.6.9
Transformasi ER Diagram ke Tabel Pelayanan_Jemaat.......... 52
3.7
PSPEC (Spesifikasi Proses) .......................................................... 53
3.7.1
Spesifikasi Proses 2.1 .............................................................. 53
3.7.2
Spesifikasi Proses 2.2 .............................................................. 54
3.7.3
Spesifikasi Proses 2.3 .............................................................. 54
3.7.4
Spesifikasi Proses 2.4 .............................................................. 55
3.7.5
Spesifikasi Proses 3.1 .............................................................. 55
3.7.6
Spesifikasi Proses 3.2 .............................................................. 56
3.7.7
Spesifikasi Proses 3.3 .............................................................. 56
3.7.8
Spesifikasi Proses 3.4 .............................................................. 57
3.7.9
Spesifikasi Proses 3.5 .............................................................. 57
3.7.10
Spesifikasi Proses 4.1 ........................................................... 58
3.7.11
Spesifikasi Proses 4.2 ........................................................... 59
3.7.12
Spesifikasi Proses 4.3 ........................................................... 59
3.7.13
Spesifikasi Proses 4.4 ........................................................... 60
3.7.14
Spesifikasi Proses 4.5 ........................................................... 60
3.7.15
Spesifikasi Proses 5.1 ........................................................... 61
3.7.16
Spesifikasi Proses 5.2 ........................................................... 61
3.7.17
Spesifikasi Proses 5.3 ........................................................... 62
3.7.18
Spesifikasi Proses 6.1 ........................................................... 63
3.7.19
Spesifikasi Proses 6.2 ........................................................... 63
3.7.20
Spesifikasi Proses 6.3 ........................................................... 64
3.7.21
Spesifikasi Proses 6.4 ........................................................... 65
3.7.22
Spesifikasi Proses 7.1 ........................................................... 65
3.7.23
Spesifikasi Proses 7.2 ........................................................... 66
3.7.24
Spesifikasi Proses 7.3 ........................................................... 66
3.7.25
Spesifikasi Proses 8.1 ........................................................... 67
3.7.26
Spesifikasi Proses 8.2 ........................................................... 68
3.7.27
Spesifikasi Proses 8.3 ........................................................... 68
3.7.28
Spesifikasi Proses 9.1 ........................................................... 69
x
Universitas Kristen Maranatha
3.7.29
Spesifikasi Proses 9.2 ........................................................... 69
3.7.30
Spesifikasi Proses 9.3 ........................................................... 70
BAB 4.
HASIL PENELITIAN ..................................................................... 71
4.1
Tampilan Login .............................................................................. 71
4.2
Tampilan Data Jemaat................................................................... 72
4.2.1
Tampilan Tambah Data Jemaat ............................................... 73
4.2.2
Tampilan Lihat Data Jemaat .................................................... 74
4.2.3
Tampilan Ubah Data Jemaat .................................................... 75
4.2.4
Tampilan Hapus Data Jemaat .................................................. 77
4.3
Tampilan Data Lagu ...................................................................... 78
4.3.1
Tampilan Tambah Data Lagu ................................................... 79
4.3.2
Tampilan Lihat Data Lagu ........................................................ 80
4.3.3
Tampilan Ubah Data Lagu ....................................................... 81
4.3.4
Tampilan Hapus Data Lagu ...................................................... 82
4.4
Tampilan Data Jadwal ................................................................... 83
4.4.1
Tampilan Tambah Data Jadwal ................................................ 84
4.4.2
Tampilan Lihat Data Jadwal ..................................................... 85
4.4.3
Tampilan Ubah Data Jadwal .................................................... 86
4.4.4
Tampilan Distribusi Jadwal ....................................................... 87
4.5
Tampilan Data Absensi.................................................................. 89
4.5.1
4.6
Tampilan Tambah Data Absensi .............................................. 90
Tampilan Data Pelayanan Jemaat ................................................. 91
4.6.1
Tampilan Ubah Data Pelayanan Jemaat .................................. 92
4.7
Tampilan Laporan .......................................................................... 93
4.8
Tampilan Pengingat Informasi ....................................................... 95
BAB 5.
PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ................. 97
5.1
Pengujian Login ............................................................................. 97
5.2
Pengujian Tambah Lagu................................................................ 98
5.3
Pengujian Ubah Lagu .................................................................... 99
5.4
Pengujian Tambah Jemaat .......................................................... 100
5.5
Pengujian Ubah Jemaat .............................................................. 101
BAB 6.
SIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 102
xi
Universitas Kristen Maranatha
6.1
Simpulan...................................................................................... 102
6.2
Saran ........................................................................................... 102
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 103
xii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Relasi One to One..................................................................... 15
Gambar 2.2 Relasi One to Many...................................................................15
Gambar 2.3 Relasi Many to Many................................................................. 16
Gambar 2.4 Relationship Rekursif ................................................................ 17
Gambar 2.5 Binary Degree ........................................................................... 17
Gambar 2.6 Ternary Degree .........................................................................17
Gambar 3.1 Flowchart Pendataan jemaat ....................................................28
Gambar 3.2 Flowchart Penjadwalan Pelayan ...............................................29
Gambar 3.3 Flowchart Distribusi Informasi ................................................... 30
Gambar 3.4 Flowchart Pemilihan Lagu Ibadah ............................................. 31
Gambar 3.5 Rancangan antarmuka data master .......................................... 32
Gambar 3.6 Tampilan Data Master Jemaat .................................................. 32
Gambar 3.7 ERD user .................................................................................. 34
Gambar 3.8 DFD Level 0 ..............................................................................34
Gambar 3.9 DFD Level 1 ..............................................................................35
Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 2 ............................................................. 36
Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 3 ............................................................. 37
Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 4 ............................................................. 38
Gambar 3.13 DFD Level 2 Proses 5 ............................................................. 39
Gambar 3.14 DFD Level 2 Proses 6 ............................................................. 40
Gambar 3.15 DFD Level 2 Proses 7 ............................................................. 41
Gambar 3.16 DFD Level 2 Proses 8 ............................................................. 41
Gambar 3.17 DFD Level 2 Proses 9 ............................................................. 42
Gambar 4.1 Halaman login ........................................................................... 71
Gambar 4.2 Tampilan login gagal ................................................................. 71
Gambar 4.3 Tampilan halaman data jemaat ................................................. 72
Gambar 4.4 Tombol New halaman data jemaat............................................ 72
Gambar 4.5 Tampilan tambah data jemaat ................................................... 73
xiii
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 4.6 Tampilan sukses menambahkan data jemaat ...........................74
Gambar 4.7 Tampilan lihat data jemaat ........................................................ 74
Gambar 4.8 Tombol edit dan back halaman lihat data jemaat ..................... 75
Gambar 4.9 Tampilan ubah data jemaat ....................................................... 76
Gambar 4.10 Tampilan sukses ubah data jemaat.........................................76
Gambar 4.11 Tampilan konfirmasi penghapusan .........................................77
Gambar 4.12 Tampilan sukses hapus data jemaat .......................................77
Gambar 4.13 Menu data lagu .......................................................................78
Gambar 4.14 Tampilan data lagu..................................................................78
Gambar 4.15 Tampilan tambah data lagu ..................................................... 79
Gambar 4.16 Tampilan sukses tambah data lagu.........................................80
Gambar 4.17 Tampilan lihat data lagu .......................................................... 80
Gambar 4.18 Tombol halaman lihat data lagu ..............................................81
Gambar 4.19 Tampilan ubah data lagu......................................................... 81
Gambar 4.20 Tampilan sukses ubah data lagu ............................................ 82
Gambar 4.21 Tampilan konfirmasi penghapusan .........................................82
Gambar 4.22 Tampilan sukses hapus data lagu ........................................... 82
Gambar 4.23 Tampilan menu data jadwal ....................................................83
Gambar 4.24 Tampilan data jadwal .............................................................. 83
Gambar 4.25 Pilihan bulan dan tahun data jadwal........................................83
Gambar 4.26 Tampilan membuat jadwal kosong .......................................... 84
Gambar 4.27 Tampilan jadwal kosong.......................................................... 84
Gambar 4.28 Tampilan lihat data jadwal ....................................................... 85
Gambar 4.29 Tampilan ubah data jadwal ..................................................... 86
Gambar 4.30 Tampilan distribusi jadwal ....................................................... 87
Gambar 4.31 Tampilan halaman pilihan distribusi jadwal ............................. 88
Gambar 4.32 Tampilan sukses distribusi jadwal ........................................... 88
Gambar 4.33 Tampilan menu absensi .......................................................... 89
Gambar 4.34 Tampilan jadwal ibadah minggu ..............................................89
Gambar 4.35 Tampilan data absensi ............................................................90
Gambar 4.36 Tampilan menu pelayanan ......................................................91
Gambar 4.37 Tampilan data pelayanan jemaat ............................................ 91
xiv
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 4.38 Tampilan halaman ubah pelayanan jemaat ............................92
Gambar 4.39 Menu Report ........................................................................... 93
Gambar 4.40 Tampilan pilihan laporan ......................................................... 93
Gambar 4.41 Pilihan laporan ........................................................................93
Gambar 4.42 Pilihan laporan lagu ibadah ..................................................... 94
Gambar 4.43 Tampilan contoh laporan......................................................... 94
Gambar 4.44 Pilihan unduh dan cetak laporan ............................................. 95
Gambar 4.45 Tampilan cetak laporan ...........................................................95
Gambar 4.46 Pengingat Informasi ................................................................ 96
Gambar 4.47 Pengingat informasi melalui sms............................................. 96
xv
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol ERD .......................................................................14
Tabel 2.2 Flowchart ......................................................................................20
Tabel 2.3 Simbol Proses Flowchart .............................................................. 20
Tabel 2.4 Simbol input-output flowchart ........................................................ 22
Tabel 2.5 DFD............................................................................................... 23
Tabel 2.6 Simbol Kamus Data ...................................................................... 24
Tabel 3.1 Kamus data user ........................................................................... 43
Tabel 3.2 Kamus data user_role ...................................................................43
Tabel 3.3 Kamus data jemaat .......................................................................44
Tabel 3.4 Kamus data skill ............................................................................ 44
Tabel 3.5 Kamus data jemaat_skill ............................................................... 45
Tabel 3.6 Kamus data pelayan ..................................................................... 45
Tabel 3.7 Kamus data lagu_ibadah .............................................................. 46
Tabel 3.8 Kamus data song .......................................................................... 46
Tabel 3.9 Kamus data jadwal_ibadah ...........................................................47
Tabel 3.10 Kamus data pelayanan_jemaat ................................................... 47
Tabel 3.11 ER to table data jemaat ............................................................... 48
Tabel 3.12 ER to table data skill ...................................................................49
Tabel 3.13 ER to table data jemaat_skill ......................................................49
Tabel 3.14 ER to table data pelayan ...........................................................49
Tabel 3.15 ER to table data song................................................................. 50
Tabel 3.16 ER to table data lagu_ibadah ......................................................50
Tabel 3.17 ER to table data jadwal_ibadah .................................................. 51
Tabel 3.18 ER to table data absensi ............................................................. 52
Tabel 3.19 ER to table data pelayanan_jemaat ............................................ 52
Tabel 3.20 Spesifikasi Proses 2.1 ................................................................. 53
Tabel 3.21 Spesifikasi Proses 2.2 ................................................................. 54
Tabel 3.22 Spesifikasi Proses 2.3 ................................................................. 54
Tabel 3.23 Spesifikasi Proses 2.4 ................................................................. 55
Tabel 3.24 Spesifikasi Proses 3.1 ................................................................. 55
xvi
Universitas Kristen Maranatha
Tabel 3.25 Spesifikasi Proses 3.2 ................................................................. 56
Tabel 3.26 Spesifikasi Proses 3.3 ................................................................. 57
Tabel 3.27 Spesifikasi Proses 3.4 ................................................................. 57
Tabel 3.28 Spesifikasi Proses 3.5 ................................................................. 58
Tabel 3.29 Spesifikasi Proses 4.1 ................................................................. 58
Tabel 3.30 Spesifikasi Proses 4.2 ................................................................. 59
Tabel 3.31 Spesifikasi Proses 4.3 ................................................................. 59
Tabel 3.32 Spesifikasi Proses 4.4 ................................................................. 60
Tabel 3.33 Spesifikasi Proses 4.5 ................................................................. 60
Tabel 3.34 Spesifikasi Proses 5.1 ................................................................. 61
Tabel 3.35 Spesifikasi Proses 5.2 ................................................................. 62
Tabel 3.36 Spesifikasi Proses 5.3 ................................................................. 62
Tabel 3.37 Spesifikasi Proses 6.1 ................................................................. 63
Tabel 3.38 Spesifikasi Proses 6.2 ................................................................. 63
Tabel 3.39 Spesifikasi Proses 6.3 ................................................................. 64
Tabel 3.40 Spesifikasi Proses 6.4 ................................................................. 65
Tabel 3.41 Spesifikasi Proses 7.1 ................................................................. 65
Tabel 3.42 Spesifikasi Proses 7.2 ................................................................. 66
Tabel 3.43 Spesifikasi Proses 7.3 ................................................................. 67
Tabel 3.44 Spesifikasi Proses 8.1 ................................................................. 67
Tabel 3.45 Spesifikasi Proses 8.2 ................................................................. 68
Tabel 3.46 Spesifikasi Proses 8.3 ................................................................. 68
Tabel 3.47 Spesifikasi proses 9.1 ................................................................. 69
Tabel 3.48 Spesifikasi proses 9.2 ................................................................. 69
Tabel 3.49 Spesifikasi proses 9.3 ................................................................. 70
Tabel 5.1 Uji coba login ................................................................................97
Tabel 5.2 Uji coba tambah lagu .................................................................... 98
Tabel 5.3 Uji coba ubah lagu ........................................................................99
Tabel 5.4 Uji coba tambah jemaat .............................................................. 100
Tabel 5.5 Uji coba ubah jemaat .................................................................. 101
xvii
Universitas Kristen Maranatha
BAB 1.
PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data,
dan sistematika penyajian.
1.1 Latar Belakang Masalah
Melihat perkembangan teknologi yang sangat pesat, merupakan hal
lazim bagi tempat ibadah khususnya Gereja untuk menggunakan teknologi
sistem infomasi yang terpadu. Gereja membutuhkan sistem untuk mendukung
pengelolaan struktural Gereja maupun tata ibadah Gereja. Banyaknya Gerejagereja yang berdiri tidak diimbangi dengan sistem informasi dan teknologi
yang terbaru dan efisien. Gereja masih kurang memusatkan perhatiannya
terhadap pengelolaan secara komputasi, karena beberapa Gereja masih
menganggap teknologi masih belum berperan penting dalam pengelolaan
Majelis Gereja.
Pada kenyataannya ada cukup banyak kendala dalam pengolahan data
dan informasi. Dengan adanya sistem ini, diharapkan akan membantu
merekam seluruh data Gereja yang meliputi data jemaat, data lagu, data
jadwal ibadah, data absensi serta berbagai pengunguman atau informasi yang
berkaitan dengan jemaat Gereja. Sistem juga akan membantu pembuatan
jadwal pelayan Ibadah Minggu serta memilih lagu-lagu yang akan dibawakan.
Sistem juga akan menghimpun data jemaat yang terperinci sehingga data
jemaat dapat digunakan atau dicari sesuai kebutuhan setiap bidang yang ada.
Sistem juga dilengkapi dengan fitur pendukung yaitu SMS Gateway dimana
digunakan untuk mengingatkan pengurus mengenai jemaat yang berulang
tahun.
Web ini juga menyediakan Sistem Pendukung Keputusan pemilihan
lagu ibadah yang berkaitan dengan tujuan ibadah. Sistem akan memberikan
beberapa rekomendasi lagu yang berkaitan dengan tujuan Ibadah di setiap
minggunya. Dengan begini akan mempersingkat waktu yang dibutuhkan oleh
pengurus Gereja dalam menyusun lagu.
1
Universitas Kristen Maranatha
2
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat disimpulkan
rumusan sebagai berikut :
1) Bagaimana membuat sistem yang dapat mengatur jadwal pelayan
agar tidak bentrok?
2) Bagaimana membuat sistem yang membantu mempermudah
Worship Planner dalam memilih lagu?
3) Bagaimana
membuat
sistem
yang
dapat
memberikan
rekomendasi pelayanan jemaat?
4) Bagaimana membuat sistem yang dapat mendistribusikan
informasi kepada pengurus dan jemaat Gereja?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka tujuan dari pembuatan
laporan ini adalah sebagai berikut :
1) Akan dibuat validasi jadwal pelayan agar tidak ada pelayan yang
mengemban dua tugas di hari yang sama.
2) Akan dibuat sistem pendukung keputusan untuk memilih
beberapa lagu yang berkaitan dengan tujuan yang telah
ditentukan. Sistem ini menggunakan metode N-Grams untuk
pencocokan dan pencarian kesesuaian lagu dengan tujuan
ibadah. Sistem ini memiliki batasan yaitu hanya dapat mendeteksi
lagu yang berbahasa sama dengan data dari tujuan ibadah.
3) Akan dibuat sistem pendukung keputusan untuk membantu
memberikan rekomendasi pelayanan jemaat. Sistem memberikan
rekomendasi dengan memperhitungkan absensi jemaat dan
keanggotaan jemaat.
4) Akan dibuat sistem distribusi informasi untuk pengurus maupun
jemaat Gereja dengan menggunakan Email Gateway dan atau
SMS Gateway.
Universitas Kristen Maranatha
3
1.4 Ruang Lingkup
Sistem ini memiliki ruang lingkup perangkat lunak dan batasan sistem
sebagai penunjang sistem ini.
1.4.1 Ruang Lingkup Perangkat Lunak
Penggunaan sistem ini membutuhkan perangkat lunak pendukung :
1.
Sistem Operasi komputer (Windows XP/7/8/8.1, Linux, Mac OS)
2.
Browser (Safari, Mozila Firefox, Google Chrome, Opera, Internet
Explorer).
1.4.2 Ruang Lingkup Sistem
Sistem ini memiliki batasan tertentu, diantaranya :
1.
Sistem pendukung keputusan lagu ibadah hanya dapat menampilkan
lagu yang berbahasa sama dengan data tujuan ibadah.
2.
Sistem pendukung keputusan lagu ibadah menggunakan metode NGrams untuk mencari keterkaitan tujuan ibadah dengan lagu yang ada
dalam basis data.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan penulis untuk pembuatan aplikasi ini
diperoleh dari:
1. Primer
Data-data primer diperoleh melalui hasil observasi lapangan.
2. Sekunder
Data-data sekunder diperoleh melalui buku, internet, dan sumber-sumber
lainnya yang mendukung penulis.
1.6 Sistematika Penyajian
BAB 1. PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,
tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, sistematika penyajian,
dan waktu dan tempat penelitian.
Universitas Kristen Maranatha
4
BAB 2. KAJIAN TEORI
Bab ini menjelaskan teori-teori yang berkaitan dengan judul Tugas Akhir ini.
BAB 3. ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan analisa sistem dan perancangan aplikasi untuk membuat
aplikasi ini.
BAB 4. ANALISIS PENELITIAN
Pada bab ini, akan menjelaskan bentuk pengujiannya serta bentuk
implementasinya.
BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini akan memuat kesimpulan dan saran untuk mengembangkan aplikasi
ini menjadi lebih baik sesuai kebutuhan.
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini akan memuat simpulan dan saran dari hasil penelitian ini.
Universitas Kristen Maranatha
BAB 6.
SIMPULAN DAN SARAN
Pada Bab ini akan dipaparkan simpulan dan saran berdasarkan hasil
penelitian dan pengembangan aplikasi.
6.1 Simpulan
Simpulan yang didapat berdasarkan penelitian dan pengembangan
aplikasi ini adalah :
1. Sistem dapat mengatasi masalah jadwal pelayan bentrok dengan
validasi.
2. Sistem ini dapat memberikan rekomendasi lagu-lagu yang terkait
dengan tujuan ibadah minggu.
3. Sistem dapat memberi rekomendasi pelayanan visitasi jemaat.
4. Sistem dapat membantu pengurus untuk mendistribusikan jadwal
melalui email dan sistem dapat mengingatkan ulang tahun jemaat
melalui sms.
6.2 Saran
Saran yang dapat diberikan berdasarkan hasil penelitian dan
pengembangan aplikasi ini adalah :
1. Sistem dapat dikembangkan sebagai aplikasi untuk perangkat
mobile.
102
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
[1] B. Nugroho, Tips dan Trik Pemograman PHP 5, Ardana Media, 2006.
[2] Y. D. a. D. Pratita, Sistem Informasi Manajemen, Deepublish, 2014.
[3] M. Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, ANDI
OFFSET, 2007.
[4] J. Hutahean, Konsep Sistem Informasi, Deepublish, 2014.
[5] M. Arief, Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan
Microsoft SQL Server 2000, ANDI OFFSET, 2006.
[6] R. V. Imbar, Pemrograman Web-Commerce dengan Oracle dan ASP,
2006.
[7] F. Basyaib, Teori pembuat keputusan, PT Grasindo, 2006.
[8] J. Ledolter, Data Mining and Business Analytics with R, Wiley, 2013.
[9] B. Yousef, Parallel Spell Checking Algorithm Based on Yahoo! NGrams Dataset, 2012, sumber
https://arxiv.org/ftp/arxiv/papers/1204/1204.0184.pdf
[10] Rostianingsih, Silvia dan Liliana, Aplikasi Predictive Text Berbahasa
Indonesia
Dengan
Metode
N-Gram,
2014,
sumber
http://repository.petra.ac.id/16621/1/Publikasi1_01043_1332.pdf
103
Universitas Kristen Maranatha