Pengaruh Motivasi Dan Komunikasi Efektif Terhadap Semangat Kerja Pegawai Pada Bagian Kepegawaian
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI
2.1. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959.
Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala, pada tahun 1961 USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/ 1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.
Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga (DIII) dengan tiga program studi, yakni D-III Keuangan, D-III Akuntansi, D-III Kesekretariatan.
9 Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : 1.
Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : 1.
Jurusan Kesekretariatan 2. Jurusan Keuangan 3. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c.
Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d.
Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e.
Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
2.2. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
2.3. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 1.1 berikut ini.
Rektor dan pembantu rektor Dekan dan Dewan Pembantu Dekan Pertimbangan
Fakultas Ketua dan Kepala Unit Sekretaris Bagian Penunjang
Tata Usaha Departemen Fakultas
Fakultas
Ketua Program Ketua Ketua Studi Inter Program Studi Lab/Studio
Intra Departemen / Bengkel
Departemen Kepala Sub Kepala Sub Bagian Tata Bagian Tata Usaha Usaha Fakultas Departemen
Bagan 1.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera UtaraSumber Data : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN UNIVERSITAS
Prof. Dr. dr.Syahril Pasaribu,DTM&H,M Sc(CTM),Sp.Ak
Rektor : Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D
Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Pembantu Rektor II : Pembantu Rektor III : Drs. Bongsu Hutagalung, M.Si Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, M.Hum Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI
Plt. Dekan : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Pudek I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Pudek II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Pudek III : Drs. Ami Dilham, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
ANGGOTA
Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Drs. Ami Dilham, M.Si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ak Prof. Dr. Paham Ginting, MS Prof. Dr. Rismayani, MS Prof. Dr. Ramli, MS Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M.Ec Prof. Dr. Lic.rer.reg. Sirojuzilam, SE Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D Dr. Syafruddin Ginting S, MAFIS Dr. Isfenti Sadalia, ME Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si Irsad, SE, M.Soc.Sc, Ph.D Drs. Firman Syarif, M.Si Dr. Murni Daulay, M.Si
DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, ME Sekretaris : Dr. Marhayanie, M.Si
Akuntansi
Ketua : Dr. Syarifuddin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
Sekretaris :
PROGRAM DIPLOMA Keuangan
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE Kasub Keuangan & Umum : Eka Juliani, SE Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
2.4. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
1. Bagian Tata Usaha
b.
Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i.
h.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
g.
f.
Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umumdan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
Tugasnya adalah : a.
e.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
d.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. j.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k.
Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
Tugasnya adalah : a.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
h.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
g.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
f.
e.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
d.
Melakukan administrasi akademik.
c.
Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
b.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
Tugasnya adalah : a.
2. Sub Bagian Akademik
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f.
Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan.
g.
Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c.
Melakukan urusan mutasi pegawai.
d.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. e.
Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
f.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai. i.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c.
Melakukan administrasi kemahasiwaan.
d.
Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni. k.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
Kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
g.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
f.
e.
Tugasnya adalah : a.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
d.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
c.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
b.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2.5. Kinerja Usaha Terkini
agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan( misalnya: Idul Adha, Idul Fitri, Natal, dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai- nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.
2.6. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain : 1.
Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2. Perkuliahan semester genap/ganjil.
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil.
4. Wisuda mahasiswa.