Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Hitam Putih Proses Seleksi, Proses Penerimaan, dan Proses Penempatan Karyawan

HITAM PUTIH PROSES SELEKSI, PROSES PENERIMAAN,
DAN PROSES PENEMPATAN KARYAWAN
DI PT KAMALTEX KABUPATEN SEMARANG

SKRIPSI

Diajukan Kepada Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Kristen Satya Wacana Untuk Memenuhi Persyaratan
Guna Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan
Pada Program Studi Pendidikan Ekonomi

Oleh
Rina Dwi Hapsari
162008008

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012


i

ii

iii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis naikkan kepada Tuhan Yesus Kristus dan
Bunda Maria oleh karena segala berkat, anugerah, kasih dan penyertaan-Nya,
penulis dapat menyelesaikan penelitian dan penyusunan skripsi yang berjudul
“Hitam Putih Proses Seleksi, Proses Penerimaan, dan Proses Penempatan
Karyawan di PT Kamaltex Kabupaten Semarang” dengan baik dan lancar.
Penyusunan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh
gelar Sarjana Pendidikan di Program Studi Pendidikan Ekonomi Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Selama melaksanakan penelitian dan penyusunan skripsi ini, penulis
banyak menerima bantuan, bimbingan, masukan, kritik, saran, dan dukungan dari
banyak pihak yang sangat berarti bagi penulis. Maka pada kesempatan ini pula
perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1.

Babe JC dan Mami Maria yang memberi kemudahan dan kelancaran
dalam penulis menyusun skripsi ini

2.

Dr. Bambang Ismanto, M.Si. selaku Ketua Program Studi Pendidikan
Ekonomi yang senantiasa memotivasi penulis dalam penyusunan
skripsi.

3.

Drs. Alex Ch D. Mira Kaho, M.Si. selaku dosen pembimbing skripsi
yang banyak memberikan waktu, tenaga dan pengetahuannya kepada
penulis dalam penyusunan skripsi.

iv

4.


Dra. Entri Sulistari Gundo, M.Si selaku wali studi yang banyak
memberikan saran selama hampir empat tahun penulis berada di
Pendidikan Ekonomi.

5.

Bapak Ibu dosen Pendidikan Ekonomi, Pak Harbangan, Pak Boetje,
Pak Kusjadi, Pak Arief, Pak Giyarso, Bu Entri, Bu Sri, Miss Santy dan
Miss Itha yang telah banyak memberikan hal yang bermakna dalam
hidup penulis selama mengenyam pendidikan di Pendidikan Ekonomi.

6.

Seluruh karyawan dan staf HRD PT Kamaltex Kabupaten Semarang.

7.

Bapak Trikora dan Ibu Bangun Susilowati yang banyak membantu
penulis dalam mencari data dan memberi informasi mengenai seleksi

dan penempatan di PT Kamaltex Kabupaten Semarang.

8.

Orang tua tercinta yang telah mendukung dalam doa, motivasi dan
biaya selama penulis mengenyam pendidikan di Pendidikan Ekonomi.

9.

Sahabat terkasih yang selalu memberikan dukungan moral, spiritual,
dan pembimbing internal penulis, Petrus Kane terima kasih buat
support dan bantuannya selama penulis menyusun skripsi ini.

10. Temanku sahabatku “Genk Kecis”, Kirni, Ria, dan Siti yang selalu
menemani dan membantu penulis selama berkuliah.
11. Teman-teman di Pendidikan Ekonomi, Rian, Adela, Achonk, Mas
Donald, Mas Aan, Slamet, dan lainnya yang banyak memberikan
semangat dan hiburan.
12. Teman-teman Orang Muda Katolik Girisonta, Mbak Dinda, Mbak
Astrid, Mas Ade, Bebek, Tina Tinoth, Beng-beng, Mbak Mey-mey


v

dan lainnya yang selalu memberi hiburan, candaan dan semangat
kepada penulis.
13. Keluarga dan teman-teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu yang turut memberikan dukungan selama penyusunan skripsi ini.
Penulis berharap semoga Tuhan Yesus Kristus memberikan berkat dan
anugerah-Nya kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis tersebut. Semoga
skripsi ini dapat berguna untuk pihak-pihak yang membutuhkan bahan dan
sumber informasi tentang seleksi dan penempatan di PT Kamaltex Kabupaten
Semarang.
Tak ada gading yang tak retak, begitu juga penulis menyadari bahwa
masih belum sempurnanya skripsi ini. Maka dari itu penulis sangat mengharapkan
adanya kritik dan saran yang membangun dari semua pihak dalam rangka
penyempurnaan skripsi ini. Tuhan Yesus memberkati kita semua dari dulu,
sampai sekarang dan selama-lamanya.

Salatiga, April 2012


Penulis

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto:

“Talk Less To Do More”

Kupersembahkan Karyaku Kepada:






Bapak Ibu Tersayang
Kakak ‘ku
Sahabat Terkasih

Teman-Teman Senasib
Dan Seperjuangan
 Almamater Tercinta

vii

ABSTRAK
Proses seleksi, penerimaan, dan penempatan karyawan adalah tiga hal yang
penting dan saling berhubungan dalam sebuah kegiatan rekrutmen tenaga kerja
baru oleh suatu perusahaan, demikian juga di PT Kamaltex. HRD (Human
Resources Development) sebagai bagian dari suatu perusahaan, memiliki
tanggung jawab besar terkait dengan proses-proses tersebut. Data yang berhasil
peneliti kumpulkan dari HRD PT Kamaltex menunjukkan bahwa prosentase
kenaikan pengeluaran terbesar adalah pada proses rekrutmen. Hal ini
disebabkan tingginya pengunduran diri karyawan karena tidak mampu
melaksanakan pekerjaannya (69 %). Untuk itu, peneliti bermaksud untuk mencari
tahu hal-hal yang menjadi penyebab terjadinya masalah tersebut. Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui proses seleksi karyawan di PT Kamaltex, mengetahui
apakah hasil seleksi HRD PT Kamaltex digunakan sebagai pedoman dalam
proses penerimaan karyawan, dan mengetahui apakah hasil seleksi HRD PT

Kamaltex digunakan sebagai pedoman dalam proses penempatan karyawan.
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi,
wawancara, dan dokumentasi. Untuk sumber data yang ditetapkan adalah
karyawan HRD PT Kamaltex, karyawan produksi, karyawan yang telah
mengundurkan diri, dan para pelamar. Sedangkan dalam penelitian kualitatif,
yang menjadi instrumen atau alat penelitian itu adalah peneliti sendiri. Hasil
penelitian menunjukkan bahwa PT Kamaltex telah memiliki SOP (Standard
Operational Procedure) Proses Seleksi Karyawan yang sesuai teori dari Edwin B
Flippo tetapi masih ada penyimpangan-penyimpangan dalam beberapa
pelaksanaannya. Kemudian, hasil seleksi tidak digunakan sebagai pedoman
dalam proses penerimaan dan penempatan karyawan. PT Kamaltex lebih
memprioritaskan karyawan titipan daripada karyawan non titipan, dengan alasan
karyawan titipan ada yang mempertanggungjawabkan bila ada masalah, efisien
waktu dan biaya serta ada yang membantu membentuk karyawan baru tersebut.
Kata kunci: Seleksi, Penerimaaan, Penempatan, HRD, Titipan, Nontitipan

viii

DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL ……………………………………………………………XI

DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………….XII
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang …………………………………………………….1
1.2. Permasalahan ……………………………………………………...3
1.3. Tujuan Penelitian ………………………………………………….7
1.4. Signifikansi Penelitian
1.4.1. Signifikansi Teoritis ……………………………………….7
1.4.2. Signifikansi Praktis ………………………………………..7
BAB II. LANDASAN TEORI
2.1. Seleksi ……………………………………………………………..9
2.1.1. Pengertian Seleksi ………………………………………….9
2.1.2. Langkah-Langkah Seleksi ………………………………...11
2.2. Penempatan ………………………………………………………14
2.2.1. Pengertian Penempatan …………………………………...14
2.2.2. Ruang Lingkup Penempatan Pegawai …………………….16
2.2.3. Faktor-Faktor Pertimbangan Penempatan Pegawai ………17
2.3. Seleksi Dan Penempatan ………………………………………...19
2.3.1. Syarat-Syarat Seleksi Dan Penempatan …………………..20
2.3.2. Metode-Metode Seleksi Dan Penempatan ………………..21
2.4. Kerangka Pikir …………………………………………………...22

BAB III. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Jenis Dan Metode Penelitian …………………………………….24
3.2. Lokasi Penelitian ………………………………………………...27
3.3. Subyek Penelitian ………………………………………………..27
3.4. Tehnik Pengumpulan Data ………………………………………27
ix

3.5. Sampling …………………………………………………………34
3.6. Tehnik Analisis Data …………………………………………….35
BAB IV. HASIL PENELITIAN
4.1. Temuan …………………………………………………………..41
4.1.1. Deskripsi Data Umum …………………………………….41
4.1.2. Deskripsi Data Khusus …………………………………....45
4.2. Pembahasan Hasil Penelitian
4.2.1. Alur Proses Seleksi ……………………………………...65
4.2.2. Hasil Seleksi Tidak Digunakan Sebagai Pedoman
Penerimaan Karyawan …………………………………..71
4.2.3. Hasil Seleksi Tidak Digunakan Sebagai Pedoman
Penempatan Kerja Karyawan PT Kamaltex ……………..73
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan ………………………………………………………76
5.2. Saran ……………………………………………………………..76
DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………..78
LAMPIRAN …………………………………………………………………….80

x

DAFTAR TABEL

Tabel 1.

Data pengeluaran HRD PT Kamaltex
Tahun 2010 dan Tahun 2011
………………………………….….4

Tabel 2.

Penyebab-penyebab pengunduran diri di PT Kamaltex
Periode Bulan Januari-November Tahun 2011 ……………………. 5

Tabel 3.

Data Jumlah Pelamar Titipan dan Independent
di PT Kamaltex Periode 1 Agustus 2011
…………………………6

Tabel 4.

Tehnik Pengumpulan Data Penelitian “Hitam Putih Proses Seleksi,
Proses Penerimaan, dan Proses Penempatan Karyawan di PT
Kamaltex Kabupaten Semarang”……………………………………37

Tabel 5.

Data Departement Status Ketenagaan Dan Regu PT Kamaltex
Per 31 Januari 2012 …………………………………………………45

Tabel 6.

Daftar Kegiatan HRD PT Kamaltex Dalam Rekrutmen Karyawan
Baru Mulai Tanggal 20 Januari 2012-10 Februari 2012 ……………54

Tabel 7.

Pengkategorian Data dalam Kegiatan HRD PT Kamaltex Dalam
Rekrutmen Karyawan Baru Mulai Tanggal 20 Januari 2012-10
Februari 2012
……………………………………………………56

Tabel 8.

Daftar Kegiatan Proses Diklat Karyawan Baru Angkatan 29 Tanggal
10 Februari 2012-10 Maret 2012 di PT Kamaltex ………………….58

Tabel 9.

Pengkategorian Data dalam Proses Diklat Karyawan Baru Angkatan
29 Tanggal 10 Februari 2012-10 Maret 2012 di PT Kamaltex ……..62

Tabel 10. Daftar Karyawan Yang Telah Dikontrak Dan Penempatan Kerja
Karyawan Baru Mulai Tanggal 13 Maret 2012
di PT Kamaltex ……………………………………………………64

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1.

Kerangka untuk usaha memperoleh tenaga …………………..12

Gambar 2.2.

Kerangka Pikir Penelitian “Hitam Putih Proses Seleksi, Proses
Penerimaan, dan Proses Penempatan Karyawan di PT Kamaltex
Kabupaten Semarang” ……………………………………….22

Gambar 3.4.

Komponen dalam Analisis Data (Interactive Model) …….…..36

Gambar 4.2.

SOP Seleksi Karyawan Baru PT Kamaltex …………………..46

Gambar 4.3.

Tahapan Proses Seleksi Karyawan di PT Kamaltex Tanggal
6 Februari 2012 ……………………………………………….4

xii