Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Hitam Putih Proses Seleksi, Proses Penerimaan, dan Proses Penempatan Karyawan

Lampiran 1
A.1
Kepala HRD
PEDOMAN WAWANCARA
Nama Responden

: ………………………..

Jenis Kelamin

: Laki-laki/Wanita

Waktu Wawancara : ………………………..
Tempat Wawancara : ………………………..
I.

IDENTITAS
1. Nama Perusahaan

:

2. Status

:

3. Tanggal didirikan

:

4. Alamat

:

II. DATA UMUM LEMBAGA
5. Bagaimana sejarah berdirinya PT Kamaltex?
6. Apa visi dan misi PT Kamaltex?
7. Apa produksi utama PT Kamlatex?
8. Dimana saja wilayah pemasaran produk PT Kamaltex?
9. Bagaimana keadaan atau kondisi perusahaan saat ini, melihat banyaknya
perusahaan yang bangkrut karena dampak dari kenaikan BBM?
III. DATA KETENAGAAN

10. Berapa jumlah karyawan PT Kamaltex?
a. Status tetap: Laki-laki.……….. orang, Wanita………….. orang
b. Status diklat: Laki-laki……….. orang, Wanita …………. Orang
11. Bagaimana latar belakang pendidikan karyawan PT Kamaltex?
a. SD

:…………. orang

b. SMP

: …………. orang

c. SMA

: …………. Orang

d. Sarjana S1

: …………. Orang

e. Magister S2

: ……….. Orang

IV. PROSES SELEKSI DAN PENEMPATAN
12. Bagaimana kebijakan PT kamaltex dalam proses seleksi dan penempatan?

80

A.2
Karyawan HRD

PEDOMAN WAWANCARA
Nama Responden

: ………………………..

Jabatan

: ……………………….

Jenis Kelamin

: Laki-laki/Wanita

Waktu Wawancara : ………………………..
Tempat Wawancara : ………………………..
1.

Bagaimana proses rekrutmen karyawan produksi yang dilakukan HRD?

2.

Apakah proses rekrutmen sudah sesuai dengan SOP rekrutmen PT Kamaltex?

3.

Apabila tidak sesuai dengan SOP, kendala apa yang dihadapi sehingga proses
rekruitmen tidak sesuai dengan SOP?

4.

Apakah di PT Kamaltex ini ada pelamar non-independent?

5.

Apakah ada perbedaan proses seleksi antara pelamar non-independent dengan
pelamar independen terkait dengan penerimaan karyawan?

6.

Apabila ada, perbedaan perlakuan apa?

7.

Apakah hasil seleksi digunakan sebagai pedoman atau acuan dalam proses
penerimaan karyawan atau adakah acuan lainnya?

8.

Apakah hasil seleksi digunakan sebagai pedoman atau acuan dalam proses
penempatan karyawan?

9.

Apabila tidak, adakah pedoman atau acuan lain dalam proses penempatan
karyawan selain hasil seleksi?

10. Seberapa besar tingkat penggunduran diri karyawan PT Kamaltex?
11. Apakah penyebab terbesar keluarnya karyawan dari PT Kamaltex?
12. Berasal dari manakah mayoritas karyawan yang mengundurkan diri? Apakah
dari pelamar titipan atau pelamar independent?

81

A.3
Karyawan
Produksi

PEDOMAN WAWANCARA

Nama Responden

: ………………………..

Bagian

: ………………………..

Jenis Kelamin

: Laki-laki/Wanita

Waktu Wawancara : ………………………..
Tempat Wawancara : ………………………..

5.

Sudah berapa lama anda bekerja di PT Kamaltex?

6.

Alasan apa yang membuat anda bertahan sampai sekarang?

7.

Bagaimana dahulu cara anda melamar di PT Kamaltex?

8.

Dalam proses seleksi, tahap-tahap seleksi apa yang harus anda ikuti?

9.

Apakah pekerjaan yang diberikan kepada anda sekarang ini sesuai dengan
kemampuan anda?

10. Apakah anda senang dengan ditempatkannya anda di bagian ini?

82

A.4
Karyawan
Keluar

PEDOMAN WAWANCARA
Nama Responden

: ………………………..

Bagian

: ………………………..

Jenis Kelamin

: Laki-laki/Wanita

Waktu Wawancara : ………………………..
Tempat Wawancara : ………………………..

1. Berapa lama anda bekerja di PT Kamaltex?
2. Bagaimana cara anda dahulu melamar pekerjaan di PT Kamaltex? Langsung
mendatangi PT Kamaltex atau titip lamaran kepada orang dalam?
3. Proses seleksi apa saja yang pada waktu itu anda harus jalani?
4. Apakah pekerjaan yang diberikan sesuai dengan minat dan bakat anda?
5. Kenapa anda keluar dari PT Kamaltex?
6. Apa pendapat anda mengenai proses penempatan yang di lakukan PT
Kamaltex?

83

HASIL WAWANCARA

Nama
Jabatan
Jenis Kelamin
Waktu
Tempat










PT Ka alte
status huku : PT, status per odalan: BKPM. PT Kamaltex itu PT yang berdiri
se diri uka a a g
Ta ggal didirika Agustus
Desa Nge po Ke . Bergas Ka . “e ara g PO BOX
Bergas
u tuk sejarah, isi- isi da ara g produksi a a ti sa a kasih doku e a
Pe asara
luar
egeri: turki,singapore dll Pemasaran dalam negeri:
pekalongan,solo, bandung, surabaya.
perusahaa Ka alte la ar. Kare a isa e ge dalika efisie si ia a da doadoa kar a a
Ju lah kar a a sa pai saat i i
itu ada g tetap, ko trak. Lulusa “D 63
kar a a , “MP
kar a a , “MA
kar a a , “
kar a a , “ kar a a

Nama
Jabatan
Jenis Kelamin
Waktu
Tempat







: Bapak Trikora
: Manajer Personalia
: Laki-laki
: 8 Februari 2012/ 11.04
: Kantor HRD PT Kamaltex

: Ibu. Bangun Susilowati
: Kepala Regu HRD PT Kamaltex
: Perempuan
: 8 Februari 2012/ 12.30
: Kantor HRD PT Kamaltex

la gkah pertama meyeleksi lamaran yang telah masuk, yang mana disesuaikan
dengan kebutuhan tenaga kerja. Selanjutnya dipanggil untuk test melalui telephone
atau orang. Test meliputi: 1. Test fisik (lari), 2. Test tertulis, 3. Test warna, 4.
Wawancara. Dari hasil test tersebut diatas, dirata-rata nilainya, dirangking hasilnya
walaupun itu rangkingnya rendah tetapi jika ada yg bertanggungjawab (titipan)
dapat diprioritaskan menjadi rangking satu. Karyawan yang diterima untuk kriteria
perempuan tinggi badan 155 cm sedangkan laki-laki 160 cm, belum menikah, usia
a
th, pe didika “LTA.
proses rekruit e sudah sesuai de ga “OP
ada sedikit per edaa proses seleksi pada kar a a
o -independent dan
karyawan independent, karyawan independent dituntut untuk hasil yang maximal
dalam proses seleksi agar dapat diterima, karyawan titipan selama ada yang masih
erta ggu gja a dapat la gsu g ekerja
i a, hasil seleksi da diklat a g digu aka se agai a ua pe eri aa kar a a

84





kalo pe gu dura diri, ula fe ruari i i ada 13 orang mengundurkan diri.
Alasannya ada yang tidak kuat dengan pekerjaannya, keberatan untuk masuk
malam, mendapatkan pekerjaan yang lebih baik. Paling banyak yaitu tidak mampu
elakuka pekerjaa a.
a g a ak e gu durka diri iasa a dari karyawan yang melamar secara
i depe de t. Kar a a titipa iasa a erasa rikuh / erasa erta ggu g ja a
kepada ora g a g dulu dititipi/di a tu

Nama
Jabatan
Jenis Kelamin
Waktu
Tempat

: Anang
: Operator Winding
: Laki-laki
: 9 Februari 2012/ 10.48
: Ruang Istirahat PT Kamaltex

agia i di g, sudah ula , pe ge a dulu di speed, kare a i di g kekura ga
karyawan sekakarang pindah di winding, sebenarnya suka di speed. Masuk dulu titip kakak
yang kerja sini. Tetap enak speed dari pada di winding. Seleksinya dulu, test warna, fisik,
ate atika, kesehata a a ara .

Nama
Jabatan
Jenis Kelamin
Waktu
Tempat

: Arif
: Operator ringframe
:Laki-laki
: 9 Februari 2012/ 10.46
: Ruang Istirahat PT Kamaltex

sudah , th kerja di si i, dulu gla arnya dibawa bapak saya. Ringframe ga enak,
kalo boleh milih pinginnya di packing, tapi ya sekarang dienak-e ak’i saja. Test fisik, kesehata ,
ar a, tertulis, a a ara ka ak a g lai a

Nama
Jabatan
Jenis Kelamin
Waktu
Tempat

: Fitria
: Operator Winding
: Perempuan
: 9 Februari 2012/ 09.42
: Ruang Istirahat PT Kamaltex

͞sudah 7 bulan, nglamar sendiri, datang langsung di test, tau lowongan dari tetangga.
Enak di winding, pengennya memang di winding skrg ditempatkan diwinding jadi ya senang.
Kerjanya sebenarnya berat, angkat-angkat gitu, sering sakit siy, sebenarnya ga kuat, tapi ya
dikuat-kuatin karena cari kerja susah. Seleksi dulu sama kayak teman-teman, fisik, kesehatan,
ar a, tertulis, a a ara.

85

Nama
Jabatan
Jenis Kelamin
Waktu
Tempat

: Meyda
: Operator Ringframe
: Perempuan
: 9 Februari 2012/ 10.23
: Ruang Istirahat PT Kamaltex

͞hampir 7 bulan. Niatnya kerja jadi betah. Titip ibuk saya yg kerja sini. Tapi baru nggu
satu bulan baru dipanggil buat seleksi, trus seleksi, 2 minggu baru di kabarii kalo diterima. Seleksi
pertamanya tertulis, wawancara. Di ringframe sebenernya capek,berat, pengenya ya d winding
kalo oleh ilih, a pu gitu sa a, sa a tu seri g sakit.tapi a gpp dari pada ga ada kerjaa .

Nama
Jabatan
Jenis Kelamin
Waktu
Tempat

: Slamet
: Packing
: Laki-laki
: 9 Februari 2012/ 10.41
: Ruang Istirahat PT Kamaltex

dulu gla ar titip
ak, agak se e g agak tidak di pa ki g. Ya g agak sreg itu di tata up .
Pengennya di tata cup tp di taruh di packing. Ditahan, sbnrnya ga suka tp y gimana lagi.

Nama
Jabatan
Jenis Kelamin
Waktu
Tempat

: Sugiyarto
: Packing
: Laki-laki
: 9 Februari 2012/ 10.44
: Ruang Istirahat PT Kamaltex

dulu titip kakak ya g kerja si i.sudah 2 th, d pa ki g,
kerja susah.

i at ga

i at y d iati , wo kn cari

Karyawan yang telah mengundurkan diri

Nama
Alamat
Jenis Kelamin
Waktu
Tempat

: Siti
: Gondoriyo Rt 04/09
: Perempuan
: 11 Februari 2012/ 08.19
: Rumah

͟baru 2 bulan saya bekerja d Kamaltex trs mengundurkan diri, dulu saya titip lamaran kepada
perawat yang bekerja d sana, karena sudah kenal. Seleksi yang dijalani waktu itu, fisik,
kesehatan, tertulis, warna, wawancara. Tidak sesuai dengan kemampuan saya, bekerjanya

86

disana berat, ga nyaman dengan bagiannya saya, angkat-angkat, masuk malam. Sebenarnya ga
enak sama bu.hartini (perawat) tapi y gimana, saya sakit-sakitan trz. Penempatan disana itu
a g e pati dulu kepala operator, a a a g kura g kar a a trz dte pati disa a.

Nama
Alamat
Jenis Kelamin
Waktu
Tempat

: Farida
: Pringapus Rt 01/04 Pringapus
: Perempuan
: 11 Februari 2012/ 10.02
: Rumah

͟sudah 2 tahun saya bekerja, keluar karena di pindah bagian, saya ga cocok dengan bagian itu,
awalnya di ringframe trz karena d packing kekurangan orang trz di pindah d packing. Berat
disana, itukan tahap akhir, jadi angkat-angkat terus, ga mampu saya. Sebenarnya ya ga enak
dengan bu.bangun, karena saya yg bawa dulu bu bangun. Tahap-tahap seleksi seperti yang lain,
tertulis, a a ara,…lupa sa a.. pe e pata tu a kada g pas kada g tidak, seperti sa a i i.

87

Data-Data Hasil Wawancara, Observasi dan Dokumentasi Peneliti Tanggal 5
Februari 2012-Selesai
DATA LAPANGAN

CATATAN

o Kepala operator secara lisan minta
tambahan karyawan sebanyak 10 orang (20
Januari 2012)
o HRD membuka lowongan sebanyak 20
orang (23 Januari 2012)
o HRD menyeleksi pelamar sebanyak 18
orang (31 Januari 2012)
o HRD membuka lowongan gelombang
kedua pada (1 Februari 2012)
o 18 orang yang diseleksi, 14 orang yang
diterima. Diumumkan melalui telepon (3
Februari 2012)
o Menyeleksi pelamar gelombang kedua
sebanyak 11 orang (6 Februari 2012)
o Berkas dikumpulkan dan ditumpuk oleh
staf HRD dan diperiksa kelengkapannya. (6
Februari 2012)
o Para pelamar mengikut tahap-tahap test
seleksi, meliputi:
a. Test kesehatan, berupa mengecek
tensi setiap pelamar.
b. Test fisik, lari keliling lapangan tennis
c. Mengisi formulir permohonan kerja
d. Test tertulis, berupa mengerjakan soalsoal matematika
e. Test buta warna
f. Wawancara
o Bila diterima akan dihubungi melalui via
telepon paling lama 3 hari setelah proses
seleksi.
o Dari 11 orang yang mengikuti proses
seleksi pada tanggal 6 Februari, 6 orang
yang diterima (9 Februari 2012)
o Setelah proses seleksi kedua, PT Kamaltex
sudah mendapatkan 20 karyawan.
o Ke 20 karyawan tersebut selanjutnya wajib
mengikuti diklat selama 1 bulan.

-

-

-

-

-

-

-

-

-

88

Dalam SOP permintaan karyawan harus
melalui formulir permintaan karyawan
bukan secara lisan.
HRD membuka lowongan lebih daripada
yang diminta oleh kepala operator karena
berpegang pada pengalaman terdahulu
dimana banyak karyawan yang keluar.
Lowongan dipublikasikan kepada
karyawan-karyawan PT Kamaltex
Menyeleksi 18 pelamar, sebenarnya yang
dipanggil 20 orang pelamar tetapi yang
datang hanya 18, sehingga yang diseleksi
18 orang pelamar.
18 orang yang ikut seleksi itu, banyak yang
merupakan pelamar titipan.
Belum mencukupi jumlah karyawan yang
diminta, dengan pertimbangan yang ikut
seleksi hanya 18 orang dan yang diterima
pasti kurang dari 18 orang, sehingga dibuka
lowongan gelombang kedua.
Dari 14 orang yang diterima itu, hampir
50%nya titipan.
Untuk pemberitahuan hasil seleksi atau
panggilan untuk seleksi, HRD biasanya
melalui via telephone. Kalau titipan
langsung berbicara dengan yang
bertanggung jawab.
11 orang pelamar pada gelombang kedua
juga banyak yang titipan, ini terlihat dari
berkas lamaran yang tercantum nama
salah satu karyawan PT Kamaltex yang
bertanggungjawab.
Seleksi dimulai pada pukul 09.00 WIB,
pakaian putih hitam
Yang menyeleksi staf HRD PT Kamaltex,
dan pada beberapa test staf HRD dibantu
oleh dua orang perawat PT Kamaltex, yaitu
pada test kesehatan dan fisik.
Untuk test fisik, pelamar cwe lari keliling
lapangan tennis yang ada di dekat kantor
HRD PT Kamaltex sebanyak 8x, sedangkan
untuk pelamar cwo 10x keliling lapangan
Isi dari formulir permohonan kerja itu
meliputi: nama, tanggal lahir, alamat,
pendidikan, no tlp, kursus-kursus yang
pernah diikuti, pengalaman kerja, tugastugas yang pernah diampu, bahasa yang
dikuasai, hobi, gaji yang diminta, susunan

-

-

-

-

-

-

89

keluarga.
Test tertulis ini terdiri dari 25 test pilihan
ganda dan 5 uraian. Nilai test yang benar
semua bernilai 100. Pertimbangan: