7b153 siklus pendapatan

Rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
pemrosesan informasi terkait yang terus
berulang dengan menyediakan barang dan
jasa ke para pelanggan dan menagih
kas sebagai pembayaran
dari penjualan-penjualan tersebut

Entri Pesanan Penjualan
1. Mengambil pesanan dari pelanggan
2. Memeriksa dan persetujuan kredit
3. Memeriksa ketersediaan persediaan
4. Menjawab pertanyaan pelanggan

Pengiriman
1. Mengambil dan mengepak

pesanan
2. Mengirim pesanan tersebut

Penagihan & Piutang
Usaha

Penagihan ke para pelanggan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses
penagihan adalah faktur penjualan

Penagihan & Piutang
Usaha

Memelihara data piutang usaha
 Metode faktur terbuka

pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan
 Metode pembayaran gabungan

pelanggan membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan laporan bulanan

1. Menangani kiriman uang pelanggan
2. Menyimpannya ke bank

Tujuan utama siklus pendapatan

the right product in the right place &
the right time for the right price

Keputusan-keputusan
penting
Sejauh apakah produk dapat
dan harus disesuaikan
dengan tiap kebutuhan dan
keinginan pelanggan ?

Keputusan-keputusan
penting

Bagaimana seharusny
barang dagangan
dikirim kepada para
pelanggan ?

Keputusan-keputusan
penting

Haruskah kredit
ditawarkan kepada
pelanggan ?

Keputusan-keputusan
penting

Apa syarat-syarat
kredit yang
seharusnya
diberikan?

Entri Pesanan Penjualan
 includes all the activities involved in

soliciting and processing customer
orders.
 Key decisions and information needs:
 decisions concerning credit policies,

including the approval of credit
 information about inventory availability
and customer credit status from the
inventory control and accounting
functions

SIA harus menyediakan
informasi
 Merespons pertanyaan

pelanggan mengenai saldo akun
dan status pesanan.
 Memutuskan apakah kredit
pelanggan tertentu dapat
ditambah atau tidak.

Entri Pesanan Penjualan
Internally generated documents
produced by sales order entry:

 Pesanan penjualan
 Slip pengepakan
 Kartu pengambilan barang

Kebutuhan Informasi
 Menentukan ketersediaan





persediaan.
Memutuskan jangka waktu kredit
yang ditawarkan.
Menentukan harga produk dan jasa.
Menetapkan kebijakan mengenai
retur penjualan dan garansi.
Memilih metode untuk mengirim
barang.

Pengiriman
 Warehouse workers are responsible

for filling customer orders by
removing items from inventory.
 Keputusan-keputusan penting dan
kebutuhan informasi:
 Menentukan metode pengiriman.
– in-house
– outsource

Pengiriman
 Dokumen, catatan, dan prosedur:
 Kartu pengambilan printed by the sales

order entry triggers the shipping
process and is used to identify which
products to remove from inventory.
 Jumlah phisik dibandingkan dengan
kuantitas pada kartu pengambilan dan

slip pengepakan.
 Beberapa tempat pemeriksaan dibuat
dan dokumen pengiriman dipersiapkan.

Penagihan dan Piutang Usaha
 Dua aktivitas yang dilakukan pada

stage siklus pendapatan ini adalah:
1 Invoicing customers
2 Maintaining customer accounts

 Keputusan-keputusan penting dan

kebutuhan Informasi:

 Accurate billing is crucial and requires
information identifying the items and
quantities shipped, prices, and special
sales terms.

Penagihan dan Piutang Usaha
 Jenis sistem penagihan:
 sistem pasca penagihan, faktur

dipersiapkan setelah konfirmasi bahwa
barang-barang dikirim.
 sistem pra penagihan, faktur
dipersiapkan (tetapi tidak dikirim)
sesegera pesanan disetujui.

 Persediaan, piutang dagang, dan file

buku besar diperbaharui pada waktu
ini.

Penagihan dan Piutang Usaha
 Metode-metode pengurusan piutang

dagang:

 Metode faktur terbuka
 Metode pembayaran gabungan

Penagihan Kas

Bagian terlibat
1 Kasir
2 Fungsi piutang dagang

Pengendalian

siklus pendapatan, SIA
yang didesain dengan
baik harus
menyediakan
pengendalian yang
memadai

Pengendalian
 Semua transaksi yang valid, dan

disahkan, telah dicatat.
 Semua transaksi dicatat dengan akurat.
 Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga
dari kehilangan ataupun pencurian.
 Aktivitas bisnis dilaksanakan secara
efisien dan efektif.

Ancaman
Pesanan pelanggan yang tidak lengkap
atau tidak akurat

Prosedur
Pemeriksaan edit entri data

Ancaman
Penjualan secara kredit ke pelanggan
yang memiliki catatan kredit buruk

Prosedur

Persetujuan kredit oleh manajer bagian
kredit, bukan oleh fungsi penjualan;
catatan yang akurat atas saldo
rekening pelanggan

Ancaman
Kesalahan pengiriman:
• Brg. Dag. Yang salah
• Jumlah Yang salah
• Alamat yang salah

Prosedur
Rekonsiliasi pesanan penjualan
dengan kartu pengambilan dan slip
pengepakan; pemindai kode garis;
pengendalian aplikasi entri data

Ancaman
Kegagalan untuk menagih pelanggan

Prosedur
Pemisahan fungsi pengiriman dan
penagihan;
Pemberian nomor terlebih dahulu ke
semua dokumen pengiriman dan
rekonsiliasi faktur secara periodik;

Ancaman
Pencurian Kas

Prosedur
Pemisahan tugas;
minimalisasi penanganan kas;
konfirmasikan pengesahan dan
penyimpanan semua penerimaan;
Rekonsiliasi periodik laporan bank
dengan catatan seseorang yang tidak
terlibat dalam pemrosesan penerimaan
kas